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公司員工招聘管理規(guī)章制度及流程
公司員工招聘管理規(guī)章制度及流程.doc
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1、公司員工招聘管理規(guī)章制度及流程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 招聘制度及招聘流程第一章 招聘需求2第二章 招聘政策2第三章 招聘程序3第一條 招聘需求3第二條 招聘申報(bào)手續(xù)。3第三條 內(nèi)部招聘程序3第四條 外部招聘程序4第五條 試用4第六條 最終聘用5招聘流程7一、員工招聘工作流程7二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定7三、人員甄選8四、招聘評(píng)估9五、招聘流程圖9人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。第一章 招聘需求第一條 缺員的補(bǔ)充。因員工異2、動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、離休、晉升等原因。第二條 突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術(shù)變革、或引進(jìn)新工藝等。第三條 擴(kuò)大編制。因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。第四條 儲(chǔ)備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門(mén)人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門(mén)技術(shù)人才等。,。,第二章 招聘政策第一條 招聘工作原則1、公開(kāi)平等競(jìng)爭(zhēng),杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。2、考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。3、擇優(yōu)錄取。第二條 人員招聘規(guī)范化。人員招聘要經(jīng)過(guò)招聘程序進(jìn)行,對(duì)于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、3、考評(píng)、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。第三條 招聘方式:人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘。內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。外部招聘:可通過(guò)廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。職位空缺時(shí),應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。第四條 外部聘用人員的條件要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。第五條 人才競(jìng)爭(zhēng)手段1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì)。3、企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識(shí)、尊重人才、以人為本的4、企業(yè)文化。第三章 招聘程序第一條 招聘需求1、每年管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)(副)總經(jīng)理審批。2、各用人部門(mén)應(yīng)于招聘期前一個(gè)月提出人員調(diào)整計(jì)劃,報(bào)管理部。第二條 招聘申報(bào)手續(xù)。1、以各用人部門(mén)為單位,在確認(rèn)本部門(mén)內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑人員的可能性后,報(bào)(副)總經(jīng)理審批后,填寫(xiě)人力需求表報(bào)管理部,如系新崗位需同時(shí)附上職位說(shuō)明書(shū)。2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門(mén)人員編制計(jì)劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填寫(xiě)各部門(mén)人員需求計(jì)劃表報(bào)總經(jīng)理審批。第三條 內(nèi)部招聘程序1、人力資源部根5、據(jù)職位說(shuō)明書(shū),擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門(mén)經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門(mén)經(jīng)理同意并報(bào)總經(jīng)理同意后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。3、人力資源部根據(jù)職位說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行初步篩選,對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。4、管理部將評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)者名單報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后,中聘者辦理原部門(mén)工作交接手續(xù),到用人部門(mén)報(bào)到、正式上崗。第四條 外部招聘程序1、報(bào)名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報(bào)名6、填寫(xiě)應(yīng)聘登記表2、甄選程序管理部通過(guò)與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對(duì)合格者通知復(fù)試。由用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試,主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。對(duì)于復(fù)試合格者,用人部門(mén)主管根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。管理部對(duì)已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。核實(shí)無(wú)誤后,管理部報(bào)總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來(lái)報(bào)到,并通知用人部門(mén)接收。第五條 試用1、試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。3、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)7、對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。4、公司新進(jìn)員工根據(jù)職位不同試用期為2個(gè)月或以2個(gè)月以上。5、試用期滿后,其直接主管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)在試用員工評(píng)核表上詳細(xì)列出考核意見(jiàn),并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人力資源部審核:勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。不能勝任,予以辭退。無(wú)法判斷,希延長(zhǎng)試用期(最多延長(zhǎng)3個(gè)月)6、試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門(mén)應(yīng)在試用員工評(píng)核表上陳述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后立即辭退。7、凡需延長(zhǎng)試用期限,其直接主管與部級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)管理部審核后辦理延期試用手續(xù),因延長(zhǎng)試用期相應(yīng)的勞動(dòng)合同簽署期限也需延長(zhǎng),所以涉及到延8、長(zhǎng)試用期的情況,需慎重考慮。8、對(duì)于工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī),進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯評(píng)分,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進(jìn)行評(píng)審,試用部門(mén)直接主管與部級(jí)負(fù)責(zé)人考核通過(guò)在試用員工評(píng)述表上詳述考核意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jī)材料,經(jīng)管理部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件:試用期滿1月以上;試用期間無(wú)遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;工作積極主動(dòng)、工作量飽滿,工作實(shí)績(jī)顯著。9、員工試用期考勤規(guī)定如下(2個(gè)月內(nèi)):1.有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者應(yīng)予辭退。第六條 最終聘用1、新進(jìn)人員試用期滿前15天進(jìn)行轉(zhuǎn)正答辯,由其直接主管與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)分,在9、員工試用評(píng)核表上詳列考核意見(jiàn)(應(yīng)對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)),報(bào)管理部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期,則酌情延長(zhǎng);如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。2、對(duì)試用合格者,由管理部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。破格錄用特殊人才及薪酬特批程度1、對(duì)于公司急需的特殊人才(如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專家),可不經(jīng)過(guò)管理部的初試和面試甄選小組的復(fù)試,由管理部負(fù)責(zé)搜集,核實(shí)及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選,由(副)總經(jīng)理及委任人員直接進(jìn)行面試,綜合評(píng)定。2、對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說(shuō)明書(shū),與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)10、(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由(副)總經(jīng)理及委任人員對(duì)考核報(bào)告進(jìn)行審議,通過(guò)后,由管理部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。附件:001-人力需求申請(qǐng)表002-應(yīng)聘登記表003-面試評(píng)價(jià)表004-新員工錄用入職審批表005-新員工登記表006-員工試用評(píng)核表007-轉(zhuǎn)正答辯評(píng)分表008-轉(zhuǎn)正審批表001-招聘流程一、員工招聘工作流程(一):確定人員需求(二):制度招聘計(jì)劃(三):人員甄選(四):招聘評(píng)估二、員工招聘流程相關(guān)規(guī)定一、人員需求申請(qǐng)表的填寫(xiě)1、當(dāng)部門(mén)有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補(bǔ)人員時(shí),可向管理部申請(qǐng)領(lǐng)取人員需求申請(qǐng)表;2、人員需求申請(qǐng)表必須認(rèn)真填寫(xiě)11、,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資料必須參照職位說(shuō)明書(shū)來(lái)寫(xiě)。3、填好后的人員需求申請(qǐng)表必須經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理的簽批后上報(bào)人力資源部。4、管理部接到部門(mén)人員需求申請(qǐng)表后,核查各部門(mén)人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人力儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。5、若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,管理部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后管理部進(jìn)行外部招聘。二、確定招聘計(jì)劃1、招聘計(jì)劃要依據(jù)職位說(shuō)明書(shū)確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的職位說(shuō)明書(shū)。2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量12、,結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。(1)大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過(guò)招聘廣告、學(xué)校和大型的人才交流會(huì)招聘;(2)招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過(guò)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會(huì)。(3)招聘高級(jí)人才時(shí),可通過(guò)網(wǎng)上招聘,或通過(guò)獵頭公司推薦。3、管理部部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。(2)公司宣傳資料(如:公司簡(jiǎn)介)。(3)應(yīng)聘登記表、面試評(píng)價(jià)表三、人員甄選1、收集應(yīng)聘資料,進(jìn)行初試(1)進(jìn)行初試時(shí),公司招聘人員須嚴(yán)格按招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),篩13、選應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初試時(shí)一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。(2)符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接淘汰。2、面試程序:(1)一線人員由管理部經(jīng)理進(jìn)行面試。面試人員接到面試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。(2)財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、程序員等各類專業(yè)人員的面試由相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面(復(fù))試。按以下程序組織:管理部收集整理好應(yīng)聘人員的資料交于相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理;部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初步篩選后將通過(guò)者名單交于管理部;管理部通知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達(dá)面試指定地點(diǎn)后由工作人員引領(lǐng),按順序進(jìn)行面試。(3)其他崗位人員由14、管理部經(jīng)理進(jìn)行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點(diǎn)按順序進(jìn)行面試。(4)應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門(mén)遞交的個(gè)人資料居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明。遞交應(yīng)聘登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷及其他能證明能力的資料。3、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:(1)精神病史、傳染病或其它重疾者(2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者(3)未成年者或有欺詐行為者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者4、員工錄用(1)面試結(jié)束后,由各部門(mén)經(jīng)理和管理部經(jīng)理共同確定錄取人員名單;(2)工作人員對(duì)最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄取:補(bǔ)錄取者姓名、員工報(bào)到時(shí)間、15、辦理錄用手續(xù)需準(zhǔn)備的資料等相關(guān)事宜。(3)新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、離職證明。(4)管理部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時(shí)需補(bǔ)交個(gè)人資料,(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、離職證明等相關(guān)資料)。四、招聘評(píng)估招聘工作評(píng)估由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、管理部經(jīng)理、招聘工作人員及需補(bǔ)充人員的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成。五、招聘流程圖公司出現(xiàn)新的職位公司原有用人要求用人部門(mén)提出招聘申請(qǐng),填寫(xiě)人力需求申請(qǐng)表報(bào)管理部終止要求公司批準(zhǔn)公司是否批準(zhǔn)補(bǔ)充職工(報(bào)總經(jīng)理) 否 否 是是否已有職位說(shuō)明書(shū) 是 是 否崗位分析、形成職位說(shuō)明書(shū)審查、修訂、更新職位說(shuō)明書(shū) 確定工作要求和工作期限(管理部經(jīng)理) 外部招聘(管理部)公司內(nèi)部是否能找到合適職工(管理部經(jīng)理) 否 是應(yīng)聘人員信息登記 總經(jīng)理確認(rèn)財(cái)務(wù)人事確認(rèn)用人部門(mén)確認(rèn)發(fā)出錄用通知單
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