集團總部及分公司人事招聘工作規范制度.doc
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1、集團總部及分公司人事招聘工作規范制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度1.目的1.1依照科學的程序進行工作分析、確保人力資源需求預測的準確性。1.2通過各種有效管理工具,進行有效策略招聘,并對招聘渠道開展科學分析,確保渠道供給能力,以滿足公司可持續發展之需要。1.3規范招聘面試流程,提高面試效度和準確性。2.適用范圍 本制度適用于公司及其分子公司招聘。3.招聘原則3.1計劃性原則:根據公司發展規劃制定人力資源需求計劃及招聘計劃。3.2因事擇人原則:以實際工作的需要和崗位的空缺情況及任職資格為出發點。3.32、公正、公開與公平原則:堅持公開招聘、公平競爭、公正評價原則。3.4效率優先原則:用盡可能低的招聘成本錄用到最合適的最佳人選。4.職責權限4.1綜合部:負責根據公司相關部門人力資源需求分析和招聘工作之統籌規劃,所有崗位的人員招聘。4.2各用人部門:負責按照流程提報用人需求,并按照流程參與招聘面試、甄選錄用工作。5.人力資源規劃5.1人力盤點:綜合部負責每年底、季末和月末對本單位人力資源現狀進行盤點,依據工作分析及人員盤點結果確定是否招聘相關人員。5.2供求平衡計劃:綜合部根據人力資源分析報表及人力資源盤點現狀,分析人力資源是否供求平衡,審核用人部門提出的年度、季度或月度人力資源需求計劃,并匯總,3、以簽核后人力資源需求計劃匯總表作為招聘的依據。5.3人員增補:各部門申請新增員工,須由部門第一負責人填制人員招聘申請表,由綜合部負責人審核,總經理批準,方可實施新增員工招聘。5.3.1出入相補:各部門因員工離職、人員異動等原因,確需補充人員時,亦需填寫人員招聘申請表,明確增補時間及有關要求,交綜合部辦理。5.3.2原崗增編:業務增加,致使工作量加大,現有人力不足以維持業務正常進行。5.3.3增崗增編:新增部門或崗位。5.3.4人才儲備:按照公司發展規劃合理儲備人才。5.4用人需求申請權限:需求類型用人部門綜合部園區/項目總經理總經理執行董事編制內補員部門經理級別以下人員申請審核同意批準部門經理4、級(含)以上人員(部門/中心負責人)申請審核同意同意批準原崗增編所有人員需求(部門負責人以下崗位)申請審核同意批準增崗增編崗位新增申請申請審核同意批準實習生儲備干部人員需求申請同意批準6.招聘選拔6.1招聘需求申請 任何人力增補情況均需提交按權限審批后的人員招聘申請表,并注明招聘原因。6.2招聘準備:綜合部根據年度、季度、月度人力資源需求計劃總表或人員招聘申請表安排招聘工作。6.3為了強化公司內部員工的積極性、穩定性、忠誠度,使員工不斷提高知識、技能,在滿足公司發展對所需各類人員要求的情況下,必須優先考慮內部人員選拔;只有在出現下列情形時,才對外招聘:6.3.1公司內部無合適人選時;6.3.25、招聘需求量大,內部人力不足;6.3.3需特殊技術或專業知識須對外招募人才時;6.4招聘方式:本著降低公司人員招聘、選拔成本,提高招聘效率,綜合部進行招聘、選拔時,除急需人員外,一般采用集中作業和結構化面試方式。6.5招聘渠道:綜合部依據人員等級、任職資格要求及市場供求狀況等,確定招募渠道(如人才市場、人才網站、媒體廣告、高校、獵頭、推薦等)。6.6招聘團隊:綜合部應依據所需招、選人員的工作定位、任職標準、數量等組織招聘選拔團隊,團隊成員由相關部門負責人及專業人士組成,確保團隊成員的知識、能力等滿足工作需要,整個團隊成員應協調、配合,以達成人員招聘、選拔的數量、質量、效益。6.7招聘計劃:綜合部6、制定每次人員招聘選拔的具體計劃,主要包括:招聘目的、原則、招聘團隊的組成及分工、招聘崗位的崗位說明書及任職資格要求(崗位說明書中崗位職責等相關信息由用人部門提供)、招聘人數、招聘渠道、招聘程序和方式、時間安排、招聘成本計劃、費用申請等。6.8外部招聘:6.8.1公司綜合部組織招聘團隊根據計劃,發布招聘信息,對應聘資料進行匯總,初步審查應聘資料的真實性,淘汰明顯不符合公司招聘條件的人員。6.8.2綜合部向經過初步確認的人員發出面試通知或電話預約,同時編制員工招聘臺帳,通知相應的用人單位準備面試。6.8.3應聘人員面試前應填寫求職申請表,并提供身份證、學歷證、學位證、資質證原件復印件等所需相關證件7、資料,人力資源招聘專員進行核實并檢驗學歷真偽。6.8.4初試由面試及筆試組成。面試由綜合部負責安排,協同用人部門共同面試。筆試視實際需要采用,由相關部門協同綜合部共同出題測試。面試參照面試評估表執行。6.8.5復試由面試及薪資談判組成。面試由綜合部負責安排,相關主管領導執行,并共同確定工資福利待遇標準。薪資談判由綜合部相關負責人與應聘人員進行商談,并在確定的工資福利待遇的標準上與應聘人員達成共識。6.8.6面試時,主試人依面試評估表對應聘人員品德、外表、談吐、溝通能力、知識淵博程度、專業能力、工作閱歷、各項技能進行了解或測試,同時應驗證各項資料的可靠性。面試官必須做好詳細記錄并對應聘人員做出評8、價,填寫在面試評估表相應處。6.8.7主試人應于面試當天內將面試結果交綜合部,以確定是否復試。6.8.8復試合格且薪資談判達成一致者由綜合部發出錄取通知書,通知合格人員辦理體檢、照片等報到前準備事項。6.8.9對于面試不合格者或因名額有限本次未被錄取者,綜合部應發出辭謝通知(電話或電子郵件),以示對應聘者的尊重,并培養潛在應聘者隊伍和樹立企業形象。6.8.10經面試合格人員,領導審核批準,由綜合部通知被錄用人員面試結果及具體報道的相關事宜。7.錄用7.1辦理入職須提交資料;7.1.1檢查身份證原件及上交身份證復印件;7.1.2畢業證書、學位證書原件及復印件,技術職務任職資格證書原件及復印件;7.1.3一寸半身免冠照片2張;7.1.4辦理公司指定銀行卡卡號;7.2簽定勞動合同員工在辦理入職手續后,同時由綜合部安排簽訂勞動合同,并為新進員工建立個人檔案。7.3新員工入職培訓詳見公司培訓管理辦法。8.附則8.1本招聘管理制度自頒布之日起正式生效。8.2本制度由綜合部負責解釋、修訂及廢止。