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家具建材公司廣告管理制度
家具建材公司廣告管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1124096 2024-09-07 6頁 53.50KB

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1、家具建材公司廣告管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 廣告管理制度一、各報(bào)(刊)廣告的最后截稿時(shí)間:行 業(yè)版 本出刊時(shí)間截稿時(shí)間家 居 建 材家 具每月1日上月18日飾 品每月1日上月18日櫥 柜每月1日上月18日衣 柜每月1日上月18日門 窗每月1日上月18日衛(wèi) 浴每月1日上月18日地 板每月10日上月28日建筑門窗幕墻每月15日當(dāng)月3日樓 梯每月15日當(dāng)月3日黃金版面:封面、封面拉頁、封二、首頁、末頁、封三、封底、封底拉頁、前彩末、后彩首。嚴(yán)格遵守廣告、沙龍的截稿時(shí)間,不得拖延,如因廣告圖片、廣告協(xié)議晚到而拖2、延出刊時(shí)間者延期刊登。二、簽訂廣告協(xié)議書注意事項(xiàng):1、 所有廣告均憑協(xié)議書安排:不接受電話和口頭安排廣告。2、 協(xié)議填寫:要求工整、清晰、詳細(xì)、認(rèn)真地逐項(xiàng)填寫協(xié)議所涉及的內(nèi)容(包括公司名稱、地址、電話、聯(lián)系人全名、刊登版本、時(shí)間、期數(shù)、面積、金額、付款方式、付款時(shí)間、簽訂日期、甲乙雙方簽字蓋章等)。3、 簽訂協(xié)議前:要及時(shí)傳真廣告部(0755-82091676,不要積攢到最后截稿時(shí)間再傳),經(jīng)廣告部同意并蓋章后再交客戶簽署,否則協(xié)議無效。同時(shí)要求隨協(xié)議書一起傳真客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(“作坊式”企業(yè)要有法人代表的簽字及身份證復(fù)印件)。每月月底與財(cái)務(wù)部核算報(bào)賬的時(shí)候?qū)?dāng)月所簽協(xié)議的原件(即第一聯(lián))寄3、回。4、 廣告一定要堅(jiān)持先付款后刊登的原則:只有廣告協(xié)議而沒收到款的合同視為無效協(xié)議,廣告部不予安排刊登。由員工擔(dān)保自愿承擔(dān)其損失的,寫擔(dān)保責(zé)任書后,交財(cái)務(wù)存檔,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后方可刊登。半年、全年連續(xù)刊登者需提前預(yù)付相應(yīng)廣告款,否則不能打折也不能為其預(yù)留版面。其中,分期付款的時(shí)間必須安排在廣告刊登完之前,首期刊前付款至少要達(dá)到所簽協(xié)議廣告總額的30%以上。5、 廣告刊登價(jià)格及折扣:廣告對(duì)外價(jià)格詳見各報(bào)廣告價(jià)目表,最低折扣點(diǎn)各報(bào)不同。櫥柜報(bào)封面最低8折,其它版面最低7折;衣柜報(bào)黃金版面及內(nèi)頁版面最低7折;家具報(bào)黃金版面及前三跨版最低7折,內(nèi)頁版面6折;門窗報(bào)黃金版面最低7折,內(nèi)頁版面最低64、折;地板報(bào)、衛(wèi)浴報(bào)、幕墻、飾品、樓梯報(bào)黃金版面及內(nèi)頁版面最低6折;其中各報(bào)品牌大展、欄目協(xié)辦、黑白供求信息、人才求聘除外。6、 額外附加條件、違規(guī)打折:如贈(zèng)送報(bào)紙雜志、打折等條件,需先詢問廣告部。違規(guī)打折、贈(zèng)送或?qū)蛻舻钠渌兄Z未經(jīng)廣告部允許,由員工本人承擔(dān)全部責(zé)任,同時(shí)廣告部有權(quán)不予安排刊登。經(jīng)允許的不論誰批準(zhǔn)同意、不論哪本報(bào)刊,其損失仍需由員工、報(bào)社(雜志社)按比例共同承擔(dān)(記者承擔(dān)費(fèi)用=廣告差額廣告提成比例)。所簽協(xié)議企業(yè)與刊登廣告內(nèi)容要求一致,如發(fā)現(xiàn)屬于惡性低折扣搶客戶、嚴(yán)重違規(guī)操作,經(jīng)了解核實(shí)之后扣除相應(yīng)提成,并視情節(jié)輕重給予處罰。如協(xié)議簽訂所屬地與廣告所體現(xiàn)的地區(qū)不一致,須提供所涉5、企業(yè)的隸屬關(guān)系證明,并加蓋公章。7、 協(xié)議刊登期間:客戶要求更改原廣告簽定協(xié)議內(nèi)容(如改變刊登期數(shù)、版面大小等),需員工本人與客戶確認(rèn)后以書面形式發(fā)傳真或郵件,將協(xié)議變更內(nèi)容詳細(xì)發(fā)至廣告部,以便存檔備案。8、 簽訂黃金版面或指定位置廣告:簽訂廣告協(xié)議前必須先打電話咨詢廣告部有無版面位置,以避免廣告位置發(fā)生沖突。黃金版面不能贈(zèng)送,且只能刊登整版廣告,否則不予安排。家具、地板、櫥柜、門窗的封面廣告每家企業(yè)最多不可超過三期,且不可連續(xù)刊登。所有提前電話預(yù)定版面,需在一周之內(nèi)簽定協(xié)議書并傳回廣告部,否則,電話預(yù)留版面將自動(dòng)作廢。隨后在協(xié)議簽定之日起一周內(nèi)預(yù)付40%的廣告款,否則已簽定協(xié)議視為無效協(xié)議,6、不為其預(yù)留版面,也不接受個(gè)人擔(dān)保刊登。內(nèi)頁廣告無論是彩色還是黑白,均不可以指定版面位置,否則一律加收30%的廣告費(fèi)。9、 家居行業(yè)品牌展、欄目協(xié)辦(欄目協(xié)辦是指在沙龍圖片款式里的廣告):已經(jīng)是特惠價(jià)(約1/9版,刊登一次1200元,單期不打折,全年連續(xù)刊登一次性付款最低12000元),絕對(duì)不能再打折。1/4、1/9版為品牌展統(tǒng)一規(guī)格,可單家企業(yè)刊登,1/8,1/6版為特殊規(guī)格,需一個(gè)地區(qū)湊夠一個(gè)整版刊登(一個(gè)地區(qū)若能湊夠一個(gè)整版,可按刊登企業(yè)的數(shù)量另外報(bào)價(jià),如1/3、1/10版等)。10、家居行業(yè)沙龍:每版一期3000元,不再打折。同一企業(yè)的沙龍與欄目協(xié)辦廣告不能在同一版面內(nèi)出現(xiàn)。版面要符合廣7、告部要求,不能刊登地址、電話、網(wǎng)址、企業(yè)廣告語和形象廣告,只刊登“本欄目圖片由XX公司提供”字樣,嚴(yán)格區(qū)分沙龍和廣告的界限。要保證圖片質(zhì)量,不允許重復(fù)使用舊圖片。圖片鑒別標(biāo)準(zhǔn)由廣告部確定,效果不好者不予刊登。家具、櫥柜雜志不刊登國內(nèi)企業(yè)沙龍。門窗、衛(wèi)浴、飾品、樓梯、衣柜、幕墻雜志只刊登國內(nèi)行業(yè)大企業(yè)沙龍。隨個(gè)別廣告贈(zèng)送沙龍標(biāo)準(zhǔn)(限行業(yè)大企業(yè)):全年整版廣告贈(zèng)送2P,半年整版廣告贈(zèng)送1P,低于半年廣告者不贈(zèng)送。11、特殊廣告版面及附刊:需附加特殊印刷費(fèi)用(后另附收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),并提前與廣告部確認(rèn)刊登形式及費(fèi)用的收取。12、黑白廣告:發(fā)行贈(zèng)送的供求信息統(tǒng)一上報(bào)發(fā)行部;收費(fèi)的黑白廣告由廣告部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排8、,但也必須簽訂后傳回廣告協(xié)議書。13、廣告贈(zèng)送樣刊:數(shù)量按報(bào)社(雜志社)規(guī)定執(zhí)行黃金版面最多不超過10本/期;整版最多不超過5本/期;1/2版最多不超過3本/期;1/4版最多不超過2本/期;品牌展和欄目協(xié)辦1本/期;黑白整版最多不超過3本;黑白1/2版最多不超過2本;其它黑白廣告贈(zèng)送1本/期。如協(xié)議不注明贈(zèng)送數(shù)量,一律郵寄1本/期。要求的贈(zèng)送數(shù)量超出規(guī)定者一律購買(零售價(jià)不打折,無提成),并在協(xié)議上注明。如廣告客戶臨時(shí)購買大量樣刊,須將購買數(shù)量、郵寄地址于出版日期前10天書面上報(bào)廣告部、發(fā)行部。14、家居行業(yè)軟文:刊登內(nèi)容及形式需符合報(bào)社(雜志社)要求,經(jīng)編輯部審核同意后方可刊登。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)同黑9、白整版廣告,要求有協(xié)議書。15、彩色新聞版:是否可以刊登由編輯部決定(詳見編輯管理制度)。16、發(fā)票:細(xì)則詳見財(cái)務(wù)管理制度。三、刊登廣告圖片資料注意事項(xiàng):廣告資料(企業(yè)圖片、文字、商標(biāo)、地址、電話、聯(lián)系人等)要收齊,了解并注明客戶要求,所有資料要在截稿時(shí)間前(不要積攢到最后)提供給廣告部并交待清楚,注明設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)禁在電腦旁指揮設(shè)計(jì)。員工可提供詳細(xì)聯(lián)絡(luò)人、電話,由廣告部負(fù)責(zé)確認(rèn),或者配合跟蹤客戶確認(rèn)。企業(yè)提供的廣告圖片要力求精美,無論是企業(yè)提供或個(gè)人拍攝,都要保證照片及設(shè)計(jì)效果。廣告部對(duì)圖片設(shè)計(jì)效果不好的或精美不夠的,有權(quán)讓其修改或拒絕刊登(封面廣告圖片需提前截稿日15天發(fā)至廣告部),廣告部和10、員工盡量說服客戶更換,以免影響刊物質(zhì)量。圖片要求夠尺寸(廣告價(jià)目表內(nèi)有注明),印刷精度為300dpi。廣告資料郵箱:。為防止侵權(quán),嚴(yán)禁讓廣告部為廣告客戶提供其它企業(yè)產(chǎn)品圖片或用用其它企業(yè)產(chǎn)品圖片來制作自己的廣告。所有刊登的廣告圖片均由廣告部把關(guān),凡違反廣告法、國家新聞出版規(guī)定的刊登內(nèi)容,廣告部均有權(quán)讓其修改或拒絕刊登。四、關(guān)于員工跨地區(qū)跨行業(yè)的規(guī)定:1、嚴(yán)格禁止員工跨行業(yè)、跨轄區(qū)經(jīng)營。違規(guī)搶其他同事的業(yè)務(wù)既沒有提成、也不算業(yè)績,收入全部歸公;沒有指定員工的轄區(qū)或行業(yè),通過廣告部批準(zhǔn),可以介入,但只給提成不算業(yè)績;2、判定廣告是否屬于員工所負(fù)責(zé)轄區(qū)和行業(yè),以企業(yè)營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地為依據(jù)。3、如果老廣11、告客戶半年內(nèi)沒有續(xù)刊(衛(wèi)浴報(bào)3個(gè)月內(nèi)),其他員工可以介入。如遇廣告“撞車”,雙方要友好協(xié)商、妥善處理,不要讓客戶發(fā)現(xiàn)搶廣告現(xiàn)象。同事間如有爭議,由人事部確定廣告客戶的歸屬;4、嚴(yán)禁電話談廣告、電話打折,更不允許明知同事已簽協(xié)議的情況下自己上門責(zé)怪、質(zhì)問、恐嚇客戶;5、所有上門廣告客戶的所屬權(quán)歸廣告部(新的上門廣告客戶與員工所在地區(qū)相沖突的劃分給各員工),凡簽訂的上門廣告均沒有業(yè)務(wù)提成,也不算業(yè)績;6、不得要求廣告客戶推翻與同事的簽單而與自己重簽。五、展會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng):各轄區(qū)行業(yè)展會(huì)由集團(tuán)廣告部統(tǒng)一安排(由該轄區(qū)、該行業(yè)員工負(fù)責(zé)落實(shí)值班),做好布展、值班、采訪、報(bào)道等工作均代表集團(tuán)形象,廣告部會(huì)根據(jù)情況統(tǒng)一安排雜志用量和展位布置。展會(huì)結(jié)束后,要及時(shí)將收集到的信息反饋給集團(tuán)相關(guān)部門。六、廣告部聯(lián)系方式及人員安排:總機(jī)電話: 傳真:對(duì)外客戶服務(wù)聯(lián)絡(luò)人員對(duì)內(nèi)廣告校對(duì)審核人員劉 強(qiáng):櫥柜、衣柜廣告校對(duì)(直線電話:)譚 璐:家具、門窗廣告校對(duì)韓曉宇:廣告部總協(xié)調(diào)、上門廣告(直線電話:)接收廣告客戶圖片、記者資料廣告價(jià)目表下載;黃金、指定版面及時(shí)更新公布對(duì)外公共郵箱 密碼:6個(gè)零
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