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1、即學(xué)即用，300 套創(chuàng)業(yè)全階段隨身手冊(cè)9.風(fēng)險(xiǎn)管理及合同范本合同管理辦法（范本）第一章 總則第一章 總則第一條第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中導(dǎo)致的糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高企業(yè)合同效益以及合同執(zhí)行力。特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括營(yíng)銷合同、買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。不包括勞動(dòng)合同。第三條第三條合同實(shí)行歸口管理。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行全面、統(tǒng)一管理。第二章 合同的簽訂第二章 合同的簽2、訂第四條第四條簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定，致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽(yù)。第五條第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須公司，不得以部門或個(gè)人的名義擅自對(duì)外簽訂合同。（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。（三）公司一般不與自然人簽訂合同。即學(xué)即用，300 套創(chuàng)業(yè)全階段隨身手冊(cè)9.風(fēng)險(xiǎn)管理及合同范本第六條第六條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。第七條第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確3、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第八條第八條合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。第九條第九條合同的形式。訂立合同，除即時(shí)交割（款貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。第十條第十條授權(quán)委托制度。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十一條第十一條對(duì)方是法定代表人的，應(yīng)查驗(yàn)其身份證明，并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的，可以實(shí)行授權(quán)委托制度，委托代理人行使簽4、約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托，明確委托的具體內(nèi)容，并出具正式的授權(quán)委托書(shū)。第十二條第十二條簽訂合同時(shí)，一律使用公司合同專用章，不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管，總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責(zé)任人。第十三條第十三條簽訂合同，除合同履行地在我方所在地以外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同中約定由我方所在地人民法院管轄。第三章 合同的審查批準(zhǔn)第三章 合同的審查批準(zhǔn)第十四條第十四條合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可正式簽訂。第十五條第十五條合同簽訂委托人（合同承辦、簽約人）審查內(nèi)容。（一）負(fù)責(zé)資格審查。包括對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格5、審查。（二）履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面即學(xué)即用，300 套創(chuàng)業(yè)全階段隨身手冊(cè)9.風(fēng)險(xiǎn)管理及合同范本的審查。（三）履約信用審查。了解對(duì)方是否是重合同、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用，是否有過(guò)違約行為，是否曾利用合同進(jìn)行過(guò)違法活動(dòng)。第十六條第十六條合同審查批準(zhǔn)權(quán)限。（一）下屬部門對(duì)外簽訂的合同，除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外，由部門負(fù)責(zé)人審批。（二）下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可與合同他方簽訂正式合同：1、標(biāo)的達(dá)萬(wàn)元以上的工程合同；2、標(biāo)的超過(guò)萬(wàn)元的其他各類合同；3、聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同、租賃合同；4、違約責(zé)任超過(guò)萬(wàn)元的其他合同。（三）網(wǎng)站維護(hù)6、管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。（四）公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。第十七條第十七條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。（二）審查合同條款是否完備，是否有當(dāng)事人的名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法；（二）審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范，合同簽訂手續(xù)是否完備。（三）可行性分析。對(duì)合同訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)，了解能否產(chǎn)生合同效益等。第十八條第十八條法務(wù)部門/顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容（一）審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意7、見(jiàn)供決策部門參考。（二）審查所簽合同有沒(méi)有禁止性規(guī)定，有無(wú)除外條款，合同內(nèi)容是否受法律保護(hù)，有無(wú)履約能力。第十九條第十九條總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容（一）計(jì)劃審查，審查是否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范圍內(nèi)；（二）對(duì)合同簽訂程序進(jìn)行審查。看是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù)；即學(xué)即用，300 套創(chuàng)業(yè)全階段隨身手冊(cè)9.風(fēng)險(xiǎn)管理及合同范本（三）合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。第二十條第二十條合同審查批準(zhǔn)程序。（一）合同申報(bào)。各部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），并附上送審合同（含附件），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（二）合同審核。1、對(duì)8、合同簽訂部門送審的合同（含附件），一律報(bào)總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。2、總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)，擬定下發(fā)文字批復(fù)，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。3、總經(jīng)理審批時(shí)間，收到合同之起，限時(shí) 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。第二十一條第二十一條合同簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。（一）對(duì)部門權(quán)限內(nèi)簽訂的合同，在簽訂后 5 日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。（二）各部門每月底對(duì)本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。第四章 合同的履行第四章 合同的履行第二十二條第二十二條雙方當(dāng)事人在合同依法成立后，即開(kāi)始和全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。合同承辦人要認(rèn)真跟蹤負(fù)責(zé)合同的全面履約。第二十9、三條第二十三條合同履約的監(jiān)督檢查。合同直接利益公司或部門，要及時(shí)研究合同履行情況，包括已到期合同雙方履行義務(wù)情況，未到期合同履行中的困難和解決辦法，及時(shí)掌握簽約對(duì)方情勢(shì)的變化。第二十四條第二十四條合同的結(jié)算。雙方按合同約定完成各自的義務(wù)，方可按合同規(guī)定的價(jià)款、結(jié)算方式、結(jié)算期限辦理貨幣支付，除法律另有規(guī)定的除外，結(jié)算必須用人民幣計(jì)算和支付。除國(guó)家允許的現(xiàn)金交易外，法人之間的合同履行，必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。即學(xué)即用，300 套創(chuàng)業(yè)全階段隨身手冊(cè)9.風(fēng)險(xiǎn)管理及合同范本第五章第五章 合同的變更、解除合同的變更、解除第二十五條第二十五條合同的變更。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除10、合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十六條第二十六條變更、解除合同，須按合同簽訂審批權(quán)限和程序，報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)執(zhí)行。第二十七條第二十七條變更、解除合同，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），不得采用口頭形式。第二十八條第二十八條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致書(shū)面同意的例外。第二十九條第二十九條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第第六章六章合同合同日常日常管理管理第三十條第三十條本公司合同統(tǒng)一歸口管理部門為總經(jīng)11、理辦公室。第三十一條第三十一條合同專用章應(yīng)明確專人妥善保管、嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。違反規(guī)定的追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第三十二條第三十二條公司總經(jīng)理辦公室及各部門都必須認(rèn)真做好合同管理和基礎(chǔ)工作。（一）建立合同電子檔案和文字檔案。每一份合同都必須有編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。合同的正本、副本及附件，合同文本簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（二）建立合同管理臺(tái)帳。合同承辦部門根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（三）填報(bào)“合同情況月報(bào)表”。各部門應(yīng)在每月 5 日之前將上月合同情況即學(xué)即用，300 套創(chuàng)業(yè)全階段隨身手冊(cè)9.風(fēng)險(xiǎn)管理及合同范本月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門。報(bào)表內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、中止等情況。第七章附 則第七章附 則第三十三條第三十三條發(fā)生合同糾紛，由雙方當(dāng)事人先行協(xié)商解決，協(xié)商不成，由經(jīng)辦人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，委托法律顧問(wèn)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十四條第三十四條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十五條第三十五條本辦法自年月日起實(shí)行。簽發(fā)人：日期：