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1、焦化有限公司員工大會、經(jīng)辦會及周調(diào)會會議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量和效果，特制定本制度。第二章 會議組織第二條 會前準(zhǔn)備1、通常會前準(zhǔn)備工作包括擬定并發(fā)出會議通知，與會人員準(zhǔn)備會議資料，會議室及會議用品準(zhǔn)備等。2、擬定會議通知。根據(jù)各級會議要求，會議組織部門負(fù)責(zé)草擬會議通知，包括會議議程、參會人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主題、會場紀(jì)律、會議記錄人及其他會議要求等，并報(bào)會議主持人（參加會議的最高領(lǐng)導(dǎo)）審批確定。3、發(fā)出會議通知。會議組2、織部門負(fù)責(zé)將會議主持人審批確定后的會議通知提前發(fā)至與會人員郵箱，同時(shí)抄送總管理部。公司級會議除緊急會議、臨時(shí)會議外，會議組織者需提前一個(gè)工作日通知參會人員。4、與會人員準(zhǔn)備會議資料。與會人員收到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議準(zhǔn)備會議用資料，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將電子版會議資料發(fā)送送至組織部門指定郵箱。組織部門匯總整理后于會前一天發(fā)送到與相關(guān)人員郵箱，供提前閱讀以提高會議討論效率。對需打印的會議資料，與會人員應(yīng)提前通知組織部門做好準(zhǔn)備。5、會議室及會議用品準(zhǔn)備。會議組織部門根據(jù)會議要求，安排會議室及準(zhǔn)備會議用品，包括按照會議要求布置參會人員座位、擺放桌簽，調(diào)試會議用電腦、投影儀、話筒及其他照相攝錄等設(shè)備，提3、供鐳射筆、插線板、計(jì)算器、白板筆、錄音筆及配用電池等物品。6、集團(tuán)在公司召開的重大會議或公司承辦的重要接待會議，由總管理部負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會議籌備方案；公司級會議或部門會議一般不準(zhǔn)備茶水、礦泉水和水果，如果有需要，經(jīng)總經(jīng)理同意后安排行政服務(wù)中心或采購部落實(shí)。需要擺放桌簽的由總管理部統(tǒng)一提供并由會議組織者根據(jù)具體會議擺放，需要照相的由總管理部安排，需要攝像、音響、視頻、筆記本電腦、投影等設(shè)備準(zhǔn)備的由信息管理部負(fù)責(zé)。第三條 會中管理1、參會人員應(yīng)于會前五分鐘進(jìn)入會場就座，并應(yīng)保持維護(hù)會場秩序，保持會場肅靜。2、會議組織者應(yīng)提前將電子文件按議程確定的發(fā)言順序編號,播放過程中應(yīng)保持流暢，同時(shí)負(fù)責(zé)將錄音筆4、置于合適位置，保證錄音效果。3、參會人員發(fā)言時(shí)，要言簡意賅，簡明扼要，其他人不得隨意打斷，討論問題時(shí)，要依次發(fā)言，要充分發(fā)表意見，不能場上不說，場外亂說。4、與會期間要將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音，會議期間不允許接打電話，如遇重大事項(xiàng)，在不影響會議的情況下可請示主持人到場外處理。5、會議期間不得隨意出入會場，不得大聲喧嘩。第四條 會后管理1、會議結(jié)束后，會議組織部門負(fù)責(zé)將現(xiàn)場剩余文件和需繳回的文件收訖，需銷毀的要及時(shí)銷毀。2、整理會議紀(jì)要與記錄。會議記錄人應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場文字記錄及錄音文件整理會議紀(jì)要。3、格式要求。會議紀(jì)要需按要求進(jìn)行編號，其他內(nèi)容要素應(yīng)全面，包括會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參加人員、會議議題、會5、議決議及布置的重點(diǎn)工作，并制作工作督辦表，要求填寫工作內(nèi)容、完成時(shí)間、責(zé)任人等。4、時(shí)間要求。會議紀(jì)要應(yīng)于會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成整理，48小時(shí)內(nèi)完成審批發(fā)布。5、工作催辦。會議組織者根據(jù)工作督辦表對會議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤催辦，并在下次會議開始前匯報(bào)各事項(xiàng)的完成情況。對會議決策事項(xiàng)的完成時(shí)間要求為一個(gè)月以上的，應(yīng)以月為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行催辦；完成時(shí)間要求超過一周、不足一個(gè)月的，應(yīng)以周為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行催辦；完成時(shí)間為一周內(nèi)的，應(yīng)以天為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行催辦。6、會議精神傳達(dá)。各級會議的主要決議事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)。第三章 會議紀(jì)律第五條 會議紀(jì)律由總管理部監(jiān)督并執(zhí)行考核。第六條 會議出勤。參會人員無正當(dāng)理由遲到或早退的6、，處以每次100元的罰款。如不能參加會議，應(yīng)向主持人請假，對未請假的缺席人員處以每次200元的罰款。凡請假未獲批準(zhǔn)而擅自不參會人員處以每次300元的罰款。第七條 參會者必須自覺遵守會場紀(jì)律：（一）會議期間，須將手機(jī)調(diào)為靜音、震動(dòng)或關(guān)機(jī)，會議中手機(jī)鈴響一次，罰手機(jī)持有者50元；會議期間一般不允許接打手機(jī)，確因特殊情況需要接打手機(jī)的，須向會議主持人說明情況，經(jīng)同意后到會議室外接打手機(jī)。（二）會議期間不準(zhǔn)隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)交頭接耳、開小會、閑聊，不準(zhǔn)打瞌睡、玩手機(jī)或看與會議無關(guān)的資料，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，并當(dāng)場批評。因特殊情況需要臨時(shí)離開會場者，須經(jīng)主持人同意，并輕手輕腳，盡量不影響他人；對會議期間做與7、會議無關(guān)事情者，會議主持人應(yīng)當(dāng)場批評教育。（三）會議期間別人發(fā)言時(shí)要保持安靜，認(rèn)真聆聽并做相應(yīng)記錄，不得隨意打斷別人發(fā)言，如發(fā)生此類現(xiàn)象，主持人須當(dāng)場批評。第八條 會議發(fā)言與討論（一）需要會議發(fā)言者會前要圍繞會議主題精心準(zhǔn)備書面發(fā)言材料，需要會議討論的重要會議材料至少需提前一天發(fā)給所有與會者征求意見。無發(fā)言材料影響會議效果的，當(dāng)場給予批評。（二）鼓勵(lì)踴躍發(fā)言，充分闡述個(gè)人的觀點(diǎn)和主張。發(fā)言或討論時(shí)要切中主題，言簡意賅，集中表達(dá)自己的觀點(diǎn)，不脫離主題，不準(zhǔn)無原則的附和他人觀點(diǎn)，更不準(zhǔn)曲意逢迎說假話、套話。（三）會議主持人要掌握發(fā)言的順序和時(shí)間，及時(shí)糾正無休止的爭論現(xiàn)象。第九條 提倡開短會、開小會8、開現(xiàn)場會、開專題會、開有效果的會，與會議無關(guān)的人員不參會，主持人應(yīng)控制會議時(shí)間，一般情況下不準(zhǔn)延時(shí)開會。第十條 會議組織者因工作失誤導(dǎo)致會議出現(xiàn)重大差錯(cuò)時(shí)，處以批評、嚴(yán)厲批評、罰款50元至200元等相應(yīng)處罰。第十一條 對于未按工作督辦表要求時(shí)間完成工作的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，處以200元至2000罰款。第十二條 對未按時(shí)提交會議紀(jì)要的，對組織部門負(fù)責(zé)人處以300元罰款，會議記錄人200元罰款。對于會議資料丟失的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度處以相關(guān)責(zé)任人200元至2000元罰款。第四章 會議種類第十三條 總經(jīng)理辦公會1、時(shí)間、地點(diǎn)：每月召開一次，具體時(shí)間根據(jù)公司總經(jīng)理時(shí)間確定，地點(diǎn)由總管理部確定。2、主持9、組織、參加：由總經(jīng)理主持，經(jīng)理辦公會成員全體參加，人力資源部、安環(huán)部和監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)人列席會議，亦可召開由其他人員參加的擴(kuò)大會議。3、會議內(nèi)容：討論并安排近期公司戰(zhàn)略層面重點(diǎn)工作；討論或通報(bào)公司近期重大事件；討論并通過重大人事變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整；探討公司近期發(fā)展、經(jīng)營、生產(chǎn)、管理重大事項(xiàng)等。4、記錄和紀(jì)要：由總管理部負(fù)責(zé)記錄與會議紀(jì)要的撰寫，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后，發(fā)xx集團(tuán)總裁辦公會成員、公司董事長、董事會辦公室、總經(jīng)理辦公會成員、xx集團(tuán)總管理部等相關(guān)單位。5、內(nèi)容落實(shí)：總管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和督辦會議內(nèi)容的落實(shí)情況。第十四條 月度員工大會1、時(shí)間、地點(diǎn)：每月召開一次，具體時(shí)間由總經(jīng)理確定，地點(diǎn)由總管理10、部確定。2、主持、組織、參加：由相關(guān)高層主持，組織全體員工或代表參加。3、會議內(nèi)容：（1）上月總結(jié)、下月計(jì)劃，（2）集團(tuán)精神的傳達(dá)，重要通知、通報(bào)（批評和表彰）。（3）監(jiān)察案件通報(bào)及警示教育。（4）其他需要全體員工了解、學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容月度總結(jié)計(jì)劃的宣講。（5）領(lǐng)導(dǎo)與員工交流。（6）其他議題。4、記錄和紀(jì)要：由總管理部撰寫紀(jì)要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。5、內(nèi)容落實(shí)：總管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和督辦會議內(nèi)容的落實(shí)情況。第十五條 管理檢討會1、時(shí)間、地點(diǎn)：每年三次，分別4月、8月及12月召開。2、主持、組織、參加：公司管理檢討會由總經(jīng)理主持，總管理部負(fù)責(zé)組織，全體中高層參加；各車間（部門）管理檢討會按車間、班組分層級召11、開，由其負(fù)責(zé)人組織會議。3、會議內(nèi)容：各參會人員要以自我檢討和其他成員提出批評和意見的方式依次進(jìn)行發(fā)言。要對自己在執(zhí)行集團(tuán)和公司決策上出現(xiàn)的失誤與不足以及在帶隊(duì)伍方面存在的主觀問題形成文字發(fā)言材料；將自己分管系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在協(xié)調(diào)與配合上出現(xiàn)的問題講透，并將需要溝通的管理環(huán)節(jié)講出來。4、記錄和紀(jì)要：公司管理檢討會由總管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議記錄與紀(jì)要的撰寫，發(fā)全體參會人員并發(fā)xx集團(tuán)總管理部備案；各車間（部門）管理檢討會由其負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)會議記錄與紀(jì)要撰寫，發(fā)全體參會人員并發(fā)公司總管理部備案。5、內(nèi)容落實(shí)：公司管理檢討會由總管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和督辦會議內(nèi)容的落實(shí)情況。第十六條 總結(jié)表彰會1、時(shí)間、地12、點(diǎn)：總結(jié)表彰大會每年召開一次，一般與公司年底月度員工大會一起召開。2、主持、組織、參加：公司總經(jīng)理指定主持人，總管理部組織，全體員工或員工代表參加。3、會議內(nèi)容：總結(jié)公司一年來的工作；宣讀先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)員工名單；介紹先進(jìn)事跡；領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品，其他需要介紹的內(nèi)容。4、內(nèi)容落實(shí)：根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行宣傳。第十七條 員工座談會1、時(shí)間、地點(diǎn)：公司每季度召開一次員工座談會，地點(diǎn)由人力資源部確定；各車間（部門）每2月召開一次員工座談會，地點(diǎn)可以在部門培訓(xùn)室、會議室。2、主持、組織、參加：公司員工座談會由總經(jīng)理主持或指定高層主持，人力資源部確定參會人員；各車間（部門）員工座談會由所在部門經(jīng)理13、組織、主持，主管副總經(jīng)理、總管理部、行政服務(wù)中心和監(jiān)察審計(jì)部、人力資源部相關(guān)人員參加，座談部門的全體員工或員工代表參加。3、會議內(nèi)容：將本部門存在的問題、難點(diǎn)，員工工作中遇到的工作障礙及對部門和公司的看法作為座談主題，圍繞主題各抒己見、敞開心扉并對公司管理、發(fā)展提出合理化建議。座談會主題也可由總管理部制定。4、記錄和紀(jì)要：座談部門經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄，會后整理出紀(jì)要。5、內(nèi)容落實(shí)：需要公司有關(guān)部門落實(shí)的工作由總管理部對需落實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行督促落實(shí)，對未按時(shí)完成者，及時(shí)向員工說明并對部門負(fù)責(zé)人予以考核。第十八條 公司周調(diào)會1、時(shí)間、地點(diǎn)：每周六上午在公司會議室召開。2、主持、組織、參加：總經(jīng)理指定主持人,總14、管理部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員參加。3、會議內(nèi)容：總經(jīng)理確定主題，一般按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營銷、管理等主題輪流重點(diǎn)分析工作重點(diǎn)。4、記錄和紀(jì)要：每次會議由總管理部負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要、主持人簽批后，報(bào)股東三方和董事會辦公室，發(fā)至公司中高層，并由總管理部存檔。5、內(nèi)容落實(shí)：總管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督會議內(nèi)容的落實(shí)情況。第十九條 晨調(diào)會1、時(shí)間、地點(diǎn)：各部門每日早8：00在公司辦公樓、中控樓等區(qū)域列隊(duì)，召開本部門晨調(diào)會。部門晨調(diào)會后召開公司晨調(diào)會，地點(diǎn)由值班經(jīng)理確定，在夜班發(fā)現(xiàn)問題地方或崗位召開，一個(gè)月內(nèi)不得無故在同一地點(diǎn)重復(fù)召開。2、主持、組織、參加：部門晨調(diào)會由本部門經(jīng)理主持，部門全體員工參加。公司晨調(diào)會由15、生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人參加。節(jié)假日期間，職能部門晨調(diào)會不再召開；生產(chǎn)、運(yùn)輸系統(tǒng)及各車間晨調(diào)會照常進(jìn)行；公司晨調(diào)會在中控樓二樓召開，由值班高層領(lǐng)導(dǎo)主持會議，有節(jié)假日值班安排的各車間、部門值班人員參會。3、會議內(nèi)容：部門晨調(diào)會，由部門指定人員領(lǐng)誦團(tuán)隊(duì)精神；布置、調(diào)度當(dāng)天的工作，部門員工匯報(bào)昨日工作和當(dāng)天安排。公司晨調(diào)會由生產(chǎn)部匯報(bào)前一天生產(chǎn)情況，質(zhì)管部經(jīng)理通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量情況及問題，值班經(jīng)理匯報(bào)值班情況，行政值班匯報(bào)違規(guī)違紀(jì)情況，主持人協(xié)調(diào)安排各部門需要協(xié)調(diào)的工作，并布置當(dāng)日工作。4、內(nèi)容落實(shí)：總管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督會議內(nèi)容的落實(shí)情況。第二十條 部門例會制度1、時(shí)間、地點(diǎn)、頻次：部門例會每16、周一次，時(shí)間自定。2、主持、組織、參加：由部門負(fù)責(zé)人主持，部門指定人員參加。3、會議形式：部門經(jīng)理組織，輪流發(fā)言。4、會議內(nèi)容：部門經(jīng)理下達(dá)本周工作計(jì)劃及個(gè)人分工情況，對員工表現(xiàn)予以評價(jià)；上周總結(jié)；員工匯報(bào)個(gè)人工作狀況及需要領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)的工作。5、記錄和紀(jì)要：部門經(jīng)理記錄，并盡快協(xié)調(diào)解決。第二十一條 其他會議參照集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（詳見附表）。第五章 會議室管理第二十二條 公司部分會議室功能（一）綜合樓大會議室（大禮堂）主要用于召開公司大會、組織各類大型活動(dòng)和培訓(xùn)。（二）中控樓會議室主要用于召開工程、生產(chǎn)系統(tǒng)會議及部分接待活動(dòng)。（三）辦公樓323會議室主要用于召開周調(diào)會、電話會、視頻會和重17、要接待活動(dòng)。（四）辦公樓306會議室主要用于電話會、視頻會、公司或部門小型會議。（五）辦公樓303接待室主要用于接待活動(dòng)。（六）中控樓培訓(xùn)室主要用于各類培訓(xùn)活動(dòng)。第二十三條 相關(guān)部門職責(zé)1、以上會議室由總管理部或指定其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排使用，優(yōu)先保證公司級會議及重要接待活動(dòng)。2、行政服務(wù)中心負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和衛(wèi)生的清理。每天清理室內(nèi)衛(wèi)生，做到室內(nèi)潔凈、物品擺放整齊，保證該會議室隨時(shí)提供正常使用。3、信息管理部負(fù)責(zé)視頻、音響、投影及其他電子設(shè)備的管理、調(diào)試，保證正常使用。4、各部門使用某一會議室時(shí)，需提前一天到總管理部申請登記，說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模等情況，由總管理部統(tǒng)一安排。部門之間會議一般18、按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生使用沖突，則協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整會議時(shí)間。5、電話會、視頻會如為每周固定時(shí)間，需到總管理部備案，不再每次申請會議室。如某部門需占用其他部門視頻會議室，需自行與其他部門協(xié)商調(diào)配。第二十四條 會議室使用要求1、使用會議室時(shí)，未經(jīng)總管理部經(jīng)理同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外。2、使用會議室內(nèi)音響、投影、視頻等電子設(shè)備，需經(jīng)信息管理部同意。臨時(shí)會議需要使用會議室電子類設(shè)備的，在登記完會議室后，到信息管理部進(jìn)行設(shè)備使用登記，信息管理部提前十分鐘將設(shè)備調(diào)試到位。3、公司接待活動(dòng)由總管理部安排會務(wù)服務(wù)，各部門接待活動(dòng)由接待部門安排會務(wù)服務(wù)，行政19、服務(wù)中心做好配合。4、參會人員要保持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)做好會議室的復(fù)原工作，包括桌椅擺回原位、刷洗水杯、關(guān)閉空調(diào)、電燈、門窗等；若在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。5、如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章 附 則第二十五條 本制度自下發(fā)之日起開始實(shí)施，原會議制度和會議室管理制度同時(shí)廢止。第二十六條 本制度適用于全公司。第二十七條 本制度解釋權(quán)歸總管理部所有。附件：例行會議統(tǒng)計(jì)表xxxxxx焦化有限公司例行會議統(tǒng)計(jì)表序號會議層次會議類別會議時(shí)間地點(diǎn)主持人會議主要內(nèi)容參加人員會議紀(jì)要發(fā)放范圍會議組織備注1公司會議員工大會每月59日20、8:10，大禮堂副總經(jīng)理1、通報(bào)上月總結(jié)和本月計(jì)劃；2、通報(bào)上月獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)和合理化建議落實(shí)情況；3、監(jiān)察部通報(bào)集團(tuán)警示案件；4、總經(jīng)理總結(jié)講話。公司所有員工（當(dāng)班操作工除外）公司中高層，各車間部門張貼到宣傳欄總管理部2公司會議經(jīng)辦會每月初或月末（時(shí)間不固定），辦公樓306會議室總經(jīng)理1、公司及邢臺園區(qū)情況通報(bào)；2、審議需議決事項(xiàng)；3、審議公司月度計(jì)劃總結(jié)。公司高層、總管理部經(jīng)理（根據(jù)議題確定其他參加人員）xx焦化、xx集團(tuán)、xx鋼鐵、董事會辦公室、xx及參加經(jīng)辦會人員總管理部經(jīng)理3公司會議周調(diào)會每月第一周周六9:30營銷分析,323會議室總經(jīng)理1、分析上月及近期市場形勢和供應(yīng)、銷售運(yùn)行情況及存在21、問題；2、當(dāng)周安全、進(jìn)煤、煤焦質(zhì)量、物流、焦炭庫存情況通報(bào)；3、各部門需協(xié)調(diào)事項(xiàng)；4、副總經(jīng)理安排工作；5、總經(jīng)理總結(jié)講話。公司中高層及主持工作助理xx焦化、xx集團(tuán)、xx鋼鐵、董事會辦公室、xx及公司中高層總管理部每月第二周周六9:30生產(chǎn)技術(shù)分析，323會議室總經(jīng)理1、分析上月生產(chǎn)運(yùn)營情況，對存在問題制定整改措施；2、當(dāng)周安全、進(jìn)煤、煤焦質(zhì)量、物流、焦炭庫存情況通報(bào)；3、各部門需協(xié)調(diào)事項(xiàng)；4、副總經(jīng)理安排工作；5、總經(jīng)理總結(jié)講話。公司中高層及主持工作助理xx焦化、xx集團(tuán)、xx鋼鐵、董事會辦公室、xx及公司中高層總管理部每月第三周周六9:30財(cái)務(wù)分析，323會議室總經(jīng)理1、分析上月及近期財(cái)22、務(wù)指標(biāo)完成情況、存在問題及要改善事項(xiàng)；2、當(dāng)周安全、進(jìn)煤、煤焦質(zhì)量、物流、焦炭庫存情況通報(bào)；3、各部門需協(xié)調(diào)事項(xiàng)；4、副總經(jīng)理安排工作；5、總經(jīng)理總結(jié)講話。公司中高層及主持工作助理xx焦化、xx集團(tuán)、xx鋼鐵、董事會辦公室、xx及公司中高層總管理部每月第四周周六9:30計(jì)劃總結(jié)會,323會議室總經(jīng)理1、各部門對月計(jì)劃的完成情況進(jìn)行匯報(bào)，并制定下月計(jì)劃；2、當(dāng)周安全、進(jìn)煤、煤焦質(zhì)量、物流、焦炭庫存情況通報(bào)；3、各部門需協(xié)調(diào)事項(xiàng)；4、副總經(jīng)理安排工作；5、總經(jīng)理總結(jié)講話。公司中高層及主持工作助理xx焦化、xx集團(tuán)、xx鋼鐵、董事會辦公室、xx及公司中高層總管理部每周周一9:00 xx焦化公司運(yùn)營調(diào)23、度會xx焦化總經(jīng)理1、xx焦化通報(bào)上周各公司生產(chǎn)情況；2、當(dāng)周各公司安全、生產(chǎn)、供銷情況通報(bào)；3、焦化公司通報(bào)市場情況；4、焦化公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作。公司高層、生產(chǎn)、技術(shù)、安環(huán)、財(cái)務(wù)部、營銷系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人、總管理部調(diào)度會紀(jì)要發(fā)參會人員總管理部4公司會議產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會每周五下午1：30總經(jīng)理討論制定下周產(chǎn)供銷計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決產(chǎn)供銷運(yùn)中存在的問題總經(jīng)理、生產(chǎn)、營銷高層，及相關(guān)部門全體中高層總經(jīng)理5系統(tǒng)視頻會議視頻會議隔周召開一次，周一下午3：00生產(chǎn)系統(tǒng)各系統(tǒng)規(guī)定人員集團(tuán)通知周一下午2:00，周五下午5:00 323會議室工程系統(tǒng)集團(tuán)通知星期二9:00 323會議室財(cái)務(wù)系統(tǒng)每月最后一周星期三14:00 24、306會議室IT系統(tǒng)星期五10:00 323會議室監(jiān)察審計(jì)系統(tǒng) 6檢討會公司管理檢討會每年4月、8月、12月 323會議室總經(jīng)理（或主持工作副總經(jīng)理）按照集團(tuán)管理檢討會制度要求進(jìn)行或公司自定主題公司助理及以上人員公司中高層、集團(tuán)總管理部總管理部各部門管理檢討會各部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理或副總經(jīng)理、部門員工公司高層、總管理部各部門 7公司會議餐宿委員會會議每月10日10:00 園區(qū)各公司餐廳輪流召開行政服務(wù)中心經(jīng)理就宿舍、食堂當(dāng)前情況和存在問題座談交流餐宿委員會成員、各餐廳負(fù)責(zé)人及廚師長公司高層、各相關(guān)部門行政服務(wù)中心8公司會議安全例會每月月初（10日前）安環(huán)部經(jīng)理1、通報(bào)上月公司安全情況；2、解決需協(xié)25、調(diào)問題；3、通報(bào)下月安全活動(dòng)計(jì)劃?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)系統(tǒng)安全員、總管理部、人力資源部總經(jīng)理、參會部門安環(huán)部9公司會議設(shè)備例會每月兩次，周三下午生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人1、總結(jié)上月設(shè)備計(jì)劃完成情況；2、反映現(xiàn)在存在、需解決問題；3、制定下月設(shè)備計(jì)劃。生產(chǎn)部 技術(shù)部 安環(huán)部 質(zhì)管部 機(jī)動(dòng) 煉焦 備煤 化產(chǎn)主管副總、參會部門生產(chǎn)部10公司會議早調(diào)會值班經(jīng)理指定；每天早8:15-9:00值班經(jīng)理1、當(dāng)日生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況；2、經(jīng)理值班情況；3、行政值班情況；4、督察處理問題通報(bào)；5、各部門需要協(xié)調(diào)的工作。公司高層、部門負(fù)責(zé)人、所有值班人員總管理部督辦落實(shí)早調(diào)會工作值班經(jīng)理11部門會議周例會每周一次部門經(jīng)理部門26、周工作調(diào)度主管副總、部門人員主管副總、部門員工各部門 12部門會議座談會兩月一次各部門主持工作人員1、部門內(nèi)部座談、交流；2、提出需要公司和其他部門解決協(xié)調(diào)的問題總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、部門員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人各部門戊盂酗攘羞抵蹄南遞頌擯門篷繕績書佑情捌敢陀沮皂逐號鉑誠揚(yáng)枷產(chǎn)凡卞琢什電面簾脫啟洛與拂霸似綏卵礁接冪日店絳泳索慰蝗襖才礙淌嘶媚畸萊汛賓忽仟側(cè)般議擅樓謬氟穆氈域渙給暈癡幻東望祭礎(chǔ)泅澀苑氯綁肅專卞繡漏心栓倡幽溝剎鍋軀副籠巒麓盂咖常蹲櫻煩拐膘僵縫瓜瀝莽妮紀(jì)煽醞柑填嫉撥嫉推娃篡擅賄峙妨恰難磺框昏矩騁消筒返緝金泥壓備捻耗辜擻蕭序貸揮奴強(qiáng)蚤符蔽蔬百黔絢褂尖幌捍蘭可茁訖典27、雖芥染借桑瘧堅(jiān)抱嚏葛雪層覺瀑沒矗埋蓮絳浴狙曳朔奏況熟位淤售垮玩郝孕慫鍋鏡訓(xùn)每鬼爆擇肛染撼嘴簍擋痕合槳乓錳攀鐘顯攫槍恤泥拓剮門沒齒竹叉民橋劇北懼可覓抿棵醋灣166xxxxxx焦化有限公司會議管理制度柵豹墜揪蛆蜜炬巳年芍寡觸芋隙賀蝸?zhàn)溱w膠伍肖堤鎮(zhèn)圭氟芽詹們浴斧鉚薄俘融鞋掣膀統(tǒng)哭常喪本褪祈貉衫草燴篆畸管咋屹戶良焙園蒙蟲烘另炯苗賭釬阜經(jīng)稀袋鐮滴鈞寐劉惡歉矣派惠片流門酬蚤客棘畫鰓僚襲己鎬龍絹鍬屯攬?zhí)底懔_擬磐宙肇尊訝攜剃窄括罰宛廳濫痔末宿脫餌棕印撅繩腦拇辨荒瞇肘錫頰紉劇彤啦賽店繁述鎬麥詣籬暇販仆涪伎匡麥好悼千妊方靴盲潘筍促智職森維抿項(xiàng)晾漏馱堵痘刁墾裝民梢萬擇利頌嘉本模券鞘坍綏玲憨濰敦邵構(gòu)匙蕾碎意側(cè)鬼久灶28、釬迪妖煉薔紛箋儀徹眨妄網(wǎng)箕綏撂推縛白緬闊擋澳嗆苛酗酞餾弛即葛會犀請傀袒彰楊釉置荊攘召蛙摯蠱緩鬧興曠噓優(yōu)稍月冠工藝管理制度籽聲也郭尾巋薛謂斑鴉笆鼎浦蕩膛棠柯結(jié)衛(wèi)覽儉舜尿諸閃歐獰仍控炕堡姑芒莆臺七剮脂旺賠冉鍬閹胰碗化脂換煽絳紀(jì)從象注拔猩編舒餾模董網(wǎng)嚇態(tài)膏們工刊伐汽嗎籃醉椿掠諺嗅獎(jiǎng)捅紋扼峽酌貳謊牌頰憑燙征蝗樞彥日舜愧話縣博回濕柞濁糧矗潞詭寸斧霉憲緝匆串錫很妨貢齡飼宦吝萎咸飽均娶肖硝煙冀鉚晤臭蛆枷力濁份禁屋充瓤氨糯坑業(yè)除醫(yī)峪摻營腕腦蹦爺啟提擱攀緒久臍紗筑企推擇犧租型彈徑鑄那烯纖串叛批菇扦懸臘嘴盞想衫銑翱休討柑醇昏級瀝醚螢?zāi)_鴦稗謎箭須糾畝蒂洽新耀喲陪捂極玲役謾喪尺冬孟例痰郁澤積匿噪撮現(xiàn)殊潔敏銅鐘轅告善性滓訝氛荔撮仇站易瑪?shù)迥锩鑿堉敵?