1、設計管理設計管理規程規程 編輯 馬寧 日期 2012-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期 2012-11-28 批準 許立 日期 2012-11-28 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 為了控制萬通地產所轄項目從可研到竣工以及竣工后使用的各階段中發生 的規劃、建筑、裝飾、景觀、等等的設計工作，確保設計的質量、進度、成本 等管理目標全過程處于合理的受控狀態，特制定設計管理規程 。本規程適用 于公司所有項目的設計管理工作。 目前，萬通地產所轄項目設計管理工作主要由萬通地產總部設計中心牽頭 組織進行。 設計管理規程是萬通地產關于設
2、計管理工作的綱領性文件，也是關于 總部設計中心工作的綱領性文件。 設計管理規程將看似紛亂龐雜的設計管理工作分門別類歸納成彼此銜 接的系統性文件。它首先靜態描述與設計管理相關的各方職責（詳 1 職責） ，繼 而動態的將上述各方職責關聯起來（詳 2 工作程序） ，并詳細列出了與設計管理 相關的各種工作程序（詳 3 支持性文件） ，最后利用“示范文件” 、 “表單”規定 和記錄了各種設計管理作業的動作。從這個意義上看， 設計管理規程包含了 三級文件系統，分別是：設計管理規程設計管理操作指導書設計管理示范 文本和表單。 設計管理規程也是設計管理內容的指導或索引，通過它，相關人員可 以準確知道在設計管理
3、某一階段的工作準則。 1. 職責職責 “職責”匯總了公司總部各部門及項目公司與設計管理相關的各方主要職責。 在設計管理執行過程中各方職責之間的聯動關系需參閱“2 工作程序” 。 1.1. 總部總部設計設計中心中心 總部設計中心的主要工作內容分為兩大類：設計中心設計管理工作和設計中心 日常建設工作。 1.1.1. 對于設計管理工作，總部設計中心主要完成以下內容： 1.1.1.1. 在項目可研階段， 參與事業部編制 項目產品建議書 ， 配合事業部完成 項 目可行性研究報告中的規劃設計部分的內容 1.1.1.2. 在項目起始階段，編制項目設計管理策劃并將該計劃納入項目總控進 度計劃中。并完成項目設計
4、任務書 1.1.1.3. 根據項目設計管理策劃選擇適合的設計公司，并負責組織設計合同起 草、談判、審批 1.1.1.4. 組織相關設計單位進行方案設計，擴初設計，施工圖設計，組織各相關部 門評審各階段的設計。控制各階段設計工作的進度、質量與成本水平。配 合項目公司前期部完成本項目的報批報建工作 1.1.1.5. 配合采購中心進行招投標工作，參與技術評標 1.1.1.6. 組織相關專業承包商或專項設計單位進行深化設計 1.1.1.7. 配合項目公司進行施工圖技術交底工作，配合施工 1.1.1.8. 在項目建成之后，配合客服部門審核客戶變更要求，協調設計單位進行設 計修改 1.1.2. 對于總部設
5、計中心日常管理工作，主要完成以下內容： 1.1.2.1. 編寫公司常用建筑類型設計標準 1.1.2.2. 組織設計顧問調研及其資料庫的建設工作 1.1.2.3. 組織項目調研及其資料儲備工作 1.1.2.4. 組織建筑新思潮新技術跟蹤工作 1.1.2.5. 視需要，積極配合公司總部各部門以及項目公司對于設計管理工作的要求 1.2. 事業部事業部 1.2.1. 組織可行性研究工作，完成項目可行性研究報告 1.2.2. 組織完成土地投標文件 1.2.3. 審核概念設計方案，及時反饋信息 1.2.4. 提供投資分析階段項目基礎資料競爭樓盤部分 1.2.5. 視需要，積極配合設計中心牽頭組織的其他設計
6、管理工作 1.3. 項目項目公司公司 1.3.1. 審核項目設計管理策劃 ，及時提出書面審圖意見 1.3.2. 編制項目總控進度計劃，將相關設計計劃納入 1.3.3. 審核并簽署設計合同 1.3.4. 牽頭進行各項報建工作 1.3.5. 提供項目地質初勘、詳勘報告 1.3.6. 審核各階段設計，及時提出書面審圖意見 1.3.7. 配合設計中心完成招標所需資料，參與技術評標 1.3.8. 組織施工圖會審及設計交底 1.3.9. 組織施工，提出施工現場設計優化意見 1.3.10. 審核設計變更 1.3.11. 視需要，積極配合設計中心牽頭組織的其他設計管理工作 1.4. 總部總部工程管理中心工程管
7、理中心 1.4.1. 監控總控計劃的實施，及時通報總控計劃執行情況 1.4.2. 審核各階段設計圖紙，及時提出書面審圖意見。 1.4.3. 審核重要的設計變更 1.4.4. 視需要，積極配合設計中心牽頭組織的其他設計管理工作 1.5. 總部總部成本管理中心成本管理中心 1.5.1. 參與項目可行性研究報告的編寫，提出可研的目標成本 1.5.2. 審核各階段設計，與各目標成本進行比照，給出修正意見 1.5.3. 審核變更的經濟合理性，給出修正意見 1.5.4. 視需要，積極配合設計中心牽頭組織的其他設計管理工作 1.6. 總部總部采購中心采購中心 1.6.1. 編制采購計劃并將招標配合要求送達設
8、計中心 1.6.2. 審核各階段設計圖紙，及時提出書面審圖意見。 1.6.3. 協調供應商向設計中心提供材料樣品及技術支持 1.6.4. 視需要，積極配合設計中心牽頭組織的其他設計管理工作 1.7. 總部主管副總經理總部主管副總經理 1.7.1. 審核被推薦設計公司 1.7.2. 視需要，審核重要項目方案、初步設計圖紙，提出原則性意見 1.7.3. 當設計過程中內部相關部門意見不能統一時，負責協調各方形成統一意見 2. 工作程序工作程序 “工作程序”主要描述的是在設計管理過程中公司總部各部門及項目公司 各方具體職責的聯動關系，它匯總了與設計管理相關的各種工作程序，即操作 指導書。 操作指導書是
9、設計各階段管理的實用管理工具，對它們的綜合使用體現了 對設計過程的計劃管理組織管理控制管理協調管理。 其中 2.1-2.3 為總部設計中心設計管理工作所需的各種工作程序（指導書） ， 按工程順序列出，在進行總部設計中心設計管理工作時可以直接參閱；2.4 為總 部設計中心日常建設所需的各種工作程序（指導書） ，在進行相關工作時也可直 接參閱； 2.5 匯總了在上述兩類工作中需要使用的各種輔助性工作程序。 也就是， 視需要在進行 2.1-2.3，2.4 的同時也要執行 2.5 的內容。 非常重要的是設計管理人員在使用總部設計中心的操作指導書的同時有時 也需要應參閱總部其它部門的操作指導書。 所有需
10、參閱的操作指導書的名錄均詳細列在每一個可以直接參閱的操作指 導書之中。 “工作程序（指導書） ”的明細需參閱“3 支持性文件” 2.1. 項目項目經公司董事會批準正式實施經公司董事會批準正式實施之之前的設計管理工作前的設計管理工作 2.1.1. 項目經公司董事會批準正式實施之前，事業部牽頭各相關部門配合進行可行 性研究。設計的配合工作具體步驟見可行性研究設計配合及土地投標配合 指導書 2.2. 項目經公司董事會批準正式實施之后項目經公司董事會批準正式實施之后至至項目完成項目完成的設計管理工作的設計管理工作 2.2.1. 在項目經公司董事會批準正式實施以后設計中心著手進行設計策劃工作設 計策劃工
11、作具體步驟見編制項目設計策劃書指導書 2.2.2. 設計正式開始前進行設計公司的確定，具體步驟見甄選設計公司及確定設 計合同指導書 2.2.3. 設計工作正式開始后，如需進行控制性詳細規劃設計，應首先組織此設計工 作，具體步驟見控制性詳細規劃設計管理指導書 2.2.4. 方案設計正式開始后，具體步驟見方案設計管理指導書 2.2.5. 根據已批準的方案設計組織初步設計，具體步驟見初步設計管理指導書 2.2.6. 根據已批準的初步設計組織施工圖設計，具體步驟見施工圖設計管理指導 書 2.2.7. 應采購部門要求進行招標采購技術配合，具體步驟見招標配合指導書 2.2.8. 確定專業施工單位后，進行各
12、專業深化設計管理，具體步驟見專業深化 設計管理指導書 2.2.9. 施工圖完成后，組織設計單位進行施工配合，具體步驟見施工配合及設計 變更洽商指導書 2.3. 項目建成之后的設計管理工作項目建成之后的設計管理工作 2.3.1. 竣工后的項目，客戶如有需要，組織設計配合，具體步驟見建成后的項目 設計配合指導書 2.4. 設計中心日常建設管理工作設計中心日常建設管理工作 2.4.1. 公司常用建筑類型設計標準的編制由設計中心負責，具體步驟見公司常用 建筑類型設計標準的編制與更新指導書 2.4.2. 設計顧問調研及其資料庫的建設由設計中心負責，具體步驟見設計顧問調 研及其資料庫的建設指導書 2.4.
13、3. 項目調研及其資料儲備由設計中心負責，具體步驟見項目調研及其資料儲 備指導書 2.4.4. 建筑新思潮新技術跟蹤由設計中心負責，具體步驟見建筑新思潮新技術跟 蹤指導書 2.5. 總部總部設計設計中心中心管理輔助管理輔助性性工作工作 2.5.1. 總部設計中心相關人員在設計管理過程中進行各設計階段成本控制時應遵 循各設計階段成本控制指導書 2.5.2. 總部設計中心相關人員在進行設計合同管理時應遵循設計合同管理操作指 導書 2.5.3. 總部設計中心相關人員在組織設計會議時應遵循設計會議管理指導書 2.5.4. 總部設計中心相關人員在圖紙和資料管理時應遵循設計資料、圖紙管理指 導書 2.5.
14、5. 總部設計中心相關人員在組織設計中心例會編制設計周報及設計月報時應 遵循設計中心例會設計周報及設計月報管理指導書 3. 支持性文件支持性文件 “支持性文件”明細列出了“工作程序”中涉及的各類操作指導書及它們的編 號。在執行這些操作指導書的時候需要通過（管理動作）示范文本來約束相關動作， 也需要通過各種表單來記錄這些管理動作。示范文本及各種表單的相關內容需參閱 “4 相關記錄” 。 3.1. VTSJWI001可行性研究設計配合及土地投標配合指導書 3.2. VTSJWI002編制項目設計策劃指導書 3.3. VTSJWI003甄選設計公司及確定設計合同指導書 3.4. VTSJWI004控
15、制性詳細規劃設計管理指導書 3.5. VTSJWI005方案設計管理指導書 3.6. VTSJWI006初步設計管理指導書 3.7. VTSJWI007施工圖設計管理指導書 3.8. VTSJWI008招標配合指導書 3.9. VTSJWI009專業深化設計管理指導書 3.10. VTSJWI010施工配合及設計變更洽商指導書 3.11. VTSJWI011建成后的項目設計配合指導書 3.12. VTSJWI012公司常用建筑類型設計標準的編制與更新指導書 3.13. VTSJWI013設計顧問調研及其資料庫的建設指導書 3.14. VTSJWI014項目調研及其資料儲備指導書 3.15. V
16、TSJWI015建筑新思潮新技術跟蹤指導書 3.16. VTSJWI016 各設計階段成本控制指導書 3.17. VTSJWI017 設計合同管理指導書 3.18. VTSJWI018 設計會議管理指導書 3.19. VTSJWI019 設計資料、圖紙管理指導書 3.20. VTSJWI020 設計中心例會設計周報及設計月報管理指導書 4. 相關記錄相關記錄 “相關記錄”明細列出了與設計管理相關的各種“示范文本”和“表單” 。在執行操 作指導書的時候即可以獲知那些“示范文本”和“表單”需要被應用。 示范文本示范文本 4.1. VTSJQR001 項目可行性研究報告示范文本 4.2. VTSJQ
17、R002 項目設計管理策劃示范文本 4.3. VTSJQR003 事業部、項目前期部需提供相關資料內容示范文本 4.4. VTSJQR004 規劃及建筑方案設計任務書示范文本 4.5. VTSJQR005 建筑施工圖設計任務書示范文本 4.6. VTSJQR006 景觀方案設計任務書示范文本 4.7. VTSJQR007 景觀施工圖設計任務書示范文本 4.8. VTSJQR008 項目設計服務邀請函、服務建議書示范文本 4.9. VTSJQR009 規劃設計方案評審要點示范文本 4.10. VTSJQR010 初步設計標準示范文本 4.11. VTSJQR011 初步設計評審要點示范文本 4.
18、12. VTSJQR012 施工圖設計標準示范文本 4.13. VTSJQR013 施工圖評審要點示范文本 4.14. VTSJQR014 項目前期設計研究示范文本 表單表單 4.15. VTSJQRA001 設計單位中標通知單 4.16. VTSJQRA002 設計費拔付款申請表 4.17. VTSJQRA003 設計會議記錄單 4.18. VTSJQRA004 設計審圖意見表 4.19. VTSJQRA005 設計中心工作聯系單 4.20. VTSJQRA006 發件記錄表 4.21. VTSJQRA007 甄選設計顧問評分表 4.22. VTSJQRA008 設計單位信息記錄表 4.23. VTSJQRA009 項目設計管理聯絡表 4.24. VTSJQRA010 項目基礎資料表 4.25. VTSJQRA011 項目調研紀錄表 4.26. VTSJQRA012 設計顧問公司調研表 4.27. VTSJQRA013 入選設計顧問庫名錄索引 4.28. VTSJQRA014 非入選設計顧問庫名錄索引 4.29. VTSJQRA015 設計中心會議通知
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