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1、公司員工首次、定期和特別述職管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工述職管理規定1 員工述職是員工績效考核的重要組成部分，為規范員工述職管理，特制訂本規定。 2 員工述職目的：使各級管理人員能夠及時掌握直接下級的工作態度、工作質量以及工作績效，通過面談，實現溝通與反饋，為員工培訓和薪酬提供依據。3 述職依據是直接上級為其直接下級（述職人）制訂的崗位描述。4 述職工作由公司以及所屬各分公司人力資源管理部門組織實施。5 述職分首次述職、定期述職和特別述職三種，分別在下列情況下進行：5.1 首次述職：當下列情況發生時2、，均需進行首次述職。5.1.1 新員工入司時。5.1.2 建立并實施管理模式時。5.1.3 員工崗位變動時。5.2 定期述職：每季度定期進行，旨在考核直接下級的工作績效。5.3 特別述職：專門為調整、修改或重新修訂崗位描述而進行。6 述職活動由述職人、述職人直接上級雙邊進行，即一對一述職。公司經理級（含）以上員工述職時，人力資源管理部門派人參加并做記錄；其他員工述職，人力資源管理部門可視情況派人員參加。如果只有述職人和述職人直接上級進行述職，則由述職人直接上級記錄。7 述職過程是上下級雙邊溝通過程，人力資源管理部門參加人員的工作職責是記錄述職重要過程和結果，不參與上下級之間討論。8 首次述職的3、主要內容如下：8.1 上級向應聘者或直接下級逐條宣讀并講解直接下級的崗位描述內容，并與對方協商能否接受和完成崗位描述中賦予的權力、責任。8.2 應聘者或直接下級可根據自身實際情況向上級提出建議和要求。8.3 達成一致意見后，述職雙方在崗位描述和述職記錄單上簽字，述職人保留一份崗位描述，人力資源管理部門保留一份崗位描述和述職記錄單存檔備案，述職過程宣告完成。未能達成一致，則述職雙方在述職記錄單上簽字，表示此次述職不成立，雙8.4 方可根據情況另行約定述職時間，重復上述過程，述職記錄單由人力資源管理部門存檔。9 定期述職主要內容如下：9.1 直接上級依據述職人崗位描述的各條款及述職人本季度內每個月4、的月度計劃（或業務量）完成情況，逐條向述職人提問。9.2 述職人依據工作記錄及自身實際情況回答直接上級的提問。9.3 直接上級依據述職人的崗位描述及本季度述職人的績效完成情況，對述職人本季度績效做出評價并給予評分。直接上級評分標準見績效考核管理規定。9.4 述職人做自我總結，對工作提出意見或建議，最后述職雙方在述職記錄單上簽字后，由人力資源部存檔。10 上下級任何一方在工作中認為有必要修改崗位描述時，可以向人力資源管理部門申請安排特別述職。原則上涉及到直接下級工作內容、職責、權力、隸屬關系的任何變化，都要及時進行特別述職。11 員工工作崗位發生變動，必須及時進行特別述職。12 沒有人力資源管理部門參加述職時，其述職記錄單由述職人直接上級填寫，雙方簽字后交人力資源部存檔。13 本規定由公司行政中心（所屬各分公司行政人事部）制訂并負責檢查與解釋，報公司總經理批準后施行，修改時亦同。14 本規定施行后，凡既有規章制度與之相抵觸的內容自行終止。15 本規定自公布之日起施行。