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1、大學學生會宣傳部管理制度（活動、考評）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 部門例會第一條：各院部長例會、其它集體活動到會、到場細則1、例會、其它集體活動，必須按時到會、到場，無故不到者扣 5 分。2、請假扣2分，同時必須有本部門副部長或部門負責人參會，并且不得由他人代請，不得出現本部門無成員參會情況，否則扣5分；3、5 分鐘以內遲到（特殊情況除外）者，扣1分；4、參會者必須有完全行為能力，無完全行為能力者不得參會；酗酒后不得參會；無理取鬧者，取消本月考評資格。5、若出現以上條款未規定的情況，則由校宣傳部視具體情2、況決定處理辦法。第二章 部門職責第二條：宣傳部門1、出板：（1）、所出板面必須有照片為記錄，并且每周例會上交本周所出板面的照片，未上交者按無效板面論處；上交虛假板面宣傳的扣5分； （2）、每個學院自己獨立所出的板面，特大板每塊5分，大板每塊3分，小板每塊2分；學院間聯合所出板面，大板每塊3分，小板每塊2分，但是必須說明聯合出板中各自學院所出板塊的數量；舞臺幕布（以大學生活動中心舞臺大小為準），人工手繪每次9分，電子噴繪每次4分；（3）、應校宣傳部要求所出板面，符合要求的，大板每塊5分，小板每塊3分；借給校宣傳部一塊板1.5分； （4）、所出板面形式新穎、創意獨特、質量較高，由校宣傳部決定，可酌3、情加分。2、海報：（1）、各學院各自張貼的海報不加分，但是出現以下情況會扣分：a、各學院海報必須使用校宣傳部提供的統一格式，校宣傳部不定期檢查校園張貼的海報，如果發現不合要求的，每次酌情扣1分；b、各學院海報必須認真規范、字跡整齊、特別是無錯別字，校宣傳部不定期檢查校園張貼的海報，如果發現字跡潦草或者有錯別字的，每次酌情扣1分； （2）、應校宣傳部要求所出海報，符合質量要求的，每張0.5分。不合要求或造成惡劣影響的，每次扣3分；3、除上述規定外，如果應校宣傳部要求幫助做其他事情的，可由校宣傳部決定酌情給予加分。第三條：新聞部門1、稿件：（1）、各自學院所寫稿件，電子版必須發送到新聞中心郵箱一份4、，并由新聞中心審定，在保證質量的前提下，每篇1分； （2）、經校新聞網站、校團委網站、校學生會網站、XX采稿的，每篇2分；獨立寫稿經XX采用的，大的每篇2分，小的每篇1分；聯合寫稿經XX采用的，每院1分；經廣播站采稿的，每篇0.5分；（3）、應要求幫助校會寫材料、新聞，達到質量要求的，每篇3分；2、除上述規定外，如果應校會部門要求幫助做其他事情的，可由校會部門決定酌情給予加分。第四條：網絡部門1、負責建設、維護和更新各自學院網站，每更新一篇加0.5分；2、向校宣傳部提供優秀活動的視、音頻（包括現場實錄的、后期加工制作的以及用圖片制作的視頻）或者經典圖片的，經選定后每個活動的加3分，具體情況由校5、宣傳部視實際情況而定。3、除上述規定外，如果應校會部門要求幫助做其他事情的，可由校會部門決定酌情給予加分。第三章 部門活動第五條：活動考評1、具體考評分值：（1）、小型活動每個35分（參與者少于15人的不算活動）；（2）、小型系列活動每個57分（同一主題的多個小活動）；（3）、大型活動每個710分（影響范圍多達300人的活動）；（4）、大型系列活動每個1012分（同一個主題的多個大活動）；2、聯合舉辦活動考評辦法：（1）、學院間、部門間等聯合舉辦活動特別成功的（規模在300人以上，產生良好反響，受到廣大同學的歡迎，切實能使同學們有所收獲等），各參與單位分別按活動總分的90%加分；（2）、學院間6、部門間等聯合舉辦活動比較成功的（規模在200人以上， 產生良好反響，受到廣大同學的歡迎，切實能使同學們有所收獲等），各參與單位分別按活動總分的80%加分；（3）、學院間、部門間等聯合舉辦活動成功的（規模在100人以上，產生良好反響，受到廣大同學的歡迎，切實能使同學們有所收獲等），各參與單位分別按活動總分的70%加分；（4）、學院間、部門間等聯合舉辦活動成功的（規模在100人以下50人以上的，產生良好反響，受到廣大同學的歡迎，切實能使同學們有所收獲等），各參與單位分別按活動總分的60%加分；（5）、學院間、部門間等聯合舉辦活動成功的（規模在50人以下30人以上，產生良好反響，受到廣大同學的歡迎7、，切實能使同學們有所收獲等），各參與單位分別按活動總分的50%加分；（6）、聯合舉辦活動規模在30人以下的不予加分；3、各個部門須在每次活動前的例會上向校宣傳部提交活動策劃書及活動報表（報表：活動一式三份；出板一式兩份），經批準后方可舉辦，活動結束后須填寫上交活動情況反饋總結以及活動照片，活動舉辦期間須有校會主管部門人員在場監督，如果缺乏上述任意一個條件的，按無效活動處理；上報虛假活動扣10分；4、各個學院部門每月申報舉辦活動最多不得超過5個，每周最多不得超過2個，否則多出的活動按無效活動處理；5、各個學院部門所舉辦的活動必須與本部宗旨、特色有關，但是鼓勵創新，鼓勵探索，鼓勵發現；積極鼓勵聯合8、舉辦活動，鼓勵舉辦大型活動、有意義、有影響、能使同學們有所得、受到同學們廣泛歡迎的活動；6、活動舉辦特別成功的，引起廣泛良好反響的，可酌情給予加分；7、若出現以上條款未規定的情況，則由校宣傳部視具體情況決定處理辦法。8、參與校級宣傳類比賽獲獎相應給各院加分：一等獎 10分 二等獎 7分三等獎 5分 優秀獎 3分第四章 部門交流第六條：部門間開展經驗交流會1、部門間經驗交流會由校宣傳部主辦，各學院部門具體承辦。經驗交流會參會制度以校宣傳部部門例會制度實行，此外，根據實際情況，每次經驗交流會要求各學院部門部長帶一定數量的部門骨干成員參加；2、各同屬性部門間定期開展經驗交流會，學習討論工作經驗和方法9、以及就近期工作中的問題尋求更好的解決辦法，已達到共同提高、共同進步的目的；3、經驗交流會每次考評6分，具體實施由校宣傳部指定2至3個學院部門舉辦或由2至3個學院部門向校宣傳部申請（需提交會議主題）批準后舉辦，具體承辦方負責提供會議場地、秩序等。第七條：部門間開展職責評比1、每月在各學院部門間開展一次部門職責工作評比，分為常規評比和附加評比。常規評比于每月最后一周進行，主要包括宣傳板、海報質量評比，新聞寫作質量評比，網頁、視、音、圖處理技術評比等；附加評比不受一月一次限制，具體評比時間由校宣傳部根據具體實際安排，主要包括活動評比和其他評比；2、每次評比評出一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名，分別10、獎勵考評4分、3分、2分。第八條：給校宣傳部推薦人才1、按校宣傳部要求推薦人才，每推薦一個人加考評1分，推薦的人才經考核合格被錄用后加考評3分，不重復加分；2、各院推薦人才必須采取自主、自愿原則，必須使被推薦者明確要求，自愿參與。如發現弄虛作假的取消考評加分資格；第九條：活動坐場1、按校宣傳部要求參加活動坐場，在要求人數范圍內，每人加考評1分，少一人扣考評1分，人數多出者按最高人數要求計算。第五章 部門考評第十條：宣傳部考評算法1、宣傳部考評由宣傳、新聞、網絡三部分組成，其中宣傳占40%、新聞和網絡各占30%，即：宣傳部考評=宣傳*40%+新聞*30%+網絡*30%；2、考評算法：（1）、換算11、得分=13-區域名次 ；（2）、最終得分=換算得分*(40或30)% ；（3）、總考評=宣傳最終得分+新聞最終得分+網絡最終得分；3、區域名次根據各部門實際工作情況排名，以各部門上交的本月份工作清單為準；總名次根據各學院總考評分值由大到小排名；4、各學院部門負責人在確認本學院部門考評無誤后簽字，簽字后本月考評正式生效。本月考評正式生效后各學院不得再提出異議。第十一條：考評時應注意1、每周例會進行一次小總結，每月進行一次大總結，每次總結各部門均需提供出示相關材料；同時，各個學院部門需在每月下考評前把本部門當月所有工作情況以及所有工作材料上傳至學生會宣傳部論壇，每月各個學院部門所有考評以論壇上的可12、見資料計算；2、每月下考評前，各個學院部門必須在指定時間內把有關材料（1）、宣傳部門主要有：a、宣傳板照片；b、本月所舉辦的活動報表等；c、本月工作清單 （2）、新聞部門主要有：a.在校新聞網站、校團委網站、校學生會網站上所發表新聞的電子版、打印版；b.XX有關資料；c.本月所舉辦活動的報表等；d、XX上發表新聞的有關材料等；e、本月工作清單 （3）、網絡部主要有：a、網站更新文章的題目；b、本月所舉辦活動的報表等；c、本月工作清單送交校新宣傳部，并以項目清單的形式附交一份工作總結，未在指定時間內送交者，以校宣傳部所掌握的資料為準，如果有遺漏的部分，所遺漏的部分按無效考評處理，過后不得提出異議13、；3、下考評時，各部門要認真核對計算，在自己確認無誤后須在校宣傳部提供的考評統計表上簽字，簽字后當月考評生效，過后不得提出異議。如簽字后再提出異議者，其所在部門當月考評和下月考評作廢；4、下考評時，各個學院部門部長必須按時到會，不到者，其所在學院部門的當月考評作廢；5、嚴禁各部門在工作中弄虛作假，如有發現，情節嚴重的，其所在部門當月考評作廢。第六章 制度執行第十二條：具體執行1、各個學院部門必須嚴格按照本規章制定的工作程序組織各項工作。如果在具體實踐中遇到上述條款未規定的情況，則由校宣傳部視具體情況決定處理辦法。如果遇到特別重大情況本規章需要變更，以校宣傳部公布的決定為準。2、本規章制度自公布14、之日起生效。附表一：各學院宣傳部門工作清單附表二：各學院新聞部門工作清單附表三：各學院網絡部門工作清單附表四：學生會宣傳部考評表 學院 宣傳 部門 年 月份工作清單一、宣傳板塊制作：板塊日期板塊名稱板塊數量特大/大/小校會/院會獨立/聯合照片發否報表交否備注二、部門活動舉辦：活動日期活動名稱活動人數獨立/聯合策劃交否總結交否照片發否報表交否備注三、其他事件日期事件名稱事件內容備注 學院 新聞 部門 年 月份工作清單一、新聞稿件寫作：稿件日期稿件名稱新聞中心校園網校團委網校學生會網XXXX備注注意:稿件日期填稿件內容的日期；新聞中心填稿件發送日期；校園網、校團委網、校學生會網分別填網站上文章的發15、表日期；XX填期刊數和頁數(如：1期5頁則填為：01-05)；XX填期刊數和頁數以及大、小、合（如：2222期5頁、大則填為：2222-05-大）。 【日期填寫格式：年份后兩位-月-日，例如：2011年5月4日則填為：11-05-04】二、部門活動舉辦：活動日期活動名稱活動人數獨立/聯合策劃交否總結交否照片發否報表交否備注三、其他事件日期事件名稱事件內容備注 學院 網絡 部門 年 月份工作清單一、網站內容更新：更新日期內容名稱所在版塊備注二、部門活動舉辦：活動日期活動名稱活動人數獨立/聯合策劃交否總結交否照片發否報表交否備注三、其他事件日期事件名稱事件內容備注學生會 宣傳部 年 月份考評表學院16、宣傳（40%）新聞（30%）網絡（30%）總考評總名次備注區域名次換算得分最終得分負責人簽字區域名次換算得分最終得分負責人簽字區域名次換算得分最終得分負責人簽字注：（1）、宣傳部考評由宣傳、新聞、網絡三部分組成，其中宣傳占40%、新聞和網絡各占30%，即：宣傳部考評=宣傳*40%+新聞*30%+網絡*30%；（2）、考評算法：換算得分=13-區域名次 最終得分=換算得分*(40或30)% 總考評=宣傳最終得分+新聞最終得分+網絡最終得分；（3）、區域名次根據各部門實際工作情況排名，以各部門上交的本月份工作清單為準；總名次根據各學院總考評分值由大到小排名；（4）、各學院部門負責人在確認本學院部門考評無誤后簽字，簽字后本月考評正式生效。本月考評正式生效后各學院不得再提出異議。