公司員工刷卡及考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:976806
2024-09-03
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1、公司員工刷卡及考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 10 目的為加強我司內部管理,維持良好的辦公秩序,保證各項工作正常運行,方便工資結算,特制訂本制度。20 范圍適用于公司所有受薪人員。30 職責3.1 行政部:A.主導此制度,并監督、檢查各部門執行情況以及本制度的修訂;B.按本制度所規定的相關考勤管理要求,在員工工資結算中執行。3.2 各部門:對本部門執行及跨部門的監督。40 定義4.1缺勤:指員工缺少合格考勤記錄,具體內容有: 缺少考勤記錄; 提供的請假條/請假卡不合要求; 超出規定時間補假者視為未提供請2、假條/請假卡的。 員工打卡超過規定的時間的; 員工未打卡或漏打卡無補卡說明的。4.2 遲到/早退:除事先請假并獲批準外,否則員工上班遲到1分鐘為遲到,提前下班為早退;4.3曠工:員工未請假或請假未獲批準、或假期已滿而未續假,實際未出勤無合理證明的,無任何請假手續無故不到崗的,視為曠工處理;4.4 自離:連續曠工7天以上(含7天)或3個月內累計曠工7天以上的(含7天),視為自動離職處理。50 內容及程序:5.1工作日:1、工作日:必須上滿當月周一至周六,否則按缺勤處理。(工廠放假除外)。2、除寫字樓其它月薪人員:如忙時,每月休息兩天,休息僅限周日,要求找到合適代理人,并經直接上司同意方可,其它時3、間不上班或未經同意私自休班者按缺勤處理。(工廠放假除外,如:倉管員、搬運工、電工、機修工、保安、司機、廚工、清潔人員、生產部、品管部、倉儲科等與生產相關的班/組長及保安隊長、中級機修或其它輔助生產月薪制人員等) C、寫字樓職員實行必須上滿當月周一至周六,否則按缺勤處理。(工廠放假除外) 5.2 時間規定:5.2.1 白班:A、寫字樓、印后科(過油工序、軋盒除外)、工藝科、品管部、倉儲科等出勤須按上午8:00-12:00,下午13:30-17:30;加班18:30開始。(加班需要填寫加班申請單并經相關負責人審批) B、總務清潔工:上午7:30-11:30,下午13:00-17:00;加班18:04、0-20:00 5.2.2 兩班制: A、總務保安:白班7:00-19:00,夜班19:00-7:00 B、印刷部:白班:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30加班18:30開始。(加班需要填寫加班申請單并經相關負責人審批) 夜班:上半夜:20:3023:30 下半夜:00:008:00C、印后科部分工序(如過油/軋盒等):白班:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30加班18:30開始。(加班需要填寫加班申請單并經相關負責人審批) 夜班:上半夜:21:3023:30 下半夜:00:008:00D、軋盒:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30加班18:35、0開始。(加班需要填寫加班申請單并經相關負責人審批) 夜班:上半夜:21:3023:30 下半夜:00:008:005.2.3 因季節變化需調整工作時間時由行政部另行通知;5.2.4員工當日沒有考勤記錄或只有一次記錄的,行政部負責考勤工作人員應及時與其部門負責人或文員溝通,并發出“每日考勤異常單”,查明原由后屬于正常情況給予簽卡;5.2.5 部門負責人或文員接到“每日考勤異常單”后,應及時反饋或轉交給其本人,所有的考勤異常應在接到“每日考勤異常單”一個工作日內填寫“考勤異常審批單”并經相關人員批準后反饋至行政部。逾期提報的,原則上不予受理,特殊情況需經副總經理或以上人員簽核(個人原因造成異常簽6、卡的,每月不得超過三次)。5.3 刷卡管理公司所有受薪員工一律實行上下班IC卡登記制度,上、下班須打卡;否則不予核算工資。副經理或以上級別人員每日可只須刷正常上班卡及下班卡。但上班卡必須嚴格按照公司規定上班時間,否則視為遲到;下班卡不能早于公司正常下班時間,否則視為早退。5.3.2 公司考勤機分別設在印刷部入口處及寫字樓入口右側,凡應打卡的員工,上、下班須親自到卡機所在處打卡;5.3.3 公司所有受薪員工因休假、公務外勤不能正常打卡、上下班忘記打卡的,須在各考勤機保安處填寫外出登記表。否則,按4.3曠工處理。5.3.4 請假、外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡記錄作為請假時間或出勤時間的7、依據; 如遇停電或考勤機固障不能打卡,行政部需作好考勤記錄,各部門負責人及當值保安協助;如遇突發事件或急病未事先請假需辦理補假手續的,需在上班后兩個工作日內補辦請假條及請假卡,未能及時補辦者或補辦不齊者視為曠工處理;行政部負責考勤人員于每月4日前編制考勤匯總表,審核無誤后交人事科長審核;經副總經理批準后,作為核算工資依據;5.4 考勤違規行為處罰:遲到處罰員工每月累計遲到在15分鐘(含15分鐘)以內,扣除其遲到的相應工時; 每月遲到超過15分鐘的,除扣除其相應遲到工時外,超過部分以每分鐘1元人民幣扣除。員工早退15分鐘內(含15分鐘)視為缺勤半小時,超過15分鐘按曠工一天處理。缺勤與曠工的處罰8、缺勤處罰: 缺勤半天,未有正當理由或事后未有合理解釋者處小過一次; 缺勤一日,未有正當理由或事后未有合理解釋者處大過一次,累計三次(含三次)按曠工三天處理。曠工處罰: 曠工1天以內(含一天),處小過一次,累計三次(含三次)記一次大過 曠工1天以上3天以下的,記大過一次; 連續曠工3天(含3天)的或在一年內累計曠工7天(含7天)的,除按前項規定類推處罰外,作過失性辭退處理,且視為自愿放棄所有經濟補償的權利。 連續曠工7天以上(含7天)或3個月內累計曠工7天以上的(含7天),視為自離處理。5.4.3 代打卡處罰任何員工均不得要求他人代為打卡,或替他人打卡。發現一次,對替人打卡者和要求他人代為打卡者9、,各按曠工一日論處,情節嚴重給予記過處理。5.4.4 員工請假管理: 公司的假期分為法定節假、婚假、喪假、年休假、工傷假、產假、病假/事假等。5.4.4.1 審批 部門員工事假在0.5天以內的,由部門直接上司審核,部門負責人簽批;半天以上三天以下的,需由部門負責人審核、部門經理簽批,行政部核實。3天以上(含3天)經副總經理或以上人員批準。 部門負責人(科長級或以上人員)請假需由部門經理審核,行政部核實,副總經理或以上人員批準。事假超過5天的原則上至少要提前3天申請并填寫請假條請假卡經批準后送行政部備案。如遇特殊情況,必須在請假開始時以電話或其它形式向部門經理口頭請假并告之行政部;相關請假手續需10、在假期結束兩個工作日內補齊。否則按缺勤處理。 5.4.4.4 a、員工因公受傷者,給予工傷假。b、工傷假應附相關證明或由公司領導批準確定。 員工結婚憑結婚證可給予婚假3天(包括假日); 5.4.4.6 女員工在公司工作滿一年以上生育可給予產假90天; 5.4.4.7 所有請假人員無論假期長短,在開始請假離廠前本人必須將相關請假手續及廠牌交至行政部后方可離廠,否則按曠工處理。 5.4.4.8廠牌的領?。杭倨诮Y束后,可到行政部領??;在假期內提前上班的,憑銷假申請到行政部領?。灰蚯闆r緊急事先未填寫請假手續或手續不齊的,在假期結束后一個工作日內憑補齊的請假手續到行政部領取。 5.4.4.9 相關假期的具體規定可參考假期管理規定。6.0 法定假日元旦(1天):元月一日春節(3天):農歷正月初一、初二、初三清明節(1天):農歷清明當日端午節(1天):農歷端午當日勞動節(1天):五月一日中秋節(1天):農歷八月十五當天國慶節(3天):十月一日、十月二日、十月三日7.0 附則:本制度由行政部解釋、補充,呈公司領導批準后實施