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食品營銷公司員工外派工作與費用管理制度
食品營銷公司員工外派工作與費用管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1104500 2024-09-07 3頁 29.57KB

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1、食品營銷公司員工外派工作與費用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.目的規范和指導員工進行外派國外工作,提供短期人員支持。2.適用范圍21適用于因工作需要產生工作地點發生短期變動(指不同國家間變動)的所有員工。22外派時間在一個月(含)以內者(包括周六、周日),執行出差標準,不屬于本制度范疇。23被派往集團國外其他企業的城市開展培訓、實習或參觀的,不適用于本制度。3.職責31派出公司負責外派人員的選派,并負責對所派人員的跟蹤管理。32人事行政部負責外派人員出國證件及手續的辦理。33財務部負責外派人員各項費用的2、核銷和往來帳務處理。4.定義41外派國外:集團國外公司由于生產、經營需求,在國內公司尋求人力資源支持時,進行的不同國家間的短期人員調配。外派期滿后員工本人將回到派出公司。42報到路費:指從派出工作地第一次前往派入工作地的交通費用。5.制度51外派手續辦理尋求外派人員支持的國外公司,可通過各專業總監或集團人事行政部與國內公司溝通,找到合適的外派人員后,派出公司填寫集團員工外派國外申請表,依次經派出公司、外派員工本人、集團人事行政部確認后,進行外派。52外派時限外派時限一般為112個月,具體工作時間將依據工作完成情況進行增減,并由派出公司人事行政部書面報集團人事行政部備案。53外派津貼標準531外3、派人員在外派國外期間享受外派津貼,外派津貼將按標準每月由派入公司發放,外派期間不足1個月的按實際自然天數發放。532外派津貼中已包含日常餐費、日用品費、當地交通等日常生活費用。533外派津貼標準如下: 國家及標準職級印尼、印度、越南、孟加拉、中東外派津貼標準(美元/月)烏克蘭、非洲、東歐外派津貼標準(美元/月)6級(含)以上100015005級(含)以下8001200備 注以現金形式發放,幣種為美金或當地貨幣54相關管理事宜541工資:外派期間,外派人員的工資由派出公司墊付并發放。542績效考核:A外派期間由派入公司對外派員工的工作表現進行評估,并在外派結束后將評估表交給派出公司,作為該員工年4、終考核依據之一。年終考核由派出公司負責,并由派出公司決定該員工的升職、加薪、花紅等事項。B年終花紅由派出公司發放,費用在年底與派入公司結算。543社會保險及其他福利:外派期間外派人員的社會保險仍由派出公司管理,其他福利參照派出公司的標準執行和享受。544住房安排:外派人員在外派期間的住房由派入公司解決,并承擔相關費用。 545手機話費:外派人員在外派期間的手機話費由派入公司承擔。546其他事宜:A外派期間外派人員的勞動關系、檔案管理等其他事項不變。 B報到路費及因員工外派出國辦理手續所發生的各項費用(含證件、簽證、衛生檢疫等)先由派出公司墊付。C費用結算:由派出公司墊付的工資、社會保險費用、報到路費、出國手續費用等在年底或員工外派期結束后與派入公司一次性結算。6.生效及修訂61本制度自xx年7月1日起生效,既往制度中如有與本制度抵觸之處,按本制度執行;62 本制度由xxxx食品營銷有限公司人事行政部負責制定和解釋,并不定期檢核,必要時進行修改,以確保本制度的切實可行。
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