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對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易公司人事管理培訓(xùn)工作細(xì)則(7頁)
對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易公司人事管理培訓(xùn)工作細(xì)則(7頁).doc
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1、培訓(xùn)工作管理標(biāo)準(zhǔn)1.目的為進(jìn)一步開發(fā)人力資源,增強(qiáng)公司員工素質(zhì),不斷促進(jìn)各崗位的人崗匹配,保證公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。3.職責(zé)3.1 人力資源培訓(xùn)崗位職責(zé)3.1.1確定培訓(xùn)政策和程序3.1.2完成年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算3.1.3尋找適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)教師3.1.4培訓(xùn)的實(shí)施3.1.5預(yù)算控制3.1.6培訓(xùn)評估、培訓(xùn)分析和統(tǒng)計(jì)3.1.7培訓(xùn)記錄的保存及培訓(xùn)工作的持續(xù)改進(jìn)3.2 受訓(xùn)人上級職責(zé)3.2.1與員工共同討論,完成當(dāng)年的培訓(xùn)需求3.2.2 協(xié)助培訓(xùn)組織者妥善安排工作時(shí)間,保證培訓(xùn)時(shí)間3.2.3與員工討論每門課程的培訓(xùn)結(jié)果,協(xié)助員工行動(dòng)計(jì)劃的制定和開展3.2、2.4 培訓(xùn)效果的反饋3.3 受訓(xùn)者職責(zé)3.3.1按時(shí)參加培訓(xùn)并融入到培訓(xùn)中3.3.2 培訓(xùn)結(jié)束后按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求按時(shí)完成培訓(xùn)效果的評價(jià)、行動(dòng)計(jì)劃的制定及實(shí)施,必要時(shí)對其他人員進(jìn)行再培訓(xùn)3.3.3 培訓(xùn)效果的反饋3.4 總經(jīng)理職責(zé)3.4.1負(fù)責(zé)公司總體培訓(xùn)政策制定的指導(dǎo)及培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算的批準(zhǔn)3.4.2 與直接下屬討論培訓(xùn)結(jié)果,并協(xié)助制定行動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施。4.工作要求4.1 培訓(xùn)原則員工的培訓(xùn)堅(jiān)持強(qiáng)制與自愿相結(jié)合、一般與重點(diǎn)相結(jié)合的原則。以業(yè)余培訓(xùn)為主,專項(xiàng)集中培訓(xùn)為輔。培訓(xùn)要有目標(biāo)、有計(jì)劃,減少盲目性。增加對培訓(xùn)過程的監(jiān)督考核,注重培訓(xùn)的效果檢驗(yàn)和反饋。4.2培訓(xùn)分類及內(nèi)容4.2.1按照培訓(xùn)的實(shí)3、施場所分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn);按照培訓(xùn)的系統(tǒng)性分為專項(xiàng)技能培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)。公司培訓(xùn)側(cè)重于非學(xué)歷型的綜合技能、專項(xiàng)技能的內(nèi)訓(xùn)教育。4.2.2培訓(xùn)從內(nèi)容上可分為以下幾類:4.2.2.1入職培訓(xùn):指新進(jìn)員工在試用期間須接受的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡介、人事管理制度、員工崗位說明書、企業(yè)文化培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理。入職培訓(xùn)合格后(80分)方可進(jìn)入試用期,不合格者不予接收,由公司與其解除試用或?qū)嵙?xí)關(guān)系。本培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施組織。4.2.2.2上崗培訓(xùn):新入廠管理、技術(shù)及生產(chǎn)人員的上崗培訓(xùn)內(nèi)容包括公司有關(guān)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能等,培訓(xùn)期滿由部門進(jìn)行考核,填寫新職工上崗培訓(xùn)記錄,并于培訓(xùn)結(jié)束的一周內(nèi)報(bào)4、至綜合管理部。本培訓(xùn)由部門進(jìn)行培訓(xùn),綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。(Q.XXXX.03.04.01-06)4.2.2.3復(fù)工培訓(xùn):對于休各類假別超過一個(gè)月的檢驗(yàn)、修復(fù)職工,由部門根據(jù)需要進(jìn)行職工的復(fù)工培訓(xùn)(一個(gè)月),培訓(xùn)期滿由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)出具試題(理論、操作),職工考試合格(80分以上)后重新上崗。(Q.XXXX.03.04.01-07)4.2.2.4轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):公司將在不斷建立、健全崗位任職標(biāo)準(zhǔn)制度的基礎(chǔ)上加大轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn)考核力度。 (Q.XXXX.03.04.01-07)4.2.2.5任職能力培訓(xùn):指公司為更新、擴(kuò)展骨干員工知識(shí)面、提升任職能力和晉升職務(wù)準(zhǔn)備、增進(jìn)工作效率所組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(含研討會(huì))。5、4.2.2.6外派培訓(xùn):因工作需要且在公司內(nèi)部無法提供培訓(xùn)的,可參加有關(guān)外部培訓(xùn)。外派培訓(xùn)前應(yīng)按照要求完成外派培訓(xùn)的審核工作。(Q.XXXX.03.04.01-05)4.2.2.7文化、制度培訓(xùn):指公司為了推行新的或經(jīng)改良的企業(yè)文化、管理體系而進(jìn)行的培訓(xùn),旨在實(shí)行新的管理方法、行為規(guī)范。4.2.2.8其他形式的培訓(xùn)教育。4.2.2.9骨干人員培訓(xùn)費(fèi)用由公司和個(gè)人分擔(dān),以體現(xiàn)“誰投資、誰受益”的思想,其中公司負(fù)擔(dān)比例為90%,其余由個(gè)人負(fù)擔(dān)。4.3 培訓(xùn)需求分析4.3.1培訓(xùn)必須立足于公司發(fā)展的需要,公司的需求主要來源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)策略;同時(shí)也要為員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到個(gè)人與組織共6、同發(fā)展的需要,體現(xiàn)“培訓(xùn)是職工自身素質(zhì)和公司發(fā)展的雙贏途徑”的職業(yè)理念。培訓(xùn)需求的主要依據(jù)為:4.3.1.1公司的年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期規(guī)劃4.3.1.2員工的業(yè)績和行為表現(xiàn)考核4.3.1.3流程、部門、職位運(yùn)行情況和人員任職能力情況4.3.1.4員工的個(gè)人能力提升計(jì)劃(個(gè)人培訓(xùn)需求)4.3.2培訓(xùn)需求調(diào)查的方法4.3.2.1重大事件分析法。通過分析本年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生的原因,對癥安排培訓(xùn)。4.3.2.2績效分析法。分析績效不佳、出色、創(chuàng)新的問題所在、原因所在、責(zé)任部門和人員所在,針對性的提出流程能力改善計(jì)劃和7、個(gè)人能力提升計(jì)劃;分析員工行為表現(xiàn),得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。4.3.2.3訪談法。通過走訪各部門、各層次人員、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行情況和員工個(gè)人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。4.3.2.4觀察法。通過觀察員工的現(xiàn)場表現(xiàn),了解其與期望標(biāo)準(zhǔn)的差距以確定培訓(xùn)需求。4.3.2.5問卷調(diào)查法。設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,調(diào)查流程、部門運(yùn)作情況和員工職業(yè)發(fā)展信息,從而篩選培訓(xùn)需求。(Q.XXXX.03.04.01-13)4.3.2.6培訓(xùn)需求的調(diào)查由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,各部門應(yīng)予以大力配合和支持。4.4培訓(xùn)計(jì)劃程序4.4.1公司年度培訓(xùn)計(jì)劃4.4.4.1每年的12月初,公司骨干人員(管理人員及領(lǐng)班8、)應(yīng)根據(jù)自己的年度工作計(jì)劃、個(gè)人的實(shí)際情況、培訓(xùn)需求調(diào)查問卷情況制定出適合自己的年度培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。(Q.XXXX.03.04.01-13)4.4.4.2個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃完成后,應(yīng)由其直接上級對其培訓(xùn)及發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行重要程度的評估,并報(bào)至綜合管理部。(Q.XXXX.03.04.01-14)4.4.4.3綜合管理部根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和近期經(jīng)營目標(biāo)、個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃及重要程度評估情況制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后組織實(shí)施并報(bào)上級部門備案。(Q.XXXX.03.04.01-01)4.4.4.4年度培訓(xùn)預(yù)算根據(jù)計(jì)劃開展培訓(xùn)工作的情況預(yù)測,但最高不得超過公司上年度營業(yè)收入的2%。若發(fā)生在9、某一年度集中添置培訓(xùn)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的,所發(fā)生的費(fèi)用列入專項(xiàng)費(fèi)用,不影響企業(yè)的正常培訓(xùn)。4.4.2培訓(xùn)工作月度計(jì)劃綜合管理部應(yīng)提前一個(gè)月編制下月培訓(xùn)計(jì)劃,并及時(shí)通知相關(guān)人員。培訓(xùn)計(jì)劃一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:培訓(xùn)項(xiàng)目的形式、課程設(shè)置方案、課程大綱、參考教材、教學(xué)方法、培訓(xùn)模型、考核方式、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及培訓(xùn)教師等。4.4.3例外管理4.4.3.1根據(jù)公司實(shí)際情況需要臨時(shí)更改培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)首先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)并提前一周將培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案,以便于共享培訓(xùn)資源,降低培訓(xùn)成本。(Q.XXXX.03.04.01-15)4.4.3.2屬于個(gè)人發(fā)展相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),經(jīng)個(gè)人申請批準(zhǔn)后,10、可以列入培訓(xùn)計(jì)劃,費(fèi)用先由個(gè)人支付,完成學(xué)業(yè)后憑相關(guān)證明或證書予以報(bào)銷。4.4.3.3與公司業(yè)務(wù)無關(guān),純屬個(gè)人愛好或興趣的培訓(xùn),費(fèi)用由個(gè)人支付,公司不予報(bào)銷,且不得占用工作時(shí)間 。4.5培訓(xùn)師資建設(shè)與管理4.5.1.內(nèi)部培訓(xùn)師制度4.5.1.1講師的來源:中高級管理人員、技術(shù)人員皆擔(dān)負(fù)有培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部兼職教師的主要承擔(dān)者;各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)部門的技術(shù)尖子也是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主要教師來源。4.5.1.2內(nèi)部培訓(xùn)師職責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)員工內(nèi)部兼職的行為,內(nèi)部培訓(xùn)師不能因?yàn)榕嘤?xùn)或接受培訓(xùn)而影響本職工作。內(nèi)部培訓(xùn)師承擔(dān)相關(guān)的教學(xué)任務(wù);負(fù)責(zé)內(nèi)容的優(yōu)化、資料的收集,總結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)11、驗(yàn),編寫教材和提高講授水平;學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,引入企業(yè);本專業(yè)領(lǐng)域或本部門的文化制度培訓(xùn);在不影響工作的前提下,不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常開展專題模擬培訓(xùn);根據(jù)培訓(xùn)部門設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案和計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),如有改動(dòng)應(yīng)事先征得綜合管理部的同意。4.5.1.3由內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行的培訓(xùn),培訓(xùn)前需按照要求填寫培訓(xùn)講師基本情況表(Q.XXXX.03.04.01-03)。4.5.2外聘講師的審查部門和聘請程序 在前期沒有合適的內(nèi)部講師的情況下,公司將聘請外部培訓(xùn)公司來講課,在此過程中逐漸培養(yǎng)自己的內(nèi)部講師隊(duì)伍。公司應(yīng)通過各種手段努力縮短此過渡期。4.5.2.1外聘講師由技術(shù)、業(yè)務(wù)部門和綜合管理部進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括12、:專業(yè)背景、從事職位、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平。同時(shí)需填寫外聘講師申請表(Q.XXXX.03.04.01-03)和培訓(xùn)講師基本情況表(Q.XXXX.03.04.01-03),資格審查完畢后由綜合管理部妥善保存。4.5.2.2課酬確定:課酬的支付標(biāo)準(zhǔn)和方式由綜合管理部與授課人協(xié)商確定,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行4.5.2.3外聘講師的職責(zé)外聘講師必須根據(jù)公司的培訓(xùn)需要,提交教學(xué)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,并經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后實(shí)施。外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓(xùn)任務(wù)。4.6.培訓(xùn)信息系統(tǒng)4.6.1 培訓(xùn)部門要為參加培訓(xùn)的員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括:參訓(xùn)主題、時(shí)間、費(fèi)用、培訓(xùn)報(bào)告、考核成績、培訓(xùn)效13、果反饋報(bào)告等。(Q.XXXX.03.04.01-02、Q.XXXX.03.04.01-10)4.6.2培訓(xùn)檔案的資料收集范圍還包括:參加培訓(xùn)的登記表、簽到表、獲得的各類證書復(fù)印件、獲得的各類培訓(xùn)資料目錄、參加內(nèi)部考試試卷等。 (Q.XXXX.03.04.01-08)4.6.3培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)收歸公司所有,充實(shí)公司培訓(xùn)資源,并供相關(guān)員工查閱。4.7培訓(xùn)紀(jì)律4.7.1公司培訓(xùn)嚴(yán)格實(shí)行考勤管理,參訓(xùn)人員考勤情況記入其培訓(xùn)檔案。如參訓(xùn)人員有特殊原因無法按時(shí)參加培訓(xùn),參訓(xùn)人員必須向所在部門負(fù)責(zé)人請假,所在部門需將參訓(xùn)情況報(bào)綜合管理部進(jìn)行記錄。如無故不參加公司組織的培訓(xùn),將視同當(dāng)日缺勤處理。4.7.14、2學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:按時(shí)到課,認(rèn)真聽課,關(guān)閉手機(jī)、BB機(jī)或調(diào)為振動(dòng)檔,上課期間不允許在課堂上接聽電話。4.8針對培訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃及效果評估4.8.1培訓(xùn)結(jié)束后,可視培訓(xùn)情況組織座談、討論、交流等活動(dòng)不斷強(qiáng)化培訓(xùn)效果。4.8.1反應(yīng)層面的評估。這類評估主要是考核受訓(xùn)者對講義、師資、內(nèi)容、方法、設(shè)施和對培訓(xùn)講師的看法,培訓(xùn)內(nèi)容是否合適等。這是一種淺層評估,主要通過設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表、現(xiàn)場觀察、綜合座談等形式進(jìn)行。問卷調(diào)查表涉及問題的評價(jià)結(jié)果盡量量化,并由人力部門和培訓(xùn)教師組成質(zhì)量改進(jìn)小組,針對其中得分較低的地方,分析原因,找出改進(jìn)辦法。(Q.XXXX.03.04.01-09)4.8.215、學(xué)習(xí)層面的評估。主要是檢查受訓(xùn)者通過培訓(xùn),掌握了多少知識(shí)和技能。可以通過測驗(yàn)、考試、問卷調(diào)查、座談會(huì)、心得報(bào)告等形式進(jìn)行檢查。4.8.3行為層的評估。4.8.3.1每次培訓(xùn)結(jié)束后,員工除需要按照要求協(xié)助進(jìn)行反映層和學(xué)習(xí)層的評估外,還需在與直接主管進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)上制訂行動(dòng)計(jì)劃,并妥善保存。直接主管應(yīng)努力營造一個(gè)支持的政策氛圍,鼓勵(lì)受訓(xùn)人將所學(xué)應(yīng)用到工作中去。(Q.XXXX.03.04.01-15)4.8.3.2培訓(xùn)結(jié)束兩個(gè)月后,人力部門應(yīng)跟蹤參訓(xùn)人員的行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施情況。A、與受訓(xùn)員工訪談。a、針對您的行動(dòng)計(jì)劃,您有哪些具體措施?b、比較您參加培訓(xùn)的后的技能差別,在您的實(shí)施過程中,您感覺課程中所學(xué)16、的東西對您有多大程度的幫助?c、您有哪些成功的應(yīng)用案例?d、您希望此培訓(xùn)有哪些可以改進(jìn)的地方B、與其直接上級的訪談。a、您覺得您的員工在培訓(xùn)結(jié)束后有哪些具體的應(yīng)用?b、比較他參加培訓(xùn)前后的技能差別,這些應(yīng)用對他本人的工作或您部門的工作有多大程度的幫助?c、您覺得他有哪些應(yīng)用案例值得推廣d 、在他應(yīng)用的過程中,您為他提供了哪些指導(dǎo)和支持e、您希望此項(xiàng)培訓(xùn)有哪些改進(jìn)的地方C、與其同事的訪談4.8.4年度培訓(xùn)工作審核:4.8.4.1年底上級主管與員工審核工作目標(biāo)完成情況的同時(shí),同樣要審核員工的個(gè)人培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施情況,從而再次成為人力部門提供培訓(xùn)效果的評估。4.8.4.2年底針對審核過程中搜集到17、的員工及主管反饋,由辦公會(huì)討論本年度整體培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃。(Q.XXXX.03.04.01-12)5報(bào)告與記錄:X公司 年度培訓(xùn)計(jì)劃 Q.XXXX.03.04.01-01X公司培訓(xùn)教育簡明檔案 Q.XXXX.03.04.01-02外聘培訓(xùn)師評價(jià)表 Q.XXXX.03.04.01-03培訓(xùn)講師基本情況表 Q.XXXX.03.04.01-04外派培訓(xùn)申請考評表 Q.XXXX.03.04.01-05新職工上崗培訓(xùn)記錄 Q.XXXX.03.04.01-06復(fù)工培訓(xùn)記錄 Q.XXXX.03.04.01-07培訓(xùn)簽到表 Q.XXXX.03.04.01-08培訓(xùn)評估表 Q.XXXX.03.04.01-09員工培訓(xùn)登記卡 Q.XXXX.03.04.01-10X公司培訓(xùn)教育紀(jì)錄 Q.XXXX.03.04.01-11培訓(xùn)糾正改進(jìn)措施表 Q.XXXX.03.04.01-12培訓(xùn)需求分析(問卷調(diào)查) Q.XXXX.03.04.01-13培訓(xùn)需求分析(重要性評價(jià)樣表) Q.XXXX.03.04.01-14培訓(xùn)工作例外管理表 Q.XXXX.03.04.01-15培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃跟蹤表 Q.XXXX.03.04.01-166附錄:7分發(fā):發(fā)往:總經(jīng)理1份,綜合管理部1份,生產(chǎn)部1份。此頁無正文!附加說明:本標(biāo)準(zhǔn)起草人: 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