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1、企業辦公室管理制度（會議、考勤等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄 辦公室管理制度2第一節 會議管理制度2第二節 印鑒管理制度3第三節 文印管理制度5第四節 考勤管理制度6第五節 人事管理制度8第六節 管理人員考核與獎懲制度16第七節 財產管理制度18第八節 OA辦公系統管理制度21 辦公室管理制度第一節 會議管理制度 第一條 例會為每日晨會1、每日晨會在沒有另行通知開會時間的情況下定于每天早上8點召開。2、其他會議根據實際情況另行通知。 第二條 會議參會人員：項目經理部所有管理人員及勞務分包管理人員。 第三條2、 會議主要內容：1、由項目經理、執行經理主持會議，由各部門負責人對前一天工作進行總結，提出當日工作要點，進行布置和安排，每周、月進行工作總結。2、解決前一天遺留問題。3、提請項目經理部協調解決的問題。4、傳達總公司、業主及監理的重要決議。5、其他需解決的問題。 第四條 參會人員在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。 第五條 嚴守會議紀律，任何人不得無故遲到或缺席，參會人員必須填寫會議簽到表，遲到罰款50元，缺席罰款100元，并計入當月薪酬考核記錄。有特殊情況不能參加會議者，需經項目經理同意。 第六條 每日晨會會議紀要由綜合3、辦公室記錄、整理、歸檔，如在會議上有重要決議達成的情況，經項目經理、執行經理及各部門負責人審核后，由綜合辦公室整理并發給參會人員。 第二節 印鑒管理制度第一條 為規范印鑒管理，堵塞管理漏洞，杜絕因印鑒管理不善而引起的各類糾紛，特制定本制度。第二條 區域指揮部及項目經理部印鑒分為行政印鑒和業務印鑒。區域指揮部及項目經理部行政印鑒分別為“湖南省第四工程有限公司洪洞縣區域指揮部”“湖南省第四工程有限公司洪洞縣澗河大橋及南岸景觀道路項目經理部”（贊依據洪洞縣區域指揮部實際情況而定）印鑒。業務印鑒包括財務專用章、技術資料專用章、有效版本、無效版本等業務專用印鑒。第三條 區域指揮部及項目部的印鑒一律由集團4、總公司總經理辦公室統一刻制，并按規定辦理有關領用手續，任何不具備法人資格的下屬單位不得自行刻制印鑒，否則將追究法律責任。第四條 項目經理部行政印鑒及業務印鑒由辦公室指定專人保管，各部門需要使用印鑒時到辦公室領取，填寫印鑒使用登記簿，用完印鑒后及時歸還。第五條 項目經理部印鑒作于本項目與施工合同有關的往來事項文書與技術資料專用必須經主管領導審批同意。第六條 項目經理部印鑒用于借貸款，擔保、抵押等對外從事的經濟合同必須經項目經理、區域指揮長審批。第七條 項目經理部財務專用章只能用于收款收據，發票，填開銀行票據等會計業務，不得用于其它用途，嚴禁在空白的支票上用印，否則追究印章保管者的經濟、法律責任。5、第八條 技術資料專用章用于項目經理部圖紙發放和圖紙發生變更的識別和界定、技術資料整理，有效版本和無效版本用于識別技術文件、法律法規文件的有效性。第九條 在項目經理部的經濟、經營活動中，凡需加蓋“湖南省第四工程有限公司洪洞縣澗河大橋及南岸景觀道路項目經理部”印鑒的，必須經項目經理批準。第十條 項目經理部行政印鑒除發文另有登記、介紹信有存根外，其他用印均辦理蓋章審批手續，并建立公章使用登記簿進行登記，項目經理部所有用印必須進行登記，并留有存根件。第十一條 凡因印鑒管理不善造成經濟損失，由相關責任人賠償相應損失，項目經理部并將視情節給予行政處分，直至追究其法律責任。第十二條 印鑒毀損或遺失時，監印人6、應立即報告辦公室，采取相應措施，必要時采取相關法律程序處理。第十三條 本制度自頒發之日起實施。第三節 文印管理制度第一條 復印的材料、文件，必須填寫“文印審批單”，部門負責人簽字，方可交辦公室打印或復印。第二條 私人材料，不得在公司打印、復印。第三條 非辦公室人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設備。第四條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印資料中有關商業秘密或項目管理中必須保密的事項透漏給他人，不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。第五條 文印室建立紙張使用臺帳，對送來打印、復印的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。第六條 文印人員要節約用紙，復印紙原則上7、雙面使用。第七條 文印室工作人員應按操作規程操作文印設備，定期對設備進行維護、檢測、保養，下班時注意檢查設備電源關閉情況，斷開電源。第八條 保持室內清潔，嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。第四節 考勤管理制度第一條 考勤是項目管理的基礎工作，是計發工資、獎金、福利等待遇的依據。第二條 項目部的考勤工作由辦公室負責執行。第三條 考勤工作要點： 1、嚴格執行項目部作息時間，認真、及時、準確記錄考勤情況； 2、妥善保管各種考勤憑證；3、及時匯總考勤記錄，并計入個人檔案；4、每月末匯總考勤記錄。第四條 考勤日期為每月初至月末，為一個考勤周期，每日作息時間為每個工作日8：0012：00、14：0018：00，8、因季節變化需調整工作時間另行通知。第五條 考勤記錄：1、遲到、早退不按規定時間上下班的均按遲到、早退處理；遲到早退每次扣除日工資50；因公外出、請假經部門經理書面證明除外。2、曠工未經請假、假期滿未續假、遲到、早退超過1個小時未到崗者以曠工處理；員工曠工除不發薪資、津貼外，另扣除一日工資。3、出差：員工出差需填寫出差申請單，經批準后，交辦公室保存，考勤人員做好考勤記錄。未填寫出差申請單，按曠工處理。員工出差返回應及時到辦公室及部門主管領導處報到，否則按曠工處理。第六條 請假、銷假1、項目部規定的假期包括病假、事假病假：持縣市級以上醫院證明，員工可請病假，員工因受傷或遵醫囑休息，可請病假。事假：9、因私事在工作日內辦理的可請事假，須本人先填寫請假單，經批準后可享受事假。2、批準權限后勤人員請假2天以內，須部門主管批準；2天以上須項目經理批準。技術人員請假1天以內，經部門主管批準，1天以上須經項目經理批準。3、請假程序需請假的員工填寫員工請假申請表，注明原因、請假天數，按審批權限由部門經理或項目經理逐級審批，批準后的請假條報辦公室考勤人員備案登記。4、銷假程序在假期內返回工作崗位的，需及時到辦公室處銷假，如不能及時銷假的，在假期內的按缺勤處理，假期已滿的按曠工處理；如在假期結束后不能及時返回工作崗位時應及時和考勤人員及主管領導聯系申請續假，待返崗后及時補辦續假證明并報于辦公室。日常請假不足10、半日，一律按半日計。請假最長時間不得超過7天。所有假期均以工作為重，做好工作安排，辦理好手續后開始享受假期。各類假期原則上不帶薪休假，如有特殊情況需項目經理批準。無特殊情況，請假超過一個月者按自動離職處理。每月和年終由辦公室統計考勤，記人員檔案考勤匯總表，作為年終獎罰的依據。第五節 人事管理制度 總 則第一條 為適應項目部發展的需要，健全項目部人事管理制度，規范人事管理行為，充分發揮員工的積極性、主動性、創造性，提高項目部經濟效益和社會效益，結合項目部實際情況，特制定本辦法。第二條 本辦法適用項目部全體員工。 第三條 辦公室是項目部人事管理的職能機構，全面負責項目部人事管理工作。招 聘第四條 11、項目部根據崗位需要，招聘專業技術人員，以補充項目部某些專業人才的不足。 第五條 為規范招聘手續，項目部所有人才的招聘，必須由各部門提出用人需求報告，報主管領導同意，將報告交辦公室，經過區域指揮部各部門領導審批，由辦公室統一制定招聘計劃，確定后將招聘計劃發送至總公司人事部，辦理招聘手續。第六條 凡招聘的人員一律實行試用制度，試用期一般為3個月，期滿考核合格者，方能正式錄用；但成績優秀者，適當縮短其試用時間，試用期最短不能少于一個月。 第七條 試用人員因品行不良或工作欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以解雇，試用未滿三日者，不發工資。第八條 試用人員報到時，應向辦公室送交下列資料：1、出示身份證、12、學歷證、職稱、執業資格證、崗位證原件并留存復印件,規范要求持證上崗人員，原件留存項目部；2、照片3張。第九條 凡有下列情形者，不得錄用1、剝奪政治權力尚未恢復者；2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者；3、吸食毒品者；4、拖欠公款，有記錄在案者；5、患有精神病或傳染病者；6、品行惡劣，曾被開除者；7、體格檢查經項目部認定不適合者。聘 用第十條 項目部中級以上管理人員的聘用。項目部中級及以上管理人員分為：項目經理、項目副經理、技術負責人、部門負責人。 第十一條 任職條件1、項目經理、項目副總經理、技術負責人、商務合約部經理具有大專以上學歷。具有中級或中級以上專業技術職務任職資格。從事本專業管理工作13、8年以上。具有較強的組織、協調、管理工作能力。2、部門負責人具有大專以上學歷。具有中級或中級以上專業技術職務任職資格。從事本專業管理工作5年以上。具有一定的組織協調、管理工作能力。3、一般管理人員具有中專以上學歷具有獨立完成本崗位工作能力以上各職務、崗位對于具有特殊才能和管理能力的可以破格聘用。第十二條 對中級以上管理人員的要求1、勇于承擔工作責任，有進取意識。2、項目部利益至上，具有全局觀念。3、以積極的態度對待困難和問題。4、接受差異，用人所長。5、尊重規范，不斷改進。6、具有開放心態，善于整合資源，善于創新突破，有能力解決問題。7、工作計劃性強。8、營造有效溝通的氛圍，讓溝通成為習慣。914、有效授權，控制得當。10、培養下屬成長，鼓勵別人學習。第十三條 聘任程序1、項目經理由區域指揮長提名，總公司聘任。2、項目副經理由項目經理提名，總公司聘任。3、部門負責人由主管領導提名，項目部領導集體研究，總公司聘任。4、各部門其他管理人員由部門負責人根據工作需要，根據定員方案提出聘用人選，征求主管領導同意，項目經理、區域指揮長審定。第十四條 項目部管理人員的聘用擬任的項目經理部管理人員，如果不是總公司在編員工，必須辦理人員聘用手續。 項目部領導成員由項目經理提名區域指揮長審批，向總公司提出擬聘人員申請報告，填報借用、聘用人員情況申請表和借(聘)人員情況登記表，提供經核對無誤的本人學歷證書、15、專業技術職務任職資格證書、身份證等復印件，項目經理還應提供項目經理資質證書或建造師證書復印件，填報項目經理個人簡介。 待 遇第十五條 員工待遇分為1、月薪：由區域指揮部根據當地人均消費水平情況而定，交至總公司審批方才生效。2、補貼 伙食補貼：每人每天15元。 手機費： 區域指揮長、項目經理的每月手機費實報實銷，項目副經理、執行經理、商務合約部經理、物資部經理為200元/月，區域指揮部及項目部各部門負責人為150元/月，區域指揮部、項目部普通員工為100元/月。本費用由個人自行交付、報銷，超出部分由個人承擔。如每月實際發生的手機費大于報銷標準，可提交申請，由部門負責人、項目經理審批后調整報銷標準16、。如員工離職，需交回項目部所辦電話卡方可結算工資。凡不能進入內部網的員工，每月30日由部門統一填寫報銷單，憑票在職級規定范圍內報銷。項目部員工在值班情況下必須24小時開機，其他時間必須在7:3024:00內開機，如發現3次故意關機或停機者，扣除當月手機費補貼。3、 績效獎金：根據項目部效益情況及各部門考核情況綜合發放，見洪洞縣 區域指揮部薪酬與績效考核辦法。4、 福利：見洪洞縣區域指揮部薪酬與績效考核辦法。 第十六條 每月15日發放上月月薪，如員工離職，憑區域指揮長簽字由財務部結清余款。新進人員從報到之日起起薪，離職人員從離職之日起停薪，并按日計算，日工資標準按月工資標準除以30日計算。休 假17、第十七條 根據本區域實際情況，區域指揮部及項目部員工每星期可休息1天，由各部門負責人在不影響每天工作的情況下安排輪休名單，每月28日將下月該名單報辦公室存檔。項目部辦公室可根據休假情況，分批組織休假員工開展戶外活動。第十八條 非臨汾市區員工連續在區域指揮部或項目部工作滿3個月，3個月期間未請1天假，可休探親假，具體規定如下： 1、已婚員工返鄉探親，每3個月1次，需提前一個星期向部門負責人提出書面申請，由部門負責人在不影響工作的情況下安排本月返鄉人員名單，并報辦公室存檔，經區域指揮部或項目部領導同意后，可休假8天（含當月休息日），區域指揮長、項目經理、項目副經理、生產經理、技術總負責人、商務經理18、物資部經理回家探親，按規定可乘坐飛機（普通艙）或火車軟臥，區域指揮部或項目部其他人員回家探親，按規定可乘坐火車硬臥。 2、已婚員工家屬赴項目部探親，每3個月1次，需提前一個星期向部門負責人提出書面申請，由部門負責人在不影響工作的情況下安排本月家屬探親人員名單，并報辦公室存檔，經區域指揮部或項目部領導同意后，可休假3天，除報銷往返火車硬臥票價外，另由辦公室安排賓館住宿4天（住宿標準不超過200元/天），家屬探親沖抵員工本季度探親假。3、未婚員工返鄉探親，每年2次（不含法定假期），需提前一個星期向部門負責人提出書面申請，由部門負責人在不影響工作的情況下安排本月返鄉人員名單，并報辦公室存檔，經區域19、指揮部或項目部領導同意后，可休假8天（含當月休息日），區域指揮長、項目經理、項目副經理、生產經理、技術總負責人、商務經理、物資部經理回家探親，按規定可乘坐飛機（普通艙）或火車軟臥，區域指揮部或項目部其他人員回家探親，按規定可乘坐火車硬臥。第十九條 3個月期間，已請過事、病假的員工不給予探親假。 請 假第二十條 員工請假分為5種：1、事假：因事必須本人處理可請事假，一次請假不得超過7天，不發薪資，不予報銷路費。2、病假：出具縣級以上醫院的證明可申請病假。可享受60%的基本工資。3、婚假：薪資照發，但必須將有關證明呈交辦公室查閱辦理，憑票報銷往返火車硬座票價。員工結婚可請假7天。 子女結婚可請假520、天。4、工傷假：因公致傷，根據醫生診斷書，請假天數視需要而定，薪資照發。5、喪假配偶、子女、父母、配偶父母之喪事可請事假5天，憑票報銷往返火車硬座票價。祖父母可請假5天，路費自負。第二十一條 假期核準權限1、一般管理人員：假期1天內由部門負責人核準，3天內由主管領導核準。3天以上由主管領導審批后由項目經理核準。2、部門負責人:假期1天內由主管領導核準，1天以上由項目經理核準。3、項目副經理級以上人員：區域指揮長核準。第二十二條 請假程序1、提前填寫請假條，申請婚假必須提前一星期向所在部門遞交書面申請。2、請假條按假期核準權限找相關領導簽字，同時附上相關資料和證明。3、凡經批準的假期，如果有異動21、，應及時到辦公室辦理相關手續。考 核第二十三條 考核分為員工考核和部門考核：員工考核分為：1、試用期考核：由試用部門負責人負責考核，期滿考核合格者，報主管領導同意，經項目經理核準，才能正式錄用。2、月度考核：各級主管對于所屬員工應就工作業績、工作能力、工作態度每月做嚴格公正的考核。3、年終考核：各級主管依據員工的月度考核結果及項目部的年度工作完成情況綜合評定，得出年度考核結果部門考核：根據各部門與項目部簽訂的目標責任狀進行考核。并實行工作問責制。辦公室將員工假、勤、獎、懲隨時記錄，作為月度考核及年終總考核的參考。辦理考核人員，應嚴守秘密，不得營私舞弊或貽誤。 培 訓第二十四條 為陶冶員工情操，22、提高員工業務能力、綜合素質和工作效率，有針對性地對員工舉辦各種教育培訓，被指定參加員工，沒有特殊原因，不得拒絕參加。由辦公室負責考勤。第二十五條 員工培訓分為：1、入職培訓：新員工入職前，辦公室人力資源管理人員就項目部項目部基本情況、項目部各項規章制度講解，以幫助新員工盡快熟悉項目部的要求和目標，適應新的工作環境，并建立符合實際的期望和積極的態度，部門負責人就本部門的職能、新員工的崗位職責及具體事項進行培訓。2、在職培訓：員工在工作過程中通過工作實踐進行學習，或利用工余時間由項目部有計劃有組織地請專家、業內資深人士講課進行培訓。3、業余學習：鼓勵員工利用業余時間加強業務學習，通過自學或函授等形23、式獲得新知識，進行個人能力開發，提升綜合素質。第二十六條 項目部支持所有員工學習新知識、新技能，因此員工各類自學、函授、考證的考試時間憑準考證，項目部給予帶薪公假。 異 動第二十七條 辭職：員工因某種原因必須離開項目部，應提前向項目部提出辭職申請。部門負責人及相應專業職位以上員工辭職須提前一個月申請；其他員工辭職須提前7天申請。第二十八條 資遣：有下列情況之一者，項目部給予資遣：1、因病或因傷治療期滿后，不能從事原工作也不能從事項目部另行安排的工作；2、年度考核總成績為不合格者；3、不能勝任本崗位工作；4、機構調整無適當工作安置；員工資遣應提前十日前通知，在項目部連續服務一年以上者，發給相當于24、一個月的資遣費。第二十九條 辭退嚴重違反公司規章制度的員工，項目部將予以辭退，同時根據情況給予不同程度的處罰。1、一月連續曠工2日以上或一年累計曠工10日以上。2、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂。3、利用項目部名義在外招搖撞騙，使總公司名譽受損。4、其他違反國家任何形式刑事法律、法規。第三十條 移交1、員工離開項目部時必須辦理移交手續，移交手續清場簽字完畢經項目經理簽字確認方可結清剩余工資、領取留存的證件等。2、移交手續應親自辦理，“移交清單”一式三份，經移交人、接交人及監交人三方簽字認可，一份移交人自存，一份由接交人保管備用，另一份由辦公室保存。移交的主要工作內容：應列明主要工作及現承辦的事情25、；財產：經營管理的財產明細，個人借用保管品；檔案：歸還所保管的重要文件及資料；其他應移交的事項：應辦未辦及已辦未結事項應交待清楚。3、移交人對所從事及移交工作負責。第三十一條 本制度解釋權在辦公室，自頒布之日起實施。 第六節 管理人員考核與獎懲制度1、區域指揮部部門負責人以上職務的管理人員的績效考核工作由區域指揮長、項目經理、生產經理組成考核小組予以考評；項目部部門負責人以上職務的管理人員的績效考核工作由各自項目部的項目經理、生產經理、商務合約部經理、技術負責人組成考核小組予以考評；區域指揮部、項目部的普通員工的績效考核工作分別由區域指揮部各部門負責人、項目部各部門負責人組成考核小組予以考評。26、項目管理人員的考核工作分部門進行，由項目經理負責對各職能部門的績效進行考核，該部門的考核得分即為該部門負責人的考核成績；各部門內部人員工作的考核由考核小組負責，部門人員的平均考核成績不得高于該部門的考核成績。2、項目管理人員的考核以每一個節點為一個考核時段進行，考核依據為本節點時段內各部門的工作情況進行考評。3、項目實行浮動工資制，各崗位的考核按照百分制進行打分，考核標準按照區域指揮部擬定的薪酬與績效考核辦法執行。4、工程技術部的考核指標考核指標以出勤及遵守公司制度目標、工程進度目標、工程質量目標、工程安全生產目標、文明施工目標等為依據，進行百分制打分，詳見洪洞縣區域指揮部擬定的薪酬與績效考核27、辦法。5、綜合辦公室的考核指標 考核指標分為五項：后勤保障工作的滿意度（40分）、項目文化建設（20分）、行政工作（30分）、檔案資料管理（10分），詳見洪洞縣區域指揮部擬定的薪酬與績效考核辦法。 第七節 財產管理制度 第一條 總則1、為加強區域指揮部及項目部內部管理，保障供給，保護區域指揮部及項目部財物的安全與完整，明確職責，做到節約成本、物盡其用，責任到人，根據總公司有關規定并結合本區域具體情況，特制定本制度。2、區域指揮部及項目部財產按有關規定分為以下三類： 固定資產：指單位價值在2000元以上，使用年限一年以上生產經營常用的設備、用具、工具等。如電腦、復印機、汽車、空調、電視機等。低值28、易耗品：價值在2000元以下的各種工具、器具、儀器、管理辦公用品、家具、消防用具、勞保用具。如：辦公桌椅、電話、工作服等。辦公用品：辦公日常用的單位價值低的用品。如文件夾、筆、墨水、碳粉等。3、項目經理部的財物均用于項目經理部工作，不得化為私有。 第二條 申請和購進1、固定資產申請和購進固定資產購置實行計劃管理，區域指揮部及項目部組建時由各部門根據實際業務需要擬寫購置計劃，列明物品名稱、數量、規格、估價、到位時間等，并說明原因及用途，交辦公室，經辦公室審核，由項目經理、區域指揮長審批同意。各部門可根據實際業務需要，對固定資產購置計劃提出調整、修改意見，按上述程序進行審批。2、低值易耗品和辦公文29、具、用品購進低值易耗品由需求部門填報計劃，經辦公室核定后，交主管領導審核，項目經理審批后由辦公室進行采購。辦公文具、用品的采購由需求各部門于月末將各部門下月需求報辦公室，由辦公室專人審核，主管領導審批后由辦公室統一購買，于下月初按計劃發放。3、采購財物，要貨比三家，在保證質量的前提下，力求價格低廉。4、各項物品的購置，必須取得正式發票，并需要明細單，包括品種、規格、數量、單價、金額。由經手人、驗收人、審批人簽名后，方可辦理報帳。 第三條 驗收入庫1、區域指揮部及項目部添置的財物，必須辦理驗收手續，查明物品的品種、規格、質量是否合乎要求，數量是否足夠，價格是否合理，實物與發票是否一致。2、采購的30、低值易耗品和辦公文具、用品，由辦公室付主任直接驗收，驗收無誤后在報銷發票上簽字。3、驗收無誤后，由辦公室設專門登記本登記。4、凡經驗收合格的固定資產，辦公室應即以噴字或其他方式將編號印記于該固定資產上，各部門指定固定資產負責人妥為驗收保管。 第四條 領用1、各部門對低值易耗品及辦公用品要節約使用，辦公室要嚴格控制。各部門領取低值易耗品及辦公用品應按要求填寫登記表。2、各部門領取固定資產時，由保管責任人和部門負責人共同簽名。 第五條 借用區域指揮部及項目部未直接由部門領用的財物，由辦公室進行保管。部門需要使用時，一律辦理外借手續，并愛護財物，及時歸還。 第六條 保管1、各部門負責人負有監督保管本31、部門財物的責任。各部門應設立財物登記本，列明各項財物及保管責任人，并報辦公室備案。如因保管不當造成財物損壞、丟失，要追究保管人和負責人責任，賠償經濟損失。2、各部門之間的財物因工作需要互相調整的，要先報辦公室辦理移交手續，并變更領用記錄。有些物品已過期限尚有使用價值報有關領導審批，折價處理后財務入帳，并報辦公室登記。3、離職或調動工作的員工，必須全部退還領用物品，如未交清者，辦公室不能開具調離證明。 第七條 維修為確保各項財物在使用過程中正常運轉，使用部門要經常對財物進行檢查維護，發現損壞，需要請人維修的由辦公室安排，不得私自拿出項目經理部維修。 第八條 報廢1、財產物資喪失使用效能需要報廢的32、，經查實并辦理手續后，可以作報廢處理。2、固定資產報廢，由使用部門填制“固定資產報廢單”，詳細說明固定資產的使用狀況和報廢原因，經辦公室審查鑒定，確認固定資產已喪失使用效能，經辦公室主任、財務部部長、總會計師、項目經理部審批后方可報廢，并及時通知變更臺帳。 第九條 清查1、必須建立固定資產臺帳。2、為保證財物與帳目相符，要經常進行財產清查。各部門、每季進行自查，項目經理部每年要進行一次全面的清查。3、清查時，由辦公室和財務部派人組成清查小組，根據財產清冊、登記本同各部門的實物進行盤點核對。4、盤點時，除了清查實物數外，還要檢查財產物資的質量，了解其利用情況，并登記“財產盤存單”，由盤點人和實物33、保管人簽名。5、項目經理部辦公室將清查工作的結果和處理意見報項目經理部領導，以備審批處理。第十條 本制度自頒發之日起實施，由辦公室負責解釋。 第八節 OA辦公系統管理制度 第一條 總則為提高指揮部管理水平及工作效率，形成和建立現代企業管理模式，逐步推動和完善信息化的應用，根據指揮部目前實際情況及發展需要，特啟用OA辦公系統。第二條 推廣各部門負責人以及項目部負責人為OA推廣負責人，成立部門和項目推廣小組，指揮部職能部門小組成員由部門負責人擬定，項目小組成員為工程部部長、總工、綜合辦主任，推廣小組負責各自部門的推廣，其使用率將與團隊績效考核掛鉤。第三條 功能板塊考慮到指揮部及各項目部員工對OA辦公系統接受能力以及OA辦公系統本身的不完善，OA辦公系統將試運行一段時間，試運行期間重點推出內部郵件系統、工作日志功能板塊。根據洪洞區域指揮部實際情況適時推出其他功能板塊，如報告簽字審批流程、OA在線績效考核打分、辦公物品管理、物料申請等等。第四條 要求洪洞區域指揮部及各項目部所有員工須統一使用OA系統，逐漸養成良好的使用習慣，形成職業工作方式。工作日志需嚴格按照格式每日書寫，每周日及月末當天除了寫每天工作日志之外，還需書寫周工作總結及月工作總結。特別強調要求各項目部相關管理人員施工日志須在OA系統工作日志中完成。