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1、營銷公司產品報價工作流程及績效考核管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 產品報價規定第一章 總則1、 進一步規范公司產品報價流程，明確相關部門在報價過程中的職責. 降低采購成本，規范采購價格核定流程，對合格供方提供的報價進行成本分析和核算，確保供方的價格合理，保證公司的經濟效益。2、 本規定適用公司自行生產或者外協加工的所有常規產品、生產所需的原材料、輔料、外協件、包裝物等采購產品價格的測算、分析、審核、確認。第二章.職責1、 價格管理組織機構：成員有總經理、常務副總、副總經理、生產部部長、技術部部長。負責對新產2、品、常規產品報價的評審、抽查及外加工價格的最終確定。2、 市場營銷部負責接收客戶詢價信息，提出報價申請，并將最終報價及時向客戶反饋。3、 生產部負責對產品工藝流程的編制、產品模具、工裝費用的測算及對產品原材料、輔料、生產車間人工費、動力三費的測算,并把變動情況及時通知報價部門.4、外協加工的產品應選擇合格的供方,向供方詢價的同時要求供方提供符合要求的報價格式及采用的原材料質量及價格。5、報價部應時刻關注原材料市場及生產用工費用的變化，以便及時對價格進行精確測算。6、報價員對本人負責的報價單承擔相應的獎罰責任。第三章. 工作流程一、營銷部門的報價1、市場營銷部在接到客戶提出產品報價要求時，應從和3、客戶交談或通過其它信息渠道驗證該客戶是否有合作意向（老客戶不需要驗證），在通過初步驗證確定客戶有合作意向后，應填寫產品報價申請單，申請表中詳細記錄收集到的客戶需求，產品的規格型號、技術資料等傳遞到報價部門。2、報價部門根據當時報價員的工作情況及其擅長的報價類別進行合理安排，專人負責，實行一單一人負責制。3、報價員根據以往的經驗和已有的產品套用初步測算，收集技術、生產、采購、營銷等相關人員對相關產品的價格及用工信息的進行匯總、核算，并根據顧客公司與本公司的距離，選擇合適的運輸路線及方式，核算出運輸的成本以及相關的銷售費用。4、成本核算完成并確認準確后，及時通知營銷業務員，以便及時通知客戶。5、報4、價部門編制報價登記表，對每次報價建立臺帳進行管理，應注明報價的日期、產品、規格、價格、質量及要求報價的業務員姓名等。6、顧客確認報價單且達成合作意向后，將該產品報價單，及所有的費用核算清單歸檔，報價部門和銷售部門各存一份，報價部門根據營銷人員提供的客戶要求及報價時的相關資料向生產部提供采購標準并協助生產部對供方材料、工藝水平進行判定，經總經理批準后由生產部相關負責人與外協生產單位簽訂加工合同，由生產部進行排產及完工后的產品入庫、質量檢測等工作。7、協助倉管部門做好貨物的裝運日期及裝運方式的安排。二、公司來訪客戶的報價1、由公司接待辦接待來訪詢價的客戶,由接待辦匯總客戶需求產品的詳細信息通知報價5、部門進行核價,接待辦加上公司制定的相關利潤率后報價給客戶.報價流程適用于本項一類條款。2、接待直接到報價部門詢價的客戶時，注意客戶接待禮儀、言談舉止大方得體，時刻維護公司的形象；詳細記錄客戶信息及所需產品的詳細規格、數量等。3、及時準確的核算產品成本，根據公司制定的相關產品銷售利潤率進行銷售核價，及時報價給客戶，不準當客戶面對外詢價，確實需要時，應移步到其他科室詢價，完成后盡快回到本部門。4、與客戶就產品價格及運輸形式、付款方式達成意向后，報告總經理或者主管副總簽訂供貨合同，注意合同文本的填寫，不能出現漏項、錯項等，合同一式二份，一份交客戶，一份交財務存檔。5、及時把簽訂合同后的相關產品標準、6、數量、規格、交貨日期等詳細信息報總經理批準后通知生產部進行排產、發貨。所有產品報價信息歸類、存檔備查并注意做好信息的保密工作。績效考核細則出現以下各條情況的根據情節，較輕的每次予以10-30元處罰；情節較重的每次予以30-100元處罰；情況嚴重以上的按嚴重事故處罰標準執行。一、勞動紀律1、休假未按規定程序辦理手續、遲到、早退按員工手冊中的考勤制度標準執行。2、上班時閑聊、打玩、無故竄崗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工號牌穿戴不整齊不正確，上班穿拖鞋、男員工留長胡須、長頭發、短褲、打赤膊者，女員工濃裝艷抹、短裙高于膝蓋。4、工作臺文件、圖紙、用具放置零亂不整齊；地面不清潔的。5、不能虛心接受上7、級管理人員對錯誤的批評和處罰意見，惡意與上級管理人員發生爭吵、打架或打擊報復。6、未經有關管理人員批準私自將無關人員帶入辦公室或車間。7、有盜竊公司財物或工友私人財物者除按勞動紀律標準處罰外。8、利用職務之便，有意或無意泄露公司技術秘密。9、利用職務之便，向客戶索取或收取禮品、回扣。10、不能虛心接受上級主管人員對其本人和本車間出現不良現象做出的批評和處罰、處理的。11、對下屬員工的考核不公平、徇私包庇、錯考、漏考。12、有其它違反勞動紀律的按員工手冊規定執行。二、工作質量 1、不能認真準確地按時間要求，對報價材料進行登帳記錄的。2、不堅守職責利用工作之便，接受客戶的行賄及饋送的禮物，對外協產品的質量不能嚴格控制的。3、由于工作馬虎，有意或無意造成價格錯誤的。4、 工作不積極，造成報價延誤的。三、獎勵有以下情況的視情節，公司予以獎金、實物獎勵和通報表揚1、關心、幫助工友事例突出的。2、對公司產品的生產技術和工藝有發明、創新，實際應用產生成果，給公司帶來明顯效益的。3、發現公司其他部門或個人在生產、管理中有不良現象和重大隱患，及時予以制止上報，避免公司造成重大損失有突出事例的。4、工作一慣認真負責，在工作中節約公司材料事例突出的。5、連續五個月、一年內有十個月沒有處罰記錄的。