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1、第一章 新員工入司工作流程 目 標：1. 將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；2. 向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；3. 在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。流程圖：（一） 新員工進入前公司總經理或人事主管副總（總助）簽署錄用決定簽訂工作通知書確認座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報到時帶照片與畢業證書原件確認上班時間并通知相關部門經理（二）入職手續填寫履歷表、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業發2、展規劃閱讀新員工入職告知書簽訂勞動合同書確認調檔時間介紹相關人員通知公司按照新員工入職手續清單辦理入職手續更新員工通訊錄（四）入職培訓確定其導師公司介紹各項制度業務基礎知識企業發展歷程企業文化與理念（三）部門辦理部分部門負責人帶領參觀部門介紹部門人員直接經理介紹崗位職責，說明工作（五）滿月跟進（六）轉正評估一. 人力資源部在新員工進入前1. 應聘人員的錄用決定由總經理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2. 新員工報到日，人力資源部根據新員工入職手續清單（見附錄1）為其辦理相關事項。3. 由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總監確認其職位。4. 通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢3、業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。5. 電子商務部門在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。6. 員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。二. 人力資源部辦理入職手續1. 填寫員工履歷表（附錄2）。2. 發放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職告知書（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。3. 按照新員工入職手續清單逐項辦理入職手續。4. 與新員工簽署勞動合同。5. 確認該員工調入人事檔案的時間。6. 向新員工介紹管理層。7. 帶新員工到部門，介紹給部門總監。8. 將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。94、. 更新員工通訊錄。三. 由部門辦理部分1. 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。2. 由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3. 部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四. 入職培訓1. 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。五. 滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見：滿月跟5、進記錄（附錄4）六. 轉正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。詳見轉正考核流程。 人力資源部年四月第二章 員工轉正考核工作流程目標：1. 轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。2. 轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。3一般員工的轉正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關手續。 人力資源部 四月 轉正申請表姓 名部 門職 位入職日期：申請日期：6、 述職主要工作總結及完成情況：自身的收獲與體會： 對部門工作的建議： 對公司的了解及建議： 自我評價評價自己在試用期表現： 卓越 優秀 良好 合格 不合格（詳細敘述，必填項） 員工簽字： 部門經理意見 簽字確認：流程圖：每月1日，人力資源部提供轉正名單給相關人員及其經理4日前，被考核人將員工轉正考核表交直接經理，由直接經理考核并寫評語。直接經理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可，未經認可的意見由部門總監協調2日前，被考核人根據員工轉正考核表自評，并寫評語考核不合格，延長試用期或終止試用20日前，人力資源部根據部門總監及公司領導意見，給被考核人出具轉正通知單，重要的職位變化同7、時在全公司范圍內通告7日前，部門總監根據員工及其直接經理的意見，確定考核結果，填寫人事變動表，并報人力資源部批準第三章 員工內部調動工作流程一、 工作目標1. 通過人事調整，合理使用組織的人力資源。2. 達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。3. 調整公司內部的人際關系和工作關系。二、 工作政策1. 員工在聘用期內，公司可對員工的崗位作出下列變動：A. 外派根據公司有關規定和所屬分支機構的業務需要，由公司派出人選擔任分支機構相關職務。B. 調崗因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工調崗。C. 借調因業務上的需要，公司可把員工借調到其他8、單位。D. 待崗當員工被認為績效表現及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經過培訓仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。三、 工作程序1. 外派A. 人力資源部或派出部門根據任職要求選派適當人選，填制人事變動表(附錄)，并附職務說明書，報人力資源部審核。B. 人力資源部根據職務說明書的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權限報公司領導批準。C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機構及擬派員工發出內部調整通知單。D. 外派人員按規定辦理工作交接，按期到派往的分支機構報到。E. 派出部門應在外派人員任期滿前30天，或根據工作實際需要，可決定外派調整方案，并報人力資源部。F. 輪換公司或派9、出部門提出新的任職人選，按規定程序辦理審批手續。同時，由派出部門根據工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按員工調整審批程序辦理職務/崗位調整手續。G. 延長任期 可根據實際工作需要延長外派任期。2. 調崗A. 當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。B. 公司提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填制人事變動表和“工作評估表”，按人員聘用權限報公司領導批準。C. 員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，填寫“人事變動表”并報所在部 門總監同意后，填寫“工作評估表”，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦10、理。D. 人力資源部向員工和有關部門發出內部調整通知單。3. 借調 由公司或擬借調單位的管理層提出，并經人力資源部與有關部門協商而決定。A. 用人部門向人力資源部提出借調申請，由人力資源部同用人部門、調出部門及員工本人協商取得一致。B. 用人部門或人力資源部填制人事變動表，相關部門會簽后，報公司總經理批準。C. 人力資源部發出內部調整通知單。四、 待崗待崗應由用人部門以書面形式提出，填寫“人事變動表”，清楚說明待崗理由，交人力資源部，并按干部管理權限進行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協調其工作安排，在兩個星期內仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。五、 人員內部調整的審批權限：A. 公司11、經理、高級經理、部門執行總監、總監，分公司總經理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人，支公司總經理室人員的內部調整由公司總經理批準。B. 公司一般員工的內部調整由業務主管副總經理（助理）和人事主管副總經理（助理）批準。C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內部調整由分公司總經理批準，并在批準后3個工作日內報備公司人力資源部。 人力資源部 年四月流程圖：部門負責人不批準員工或部門向人力資源部提出職/崗位調整申請，填寫人事變動表部門負責人批準面試未通過，由人事部協調該員工的工作待崗兩星期內，未能在公司內部安排該員工工作，則按離職流程辦理。員工辦理工作移交手續，人力資源部作公司內調動通告人12、力資源部發給員工內部調整通知。按公司人員調動審批權限報批得到批準原部門負責人根據工作評估表對其進行評估撤消申請或其他人事、員工所在部門、相關部門、員工共同協商面試通過，用人部門在人事變動表上簽字用人部門對其進行面試HR提供以往績效考核結果（檔案中）第四章 員工離職目標：1離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于公司工作的延續性。2離職手續的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。3經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。審批權限1 公司部門總監、執行總監、高級經理、經理和分公司總經理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人，支公司總經理室人員離職申13、請由公司總經理批準。2 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經理（總助）批準。3分公司其他部門級經理和分支公司一般員工的離職申請由分公司人力資源部和分公司總經理批準，并在批準后三個工作日內向公司人力資源部備案。 人力資源部 年四月流程圖：收到辭職信或提前一個月發出解除勞動通知書安排離職面談，填寫離職面談記錄辦理離職手續由直接經理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續問題解決，將離職面談記錄存放入員工檔案按公司干部管理權限進行審批辦公室：公司物品、文件資料、電腦及相關軟、硬件離職面談記錄離職手續單存檔財務部：（暫停工資發放，直到手續辦理完畢）借款支票借款現金應發工資本部門：資料交接工作交接應收款人力資源部、黨辦：Email地址注銷（離職兩周后）工資結算合同解除、黨組織關系調轉檔案福利關系調出