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1、股份公司開支、股東權(quán)益及財務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 根據(jù)中華人民共和國公司法,結(jié)合公司實際,為進(jìn)一步明確董事會,董事,股東的權(quán)力,義務(wù)和利益關(guān)系,使公司朝著持續(xù),穩(wěn)定,健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度.第二條 總經(jīng)理按照管理制度對公司進(jìn)行管理.股東,公司員工必須遵守國家法律法規(guī)和本公司的基本管理制度.第二章 公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置第三條 公司常設(shè)管理機(jī)構(gòu)是董事會和經(jīng)營管理部門.公司董事會每年定期按時召開,上,下半年各召開一次會議,研究制定由公司管理機(jī)構(gòu)提出的年度工作計劃,總結(jié).監(jiān)督2、和審查工作進(jìn)度,解決公司重大發(fā)展問題.董事因故不能參加董事會 ,應(yīng)說明情況,履行請假手續(xù).第四條 公司董事應(yīng)帶頭遵守公司章程,執(zhí)行董事會決議,如有失職和違法違紀(jì)行為,按國家和公司有關(guān)規(guī)定處理.第五條 由董事會確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格履行股東大會和董事會賦予的神圣職責(zé),如工作失職或違法違紀(jì),由董事會按有關(guān)規(guī)定處理. 第三章 公司經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)第六條 公司設(shè)立經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一人,公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理由董事長提名,董事會通過,由董事會聘任(或解聘),任期三年.公司根據(jù)情況設(shè)立辦公室,財務(wù)部,技術(shù)部,市場部,增值業(yè)務(wù)部,公共關(guān)系部等.總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):3、1,主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施股東大會或者董事會決議;2,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;3,擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4,擬定公司的基本管理制度;5,提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理;聘任或者解聘除應(yīng)由董事長提名,董事會通過聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;6,公司章程和股東大會授予的其他職權(quán).第四章 公司工作人員工作守則第七條 工作人員要牢固樹立為股東服務(wù)的觀念,全心全意為股東服務(wù),不給股東增麻煩,添負(fù)擔(dān).第八條 公司工作人員到股東處不準(zhǔn)搞吃,拿,卡,要,如有違犯,股東有權(quán)拒絕并可舉報到公司,對違紀(jì)工作人員,公司將給予紀(jì)律處分.第九條 公司工作人員要努力學(xué)習(xí),提高自己的工作水平4、和工作能力,嚴(yán)格按公司章程,制度辦事.講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話不講,不該做的事不做,維護(hù)全體股東利益,提高工作效率,為公司節(jié)約開支.第十條 公司工作人員因公到股東處,費用由公司支付,如應(yīng)股東邀請前往,則費用由邀請者負(fù)責(zé).第十一條 工作人員因公需應(yīng)酬,要報告總經(jīng)理批準(zhǔn).否則,不予報銷.第五章 公司開支管理第十二條 公司管理人員應(yīng)本著開源節(jié)流,量入為出的原則,為公司及股東著想,努力增加收入,降低費用,節(jié)約開支.1,公司董事開會,每人每天費用150元,其中餐費50元/人?天,住宿100元/人?天,來往乘火車,乘坐比火車標(biāo)準(zhǔn)高的交通工具,需經(jīng)董事長批準(zhǔn).2,公司因公邀請股東來公司研究工作5、的,由公司負(fù)責(zé)其食宿與交通費用,食宿標(biāo)準(zhǔn)與董事開會相同.3,股東本人要求來公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理.4,公司來客戶要嚴(yán)格控制招待費用,超出公司規(guī)定的,誰支出誰個人負(fù)責(zé),公司不予報銷.5,公司工作人員出差,實行費用包干,超出部分自負(fù).第六章 公司網(wǎng)站后臺管理權(quán)限第十三條 各地,市,縣代理網(wǎng)站后臺的開啟,由市場部提請書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可開啟.第十四條 股東管理后臺的關(guān)閉,必須由市場部作市場報告并提前15天通知當(dāng)事人,由董事會研究決定,董事長簽字批準(zhǔn)后,交由市場部執(zhí)行.第七章 公司保密工作第十五條 公司全體工作人員,股東應(yīng)保守公司機(jī)密,如故意向競爭對手提供本公司機(jī)密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),6、按相關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重的交由司法機(jī)關(guān)處理.第十六條 公司不能越級以各種借口通過一點通客戶端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務(wù),公告宣傳工作.第八章 監(jiān)事會工作第十七條 公司監(jiān)事要切實履行職責(zé),向股東負(fù)責(zé),及時向股東報告公司情況.監(jiān)事因故不能履行職責(zé)時,應(yīng)提前委托他人行使職責(zé).第九章 股東,聯(lián)盟伙伴行為準(zhǔn)則第十八條 股東要嚴(yán)格遵守公司章程,履行有關(guān)義務(wù),對違反公司章程的股東,公司有義務(wù)通知其限期改正.第十九條 對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東,市場部應(yīng)先做好回歸工作;對拒不合作者,公司有權(quán)對其進(jìn)行處罰,其經(jīng)營的市場由公司市場部做好手續(xù)后,另安排其它單位或個人合作經(jīng)營;如若給公司7、造成重大經(jīng)濟(jì)損失,公司可以通過法院起訴,要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,對拒絕執(zhí)行者,公司可建議法院強制執(zhí)行拍賣其股份,取消其股東資格.第二十條 遵守公司章程和管理制度,不得跨地區(qū)經(jīng)營侵害其他股東利益.如有侵害,其他股東可向公司舉報,公司核實后,對被侵害的單位賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按5000元/戶執(zhí)行,如果拒絕賠償則關(guān)閉后臺,取消經(jīng)營資格.第二十一條 股東有義務(wù)維護(hù)公司利益,維護(hù)公司的統(tǒng)一和團(tuán)結(jié),有事情要通過組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌.如有上述行為,公司應(yīng)立即加以制止和解決,解決不成時應(yīng)立即向董事會提出,董事會應(yīng)在一周內(nèi)做出解決方案,供公司實施.第十章 股東權(quán)益第二十四條 公司依法保護(hù)8、股東利益,使其投資增值,同時股東應(yīng)依法履行其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù).公司網(wǎng)站后臺將設(shè)董事會信箱,供股東反映情況用.第二十五條 股東利益受到侵害時,應(yīng)按下列程序處理:向侵害者提出警告,同時向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復(fù)手續(xù)并立刻做好調(diào)查核實,在三日內(nèi)做好糾正工作;第二十六條 公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經(jīng)濟(jì)損失,股東可以通過法院起訴,要求公司賠償經(jīng)濟(jì)損失.第十一章 公司行政管理第二十七條 公司應(yīng)就信息被盜用,資源被竊或被轉(zhuǎn)發(fā)信息等及時向有關(guān)部門反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照,錄像,公證等.第二十八條 行政辦公室負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),對全公司的備品進(jìn)行分配,保管,9、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當(dāng)事人負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;行政辦公室負(fù)責(zé)公司的考勤,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到,早退,病事假,曠工等分別按規(guī)定執(zhí)行,如報表不實,對責(zé)任人予以不實工資的五倍罰款.第十二章 公司財務(wù)管理第二十九條 財務(wù)工作是公司經(jīng)營活動重要環(huán)節(jié),財會人員必須嚴(yán)格遵守財務(wù)工作制度,認(rèn)真執(zhí)行會計法,對本公司的經(jīng)營活動負(fù)責(zé)核算,監(jiān)督控制,要做好財務(wù)分析,并在年初提出預(yù)算方案,年終決算書面報告.第三十條 財會人員要認(rèn)真制定年度管理費用使用計劃.制定收入回款計劃,確保資金周轉(zhuǎn).第三十一條 做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進(jìn)行一10、次固定資產(chǎn)盤點,對盤點中出現(xiàn)的問題經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,做好帳務(wù)處理.第三十二條 要加強支票的管理,準(zhǔn)確掌握銀行存款金額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產(chǎn)生的罰款由會計個人負(fù)責(zé).第三十三條 清算內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)往來事宜,核實清理債權(quán)債務(wù),對應(yīng)收,應(yīng)付款項要及時催收,清債.及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映存在的問題,否則,因此產(chǎn)生長期積壓,呆死帳等經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任.第三十四條 做好股東股金的登記造冊,由財會設(shè)專人管理,按照章程規(guī)定,制定股東年終分紅方案.第三十五條 會計要做到財務(wù)手續(xù)健全,帳目清楚,做到日清月結(jié),票帳相符,保證公司資金和財產(chǎn)的完整性.會計報表及會計資料真實,準(zhǔn)確,按時上報.第三十六條 按規(guī)定及時上繳各種稅費.第三十七條 公司財務(wù)要按章程規(guī)定接受監(jiān)事會和股東的監(jiān)督,查詢,實行財務(wù)民主.第三十八條 嚴(yán)格執(zhí)行收支款制度,庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超銀行規(guī)定限額.第三十九條 出納員現(xiàn)金出現(xiàn)差錯,丟失完全由自己賠償.第四十條 公司所有日常開支,由總經(jīng)理與股東代表副總經(jīng)理共同簽字后,方可執(zhí)行.第四十一條 公司重大開支與投資必須經(jīng)董事會和股東大會討論決定通過后,方可實施.第十三章 附 則第四十二條 本管理制度自股東大會通過之日起實行.第四十三條 本管理制度解釋權(quán)歸董事會.第四十四條 本管理制度如有修改和補充需經(jīng)股東大會通過.