百貨公司商場(chǎng)金庫管理規(guī)定(3頁).doc
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百貨公司商場(chǎng)金庫管理規(guī)定(3頁).doc
1、金 庫 管 理 規(guī) 定金 庫 管 理 規(guī) 定 1 1 目的目的 為確保陽光百貨金庫的安全,規(guī)范金庫的管理,特制定本規(guī)定。 2. 2. 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于公司金庫的管理。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.1 財(cái)務(wù)部收銀主管負(fù)責(zé)公司金庫的使用、防盜、防火等安全防范工作。 3.2 總務(wù)部安保負(fù)責(zé)金庫的安全保衛(wèi)、檢查等工作。 4. 4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1 安全防范工作必須做到職責(zé)明確,制度落實(shí),收銀主管應(yīng)與安保部門 簽定責(zé)任書。 4.2 金庫要門窗牢固,安裝防盜、防火設(shè)備設(shè)施。 4.3 非工作人員、閑雜人員一律不得進(jìn)入金庫重地。 4.4 現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、重要票據(jù)、收銀包(加鎖)必須存
2、放入金庫 保險(xiǎn)柜內(nèi)。 4.5 保險(xiǎn)柜必須撥亂密碼,鑰匙按規(guī)定數(shù)量配置并由專人保管,并且必須 隨身攜帶,不得隨意放置或存放在辦公地點(diǎn)。 4.6 金庫工作人員在進(jìn)入金庫前應(yīng)由收銀主管關(guān)閉報(bào)警裝置,離開后由收 銀主管開啟報(bào)警裝置。 4.7 原使用保險(xiǎn)柜人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)的交接手續(xù)并及時(shí)更換報(bào) 警裝置密碼、保險(xiǎn)柜密碼。 4.8 金庫若發(fā)現(xiàn)失竊等重大情況,要沉著冷靜,及時(shí)報(bào)告總務(wù)部安保和總 經(jīng)理,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理。 4.9 健全檢查制度,部門隨時(shí)抽查,安保部門一周一查,堅(jiān)持每月一次大 檢查,并做好檢查、測(cè)驗(yàn)記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。 4.10 到銀行交送營業(yè)款,必須由安保人員護(hù)送,確保安全。 起草人:起草人: 審核人:審核人: 批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)人: 4.11 收銀主管、收銀員、財(cái)務(wù)人員、安保人員及相關(guān)人員對(duì)公司的收款時(shí) 間、收款路線、收款金額必須做好保密工作。 4.12 因工作人員不負(fù)責(zé)任,造成差錯(cuò),一律由當(dāng)事人賠償。造成重大損失 者,要追究其刑事責(zé)任。 4.13 銷貨款應(yīng)及時(shí)交銀行或財(cái)務(wù)部,盡量減少現(xiàn)金存量。財(cái)務(wù)部應(yīng)確 定合理的備用金,做到既保持較低的備用金,又能保證商場(chǎng)正 常運(yùn)營。