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1、百貨商場營業部招商采購品牌控制制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: n1目的 為明確商廈營業部及所屬涉及招商，進貨的各樓層的工作過程及與其它部門有效的協調，特制定本程序。2適用范圍 本程序適用于營業部及所屬各商場范圍內的招商，進貨工作。3初選供應商評定標準 31級供應商評定標準a)極高的市場品牌知名度,良好的企業形象；b)在市場上有持久而良好的營業表現,公司具有一定的實力；c)公司有穩定的機構和系統化較完善的管理；d)國際性或國內性新品牌，有獨特的產品特色，品牌較難有替代性；e)抽成扣率一般為1020或可高于20，超2、市及特殊業種按實際合作條件執行扣率；f)簽約期限一般為0624個月，無考核指標，供應商自裝修；也可由我方買貨或出具鋪貨押金及墊款裝修;g)供應商可提出合同條款外的其它合理條件。 32級供應商評定標準a)在同業種市場內有較高的品牌知名度，良好的企業形象；b)在市場上有良好的營業表現，公司具有一定的實力；c)公司有穩定的機構和較完善的管理；d)抽成扣率一般為1525或高于25，超市及特殊業種按實際合作條件執行扣率；e)簽約期限一般為0312個月；f)可簽定考核指標，利于柜位調整。 33級供應商評定標準a)在同業種市場內有良好的銷售業績，但知名度不高；b)市場初露頭角，有品牌和產品特色，有良好的市場3、前景；c)抽成扣率一般為1828，超市及特殊業種按實際合作條件執行扣率；d)簽約期限一般為0306個月；e)可簽定考核指標，利于柜位調整。 34其它類廠商評定標準a)季節性品牌或臨時性促銷品牌；b)低價促銷品牌； 招商進貨控制程序 A/0c)可提高樓層的銷售業績；d)特殊業種或服務性業種；e)扣成扣率一般為2030或租金形式擇一，超市及特殊業種按實際合作條件執行扣率；亦可提成加租金(各占50%);f)簽約期限一般為3-12個月，業績良好可續簽一次合同；g)可簽定考核指標；3. 5對愿意保底的商戶可在其超過保底數后給予降扣優惠、 36審批程序財務部存檔一份樓層存檔一份營業部存檔一份電腦部錄入合同4、生效簽章總經理批準營業部審批財務核算審批批草擬合同填寫合同審批單招商部調研評估收集資料供應商（一份）注：相關資信材料由招商部及樓層各存檔一份4供應商再評定標準41業績評定a)完成簽約內業績指標；b)樓層實行業種月、季、半年、年排行評定法，對業績不佳廠商進行調整或撤柜處理；c)參考活動期間銷售業績或同業種其它品牌銷售業績；42商品質量及物價評定a)符合國家相關法律、法規有關質量與物價的要求；b)在商品質量檢查或抽檢中未曾連續3次出現嚴重問題。43服務評定無嚴重的顧客投訴，能積極配合商廈妥善解決顧客投訴。44再評定審批程序 續簽合同生效總經理批準營業部綜合評定財務核算審批 樓層報招商部草擬續簽合同5、填制續簽申請注：樓層存檔資信材料；續簽合同未返回填寫續簽合同審批單注明在途報營業部批準。45供應商檔案管理供應商檔案內容應包括：合同文件、合同中要求的相關資信材料、新續簽合同審批單及嚴重違紀、違規記錄。 46合同填寫規范 a) 黑色簽字筆或鋼筆填寫，字跡清楚、準確規范；b) 內容填寫齊全，對修改、補充條款應雙方簽章確認；c) 內容填寫應真實有效；敘述完整。47商品直入柜臺程序財務部記帳按供應商原始票據逐項驗收簽字樓層核算記帳樓層核算報電腦錄入商品上柜銷售48庫存積壓、殘、損商品處理審批程序a)樓層每年年末統計本樓層商品庫存積壓情況，并提出處理意見報營業部審核，報總經理批準；b)樓層填制變價單報6、營業部審核，報總經理批準；c)審批同意后樓層將變價單傳電腦部錄入，錄入后樓層記帳并傳財務記帳；d)實施處理方案；e)遇特殊情況處理報總經理批準后，按上述程序實施。5相關文件記錄新引品牌合同審批單續簽合同審批單業績排行前五名后三名（月報）供應商嚴重違紀、違規記錄庫存積壓殘損商品處理審批單商場供應商檔案中華人民共和國產品質量法中華人民共和國合同法 中華人民共和國價格法 招商進貨控制程序 A/0HLAJ-YY-01新引品牌合同審批單合同單位企業性質聯系人電話單位地址業種品牌扣率促銷月指標保證金進場費營業面積專柜人數廠商人數商廈人數商廈制報廠方制服貴賓卡是否接受市場情況調查：調研人：品牌市場分析及樓層7、評定：評定人：合作方性質： 生產廠商： 經銷商： 代理商： 其它： 簽約合作期限：預估銷售業績：預計進柜時間：費用上繳情況：樓層審核意見：（請注明精品店、形象專柜、散區專柜、臨時促銷、其它） 經辦人： 樓層經理： 日期：營業部審核意見： 營業部經理： 日期：財務部審核意見： 財務部經理： 日期：總經理審批意見： 總經理： 日期：附件要求： 1企業資信材料 合作方式：經銷、代銷 2其它商場銷售業績資料 聯營、其它5 招商進貨控制程序 A/0續簽合同審批單HLAJ-YY-02 合同單位企業性質聯系人電話單位地址業種品牌扣率%促銷%月指標保證金進場費營業面種專柜人數廠商人數商廈人數商廈制服廠方制服貴8、賓卡是否接受合作商性質 生產廠商 經銷商 代理商 其它合同續簽評定1、 原合同合作期限2、 綜合評定3、 樓層意見 評定人： 樓層經理：續簽新約新增條款內容：續簽合同期限預估銷售額合同審核樓層意見： 物價員： 經辦人： 樓層經理： 日期：營業部意見： 營業部經理： 日期：財務部審核意見： 財務部經理： 日期：總經理審批意見： 總經理： 日期：附件要求：1、企業資信材料 合作方式：經銷、代銷 2、其它商場銷售業績資料 聯營、其它 6HLA/YY-01 招商進貨控制程序 A/0HLAJ-YY-03 第 商場（ 月份）業績排行前五名后三名業績排名業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：9、業種：品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績第一第二第三第四第五業績排名業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：業種：品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績品牌業績第一第二第三7HLA/YY-01 招商進貨控制程序 A/0HLAJ-YY-04 供應商嚴重違紀 違規記錄供應商名稱:品牌日期違規現象處理方法及結果責任人簽字檢查人備注8HLA/YY-01 招商進貨控制程序 A/0HLAJ-YY-05 庫存積壓殘、損商品處理審批單樓層：業種：品牌：合作方式：經銷、代銷、其它處理原因及處理意見： 樓層經理： 日期營10、業審核意見： 營業部經理： 日期招商部審核意見： 招商部經理： 日期財務部審核意見：財務部經理： 日期總經理審批意見： 總經理： 日期HLA/YY-01 招商進貨控制程序 A/0HLAJ-YY-06 商場供應商檔案業種品牌編碼級別 供應商名稱： 更名：性質： 生產廠商： 經銷商： 代銷商： 其它：合作方式： 經銷： 代銷： 聯營： 其它進場費： 質保金：聯系人： 電話：合作檔案明細合作期限面積扣率促銷費運營費質檢費月指標店慶費導購人數三證備注10HLA/YY-01 招商進貨控制程序 A/0供應商資信材料檔案HLAJYY07 品牌電腦編碼名稱供應商號資信材料存檔有效期份數備注1營業執照。2稅務登記證。3企業法人代碼證書（或組織機構代碼證）。4增值稅一般納稅人資格申請認定表或年檢證明。5商品品牌商標注冊證明，或國外的注冊或轉讓、授權使用證明。6國內外代理商須具有有效的代理資格證明及授權代理或授權銷售的協議或證明7商品生產許可證、銷售許可證和檢驗合格證；食品應具有衛生許可證。8進口商品應具備海關稅單、商檢證明、衛檢證明等完整的進口手續證明。9國內生產成加工品商品須具備生產廠家的有關資料。10進口商品監管證書。11質檢報告。11HLA/YY-02 銷售憑證填寫規范及驗證標準