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1、公司辦公室物資采購、領取及借用管理條例編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公物資管理條例編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修訂內容修訂人審核人批準人辦公室物資管理條例 第一章 總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為行政部。 第二章 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資2、，如手機、電動車等。實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。 第三章 物資采購1. 公司物資的采購，原則上由行政部統一購買，屬特殊物資經行政部同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應填寫物品申購單，500元以內的物品申購由部門經理審批；1000元以下部門經理同意，行政部批準；1000元以上（含1000元）經行政部審核，報總經理審批。2. 物資采購由行政部指定專人負責，并采取以下方式：1） 定點：公司定大型超市或批發店進行物品采購。2） 定時：每月月初進行物品采購。3） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。3、 第四章 物資領用管理公司根據物資分類，進行不同的領用方式：低值易耗品：直接向行政部物品保管人員申請，簽字領用。管制品：直接向行政部物品保管人員申請，簽字領用。貴重物品：由行政部設立實物資產管理臺帳，確保貴重物品的備案。實物資產：由行政部設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。 第五章 公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。2. 借用物資超時未還的，行政部有責任督促歸還。3. 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 第六章 附則 1. 新進人員到職時由人力資源部通知，向行政部領用辦公物品；人員離職時，必須向行政部辦理辦公物品歸還手續，未經行政部認可的，人力資源部不得為其辦理離職手續。2. 行政部有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。第七章 本制度最終解釋權歸行政部