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1、設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)管理規(guī)程規(guī)程 編輯 馬寧 日期 2012-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期 2012-11-28 批準(zhǔn) 許立 日期 2012-11-28 修訂記錄 日日 期期 修訂修訂 狀態(tài)狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 為了控制萬(wàn)通地產(chǎn)所轄項(xiàng)目從可研到竣工以及竣工后使用的各階段中發(fā)生 的規(guī)劃、建筑、裝飾、景觀、等等的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本 等管理目標(biāo)全過(guò)程處于合理的受控狀態(tài)，特制定設(shè)計(jì)管理規(guī)程 。本規(guī)程適用 于公司所有項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理工作。 目前，萬(wàn)通地產(chǎn)所轄項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作主要由萬(wàn)通地產(chǎn)總部設(shè)計(jì)中心牽頭 組織進(jìn)行。 設(shè)計(jì)管理規(guī)程是萬(wàn)通地產(chǎn)關(guān)于設(shè)2、計(jì)管理工作的綱領(lǐng)性文件，也是關(guān)于 總部設(shè)計(jì)中心工作的綱領(lǐng)性文件。 設(shè)計(jì)管理規(guī)程將看似紛亂龐雜的設(shè)計(jì)管理工作分門別類歸納成彼此銜 接的系統(tǒng)性文件。它首先靜態(tài)描述與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各方職責(zé)（詳 1 職責(zé)） ，繼 而動(dòng)態(tài)的將上述各方職責(zé)關(guān)聯(lián)起來(lái)（詳 2 工作程序） ，并詳細(xì)列出了與設(shè)計(jì)管理 相關(guān)的各種工作程序（詳 3 支持性文件） ，最后利用“示范文件” 、 “表單”規(guī)定 和記錄了各種設(shè)計(jì)管理作業(yè)的動(dòng)作。從這個(gè)意義上看， 設(shè)計(jì)管理規(guī)程包含了 三級(jí)文件系統(tǒng)，分別是：設(shè)計(jì)管理規(guī)程設(shè)計(jì)管理操作指導(dǎo)書設(shè)計(jì)管理示范 文本和表單。 設(shè)計(jì)管理規(guī)程也是設(shè)計(jì)管理內(nèi)容的指導(dǎo)或索引，通過(guò)它，相關(guān)人員可 以準(zhǔn)確知道在設(shè)計(jì)管理3、某一階段的工作準(zhǔn)則。 1. 職責(zé)職責(zé) “職責(zé)”匯總了公司總部各部門及項(xiàng)目公司與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各方主要職責(zé)。 在設(shè)計(jì)管理執(zhí)行過(guò)程中各方職責(zé)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系需參閱“2 工作程序” 。 1.1. 總部總部設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)中心中心 總部設(shè)計(jì)中心的主要工作內(nèi)容分為兩大類：設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工作和設(shè)計(jì)中心 日常建設(shè)工作。 1.1.1. 對(duì)于設(shè)計(jì)管理工作，總部設(shè)計(jì)中心主要完成以下內(nèi)容： 1.1.1.1. 在項(xiàng)目可研階段， 參與事業(yè)部編制 項(xiàng)目產(chǎn)品建議書 ， 配合事業(yè)部完成 項(xiàng) 目可行性研究報(bào)告中的規(guī)劃設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容 1.1.1.2. 在項(xiàng)目起始階段，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃并將該計(jì)劃納入項(xiàng)目總控進(jìn) 度計(jì)劃中。并完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)4、任務(wù)書 1.1.1.3. 根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃選擇適合的設(shè)計(jì)公司，并負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)合同起 草、談判、審批 1.1.1.4. 組織相關(guān)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，擴(kuò)初設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)，組織各相關(guān)部 門評(píng)審各階段的設(shè)計(jì)。控制各階段設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度、質(zhì)量與成本水平。配 合項(xiàng)目公司前期部完成本項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作 1.1.1.5. 配合采購(gòu)中心進(jìn)行招投標(biāo)工作，參與技術(shù)評(píng)標(biāo) 1.1.1.6. 組織相關(guān)專業(yè)承包商或?qū)ｍ?xiàng)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行深化設(shè)計(jì) 1.1.1.7. 配合項(xiàng)目公司進(jìn)行施工圖技術(shù)交底工作，配合施工 1.1.1.8. 在項(xiàng)目建成之后，配合客服部門審核客戶變更要求，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè) 計(jì)修改 1.1.2. 對(duì)于總部設(shè)5、計(jì)中心日常管理工作，主要完成以下內(nèi)容： 1.1.2.1. 編寫公司常用建筑類型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 1.1.2.2. 組織設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)工作 1.1.2.3. 組織項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ)備工作 1.1.2.4. 組織建筑新思潮新技術(shù)跟蹤工作 1.1.2.5. 視需要，積極配合公司總部各部門以及項(xiàng)目公司對(duì)于設(shè)計(jì)管理工作的要求 1.2. 事業(yè)部事業(yè)部 1.2.1. 組織可行性研究工作，完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 1.2.2. 組織完成土地投標(biāo)文件 1.2.3. 審核概念設(shè)計(jì)方案，及時(shí)反饋信息 1.2.4. 提供投資分析階段項(xiàng)目基礎(chǔ)資料競(jìng)爭(zhēng)樓盤部分 1.2.5. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)6、管理工作 1.3. 項(xiàng)目項(xiàng)目公司公司 1.3.1. 審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃 ，及時(shí)提出書面審圖意見 1.3.2. 編制項(xiàng)目總控進(jìn)度計(jì)劃，將相關(guān)設(shè)計(jì)計(jì)劃納入 1.3.3. 審核并簽署設(shè)計(jì)合同 1.3.4. 牽頭進(jìn)行各項(xiàng)報(bào)建工作 1.3.5. 提供項(xiàng)目地質(zhì)初勘、詳勘報(bào)告 1.3.6. 審核各階段設(shè)計(jì)，及時(shí)提出書面審圖意見 1.3.7. 配合設(shè)計(jì)中心完成招標(biāo)所需資料，參與技術(shù)評(píng)標(biāo) 1.3.8. 組織施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底 1.3.9. 組織施工，提出施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)優(yōu)化意見 1.3.10. 審核設(shè)計(jì)變更 1.3.11. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作 1.4. 總部總部工程管理中心工程管7、理中心 1.4.1. 監(jiān)控總控計(jì)劃的實(shí)施，及時(shí)通報(bào)總控計(jì)劃執(zhí)行情況 1.4.2. 審核各階段設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)提出書面審圖意見。 1.4.3. 審核重要的設(shè)計(jì)變更 1.4.4. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作 1.5. 總部總部成本管理中心成本管理中心 1.5.1. 參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編寫，提出可研的目標(biāo)成本 1.5.2. 審核各階段設(shè)計(jì)，與各目標(biāo)成本進(jìn)行比照，給出修正意見 1.5.3. 審核變更的經(jīng)濟(jì)合理性，給出修正意見 1.5.4. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作 1.6. 總部總部采購(gòu)中心采購(gòu)中心 1.6.1. 編制采購(gòu)計(jì)劃并將招標(biāo)配合要求送達(dá)設(shè)8、計(jì)中心 1.6.2. 審核各階段設(shè)計(jì)圖紙，及時(shí)提出書面審圖意見。 1.6.3. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商向設(shè)計(jì)中心提供材料樣品及技術(shù)支持 1.6.4. 視需要，積極配合設(shè)計(jì)中心牽頭組織的其他設(shè)計(jì)管理工作 1.7. 總部主管副總經(jīng)理總部主管副總經(jīng)理 1.7.1. 審核被推薦設(shè)計(jì)公司 1.7.2. 視需要，審核重要項(xiàng)目方案、初步設(shè)計(jì)圖紙，提出原則性意見 1.7.3. 當(dāng)設(shè)計(jì)過(guò)程中內(nèi)部相關(guān)部門意見不能統(tǒng)一時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方形成統(tǒng)一意見 2. 工作程序工作程序 “工作程序”主要描述的是在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中公司總部各部門及項(xiàng)目公司 各方具體職責(zé)的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，它匯總了與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各種工作程序，即操作 指導(dǎo)書。 操作指導(dǎo)書是9、設(shè)計(jì)各階段管理的實(shí)用管理工具，對(duì)它們的綜合使用體現(xiàn)了 對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程的計(jì)劃管理組織管理控制管理協(xié)調(diào)管理。 其中 2.1-2.3 為總部設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工作所需的各種工作程序（指導(dǎo)書） ， 按工程順序列出，在進(jìn)行總部設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)管理工作時(shí)可以直接參閱；2.4 為總 部設(shè)計(jì)中心日常建設(shè)所需的各種工作程序（指導(dǎo)書） ，在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)也可直 接參閱； 2.5 匯總了在上述兩類工作中需要使用的各種輔助性工作程序。 也就是， 視需要在進(jìn)行 2.1-2.3，2.4 的同時(shí)也要執(zhí)行 2.5 的內(nèi)容。 非常重要的是設(shè)計(jì)管理人員在使用總部設(shè)計(jì)中心的操作指導(dǎo)書的同時(shí)有時(shí) 也需要應(yīng)參閱總部其它部門的操作指導(dǎo)書。 所有需10、參閱的操作指導(dǎo)書的名錄均詳細(xì)列在每一個(gè)可以直接參閱的操作指 導(dǎo)書之中。 “工作程序（指導(dǎo)書） ”的明細(xì)需參閱“3 支持性文件” 2.1. 項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之之前的設(shè)計(jì)管理工作前的設(shè)計(jì)管理工作 2.1.1. 項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之前，事業(yè)部牽頭各相關(guān)部門配合進(jìn)行可行 性研究。設(shè)計(jì)的配合工作具體步驟見可行性研究設(shè)計(jì)配合及土地投標(biāo)配合 指導(dǎo)書 2.2. 項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之后項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施之后至至項(xiàng)目完成項(xiàng)目完成的設(shè)計(jì)管理工作的設(shè)計(jì)管理工作 2.2.1. 在項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)正式實(shí)施以后設(shè)計(jì)中心著手進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃工作設(shè) 計(jì)策劃工11、作具體步驟見編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃書指導(dǎo)書 2.2.2. 設(shè)計(jì)正式開始前進(jìn)行設(shè)計(jì)公司的確定，具體步驟見甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè) 計(jì)合同指導(dǎo)書 2.2.3. 設(shè)計(jì)工作正式開始后，如需進(jìn)行控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)，應(yīng)首先組織此設(shè)計(jì)工 作，具體步驟見控制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 2.2.4. 方案設(shè)計(jì)正式開始后，具體步驟見方案設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 2.2.5. 根據(jù)已批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì)組織初步設(shè)計(jì)，具體步驟見初步設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 2.2.6. 根據(jù)已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)組織施工圖設(shè)計(jì)，具體步驟見施工圖設(shè)計(jì)管理指導(dǎo) 書 2.2.7. 應(yīng)采購(gòu)部門要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)配合，具體步驟見招標(biāo)配合指導(dǎo)書 2.2.8. 確定專業(yè)施工單位后，進(jìn)行各12、專業(yè)深化設(shè)計(jì)管理，具體步驟見專業(yè)深化 設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 2.2.9. 施工圖完成后，組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工配合，具體步驟見施工配合及設(shè)計(jì) 變更洽商指導(dǎo)書 2.3. 項(xiàng)目建成之后的設(shè)計(jì)管理工作項(xiàng)目建成之后的設(shè)計(jì)管理工作 2.3.1. 竣工后的項(xiàng)目，客戶如有需要，組織設(shè)計(jì)配合，具體步驟見建成后的項(xiàng)目 設(shè)計(jì)配合指導(dǎo)書 2.4. 設(shè)計(jì)中心日常建設(shè)管理工作設(shè)計(jì)中心日常建設(shè)管理工作 2.4.1. 公司常用建筑類型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見公司常用 建筑類型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書 2.4.2. 設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào) 研及其資料庫(kù)的建設(shè)指導(dǎo)書 2.4.13、3. 項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ)備由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ) 備指導(dǎo)書 2.4.4. 建筑新思潮新技術(shù)跟蹤由設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)，具體步驟見建筑新思潮新技術(shù)跟 蹤指導(dǎo)書 2.5. 總部總部設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)中心中心管理輔助管理輔助性性工作工作 2.5.1. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中進(jìn)行各設(shè)計(jì)階段成本控制時(shí)應(yīng)遵 循各設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書 2.5.2. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在進(jìn)行設(shè)計(jì)合同管理時(shí)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)合同管理操作指 導(dǎo)書 2.5.3. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在組織設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)會(huì)議管理指導(dǎo)書 2.5.4. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在圖紙和資料管理時(shí)應(yīng)遵循設(shè)計(jì)資料、圖紙管理指 導(dǎo)書 2.5.14、5. 總部設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員在組織設(shè)計(jì)中心例會(huì)編制設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)時(shí)應(yīng) 遵循設(shè)計(jì)中心例會(huì)設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書 3. 支持性文件支持性文件 “支持性文件”明細(xì)列出了“工作程序”中涉及的各類操作指導(dǎo)書及它們的編 號(hào)。在執(zhí)行這些操作指導(dǎo)書的時(shí)候需要通過(guò)（管理動(dòng)作）示范文本來(lái)約束相關(guān)動(dòng)作， 也需要通過(guò)各種表單來(lái)記錄這些管理動(dòng)作。示范文本及各種表單的相關(guān)內(nèi)容需參閱 “4 相關(guān)記錄” 。 3.1. VTSJWI001可行性研究設(shè)計(jì)配合及土地投標(biāo)配合指導(dǎo)書 3.2. VTSJWI002編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃指導(dǎo)書 3.3. VTSJWI003甄選設(shè)計(jì)公司及確定設(shè)計(jì)合同指導(dǎo)書 3.4. VTSJWI004控15、制性詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 3.5. VTSJWI005方案設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 3.6. VTSJWI006初步設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 3.7. VTSJWI007施工圖設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 3.8. VTSJWI008招標(biāo)配合指導(dǎo)書 3.9. VTSJWI009專業(yè)深化設(shè)計(jì)管理指導(dǎo)書 3.10. VTSJWI010施工配合及設(shè)計(jì)變更洽商指導(dǎo)書 3.11. VTSJWI011建成后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)配合指導(dǎo)書 3.12. VTSJWI012公司常用建筑類型設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制與更新指導(dǎo)書 3.13. VTSJWI013設(shè)計(jì)顧問(wèn)調(diào)研及其資料庫(kù)的建設(shè)指導(dǎo)書 3.14. VTSJWI014項(xiàng)目調(diào)研及其資料儲(chǔ)備指導(dǎo)書 3.15. V16、TSJWI015建筑新思潮新技術(shù)跟蹤指導(dǎo)書 3.16. VTSJWI016 各設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書 3.17. VTSJWI017 設(shè)計(jì)合同管理指導(dǎo)書 3.18. VTSJWI018 設(shè)計(jì)會(huì)議管理指導(dǎo)書 3.19. VTSJWI019 設(shè)計(jì)資料、圖紙管理指導(dǎo)書 3.20. VTSJWI020 設(shè)計(jì)中心例會(huì)設(shè)計(jì)周報(bào)及設(shè)計(jì)月報(bào)管理指導(dǎo)書 4. 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 “相關(guān)記錄”明細(xì)列出了與設(shè)計(jì)管理相關(guān)的各種“示范文本”和“表單” 。在執(zhí)行操 作指導(dǎo)書的時(shí)候即可以獲知那些“示范文本”和“表單”需要被應(yīng)用。 示范文本示范文本 4.1. VTSJQR001 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告示范文本 4.2. VTSJQ17、R002 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理策劃示范文本 4.3. VTSJQR003 事業(yè)部、項(xiàng)目前期部需提供相關(guān)資料內(nèi)容示范文本 4.4. VTSJQR004 規(guī)劃及建筑方案設(shè)計(jì)任務(wù)書示范文本 4.5. VTSJQR005 建筑施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書示范文本 4.6. VTSJQR006 景觀方案設(shè)計(jì)任務(wù)書示范文本 4.7. VTSJQR007 景觀施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書示范文本 4.8. VTSJQR008 項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)邀請(qǐng)函、服務(wù)建議書示范文本 4.9. VTSJQR009 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審要點(diǎn)示范文本 4.10. VTSJQR010 初步設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)示范文本 4.11. VTSJQR011 初步設(shè)計(jì)評(píng)審要點(diǎn)示范文本 4.18、12. VTSJQR012 施工圖設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)示范文本 4.13. VTSJQR013 施工圖評(píng)審要點(diǎn)示范文本 4.14. VTSJQR014 項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)研究示范文本 表單表單 4.15. VTSJQRA001 設(shè)計(jì)單位中標(biāo)通知單 4.16. VTSJQRA002 設(shè)計(jì)費(fèi)拔付款申請(qǐng)表 4.17. VTSJQRA003 設(shè)計(jì)會(huì)議記錄單 4.18. VTSJQRA004 設(shè)計(jì)審圖意見表 4.19. VTSJQRA005 設(shè)計(jì)中心工作聯(lián)系單 4.20. VTSJQRA006 發(fā)件記錄表 4.21. VTSJQRA007 甄選設(shè)計(jì)顧問(wèn)評(píng)分表 4.22. VTSJQRA008 設(shè)計(jì)單位信息記錄表 4.23. VTSJQRA009 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理聯(lián)絡(luò)表 4.24. VTSJQRA010 項(xiàng)目基礎(chǔ)資料表 4.25. VTSJQRA011 項(xiàng)目調(diào)研紀(jì)錄表 4.26. VTSJQRA012 設(shè)計(jì)顧問(wèn)公司調(diào)研表 4.27. VTSJQRA013 入選設(shè)計(jì)顧問(wèn)庫(kù)名錄索引 4.28. VTSJQRA014 非入選設(shè)計(jì)顧問(wèn)庫(kù)名錄索引 4.29. VTSJQRA015 設(shè)計(jì)中心會(huì)議通知