1、工作環境管理規定工作環境管理規定 為了保證本公司良好的辦公環境，形成一個積極向上的工作氛圍，創造更加舒適、整潔的工作環 境，提高工作效率，特制定本規定。 一、一、 環境管理規定環境管理規定 1. 綜合管理部前臺文員（或前一晚值班人員）應在上班前 10 分鐘打開辦公區公共區域內必要 照明設備及空調通風設備，檢查公共區域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。 2. 公司職能部門員工接聽電話規范： “你好，順馳物業部。 ”項目服務中心員工接聽電話規 范： “你好，順馳物業為您服務！ ” 3. 會議室、會客室等公共區域，在使用后應及時更換引用水和紙杯，室內桌椅擺放整齊，煙灰 缸要及時清倒，保持桌面清潔，不
2、得擺放非工作相關物品。 4. 常用辦公設備（包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話及其他設備）的使用，應按照 其正確使用程序和有關操作說明書進行操作，并按時依據正常程序對設備進行維護，不得用于與 工作無關的事務。 5. 辦公區墻壁張貼的各類標識（如核心價值觀、獲獎證書、業主錦旗等）應統一設置于接待大 廳內。 6. 各部門、物業處每日應安排衛生值班人員，保持墻面、門、窗的清潔，物品擺放整齊，接待 大廳不得堆放任何雜物。 7. 各崗位員工不得在辦公室內吃零食、早飯、午飯等，不得將與工作無關的物品擺放在辦公桌 上，不得做與工作無關的事（打私人電話、上網聊天等） ，不得在辦公區域大聲喧嘩、打鬧，保持
3、 辦公區的安靜。 8. 非主管領導同意，非在崗員工或來訪人員，不得進入辦公區，應在接待區等候。等候時間超 過 20 分鐘的，前臺接待員應主動為其提供飲用水。 9. 遇到雨、 雪等特殊天氣， 前一晚值班人員應提前在辦公區門前顯眼位置放置防滑設施及標識， 以提醒來往人員注意防滑。 二、二、 物品擺放規定物品擺放規定 1. 辦公區的桌、臺、椅均需按公司統一規定位置放置，電腦、飲水機、檔案柜等設施應放在適 當位置（以有效利用辦公空間為準） ，不得隨意擺放，所有物品位置經公司相關部門審定后，不得 隨意調整。 2. 上班前，應規整當天所需用品，將所有用品統一擺放到桌（臺）一側，并做好其他班前準備 工作。 3. 上班時， 應保持桌面整潔、 有序， 不允許擺放任何與工作無關的用品， 僅可擺放辦公用品 （僅 含筆筒、文件架、水杯） ，注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時，必須將桌面清理干凈。 4. 下班前
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