1、 材料管理制度 1、維修班下個月的材料計劃,應在本月 25 日前報分公司采購主管, 由采購主管送交分公司經理審批,確定下月需購買材料。對于專業公司所 需材料則由專業公司自行申請購買。 2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買;采購時要兩人同行 采購,報銷時附采購計劃或報告書。 3、采購材料要貨比三家,認準質量,相同質量下應取最低價進行采購, 供貨方應為合格供應商。 4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同,物品及 數量應與采購記錄表上所述相同。 5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發票反面簽上名; 采購主管也應在發票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一
2、聯附在發票后作為報銷憑據。 6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填采購計劃審批表或 補寫正式報告。 7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領料人需在出 庫單上簽名。 8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在 出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途,并在出庫單上簽名; 維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。 9、維修人員在完成維修任務后,所節余的材料應如數退庫并辦理退料 手續。 10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關系,一經發現, 從嚴處理。 11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措 施,否則造成損失追究其經濟
3、責任。 12、發放材料要堅持憑派工單發料。 13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識, 以便于發放管理。 14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材料 公布一次。專業公司在半年工作總結中,要具體分析材料使用情況,做到降低 成本、節約開支、杜絕浪費,造福業主。 15、應設置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。 16、倉庫管理 貯存: a) 易燃易爆等物品應分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉 庫干燥、整潔、通風,防火措施嚴密。 b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風干燥, 防潮、防雨淋。 c c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置, 材料管理制度 防止雨淋。 d) 不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應加以標識。 e) 同種物品應按規格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內應建 立合格區、不合格區、待