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1、大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支及核查管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX大學(xué)XX志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度一 、總則第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支，保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條 本制度適用范圍為XX大學(xué)XX志愿者協(xié)會(huì)。二 、財(cái)務(wù)管理設(shè)置第三條 財(cái)務(wù)管理由辦公室具體經(jīng)辦，XX志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為首問負(fù)責(zé)人，分管副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第四條 辦公室設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。第五條 各種財(cái)2、務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準(zhǔn)確填寫登記來源、時(shí)間、大小金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改，不得補(bǔ)填，漏填。確需更改的，需經(jīng)理事會(huì)同意，并在更改后簽章。第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。三 、財(cái)務(wù)收入第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來源包括：（一） 團(tuán)委及其他上級(jí)組織撥款（二） 贊助收入（三） 捐贈(zèng)收入（四） 獲得獎(jiǎng)勵(lì)（五） 其他收入第八條 取得財(cái)政收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫登記（一式兩份），并將所得收入計(jì)入財(cái)務(wù)總賬；需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金，按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人，一份留辦公室作為原始憑證保管。第九條 3、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向團(tuán)委匯報(bào)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開。第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管，實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。四、財(cái)務(wù)支出第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約，科學(xué)配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的使用效率。第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括：（一） 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)（二） 專項(xiàng)資金使用（三） 獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)（四） 獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)（五） 其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)（六） 志愿者表彰或獎(jiǎng)勵(lì)第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的資金，原則上采取先墊后報(bào)的方式，即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金，活動(dòng)后再出4、具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括：會(huì)長(zhǎng)簽署意見的XX志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息）。收據(jù)需經(jīng)理事會(huì)同意后方予報(bào)銷。第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后，按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目計(jì)入財(cái)務(wù)總賬。 第十五條 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng)，協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持理事會(huì)簽章的XX志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)表至辦公室申領(lǐng)，5、辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)活動(dòng)申請(qǐng)表中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品，有理事會(huì)審批意見的，以審批意見為準(zhǔn)。第十六條 辦公室支出資金時(shí)，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），詳細(xì)記錄支出時(shí)間，事由，大小金額二，購(gòu)買物品等情況，并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一式兩份，一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十七條 協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后，該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同十三條。第十八條 對(duì)于預(yù)支資金的申報(bào)，根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷，資金有剩余的，辦公室應(yīng)回收資金，并登記收入，開出收據(jù)，資金超出的，經(jīng)理事會(huì)書面批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。第十九6、條 專項(xiàng)資金的使用，若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求，依據(jù)該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條 若在緊急情況下需使用資金，可以打電話或口頭取得理事會(huì)同意，辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金，但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。五、財(cái)務(wù)核查第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括：（一） 財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配（二） 賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰（三） 原始單據(jù)是否和賬戶登記向符合，是否有損壞，審計(jì)過程中，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即上報(bào)理事會(huì)。第二十二條 辦公室有權(quán)利和義務(wù)考察資金使用效率，并向理事會(huì)提出相關(guān)意見和建議。第二十三條 理事會(huì)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查，原則上一學(xué)期不得少于一次。7、第二十四條 每學(xué)期末，會(huì)長(zhǎng)需在理事會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和全體會(huì)議上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和全體會(huì)議成員有權(quán)對(duì)財(cái)經(jīng)報(bào)告提出質(zhì)疑，或不通過該報(bào)告六 責(zé)任認(rèn)定 第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括：會(huì)長(zhǎng)、辦公室分管副會(huì)長(zhǎng)、辦公室主任、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副主任、干事、各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等。第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被質(zhì)疑，理事會(huì)需根據(jù)質(zhì)疑內(nèi)容，有理事會(huì)負(fù)責(zé)核實(shí)，調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失，需該人承擔(dān)賠償責(zé)任，由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失，有理事會(huì)商議解決。第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括：警告、嚴(yán)重警告、賠償追回款項(xiàng)、銷賬等。第二十九條 協(xié)會(huì)各部門級(jí)志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該已經(jīng)本制度制定各自財(cái)務(wù)管理制度。 本制度自XX年12月5日頒布之日起實(shí)施XX大學(xué) XX志愿者協(xié)會(huì) XX年12月5日