軟件公司IT類固定資產管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1130423
2024-09-08
10頁
143.84KB
1、軟件公司IT類固定資產管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總則1、為了加強IT類固定資產管理,提高固定資產的使用效率,保護公司財產,防止資產流失,特制定本辦法。2、IT類固定資產管理是指對固定資產的購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。3、總部IT部是公司IT類固定資產管理的職能部門,負責制定全公司固定資產管理辦法、監督檢查固定資產的管理情況、負責管理公司的電腦及相關設備;各地區分公司行政部負責管理本公司內的IT類固定資產。二、IT類固定資產的申請、審批和購置4、固定資產購置的申請、審批程2、序(1)總部各部門購置IT類固定資產,須填寫IT設備申請單,由部門負責人簽署意見后,報IT部審查,再分別報人力/行政總監和高級副總裁審批。申請程序:填申請表部門負責人意見 IT部審核 人力/行政總監審批 主管領導審批 (2)各地分公司購置IT類固定資產,由分公司行政部填寫IT設備申請單,由分公司行政總監、分公司總經理簽署意見后,上報公司IT部進行審查并附處理意見,再分別報人力/行政總監和高級副總裁審批。 申請程序:填申請表 分公司行政總監、總經理意見 傳真 IT部審查并附處理意見 人力/行政總監簽字 高級副總裁簽字 (3)IT設備申請單應詳細說明:購買原因、購買設備的品牌、型號、數量及參考價格3、,并在供應商資料中注明23家供應商的名稱、聯系方式。(4)負責購置的經辦人員應進行充分的市場調查,掌握所購置固定資產的市場價格。 5、IT類固定資產購置申請經領導批準后,應盡快購置,不應再出現任何變化。三、IT類固定資產的驗收、登記與領用6、固定資產的驗收入庫固定資產購置后,資產管理員按設備申請審批表和購貨協議進行驗收并辦理入庫手續。入庫時資產管理員應填寫固定資產入庫驗收單,一式兩份,一份存留,一份交行政部。財務管理部門在報銷時必須查驗IT設備申請單、固定資產入庫驗收單,如手續不全,應拒絕報銷。7、固定資產驗收合格后,資產管理員應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括資產編號、品4、牌、型號、規格、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)。財務管理部門應通過固定資產核算及管理系統建立固定資產總賬和臺賬。8、分公司購置設備、錄入固定資產信息后,要及時報送IT部,對固定資產變更并及時進行登記。四、固定資產的使用、管理與維護9、總部、各分司指定專人(資產管理員)負責固定資產管理并建立資產臺帳;個人使用的固定資產,由本人負責管理,責任到人;部門使用的固定資產由部門經理管理,責任到部門經理。固定資產使用人、使用地點變動,應由固定資產管理員辦理相關手續并報同級財務管理部門備案,方可進行資產轉移。10、IT類設備維護由IT部負責、分公司由網管負責。固定資產使用期間發生故障或損壞時,應立5、即通知管理部門,以便及時組織維修。11、不論何種原因將固定資產搬出辦公樓都必須填報物品進出通知單,經固定資產管理部門負責人簽字后,方可放行。12、公司員工調離公司或辭職、辭退時,應辦理固定資產移交手續。固定資產管理部門對固定資產清收完畢后,方可在離職手續上簽署意見。13、資產管理員每月檢查資產標簽的完整性、設備運行狀態;每半年進行一次固定資產的清查盤點,此工作由IT部資產管理員牽頭負責,各分公司具體實施為分公司資產管理員會同行政部進行,每季度清查后將盤點明細表上報IT部資產管理員備案。五、固定資產的報廢14、固定資產在每次盤點清查后統一報廢,特別情況可申請專項報廢。固定資產報廢時,由IT部提出6、申請,經財務部審核(各分公司的固定資產報廢在報總部前還須報當地財務部和總經理審核),再報公司主管領導批準后方可報廢。固定資產批準報廢后要及時進行帳務、實物處理。15、報廢固定資產的處理辦法(1)對已批準報廢的固定資產進行篩選。通過適當維護、修理,能夠繼續使用的設備配件提供給有需求的部門使用。(2)對已批準報廢并經篩選后剩下的物品進行作價處理。先由IT部/網管提出設備作價處理的底價,經公司有關部門和領導審核批準后,由行政部進行處理。六、罰 則 16、因管理不善造成固定資產損壞、丟失的,維修費和因丟失而造成的經濟損失由當事人承擔。17、未按規定格式、要求申報審批固定資產的,IT部不予處理。18、未7、按規定嚴格檢驗質量,出現假冒偽劣商品的,視情節輕重予以購置金額50-100%的賠償。收取回扣者,視情節輕重處以回扣金額5-10倍的賠償,并調離崗位或辭退處理,觸犯法律的依法追究法律責任。附件1公司固定資產購置申請審批表申請部門申請時間固定資產名稱規格型號單位數量預計單價預計總價總計申請部門負責人意見 年 月 日地區管理總部/營銷管理總部負責人意見(異地業務部門、營業部購置時用) 年 月 日信息技術中心負責人意見(購置電腦設備時用) 年 月 日總裁辦公室負責人意見 年 月 日公司分管領導意見 年 月 日 公司分管領導/總裁意見 年 月 日附件2公司固定資產入庫驗收單年 月 日固定資產名稱規格型號單位數量單價總價采購人員驗收人員附件3公司固定資產使用保管登記表部門: 固定資產名稱規格型號數量編號原值領用人、時間使用保管人使用人變更備注 附件4固定資產報廢申請審批表 申請部門經辦人申請時間固定資產名稱規格型號單位數量購置原值殘值報廢原因總計申請部門負責人意見 年 月 日信息技術中心負責人意見(電腦設備用) 年 月 日地區管理總部/營銷管理總部負責人意見(、異地業務部門、營業部用) 年 月 日總裁辦公室負責人意見 年 月 日財務管理總部負責人意見 年 月 日 公司分管領導/總裁意見 年 月 日