酒店公寓物業(yè)管理公司成本費(fèi)用預(yù)提管理規(guī)范(11頁(yè)).docx
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酒店公寓物業(yè)管理公司成本費(fèi)用預(yù)提管理規(guī)范(11頁(yè)).docx
1、公寓事業(yè)部成本費(fèi)用預(yù)提管理規(guī)范公寓事業(yè)部成本費(fèi)用預(yù)提管理規(guī)范 第一條第一條 目的目的 為了準(zhǔn)確反映公寓經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),貫徹會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,特 制訂本制度。 第二條第二條 預(yù)提事項(xiàng)管理原則預(yù)提事項(xiàng)管理原則 (一)確定性原則 僅對(duì)有預(yù)提依據(jù)的成本費(fèi)用做預(yù)提處理, 如電費(fèi)應(yīng)以實(shí)際抄 表數(shù)量為基礎(chǔ),并經(jīng)過(guò)程序?qū)彾ā?(二)重要性原則 預(yù)提事項(xiàng)應(yīng)針對(duì)具有重要性的事項(xiàng), 應(yīng)屬營(yíng)業(yè)相關(guān)的成本費(fèi) 用,一般在人民幣 5000 元以上。 (三)一貫性原則 納入預(yù)提管理的成本費(fèi)用應(yīng)按一貫性原則處理, 包括計(jì)提事 項(xiàng)、計(jì)算基礎(chǔ)、預(yù)提周期等應(yīng)保持一致。 如“電費(fèi)”預(yù)提項(xiàng)目:數(shù)據(jù)抄錄頻率要求、雙人同時(shí)抄錄或 1 人抄錄 1
2、 人復(fù)核、 計(jì)費(fèi)單價(jià)等項(xiàng)目, 一經(jīng)審定, 一般不予變動(dòng)。 (四)及時(shí)沖銷(xiāo)原則 對(duì)預(yù)提的成本費(fèi)用事項(xiàng),其實(shí)際支付時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)先紅字沖銷(xiāo) 原計(jì)提憑證,然后再按正常費(fèi)用支付處理。 (五)事后評(píng)價(jià)原則 會(huì)計(jì)應(yīng)每月通過(guò)成本費(fèi)用的實(shí)際支付情況評(píng)價(jià)預(yù)提事項(xiàng)的 準(zhǔn)確性, 金額差異在 10%以上, 應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明原因, 無(wú)合理原因的, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第三條第三條 部門(mén)及其職責(zé)部門(mén)及其職責(zé) 項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén):項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén): 負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與標(biāo)準(zhǔn)采集指定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); 分析采集數(shù)據(jù)與實(shí)際結(jié)算數(shù)據(jù)之間的差異,提供解釋說(shuō)明。 公寓項(xiàng)公寓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集體系的建立, 包括但不限于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工
3、作的分配、具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核、存疑 數(shù)據(jù)解釋等等。 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員:項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的接收;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析性復(fù)核與 抽查復(fù)核;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋。 事業(yè)部會(huì)計(jì):事業(yè)部會(huì)計(jì):業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核與分析性復(fù)核;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù) 提處理;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的沖銷(xiāo)處理;預(yù)提數(shù)據(jù)與實(shí)付數(shù)據(jù)的差異統(tǒng)計(jì) 分析;定期輸出預(yù)提事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表。 事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理:事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理:監(jiān)督預(yù)提數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)處理,審批數(shù)據(jù)與實(shí) 付數(shù)據(jù)的差異統(tǒng)計(jì)分析;提出績(jī)效考核建議。 事業(yè)部總經(jīng)理:事業(yè)部總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批設(shè)立預(yù)提項(xiàng)目,審批差異結(jié)果的應(yīng) 用處理。 第四條第四條 預(yù)提具體規(guī)定預(yù)提具體規(guī)定 (一)成本費(fèi)用計(jì)提項(xiàng)目的申請(qǐng)(一)成本費(fèi)用計(jì)提項(xiàng)目的申請(qǐng) 事業(yè)部運(yùn)營(yíng)部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)要求, 申請(qǐng)成本費(fèi)用項(xiàng)目的 預(yù)提,按規(guī)定審批后執(zhí)行,一般由運(yùn)營(yíng)部門(mén)發(fā)起書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)由 公寓事業(yè)部的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,同時(shí),應(yīng)抄報(bào) 商業(yè)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理。 預(yù)提項(xiàng)目