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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度外貿(mào)公司勞動合同監(jiān)督、訂立和續(xù)訂、變更管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 外貿(mào)公司勞動合同管理制度一.目的1.1 根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及國家法律法規(guī)、規(guī)章政策，為規(guī)范公司勞動合同管理，構(gòu)建和諧勞資關(guān)系，防范用工風(fēng)險，特制定本制度。1.2 公司對員工實(shí)行合同化管理制度。與公司形成勞動關(guān)系的員工都必須與公司訂立書面勞動合同。依法應(yīng)當(dāng)與公司訂立書面勞動合同但拒不訂立的員工，公司不予聘用。勞動合同依法訂立后受法律保護(hù)，雙方都必須遵守。二.適用范圍2.1公司2、所有員工。三.定義：無.四.權(quán)責(zé)4.1管理部門：人力資源部。4.2執(zhí)行部門：各部門、分公司。4.3監(jiān)督部門：工會。五.內(nèi)容5.1勞動合同的管理5.1.1人力資源部負(fù)責(zé)公司勞動合同的管理，主要包括勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)。5.1.2人力資源部負(fù)責(zé)建立和健全員工檔案，建立公司職工名冊。（1）員工檔案包括：員工基本信息、勞動合同文本（包括訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示）以及培訓(xùn)、獎懲、晉升、異動、工資、勞保福利等資料。（2）員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年。5.2勞動合同的執(zhí)行 5.2.1公司各部門、分公司負(fù)責(zé)本制度的具體執(zhí)行，協(xié)助人力資源3、部管理及辦理員工勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)。5.3勞動合同的監(jiān)督5.3.1公司工會負(fù)責(zé)依法監(jiān)督和檢查勞動合同的履行情況。5.4勞動合同的訂立和續(xù)訂5.4.1勞動合同必須由勞動者本人與公司法定代表人訂立。員工本人在合同文本上簽名捺指印，公司法定代表人簽字并加蓋“XXXXX公司勞動合同專用章”，人力資源部必須保證勞動者簽名及捺指印的真實(shí)性。5.4.2勞動合同訂立前人力資源部必須留存受聘員工簽名確認(rèn)的本公司“應(yīng)聘面談記錄表”、受聘員工提供的各類證明文件的原件或復(fù)印件，作為勞動合同依法訂立的證據(jù)和附件。5.4.3人力資源部提前60天向各部門、分公司送達(dá)勞動合同即將到期4、告知書，通報勞動合同即將到期人員的信息。各部門、分公司的負(fù)責(zé)人在接到勞動合同即將到期告知書的10天內(nèi)將是否續(xù)聘該員工的意見書面反饋給人力資源部。5.4.4人力資源部負(fù)責(zé)審核各部門、分公司反饋的關(guān)于續(xù)聘員工與否的意見。如認(rèn)為意見不充分的，可要求各部門、分公司的負(fù)責(zé)人提供詳細(xì)的書面意見和相關(guān)證明材料，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時征求工會的意見。5.4.5對于公司決定續(xù)聘的員工，人力資源部應(yīng)在勞動合同期滿30天前向員工送達(dá)續(xù)聘勞動合同通知書，征求其意見，與員工協(xié)商一致后，在擬續(xù)訂的勞動合同起始日7天前完成與員工續(xù)訂勞動合同；員工不同意與公司續(xù)訂勞動合同的，勞動合同到期時應(yīng)及時為其辦理相關(guān)離職手續(xù)。5.4.5、6對于公司決定不再續(xù)聘的的員工，人力資源部應(yīng)在勞動合同期滿30天前向員工本人送達(dá)終止勞動合同通知書，書面告知員工本人。 5.4.7公司以不低于勞動合同約定條件提出續(xù)訂勞動合同，員工不在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)續(xù)聘勞動合同通知書或者雖回復(fù)但無法就擬續(xù)訂的勞動合同協(xié)商一致的，視為員工不同意與公司續(xù)訂勞動合同。5.4.8所有用工在員工實(shí)際到崗時應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同，雙方最遲于實(shí)際用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。5.5勞動合同的內(nèi)容、期限、職務(wù)（崗位）、勞動報酬等具體事項，由人力資源部與員工依據(jù)同工同酬的原則協(xié)商后擬定，由總經(jīng)理最終確定。5.6勞動合同的變更5.6.1除臨時性調(diào)整外，因公司經(jīng)營運(yùn)行的計劃調(diào)6、整或工作需要而調(diào)整員工工作崗位和地點(diǎn)的，調(diào)整后的工作崗位（地點(diǎn)）如果與原勞動合同約定不一致的，人力資源部應(yīng)在工作崗位（地點(diǎn)）變動之前與員工簽訂勞動合同變更協(xié)議，員工所屬的部門、分公司負(fù)責(zé)協(xié)助。5.6.2員工不能勝任工作而需給其調(diào)整工作崗位的，應(yīng)對該員工出具“調(diào)整工作崗位通知書”，載明崗位調(diào)整原因，該員工過錯或者不能勝任工作的考核指標(biāo)等，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，與之訂立勞動合同變更協(xié)議。5.6.3員工變更工作崗位后，其勞動報酬及福利待遇按調(diào)整后的崗位給予。5.7勞動合同的解除、終止和中止5.7.1對于已解除、終止（包括勞動合同到期后公司不再聘任的）勞動合同的員工，人力資源部應(yīng)在勞動合同結(jié)束時，及時與其7、辦理結(jié)清工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償，離職交接等手續(xù)，有關(guān)部門予以協(xié)助。如果其為銷售、工程、采購、業(yè)務(wù)拓展員，及時提請總經(jīng)理安排人員向該員工在職期間聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)往來單位發(fā)出函件，并留存郵寄函件的有關(guān)資料。 5.7.2員工具下列情況下之一者，公司可以與其解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：1.在試用期間被證明不符合錄用條件的；2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；3. 擅自離職或未經(jīng)公司批準(zhǔn)且無正當(dāng)理由長期缺勤、長期曠工達(dá)到15天的4.與其他單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司工作造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司書面通知要求改正后拒不改正的；5.在訂立、續(xù)訂、變更勞動合同時，提供虛假材料或者作出虛假陳述、偽造履歷、學(xué)歷、證書、證明8、聲明等的；6.公司要求訂立，但拒不與公司訂立書面勞動合同的； 7.被依法追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的；7.其它依照法律、法規(guī)的規(guī)定可以解除勞動合同的情況。5.7.3對于不能勝任工作的員工，公司應(yīng)安排其參加培訓(xùn)，以幫助員工提升工作能力，經(jīng)過培訓(xùn)仍不能勝任工作的，或者不參加培訓(xùn)的，公司可以解除合同。5.7.4員工被依法限制人身自由（如被采取刑事、行政、司法拘留，逮捕）或者失蹤但是尚未被人民法院宣告失蹤、宣告死亡的，人力資源部應(yīng)通知各分部門、分公司中止或部分中止與該員工的勞動合同，待中止的原因消失后再行處理。5.7.5公司依法裁減人員超過二十人或者雖未超過二十人但占員工總數(shù)的10%以上的，人力資源部9、制作裁減人員方案報總經(jīng)理審核后，提前三十日向工會或全體職工做出說明，并聽取工會或全體職工意見，并報勞動人力資源部門備案，可以裁減人員。人力資源部應(yīng)及時與被裁減人員辦理離職手續(xù)。5.7.6擅自離職人員或未經(jīng)公司批準(zhǔn)且無正當(dāng)理由長期缺勤、長期曠工的，各部門、各分公司應(yīng)及時書面上報人力資源部，并提出擬處理意見。 5.7.7所有公司單方面解除勞動合同的決定，都應(yīng)送達(dá)員工；員工不簽收的，人力資源部應(yīng)及時按照預(yù)留地址發(fā)出解除勞動合同通知書并查詢投遞結(jié)果；在首次不能送達(dá)被退信的情況下，應(yīng)再郵寄送達(dá)，并保留退信存檔。5.7.8公司單方解除勞動合同的，須事先將理由通知工會，征求工會的意見。5.7.9勞動合同期內(nèi)10、，員工因自身原因提出辭職，必須提前30天（在試用期內(nèi)應(yīng)提前3天）以書面形式通知本部門及人力資源部，獲準(zhǔn)后按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。5.7.10勞動合同期內(nèi)，員工未按規(guī)定時間提前通知公司而離職的，賠償公司因該員工辭職所帶來的一切經(jīng)濟(jì)損失。5.7.11公司出資培訓(xùn)的員工在約定的服務(wù)期間內(nèi)辭職，應(yīng)按培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議和勞動合同法等法律、法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.7.12勞動合同解除、終止、中止的，人力資源部應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。5.8勞動合同爭議的處理5.8.1公司設(shè)立勞動爭議調(diào)解委員會，由工會、員工、公司三方代表組成，代表的產(chǎn)生辦法及相關(guān)運(yùn)作程序另行規(guī)定。勞動爭議調(diào)解委員會設(shè)在工會。5.8.2公司與員11、工因訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等履行勞動合同所發(fā)生的一切爭議屬于公司勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解范圍，提出調(diào)解申請的當(dāng)事方應(yīng)當(dāng)向委員會提交相關(guān)書面材料。5.8.3勞動爭議發(fā)生后，有關(guān)部門、分公司應(yīng)當(dāng)及時報告人力資源部，并說明爭議的范圍、起因、員工的要求等基本情況，人力資源部協(xié)助處理，并及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)情況。5.8.4經(jīng)初步協(xié)商不能達(dá)成一致的，人力資源部可將爭議提交公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，爭議員工所屬的部門、分公司負(fù)責(zé)協(xié)助。 5.8.5勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)調(diào)解完畢，經(jīng)調(diào)解達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)制作“調(diào)解書”，并送達(dá)員工和公司雙方。人力資源部及員工所屬的部12、門、分公司應(yīng)及時做好“調(diào)解書”的履行和落實(shí)工作。5.8.6勞動爭議調(diào)解委員會經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)在調(diào)解不成之日起五天日內(nèi)將調(diào)解最終情況書面反饋人力資源部。5.8.7經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議或者爭議不必經(jīng)過調(diào)解程序的，人力資源部應(yīng)及時通知公司法律顧問（或法務(wù)部門），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好提起勞動爭議仲裁的準(zhǔn)備；員工提起仲裁的，應(yīng)做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。5.9責(zé)任5.9.1人力資源部人力資源組負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)，勞資崗負(fù)責(zé)接受、保管員工檔案。5.9.2各部門、分公司在接到人力資源部的勞動合同即將到期告知書后，應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)反饋是否續(xù)聘該員工的意見；未13、及時反饋、并給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的，對各部門、分公司負(fù)責(zé)人按公司獎懲制度和考核指標(biāo)予以相關(guān)處罰。5.9.3 人力資源部負(fù)責(zé)勞動合同管理的人員，有下列行為之一的，由人力資源部負(fù)責(zé)人按公司獎懲制度和考核指標(biāo)予以相關(guān)處罰。（1）未及時辦理合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)的，并造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的；（2）勞資崗保管不善導(dǎo)致員工檔案不完善或丟失，并造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的。六.表單6.1勞動合同即將到期告知書；6.2終止勞動合同通知書；6.3續(xù)聘勞動合同通知書；6.4解除勞動合同通知書； 6.5中止/暫停勞動合同通知書；6.6解除勞動合同理由通知書（工會）；6.7勞動合同變更協(xié)議；6.7勞動合同。七.附則7.1本規(guī)定由人力資源部制定，工會協(xié)商，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.2本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，修改按7.1條處理。7.3其他未盡事項，按中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法和其他法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。7.4本版次制度自簽發(fā)之日（20xx年 月 日）起執(zhí)行。- 8 -