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1、集團公司勞動合同續訂保密、爭議處理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄前言2勞動合同管理制度31 適用范圍32 原則33、職責劃分44、勞動合同訂立55、勞動合同變更86、勞動合同續訂97、勞動合同解除98、保密約定119、員工培訓1210、爭議處理1211、附則1212、附表12前言 為規范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方的合法權益，根據中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及相關法律法規，結合本公司的實際情況，制定本制度。本制度為20xx年新發布。本制度由人力資源部提出。本制度由人2、力資源部歸口管理。本規定起草單位：人力資源管理部。勞動合同管理制度1 適用范圍 本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。2 原則2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規為基本準則。2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。 2.3平等協商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協商一致的原則，對于合同中爭議以平等協商作為首選處理方法。3、職責劃分3.1合同申請人職責：合同續簽員工須在收到本人勞動合同續約申請表（后附）于15個工作日內做出是否同意續簽勞動合同決定，并在勞動合同續約申請表填寫意見3、。3.2用人部門負責人職責：3.2.1負責對本部門新錄用員工的工作考核：部門負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準，并定期與新員工進行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦新員工月度跟進記錄(后附)。3.2.2新員工試用期結束前，部門負責人應及時督辦員工填寫員工轉正考核表(后附)并簽署明確意見，并于員工試用期結束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3負責對部門合同期內員工的考核（須有被考核人簽字）。3.2.4負責對合同期滿員工的表現進行工作評價，并在5個工作日內做出是否同意申請人續簽勞動合同，并于勞動合同續約申請表填寫意見。如不同意員工合同續簽，應及時4、與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5負責部門離職員工的工作交接工作。3.2.6 新入司的用人部門負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領導負責。3.3人力資源管理中心勞動關系專員職責：3.3.1負責在新員工入職當天與新員工簽訂勞動合同，并于15個工作日內到勞動部門備案。3.3.2負責新員工社會保險和住房公積金的辦理。3.3.3負責合同到期員工勞動合同續約申請表的發放、跟蹤與回收。3.3.4負責公司員工勞動合同檔案的管理。3.3.5負責離職員工勞動合同的解除、失業手續辦理。3.3.6負責離職員工社會保險、住房公積金封存手續的辦理5、。3.3.7負責公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統計。3.4人力資源管理中心負責人：負責對勞動關系專員工作的監督，負責對員工合同簽訂工作的審批。3.5 所有勞動合同須經董事長或授權人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動合同訂立4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經法定代表人書面授權。4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關規定擬訂和修改，分管領導審核總裁批準后使用。4.3新員工須真實填寫入職登記表，使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、健康證明、及其它入職登記表中應提供的應聘信息)入職，公司視為重大違紀處理，隨6、時解除勞動合同并不支付違約金。 員工應使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動合同，員工所填住址應為本人有效聯系地址，如地址變更應及時告知人力資源管理中心更正，否則由員工承擔相關法律責任。4.4勞動合同作為新員工入職的要件，不簽訂勞動合同者不得入職。4.5所有員工均須與公司簽訂勞動合同。4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動合同并及時提供辦理用工所須資料：4.5.1.1本縣員工：失業證或離職證明，填寫員工入職登記表（人力資源管理中心領取），個人社會保險編號（獻縣縣內），個人住房公積金轉移手續，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領取，一式兩份）。4.5.1.2外來員工：填寫員工入職登記表（人力資源7、管理中心領取），個人社會保險編號（獻縣地區）或者保險轉移手續，個人住房公積金轉移手續，勞動合同文本簽字（人力資源管理中心領取，一式兩份）。4.5.1.3由于本人原因未能及時提供以上材料者，本人應提供書面說明，并承擔相應法律責任。4.5.2離退休人員和協保人員可簽訂勞務合同(人力資源管理中心領取)。4.5.3臨時員工和非全日制用工人員簽訂臨時用工協議(人力資源管理中心領取)。4.5.3.1因公司業務工作需要，須聘用臨時用工的，由用人單位填寫臨時用工審批表（后附），經分管領導、人力資源管理中心審核，人力資源分管領導審批同意后錄用。4.5.3.2臨時員工和非全日制員工應自上班之日起5日內與公司簽訂臨8、時用工協議。4.5.3.3公司聘用臨時用工人員應以退養、退休、協保人員為主。4.6 由于本人原因未能及時提供以上材料者，本人應提供書面說明且公司不承擔任何責任。在書面說明承諾的時間內(最長不超過2個月)仍未提供上述材料的，公司有權拒絕與該員工簽訂勞動合同，已經簽訂勞動合同的，公司有權解除，并不支付違約金。4.7公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定的生產工作任務為期限的勞動合同和非全日制勞動合同四類，具體簽訂類別由公司與員工在不違背勞動合同法情況下協商確定。4.7.1固定期限勞動合同：指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同4.7.2無固定期限勞動合同9、：指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同4.7.3 以完成一定的生產工作任務為期限的勞動合同：指用人單位與勞動者約定自合同簽定之日起到生產工作任務完成日期為止的勞動合同。4.7.4 非全日制用工勞動合同：指用人單位與勞動者約定以小時計酬，日工作時間不超過4小時，周工作時間不超過24小時，薪酬支付周期不超過15日的勞動協議。4.8勞動合同期限。4.8.1 2008年以后入司員工簽訂勞動合同簽約期限原則規定如下：員工類別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限部門經理級以下1年3-8年無固定期限中層1-3年3-8年無固定期限總監級以上3年3-6年無固定期限4.8.2 符合簽訂無固定期限勞動合同10、，員工本人自愿選擇固定期限勞動合同，應在勞動合同續約申請表(后附)申明。4.8.3 例外情況：經個人申請和總裁批準后，可以采用協商約定勞動合同期限。4.9試用期規定：4.9.1新員工試用期包含在勞動合同期內。4.9.2新員工首次簽訂勞動合同試用期期限見下表：合同期限試用期三個月以上不滿一年1個月一年以上不滿三年2個月三年以上固定期限和無固定期限6個月以完成一定的生產工作任務為限期無試用期非全日制用工無試用期4.9.3試用期期間如員工提出因個人原因需要暫時中止勞動合同時，員工應填寫勞動合同暫時中止協議書(后附)，經公司批準后執行，本協議書作為勞動合同附件，作為變更試用期依據。4.9.4員工提前轉11、正須填寫員工轉正考核表（后附），經本人申請，部門負責人批準后，交至人力資源管理中心，經人力資源中心負責人及分管領導審批后，報總裁批準后執行轉正工資標準。5、勞動合同變更5.1公司制度經員工學習并簽字認可后作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力。5.2公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應知會人力資源管理中心與工會共同協商制定，并采用公示的方法廣泛征求員工意見(工會負責公示見證工作，公示時間不少于5天)，制度擬定部門應填寫樂壽農牧集團規章制度審批表(后附)并依照表格所示流程進行審批。制度批準后作為周例會附件或通過專項培訓告知員工(員工須簽字確認)，告知12、后的制度作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力（規章制度的審批表單和員工簽字認可文件應由人力資源管理中心存檔）。 5.3合同期內員工提出合同變更，須填寫員工勞動合同變更申請表(后附)。經領導審批后變更勞動合同。6、勞動合同續訂6.1 人力資源管理中心勞動關系專員于員工合同期滿前2個月發放勞動合同續約申請表(后附)，勞動合同到期員工須在收到勞動合同續約申請表15個工作日內填寫完畢，并交由人力資源管理中心簽收。員工愈期不交，勞動關系專員應督促其盡快辦理(須有員工本人書面簽收)。合同到期前30天仍未辦理填寫該表，視為放棄續簽勞動合同。6.2勞動合同到期員工須提前15天與公司簽訂續約勞動合同。13、6.3符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，需由員工本人在勞動合同續約申請表中申明，經公司批準后簽訂。6.4符合簽訂無固定期限勞動合同條件但本人選擇自愿放棄的，應在勞動合同續約申請表中正式申明。7、勞動合同解除7.1 有下列情況之一者，公司有權單方解除勞動合同：7.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。7.1.2 嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的;7.1.3 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成1萬元以上(含1萬元)重大損失的。7.1.4 員工同時與其他用人單位建立勞動關系，不能及時完成工作計劃的。或經公司提出改正要求，拒不改正的。7.1.5 提供虛假應聘資料的。7.1.6 被依法追究刑事責14、任的。7.2 有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同,但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人：勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的;勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。7.3 解除合同流程 符合7.1的情形的，由人力資源管理中心會同用人部門負責人向員工說明解除理由(須提供充足解聘理由且須留有面談書面證據)，并向員工發出公司解聘員工通知書(后附)后，勞動合同即行解除；符合7.2情形的，由人力資源管理中15、心會同用人部門負責人向員工說明解除理由，并向員工發出公司解聘員工通知書30日后，雙方勞動關系解除，或自公司解聘員工通知書同時額外支付30日工資，雙方勞動關系即時解除。7.2 員工單方解除：試用期員工離職須提前3天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表(后附)，正式員工離職須提前30天向人力資源管理中心提出，填寫員工解除勞動合同申請表(后附)。7.3 雙方協商解除：勞動合同雙方協商一致，可以解除勞動合同。7.4 離職工作交接：7.4.1離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準后，離職員工應根據離職手續辦理清單(后附)所示項目及要求，積極配合所在部門負責人安排進行工作交接，并由16、企業管理中心和財務管理中心辦理辦公用品和財務賬目的結算。辦理完畢后離職手續辦理清單(后附)交由人力資源管理中心存檔。7.4.2 員工離職手續辦理完畢,須將離職手續辦理清單交由人力資源管理中心存檔。公司在解除或終止勞動合同時，向離職員工出具解除或終止勞動合同證明、登記簽收臺帳，并在15日內為員工辦理檔案和社會保險關系手續(手續不全無法辦理者除外)。7.4.3無正當理由未辦理交接手續擅自離職者，經公司領導和工會批準，按員工勞動合同身份證地址寄送限期返職通知書,通知發出5個工作日不與人力資源管理中心聯系，按實際天數計算連續曠工，累計連續曠工15天以上者，按國家有關法律規定及公司考勤管理制度予以解除勞17、動合同，并將處理決定存入員工個人檔案。7.4.4 雖已解除勞動合同或勞動合同雖已終止但未辦理交接手續者，因未辦理交接手續給公司造成損失的，應賠償公司的實際損失。8、保密約定8.1 公司所有員工，均須在勞動合同中約定保守公司的商業秘密和與知識產權相關的保密事項，保密協議作為勞動合同文本附件，與勞動合同文本具有同等法律效力。8.2 對負有保密義務的員工，公司視情況與之約定競業限制(人力資源管理中心與員工協商訂立)，勞動者違反競業限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。8.3 競業限制的補償標準、適用地域、限制期限等具體條款由公司與勞動者雙方協商約定。9、員工培訓9.1 公司建立健全培訓制度，加大18、培訓投入，努力實現員工價值與企業發展的雙贏。9.2由公司為員工提供專項培訓費用，進行專業技術培訓的，依據公司培訓管理制度(另附)須在培訓前與公司簽訂培訓協議，約定服務期及違約責任。9.3 員工服務期內辭職，應當按照約定及法律規定向公司支付違約金。9.4公司建立培訓備案制度。10、爭議處理10.1 員工對勞動合同有異議，應首先向人力資源管理中心反映，人力資源管理中心應給予積極回復。10.2 員工如對人力資源管理中心回復仍有異議，員工可向工會反映，也可向公司管理層反映。10.3 員工和公司有向勞動仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出勞動爭議處理的權利。11、附則11.1此制度解釋權歸人力資源管理中心所19、有。11.2本制度經工會審核通過，總裁批準之日起執行。12、附表12.1勞動合同續簽申請表12.2新員工月度跟進記錄12.3 員工轉正考核表12.4勞動合同暫時中止協議書12.5臨時用工審批表12.6員工勞動合同變更申請表12.7 員工解除勞動合同申請表12.8 公司解聘員工審批表12.9 離職手續辦理清單附表1勞動合同續簽申請表姓名所屬部門崗位身份證號碼入職時間合同簽訂期限經考慮本人決定 終止勞動合同，不再續簽 續簽勞動合同 本人簽名： 日期：所在部門意見人力資源部意見總經理意見備注附表2新員工第_月跟進記錄員工姓名入職日期部門崗位部門經理輔導老師員工對公司、部門、培養的感受、期望、建議輔導20、老師對員工的評價與要求能力、態度、潛力等方面，提出是否可以進行試用期表揚、提前轉正、提高試用期薪資等建議直接上級對員工的評價與要求分公司總經理/職能部門經理評價本月工作業績及獎懲記錄由輔導老師填寫本月出勤情況由考勤專員填寫改進措施及跟蹤記錄人力資源部人事助理填寫附表3 員工轉正考核表一、員工資料姓 名部 門入職日期直接上級職 位申請時間二、考核項目內容請用以下項目評估員工試用期間工作表現，并于右方評分欄內的適當方格打勾。考核項目評級分數評分比例評分1、出勤根據員工考核期內的出勤紀錄(包括：遲到、事假及病假)標準界定。 全勤 僅遲到3次以內 僅有病事假1天 既有病事假又遲到 假超1天或遲到4次121、008060503010% 10 8 6 5 32、溝通及理解能力 著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。 溝通理解能力強 - 溝通理解能力良好 - 溝通理解能力尚可 - 溝通理解能力一般 - 溝通理解能力應加強1008060503010% 10 8 6 5 33、完成工作的執行力 著重考核員工能否按要求及時創造條件、不找借口地完成工作。 執行力強 執行力良好 執行力尚可 執行力一般 執行力待強化1008060503015% 15 12 9 7.5 4.54、工作任務飽和度和難易度 著重考核員工能否恰如其份地把工作做好。 工作量飽和難度大 工作飽和難度較大 飽和度和難度都中22、等 飽和，但難度小 不飽和，難度小1008060503015% 15 12 9 7.5 4.55、工作效率及抗壓性 著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。 效率高 抗壓力性強 效率及抗壓性良好 效率及抗壓性尚可 效率及抗壓性一般 效率及抗壓性需提高1008060503015% 15 12 9 7.5 4.56、責任感 著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作，敢于承擔責任與否。 積極主動，敢于擔責 主動性責任心良好 主動性責任心尚可 主動性責任心一般 主動性責任心待加強1008060503015% 15 12 9 7.5 4.57、團隊協作性 著重考核員工能否與不同崗位員工合23、作，共同完成目標。 團隊協作，服從分工 協作性服從性良好 協作性服從性尚可 協作服從性一般 協作性服從性應改進1008060503010% 10 8 6 5 38、工作熱情和與精神面貌 著重考核員工在工作中的熱情飽滿度及健康積極的精神面貌。 健康、熱情，向上 熱情、精神面貌良好 熱情飽滿度尚可 精神面貌熱情度一般 工作熱情有待加強1008060503010% 10 8 6 5 3直接上級簽字：日期：總得分：三、員工培訓及改善建議（直接上級填寫）請根據以上考核結果，列出你認為該員工需接受的培訓及改善之處。四、轉正考核審批直接上級簽字部門經理簽字人力資源部經理簽字總經理批示日期：日期：日期：日期：24、附表4 試用期勞動合同中止協議書甲方：xx股份有限公司 乙方：法定代表人： 身份證號：經營地址： 家庭地址：電話： 電話： 一、甲乙雙方因客觀原因，協商一致同意在試用期 年 月 日中止勞動合同。二、勞動合同書中止后，乙方應于 年 月 日將一切業務工作辦理交接手續，包括乙方所掌握和使用的公司一切文件、資料、信息、數據、圖表、工作記錄，包括電子文檔及有關物品等向甲方移交清楚；三、乙方工作交接完畢，與人事結算工資。四、簽訂本協議后，甲乙雙方不因勞動關系的解除或中止引起任何訟爭，除本協議書約定外，甲乙雙方基于勞動關系所產生的其他一切權利義務均已了結，不存在任何爭議。此后乙方無權以任何理由向甲方主張任何25、權利或提出任何要求。五、 本協議經甲、乙雙方簽名（蓋章）后生效，一式兩份，甲、乙雙方各執一份，均具同等法律效力。甲方（蓋章）： 乙方：日期： 日期：附表5臨時用工審批表單位日期申請部門需求崗位現有人數需求人數用工期限薪酬情況申請理由擴大編制儲備人才工作職責：人才短缺短期需要招聘條件人力資源部意見主管副總意見總經理意見備注附表6勞動合同變更申請表姓名所屬部門崗位身份證號碼入職時間合同簽訂期限變更內容：所在部門意見人力資源部意見總經理意見備注附表7解除勞動合同申請書 公司：我與貴公司于 年 月 日簽訂的勞動合同因 原因，本人決定欲自 年 月 日起與 公司解除勞動合同。望予以批準。 申請人： 年 月26、 日附表8公司解聘員工審批表辭退人所在部門目前崗位辭退時間申請時間申請人辭退理由嚴重違反工作紀律，影響工作秩序的； 工作疏忽而使公司蒙受重大損失 不服從工作分配擅自離開崗位 挪用公款、行賄受賄 在外兼營、影響公司利益 試用期內發現不符合條件： 公司經營情況影響 部門結構調整影響崗位 其它理由：部門負責人意見：人力資源部情況復核：意見：總經理意見：董事長意見：執行離職時間辦理離職手續，作為財務結算依據之一。注：在 “” 打“”表示確定項。附表9員工辦理離職手續清單單位部門最后工作日期姓名職務離職類型辭職 辭退 合同終止離職原因： 本人簽字： 日 期： 年 月 日交 接 內 容所在部門考勤情況確認27、： 經辦人簽字：工作物品交接： 經辦人簽字：工作交接 （附具體工作交接清單） 交接人簽字： 部門負責人簽字：綜合部門辦公用品： 鑰匙： 辦公桌 文件柜 更衣柜 電腦設備 公司郵箱注銷 其他： 經辦人簽字:財務 部門有無借款 有 無 金額： 元。 經辦人簽字：人力資源部工牌/考勤卡交回 是 否，若選否扣款 元； 經辦人簽字： 工資發至 年 月 日； 經辦人簽字：社保投繳至 年 月 日； 經辦人簽字：扣發工資金額人民幣 元；扣發原因： 部門負責人簽字：聲 明：請您在辦理完離職手續后十五天內將保險轉出，否則相關責任由個人承擔。 本人簽字： 日 期： 年 月 日注：請各部門認真做好交接，此單簽署完畢請交人力資源部存檔。