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1、公司辦公室著裝、考勤與文件管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。2、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。3、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。二、作息時間上午工作時間段：8：0012：00休 息 時 間：12.0014.00下午工作時間段：14：0018：00節假日或特殊情況如有調整另行通知2、。 三、著裝、禮儀、日常事務管理制度（1）衣著要求進入辦公室必須著裝整潔。在周一至周六的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。（2）電話要求： 電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，德陽中聯機械”，然后在禮貌詢問與解答：“請問，您找誰？”“好的，請稍等”“您看這樣好嗎？” 若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。不要忘了：接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。（3）接待要求：對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清3、何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。（4）注意事項：1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；女士不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。6、辦公室大門人在門開，人走門關。四、考勤、衛生管理制度（一）考勤管理1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經理批準，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。假期中隨時保持與公司聯系。2、職工因病或因工負4、傷休息，需要到正規醫院開病休診斷證明書，并經總經理同意，方可休息。患慢性病休息，一律憑正規醫院診斷證明書，其它醫院診斷證明書無效，（急診例外）3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。（二）衛生管理1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。五文件管理制度（一）文件管理1、文件的收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政部。3、公司5、對內公開文件由行政部負責起草和打印，總經理審核簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。5、機密文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附6、件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。（二）檔案管理1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關檔案，須由總經理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接7、收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。3、嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。4、如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。5、秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經總經理批準后辦理。不得在公開發表的文章中引8、用秘密文件和資料。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經總經理批準不得外借。7、調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。七印鑒管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。2、為個人加蓋公章或出具公函必須經過有關部門及領導的許可，否則不得私自出具證明。 3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領導批準并簽署意見9、方可蓋章。 八、會議管理制度1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。九辦公用品實用制度1、所有的辦公用品和辦公設備，經總經理批準后，由行政部統一購買，統一領用登記。因特殊情況急需領用未登記者，事后須及時補填。2、 任何人未經允許不得私自挪用辦公用品。3、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。4、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。5、 如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。