公司存貨領用發出管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1117954
2024-09-07
7頁
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1、公司存貨領用發出管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第1章總則第1條目的為了對存貨領用和發出過程進行規范和控制,確保存貨領用和發出秩序和授權審批流程的執行,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司各類原材料和輔助材料倉庫存貨的領用以及成品倉庫存貨的發出。第3條權責單位1存貨使用部門負責本部門所需存貨的領用。2倉儲部負責存貨的發出管理。3財務部負責存貨的相關會計賬務處理。第2章存貨領用管理第4條生產部等材料使用部門領用材料,需填寫領料申請單并辦理相應的審批手續,憑借經過審核審批的領料申請單到倉庫領料。超出存貨2、領料限額的,應當經過特別授權。第5條領料申請單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,并經車間負責人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬于必須審批的材料應有審批人簽字。第6條倉庫管理員對領料申請單進行審核,審核內容包括材料的用途、領用部門、數量以及相關的審批簽字信息等,審核無誤后方能發料。第7條領用材料時,領料人必須與發料倉庫工作人員辦理交接,當面點交清楚,并在領料申請單上簽字。第8條倉庫管理員應按先進先出,按規定供應的原則發放材料。發料應堅持核對單據、監督領料、匯總剩余材料庫存量的原則。對由于違規發放材料造成材料失效、霉變、大料小用3、以及材料差錯等損失,倉庫管理員除承擔全部經濟損失外,還要給予行政處分。第9條倉庫管理員根據材料領用情況,編制材料出庫單,并在出庫單上加蓋材料發訖印章,同時需由倉庫統計員簽章。第10條倉庫管理員應妥善保管所有發料憑證,避免丟失。第11條倉庫管理員應及時將材料領用的單據交財務部,財務部會計根據加蓋材料發訖后的出庫單登記庫存材料明細賬,并在材料出庫單上簽字。第12條領用原材料的核算,根據領用材料匯總表借記生產成本、管理費用、制造費用等科目,貸記原材料、包裝物等科目。第3章存貨發出管理第13條成品倉庫管理員在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,首先明確產品規格、型號、等級、數量4、等客戶對產品的要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。第14條成品倉庫管理員根據調撥單、出貨單等發貨指令發出存貨之前,必須填制出庫單,出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出,并辦妥交接簽字手續的程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發貨。第15條出庫單的運作程序1本單一式四份。2完成出庫單全部內容。確需不必填的內容,需蓋章確認。3發貨并經清點完畢,應及時加蓋存貨已全部發出章。4倉庫內所有存貨,沒有調撥指令均不準出庫,禁止以白條抵庫。第16條數量不確定產品的發放1若客戶要求出貨數量以實際裝車數量為準,須由銷售部開具無產品數量項目的出貨通知單,并5、由銷售部經理簽字確認,倉庫管理員接到出貨通知單后組織發貨。2產品全部裝車完畢后,倉庫管理員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開具發貨單。第17條成品倉庫管理員需現場跟蹤存貨的發出過程,嚴格按照出貨單或調撥單發貨。嚴禁倉庫工作人員隨意改變產品的型號、編號、等級等不符合客戶要求的信息,嚴禁不符合質量、包裝要求等的產品裝車發出。第18條產品裝車時,成品倉庫管理員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨人員與客戶同時簽字確認。第19條成品倉庫管理員在裝車過程中應盡力避免人為原因造成的產品損失。對于確已發生的損失,由責任人按出廠價照價賠償。第20條由于客戶領貨人員工作不當造成的產品損失,6、由倉庫管理員通知銷售部,由責任人或客戶照價賠償。第21條在產品發貨過程中,若因破損數量多,需要生產車間補充產品數量時,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。第22條若客戶因特殊原因進行先開單,后提貨,提貨有效期為7個工作日。但提貨不得跨月進行。每月26日結賬日,成品倉庫管理員應及時與銷售部聯系并提請客戶注意發貨單的時效。第23條禁止非成品倉庫管理員在未經許可的情況下進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有在庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。第24條成品倉庫管理員對存貨發放過程進行記錄,于每月28日將出庫單等表單送交財務部,并抄送銷售部。第4章附則第25條本制度由倉7、儲部會同公司其他有關部門解釋。第26條本制度自年月日起開始實施。第27條相關文件表單1發貨單、出庫單。2出貨通知單、出貨單、調撥單。1.倉庫請購單請購部門用途物品名稱型號/規格數量單價小計采購記錄備注時間供應商合計¥: 大寫:經辦人: 確認人:審核人: 批準人:2 訂貨合同書內控文本名稱訂貨合同書內控文本編號文本受控狀態訂貨單位(簡稱甲方): 于2009年10月10日向 (簡稱乙方)訂購如下表所示的各類產品。訂貨信息表品名規格單位單價數量金額分期交(收)貨數量超欠幅度(%)總計貨款金額(人民幣大寫):合同說明:1. 貨到驗收結算;2. 包裝運輸由乙方代辦,甲方負擔;3. 產品運輸損壞,由乙方負責修復;4. 本合同書一式兩份,雙方蓋章簽字后生效;5. 有關技術要求附件隨本合同書一并執行;6. 未盡事宜盡可協商解決;協商不妥可提交法院仲裁根據中華人民共和國合同法及其他相關法律、法規之規定,在平等、自愿、協商一致的基礎上,甲乙雙方就以上商品買賣達成協議甲方信息乙方信息聯系電話:聯系電話:鐵路電話:鐵路電話:貨物到達站:網址:電子郵箱:電子郵箱:開戶行:開戶行:賬號: 賬號:地址:地址:甲方:乙方:經辦人:經辦人:編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期