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物業(yè)服務(wù)公司員工離職開除管理制度
物業(yè)服務(wù)公司員工離職開除管理制度.doc
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上傳人:yua****ong 編號:972871 2024-09-03 12頁 80.04KB

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1、物業(yè)服務(wù)公司員工離職、開除管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX物業(yè)管理有限公司員工辭職、辭退、開除制度第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工或員工申請辭職的均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的,按員工離職程序辦理辭職手續(xù)。第三條 用人部門辭退試用期人員,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準后到綜合辦辦理辭退手續(xù),按離職手續(xù)辦理。第四條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。第五條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,工資不予結(jié)算;給公司造成損失的,應(yīng)負賠2、償責任。第六條 員工或用人單位認為其現(xiàn)工作不適合的,可向管理部人事專員申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作一個月內(nèi)仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第七條 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。第八條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須以書面形式提報辭退原因,經(jīng)本部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準方可到管理部人事專員處辦理相關(guān)手續(xù)。第九條 合同期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到管理部人事專員處辦理終止合同手續(xù)。第十條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司3、有權(quán)予以開除。第十一條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料。否則,管理部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,由本人負賠償責任。XXXX物業(yè)管理有限公司員工離職管理制度第一條 離職形式離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:(一)自然離職:勞動合同期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。(二)中途離職:分為如下三種形式:1.辭職(1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。(2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部4、遞交書面辭職申請。(3)員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業(yè)余學習,服務(wù)期限未滿的。正在接受公司審查,在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。其他原因暫不宜辭職的。2.辭退辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。(1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。利用職權(quán)為個人謀利。員工被依法追5、究刑事責任的。員工入職時提供虛假個人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。員工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動,泄露公司重大商業(yè)秘密的。連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當年事假超過30天之一者。違反公司其它規(guī)定達到辭退條件者。(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當提前30日以書面形式通知員工:因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的。正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動合同而形成的離職。 3.自動離職(1)6、對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。(2)員工自動離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負責人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司管理部提交員工自動離職報告,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題,并予以追繳。 第二條 離職補償符合離職補償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個月的工資,不滿一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個月的個人平均工資。第三條 審批權(quán)限(一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準。(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門、任7、職崗位及離職時間、離職原因等事項)。第四條 離職程序(一)離職申請1.辭職員工辭職需提前1個月向所在部門提交書面辭職申請(或通過辦公平臺),填寫XX公司員工離職審批表,按權(quán)限進行審批。2.辭退需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫XX公司員工離職審批表,按權(quán)限進行審批。(二)離職溝通管理部在得知員工離職想法的第一時間內(nèi)與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動機、反饋所在部門負責人。(三)離職辦理離職申請或辭退建議被批準后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫XX公司員工離職清產(chǎn)表,進行簽批。(四)工作交接離職人員與接任人員進行交接,交接手續(xù)須在3個工8、作日內(nèi)完成。由本部門負責人進行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:1.交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;2.向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項;3.報銷公司賬目,歸還公司欠款;4.結(jié)算工裝、內(nèi)部購房等賬務(wù);5.戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;6.員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費用;7.如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;8.完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。(五)結(jié)算費用1.離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進行薪資的結(jié)算。2.正式離職日9、期為離職員工薪資的截止日。3.離職員工結(jié)算款項:(1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎金。(2)公司未支付員工的其他款項。4.需扣除離職員工款項:(1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。(2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。5.如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。(六)關(guān)系解除1.員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負責辦理勞動合同解除的工作。2.管理部負責辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會保險的停止辦理工作。(七)開具證明1.根據(jù)個人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動合同的證明。2.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。(八)離職審計公司中層管理10、人員或重要崗位的工作人員離職時,公司將安排離職審計。XXXX物業(yè)管理有限公司員工離職審批表姓名擬離職日期工作單位崗位本公司工作簡歷離職原因:部 門簽字/日期部門經(jīng)理意見主管副總意見所屬單位財務(wù)部意見(是否有未報銷賬目及公司欠款)管理部意見(是否有固定資金、圖書、工裝未交清)行政副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見總裁意見注:總經(jīng)理助理及以上人員,方報總公司總裁批準。XXXX物業(yè)管理有限公司員工離職清產(chǎn)填表日期: 年 月 日XXXX物業(yè)管理有限公司員工招聘制度姓名所在單位移交日期 年 月 日文件、實物移交名 稱數(shù)量單位內(nèi) 容待辦事項移交待辦事項已完成進度尚未完成部分移交人接受人監(jiān)交人第一條 招聘需求(一)缺員11、的補充:因員工異動,按規(guī)定編制需要補充。如因員工調(diào)動、退休、晉升等原因。(二)擴大編制:因公司發(fā)展壯大,需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。(三)突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的人員。(四)儲備人才:為了促進公司目標的實現(xiàn),需儲備一定數(shù)量的人才。如大學畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人員等。第二條 招聘原則(一)公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親的現(xiàn)象。(二)考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。(三)回避原則,公司不允許直系親屬同在公司工作。(四)根據(jù)公司總部與項目(公司)人事管理職責劃分暫行辦法中明確的雙方職責、權(quán)限進行工作。第三條 招聘方式(一)人員招聘有內(nèi)部12、招聘與外部招聘兩種1.內(nèi)部招聘:一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。2.外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站公布、獵頭公司和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。外部招聘人員的要求:思想品德端正、遵紀守法、事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強,綜合素質(zhì)高。 (二)有職位空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部招聘,沒有合適人選時再考慮外部招聘。第四條 人才競爭手段(一)待遇吸引。(二)提供更多的培訓和提升的機會。(三)企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。第五條 招聘程序(一)招聘需求每年年底,管理部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,結(jié)13、合用人部門的用人需求,進行人員需求預(yù)測,制定公司下年度人力資源規(guī)劃和費用計劃,報總經(jīng)理審批。(二)招聘申報手續(xù)1.在確認本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,以各用人部門為單位,填寫員工需求申報表(附表一)報管理部,如系新崗位需同時附上職務(wù)說明書。2.管理部審核該職位的部門人員編制、實有人數(shù)等,決定是否招聘及采用何種招聘方式。(三)招聘程序1.內(nèi)部招聘程序(1)管理部根據(jù)職務(wù)說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式為在公司辦公平臺公告欄發(fā)布,內(nèi)部招聘信息要盡可能傳達到每一名員工。(2)應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門負責人提出應(yīng)聘意愿,同意后向管理部提出應(yīng)聘申請。(3)管理部根據(jù)職務(wù)說明書要求進行初步篩選,合14、格者,由管理部組織用人部門進行評審。(4)評審?fù)ㄟ^者,管理部通知中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報到,正式上崗。2.外部招聘程序(1)發(fā)布招聘信息:管理部根據(jù)職務(wù)說明書,擬定招聘公告,選擇合適的渠道(網(wǎng)絡(luò)或報紙等媒體)發(fā)布招聘公告或參加現(xiàn)場招聘會。(2)應(yīng)聘者報名應(yīng)聘者通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄簡歷等方式進行報名,或在招聘現(xiàn)場填寫求職申請表(附表二);應(yīng)聘人員持身份證、學歷(位)證、資格證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片直接到公司管理部報名填寫求職申請表。(四)甄選程序1.管理部根據(jù)職務(wù)說明書要求,審查求職者的個人簡歷和求職申請表,進行初步篩選,對符合要求者通知參加筆試。2.由管理部組織有關(guān)人員設(shè)計筆試15、試題,著重對應(yīng)聘人員的學識、智力、心理、綜合分析能力等進行測評,對合格人員通知面試。3.管理部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者通知復(fù)試。4.由用人部門負責對面試合格者復(fù)試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識、學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。5.對于復(fù)試合格者,用人部門負責人根據(jù)實際錄用人數(shù)確定最后人選。6.管理部要求對已合格應(yīng)聘人員進行體格檢查(胸透及乙肝五項),體檢不合格者取消錄用資格。管理部對體檢合格人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。7.核實無誤后,管理部通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。8.對于副經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以上人員,應(yīng)報總經(jīng)理批準。第六條 本制度由管理部負責解釋與修訂。(一)XXXX物業(yè)管理有限公司員工需求申報表 申報日期:申報部門申請職位 需求人數(shù) 需求原因 缺員補充 突發(fā)人員需求 擴大編制 儲備人才備注:簡述崗位職責:任職要求性別要求: 男 女 不限 年齡: 學歷要求: 經(jīng)驗及專業(yè)特長要求:個人素質(zhì)要求:其他:工作地點:希望到崗日期部門負責人意見主管副總意見管理部意見管理副總(總經(jīng)理)意見總經(jīng)理意見注:副經(jīng)理、總經(jīng)理助理及以上人員,方報總經(jīng)理批準。
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