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1、 沿海集團 作業規則 板塊名稱編號編制/修改部門審核版本頁碼第 3 頁 共 3 頁所屬流程營銷類合同管理辦法一、營銷合同管理原則1、在經濟活動中，合同是表達經濟活動的責任雙方（或多方）意愿和經濟活動中相互責任的法律依據，營銷合同管理按照沿海綠色家園集團合同管理辦法的規定進行管理。集團、地區公司（或項目公司）均應根據責權系統的授權，在授權范圍內談判、審批和簽定營銷合同。任何違反授權范圍審批、簽發、簽訂的合同和文件均是無效的，責任人應承擔由此引起的經濟和法律責任。在授權范圍以外的合同、文件應按合同、文件申報審批程序進行申報審批，對外合同一律需有公司律師的法律意見，各級公司的董事長、總經理可在授權范2、圍內代表公司，對外簽訂合同和簽發文件，其他人員代表公司簽約時須得到事先明確有效的授權或委托書。2、本規定適用于集團、地區公司對外簽定營銷類合同所進行的一切活動。3、營銷類合同管理部門在集團公司為營銷管理部，在地區公司為市場營銷部。除認購書、銷售合同歸銷售組存檔管理外，其它都歸營銷策劃組（或企劃推廣組）歸檔管理。4、在營銷策劃類合同中，銷售代理合同集團營銷管理部審批、存檔備案，其它合同可不報集團營銷管理部審批，但須上報備案。二、營銷合同的類別和內容營銷類合同包括但不限于以下六大類25種合作合同：（一）銷售代理類1、銷售代理合同2、策劃顧問合同（二）廣告服務合同3、廣告公司合同（總體策略和VI系統3、）4、廣告代理合同（發布）5、廣告設計合同（專項）6、廣告宣傳單張派送合同（三）活動營銷/公關推廣類7、禮儀公關公司服務合同（活動營銷類）（四）包裝制作類8、現場包裝設計、安裝合同（導視系統）9、銷售模型制作合同10、禮品制作合同11、雕塑制作合同12、銷售資料印刷合同13、噴繪安裝合同（五）媒體、渠道類14、報紙廣告發布合同15、電視廣告發布合同16、廣播廣告發布合同17、網絡（門戶網站）廣告發布合同18、雜志廣告發布合同19、戶外廣告合同20、特殊場所（會所、酒店等）投送合同21、直郵（DM）廣告合同22、車身設計發布合同23、展場設計發布合同（六）銷售類24、銷售認購書25、房地產買賣合4、同及附件三、營銷合同的審批和會審1、為保證合同文件的完善，盡量減少出錯，市場營銷部在正式定稿前必須聽取其它部門（設計、工程、財務等）意見，包括法律部門的意見。2、合同、文件的審批人在本級權限內審批時，應按照規定進行會簽，征詢有關會簽人意見后行使審批權；若非本級審批權限內，合同、文件上報人也應按照規定會簽，請上級審批人批準及征詢相關會審人意見。3、經有權審批人在“合同審查會簽表”上簽字后，申報的合同和文件方能正式對外發出或簽約、蓋章。4、合同或文件正式簽約后，已簽署會簽意見和審批意見的“合同審查會簽表”應與合同或文件一并存檔管理，并做為合同或文件有效性的重要證明材料。因保管不善造成“合同審查會簽表”丟失，應視為原合同審批無效并追究當事人的責任。四、營銷合同的變更 由于某種原因營銷合同發生變更或終止，應簽署補充協議或簽署新的營銷合同，并按“營銷合同的審批”流程進行審批和會簽。