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1、公司保密、印章使用管理制度附協(xié)議書模板編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 名 稱保密制度編 碼頁 次1/6版 本0/A保密制度1目的：為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。2定義：公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，具體包括： 2.1公司重大決策中的秘密事項。2.2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決議。2.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。2.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。2.5公司所掌2、握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。2.6公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。2.7其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3職責：3.1總經(jīng)辦負責公司保密工作的監(jiān)督和管理，人力資源部負責員工保密協(xié)議的簽訂，歸檔公司秘密的管理。3.2各部門負責按公司規(guī)定秘密的分級和密級標明，確定保密期限，并負責實施保密措施。3.3公司所有涉及公司秘密的員工均應根據(jù)參加項目的不同承諾不同服務年限及保守公司秘密的義務。4流程圖：無5內(nèi)容5.1公司秘密的分級為：絕密、機密、密級三級。5.1.1絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別3、嚴重的損害；5.1.2機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；5.1.3密級是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。5.2公司秘級的確定：5.2.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。5.2.2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。5.2.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。5.3保密措施5.3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總裁辦指派專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負4、責保密。5.3.2對于密級文件、資料和其他物品，未經(jīng)主管總監(jiān)及人力資源部部長批準，不得復制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。5.3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。相關說明保密制度編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱保密制度編 碼頁 次2/6版 本0/A5.3.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。5.3.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議5、人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。5.3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。5.3.7公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總裁辦公室及人力資源部，以便做出處理。5.4責任與處罰5.4.1出現(xiàn)下列情況之一者，將按照保密協(xié)議約定條款及公司有關管理制度處理：（1）私自將公司秘密文件帶出公司的；（2）違反本制度所規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。5.4.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并追究當事6、人賠償經(jīng)濟損失。（1）私自拷貝公司秘密文件資料的電子版本，私自將公司秘密文件帶出公司并造成后果的；（2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；（3）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（4）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的6.表格無相關說明保密制度編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱保密制度編 碼頁 次3/6版 本0/A7.附件保密協(xié)議書保密協(xié)議書甲方名稱：公司乙方姓名： 出生年月： 文化程度： 現(xiàn)住址： 身份證號： 鑒于乙方在甲方單位履行職務，已經(jīng)或?qū)⒁ぜ追降纳虡I(yè)秘密。為了明確乙方對甲方的保密義務，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)，經(jīng)平等7、協(xié)商，甲乙雙方一致同意達成如下協(xié)議：一、乙方承諾事項1、乙方鑒于已經(jīng)或?qū)⒁ぜ追降纳虡I(yè)秘密。乙方向甲方承諾：在進入甲方之前，對所有以前的工作單位或任何第三方均未承擔（或不再承擔）任何有關秘密的保密或不使用義務，也未承擔（或不再承擔）任何競業(yè)禁止義務。因而乙方在甲方工作期間對任何知識的使用，均與任何第三方無關；乙方承擔甲方交付的工作，均不會侵犯第三方的商業(yè)秘密。如乙方所述不實，由乙方自行承擔責任。2、乙方鑒于已經(jīng)或?qū)⒁獏⒓蛹追?項目組，知悉甲方的商業(yè)秘密。乙方向甲方承諾：自簽訂本保密協(xié)議之日起為甲方服務的期限不低于 年，在 年期限內(nèi)，乙方自愿放棄勞動法律規(guī)定及勞動合同約定的提前解除勞動合同的全8、部權利；若雙方勞動合同的剩余期限低于 年，則同意自動延續(xù)至滿 年時止。二、商業(yè)秘密的范圍甲、乙雙方確認，乙方應承擔保密義務的甲方商業(yè)秘密范圍包括（但不限于）以下內(nèi)容:1、技術信息：包括甲方專有的技術方案(含新產(chǎn)品開發(fā)的方案、技術、工藝等)、技術手段、網(wǎng)絡信息、考評方法、技術指標、系統(tǒng)及應用軟件、數(shù)據(jù)庫、未公開的科技成果、技術文檔、商務合同、招標方案、評標結果、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等。2、經(jīng)營信息：包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃及年度計劃；暫不公開或不公開的經(jīng)營分析、財務、統(tǒng)計信息；公司市場營銷策略、客戶資料、重大商業(yè)活動計劃及安排、暫不公開或不公開的合作伙伴相關業(yè)務信息；公司重要會議內(nèi)容及記錄、9、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。3、人事信息：包括薪資、福利、暫不公開或不公開的人員信息等。4、公司依照法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定，所承擔的保密義務。5、其他一切涉及甲方的企業(yè)運營狀況，能夠給甲方帶來經(jīng)濟利益，甲方采取保護措施予以管理的資料、信息等。三、乙方對甲方承擔的保密義務1、不得向不承擔保密義務的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密；相關說明保密制度編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱保密制度編 碼頁 次4/6版 本0/A2、不得允許或協(xié)助不承擔保密義務的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密；3、如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向甲方10、報告；4、對因工作所保管、接觸的企業(yè)客戶提交的文件應妥善對待，未經(jīng)許可不得超出工作使用范圍；5、乙方無論何種原因與甲方解除或終止勞動關系時，應該清退所有屬于甲方的資料，如文件、設計、數(shù)據(jù)、模型、實驗記錄、工作手冊等，個人工作日志中如含有甲方商業(yè)秘密和其他信息的，亦應清退或在甲方監(jiān)督下銷毀；乙方須列出清退清單（一式兩份），由甲方有關負責人與乙方簽字確認并分別保存。四、保密期限及要求1、乙方在甲方任職期間及離開有保密等級崗位的（1年、6個月、3個月）內(nèi)，不得為與甲方生產(chǎn)經(jīng)營相同或有競爭關系的行業(yè)或企業(yè)提供服務；2、乙方在甲方任職期間及離開有保密等級崗位的（1年、6個月、3個月）內(nèi)，不得采用任何手段11、勸說、誘導甲方的其他勞動者辭職；3、乙方在甲方任職期間及離開有保密等級崗位的（1年、6個月、3個月）年內(nèi)，不得自營與甲方相同或有競爭關系的產(chǎn)品或服務。五、經(jīng)濟補償1、甲方鑒于乙方在解除或終止勞動合同后的（1年、6個月、3個月）內(nèi)承擔保密及競業(yè)限制義務可能減少其勞動報酬，故同意向乙方支付相當于雙方勞動關系存續(xù)期間（6個月、3個月、1.5個月）的平均收入（不含績效考核年薪）作為補償金；2、前款所述的補償金分（6次、3次、1次）支付，乙方自雙方勞動關系解除或終止之日的當月起每月的前10日親自到甲方簽字領取；六、違約責任1、甲方在雙方勞動關系解除或終止后，未依據(jù)本協(xié)議的約定向乙方支付補償金，逾期超過112、個月的，視為甲方放棄了本協(xié)議約定的競業(yè)限制。此種情況下，甲方無需承擔繼續(xù)支付補償金的義務；2、乙方因參加 項目組為甲方提供服務的期限，如因乙方原因未能達到承諾的最低期限，除應按照其從甲方領取工資（扣除甲方全體職工相應期限可領取的平均工資數(shù)額）的2倍賠償甲方違約金外，還需賠償由此給甲方造成的全部經(jīng)濟損失。支付違約金和賠償損失后，乙方應繼續(xù)履行保密義務和競業(yè)禁止條款；3、乙方在雙方勞動關系存續(xù)期間，違反了本協(xié)議約定保密和競業(yè)限制義務或勞動關系解除或終止時未辦理資料移交手續(xù)，除應按照甲方同意支付乙方補償金的2倍賠償甲方違約金外，還需賠償由此給甲方造成的全部經(jīng)濟損失。賠償損失后，乙方應繼續(xù)履行保密義務13、和競業(yè)禁止條款；4、乙方在雙方勞動關系解除或終止后，違反了本協(xié)議約定保密和競業(yè)限制義務，除應按照甲方同意支付乙方補償金的2倍賠償甲方違約金外，還需賠償由此給甲方造成的全部經(jīng)濟損失；支付違約金和賠償損失后，乙方應繼續(xù)履行保密義務和競業(yè)禁止條款。相關說明保密制度編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱保密制度編 碼頁 次5/6版 本0/A七、爭議的解決辦法因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生糾紛，可以由雙方協(xié)商解決。協(xié)商、調(diào)解不成或者一方不愿意協(xié)商、調(diào)解的，任何一方都有提起訴訟的權利。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽章之日起生效，兩份協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）14、： 年 月 日 年 月 日相關說明保密制度編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱保密制度編 碼頁 次6/6版 本0/A各部門負責人及員工代表確認簽字：相關說明保密制度編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱印章管理規(guī)定編 碼頁 次0/5版 本0/A印章管理規(guī)定相關說明印章管理規(guī)定編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱印章管理規(guī)定編 碼頁 次1/5版 本0/A印章管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制定本規(guī)定。二、范圍：公司及分支機構范圍內(nèi)需要使用印章的情況均屬于本制度的管轄范圍。三、職責：（一）行政部負責15、該文件的編制、修訂和條款解釋，是文件的總控部門。（二）各級行政職能部門負責監(jiān)督指導本級行政單位內(nèi)各部門按照此規(guī)定申請用印。（三）各單位、部門，負責按照文件規(guī)定申請用印。 四印章的配置及分類：印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具；印章只能用于與公司相關的業(yè)務，不得從事有損公司利益的行為。（一）公司級印章。1. 公司級印章的配置標準：具有獨立法人資格、在工商備案登記、年檢合格的公司，以公司名義配置的印章。用于以公司名義對外報送文件資料時，或內(nèi)部發(fā)文時使用。2. 公司級印章的分類:（1）公章。由行政部管理。（2）合同專用章。用于簽訂合同、合約的印章。由行政部管理16、。（3）法人章。由財務及審計職能部門進行管理。（4）財務專用章。用于企業(yè)會計核算、銀行結算業(yè)務等與財務相關業(yè)務的印章。由財務職能部門管理。相關說明印章管理規(guī)定編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱印章管理規(guī)定編 碼頁 次2/5版 本0/A(二)部門級印章。1. 部門級印章的配置標準：以工作業(yè)務為基礎、以部門名義配置的符合經(jīng)營需要的印章。在部門管理工作范圍內(nèi)，或以部門名義報送文件時使用。由部門指定專人負責管理。2. 部門級印章的分類： （1）部門章。各職能部門、未在工商登記備案的根據(jù)業(yè)務需要配置印章。原則上部門均可配置一枚部門章，印章名稱為“廣安市嘉樂電子科技有限公司xxx部”。17、 （2）業(yè)務章。根據(jù)工作業(yè)務需要辦理的僅限于辦理某種業(yè)務的印章。 發(fā)票專用章。用于發(fā)票管理的印章。由公司財務職能部門管理。 質(zhì)檢合格章。用于質(zhì)量檢驗、證明檢驗合格的印章。由公司品質(zhì)管理職能部門管理。 保密章。表示文件屬于保密的印章。由公司財務及審計職能部門進行管理。 文件受控章。表示文件受控的印章。由公司行政部管理。 （三）其他印章。根據(jù)工作需要配置的其他印章。 1.“再次復印無效”。用于表示文件不能再次復印的印章。 2.“編碼章”。用于編碼的印章。 3.“騎縫章”。文件有多頁時，確保文件完整性而在文件邊縫上使用的印章。 4.“私章”。以員工姓名為內(nèi)容的印章，由員工本人管理。“再次復印無效”、18、“編碼章”、“騎縫章”原則上公司只配置一個枚此印章，由所屬行政職能部門管理。 五、印章管理 （一）印章刻制管理1. 印章刻制包括申請、審批、刻制、移交四個環(huán)節(jié)。2. 印章刻制規(guī)定： （1）各類印章的刻制均需填寫印章刻制申請表，經(jīng)逐級審核合格方可刻制。 （2）公司級印章的刻制必須符合工商部門要求，在指定地點刻制。3. 印章刻制申請流程詳見印章刻制申請流程。4. 印章刻制申請操作詳見印章刻制申請操作辦法相關說明印章管理規(guī)定編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱印章管理規(guī)定編 碼頁 次3/5版 本0/A (二)印章使用管理 1.使用條件：因工作需要在公司辦公區(qū)域內(nèi)申請用印的，填寫印章19、使用申請表，經(jīng)審批合格，方可用印。 2.印章申請使用的操作辦法和申請流程詳見印章申請使用操作辦法和印章申請使用流程。 3.印章外借管理。 (1)外借條件：因工作需要，必須將印章帶出辦公區(qū)域的情況，填寫印章外借申請表，經(jīng)審批合格，印章方可借出。 (2)印章外借標準。 原則上能在辦公區(qū)域內(nèi)使用印章的情況，不外借印章； 確需外借的，外借時間原則上不得超過一個工作日。 印章使用期間的印章的管理責任，由外帶印章人員全權負責。 公章、法人章、財務專用章原則上不能由同一人同時帶出。 (3)印章外借操作辦法和流程詳見印章外借操作辦法和印章外借流程。 （三）印章的銷毀。 1.銷毀條件：因公司經(jīng)營環(huán)境變化，印章需20、要銷毀的，填寫印章銷毀申請表辦理銷毀。印章的銷毀由管理單位指定專人辦理，做好相關登記，公司級印章至行政部備案，部門級印章至對應的行政部備案。 （1）公司級印章：必須報經(jīng)總部總經(jīng)理批準后，由印章管理部門負責人指定人員向政府管理部門辦理銷毀，政府部門不負責辦理銷毀的，應交回行政部統(tǒng)一銷毀。 （2）部門級印章。參照公司級印章執(zhí)行，終審人為印章管理部門負責人。 （3）其他印章。參照公司級印章執(zhí)行，終審人為印章管理部門負責人。 2.印章銷毀的操作辦法和流程詳見印章銷毀操作辦法和印章銷毀操流程。 六、監(jiān)督檢查：參見印章管理監(jiān)督檢查辦法相關說明印章管理規(guī)定編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 21、稱印章管理規(guī)定編 碼頁 次4/5版 本0/A 七、違規(guī)處罰:1. 私刻公司級印章，處2000元/次；私刻其他印章的，處1000元/次。公司有權追述責任人法律責任2. 管理部門因管理不當，造成的印章遺失的，處1000元/次，公司有權追述責任人法律責任。3. 未經(jīng)審核，使用印章的，處200元/次。涉及重大的、造成重大經(jīng)濟損失的，處1000元2000元/次，公司有權追述責任人法律責任。 八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 未盡事宜，由總控部門根據(jù)具體情況處理。相關說明印章管理規(guī)定編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期名 稱印章管理規(guī)定編 碼頁 次5/5版 本0/A各部門負責人及員工代表確認簽字：相關說明印章管理規(guī)定編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期