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小額貸款公司業(yè)務(wù)管理基本制度
小額貸款公司業(yè)務(wù)管理基本制度.doc
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1、小額貸款公司業(yè)務(wù)管理基本制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)貸款業(yè)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,防范資金風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),提高公司資產(chǎn)質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條 本制度是公司經(jīng)營(yíng)和管理必須遵循的基本準(zhǔn)則,是制定各類管理制度辦法的基本依據(jù)。第三條 公司經(jīng)營(yíng)和管理必須堅(jiān)持合法性,安全性,效益性和流動(dòng)性相統(tǒng)一的原則。第四條 本制度所指業(yè)務(wù)是公司對(duì)客戶提供的小額貸款發(fā)放和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。 第二章 貸款管理業(yè)務(wù)組織體系第五條 實(shí)行審貸崗位分離的原則。在辦理貸款過(guò)程中,將調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營(yíng)管理等環(huán)節(jié)的工作職責(zé)分解,由不同經(jīng)營(yíng)層次和不同部門部門承擔(dān),實(shí)現(xiàn)其相互制約和相互支持。第六條 2、按照“橫向平行制約”原則,設(shè)立業(yè)務(wù)營(yíng)銷部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門,成立貸款審批(亦稱評(píng)審)委員會(huì)。業(yè)務(wù)營(yíng)銷部門承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、貸款產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)的受理、調(diào)查、評(píng)估和審批后貸款業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理部門承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性審查和整體風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、控制,貸款發(fā)放前的資料復(fù)核,參與不良貸款的追回和處置;稽核財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)放資料稽核后放款;貸款審批委員會(huì)承擔(dān)貸款業(yè)務(wù)的審議,并承擔(dān)相應(yīng)的審批責(zé)任。第七條 實(shí)行貸款審批委員會(huì)制度。公司成立貸款審批委員會(huì),(簡(jiǎn)稱貸審會(huì))貸審會(huì)是公司貸款業(yè)務(wù)決策的權(quán)利機(jī)構(gòu),審議貸款業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)有權(quán)審批人進(jìn)行制約及支持。貸審會(huì)由董事會(huì)成員(獨(dú)立董事長(zhǎng)除外)總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)3、的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等人組成。董事長(zhǎng)為貸審會(huì)主任委員。業(yè)務(wù)部經(jīng)理可列席會(huì)議匯報(bào)相關(guān)情況,但無(wú)表決權(quán)。貸審會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人由風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人兼任。貸審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有貸款資料進(jìn)行合法合規(guī)性初審,并負(fù)責(zé)整理成匯報(bào)資料貸審會(huì)審批。貸審會(huì)實(shí)行以一人一票制表決,原則上有六位審批人參與即可召集開(kāi)會(huì),同意票數(shù)達(dá)到實(shí)到人數(shù)五分之四以上(含五分之四)通過(guò)。信用貸款全部通過(guò)貸審會(huì)審批;有足值抵押物、質(zhì)押物的在250萬(wàn)授信內(nèi)的貸款,以及保證、聯(lián)保貸款在50萬(wàn)以內(nèi)(含50萬(wàn)元),由總經(jīng)理召集副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;保證、聯(lián)保貸款在50萬(wàn)以上上報(bào)貸審會(huì)審批。第八條 實(shí)行經(jīng)辦責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)主責(zé)任人、審批責(zé)任人三項(xiàng)4、終身責(zé)任制。在貸款業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有關(guān)人員為主責(zé)任人,具體承辦人為經(jīng)辦責(zé)任人,相應(yīng)承擔(dān)各自責(zé)任。每筆貸款審批決定中應(yīng)明確該項(xiàng)業(yè)務(wù)的主責(zé)任人、風(fēng)控主責(zé)任人、審批主責(zé)任人。(具體審批辦法參照公司審批制度)第三章 客戶對(duì)象和基本條件第九條 本公司客戶是在市區(qū)內(nèi),經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有完全民事行為能力的自然人。第十條 客戶申請(qǐng)貸款業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下基本條件:(一)從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規(guī)合法;(二)有良好的信用記錄;(三)有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入和良好的經(jīng)營(yíng)狀況;(四)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的事業(yè)法5、人外,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)工商行政管理機(jī)關(guān)辦理工商年檢手續(xù)。特殊行業(yè)須持有相關(guān)職能部門機(jī)關(guān)頒發(fā)的許可證;(五)提供符合規(guī)定條件的抵(質(zhì))押、擔(dān)保。第四章 業(yè)務(wù)種類第十一條 公司貸款分為抵押貸款、質(zhì)押貸款、保證貸款、聯(lián)保貸款和信用貸款。(一)抵押貸款,是指按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財(cái)務(wù)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款,應(yīng)對(duì)抵押物的權(quán)屬、合法性、有效性和變現(xiàn)能力以及所設(shè)定抵押的合法性進(jìn)行審查,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù)。貸款額度按業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(二)質(zhì)押貸款,是指按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定質(zhì)押方式以借款人或第三人的動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。辦理質(zhì)押貸款6、,應(yīng)對(duì)質(zhì)物的權(quán)屬和價(jià)值以及所設(shè)定質(zhì)押的合法性進(jìn)行審查,與質(zhì)押人簽訂質(zhì)押合同,并辦理相關(guān)的登記或移交手續(xù)。貸款額度按業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。(三)保證貸款,是指按中華人民共和國(guó)擔(dān)保法規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時(shí),按約定承擔(dān)連帶責(zé)任的保證貸款。辦理保證貸款,應(yīng)對(duì)保證人保證資格、資信狀況及還款能力進(jìn)行審查,并簽訂保證合同。(四)商戶聯(lián)保貸款是指由同一商業(yè)圈(如同一專業(yè)市場(chǎng)、協(xié)會(huì)、商會(huì)、寫字樓、企業(yè)家俱樂(lè)部)的私營(yíng)企業(yè)或個(gè)體工商戶,組成聯(lián)保小組,互相提供擔(dān)保,向我公司申請(qǐng)貸款。(五)信用貸款,信用貸款是指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款,借款人不需要提供保證。其特征就是債務(wù)人無(wú)需提供抵押7、品或第三方擔(dān)保僅憑自己的信譽(yù)就能取得貸款,并以借款人信用程度作為還款保證的。由于這種貸款方式風(fēng)險(xiǎn)較大,一般要對(duì)借款方的信用記錄、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)營(yíng)管理水平、發(fā)展前景等情況進(jìn)行詳細(xì)的考察,以降低風(fēng)險(xiǎn)。第五章 貸款業(yè)務(wù)的操作管理第十二條 辦理貸款業(yè)務(wù)要按權(quán)限、按程序運(yùn)作。第十三條 辦理貸款業(yè)務(wù)的基本流程:一、 首先由貸款業(yè)務(wù)部門接受客戶貸款申請(qǐng)、受理并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,收集相關(guān)客戶資料,形成貸款客戶的貸前調(diào)查報(bào)告;二、 接著由風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行合法合規(guī)性審查,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)進(jìn)行審議和核查,通過(guò)公司的風(fēng)控審查后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門召集審批人進(jìn)行審批,審批通過(guò)后風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果返回業(yè)務(wù)部門;三、 業(yè)8、務(wù)部門應(yīng)落實(shí)審批結(jié)果中的相關(guān)條件、與客戶簽訂貸款合同、擔(dān)保合同,借款借據(jù),移交財(cái)務(wù)部門發(fā)放貸款;四、 業(yè)務(wù)部門在貸款發(fā)放后七天內(nèi)要對(duì)貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行第一次回訪,并負(fù)責(zé)利息的催收和本金的按時(shí)回收及相應(yīng)的管理。 第十四條 單筆貸款額度不得超過(guò)公司注冊(cè)資本的1%,同一貸款人累計(jì)余額不得超過(guò)公司注冊(cè)資本的5%。 第十五條 貸款定價(jià) 貸款利率按政府部門的規(guī)定執(zhí)行。 第十六條 合同管理 按規(guī)定使用統(tǒng)一制式的合同文本,對(duì)有特定要求的,也可以簽訂非制式合同文書,同時(shí)應(yīng)通過(guò)法律審查。貸款業(yè)務(wù)部簽署的各種正式合同,一份由經(jīng)辦人員保管,一份交綜合管理部歸檔管理。 第十七條 經(jīng)合同約定,客戶可以提前歸還貸款。第六章 貸后9、管理 第十八條 貸款業(yè)務(wù)發(fā)生后的檢查 業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門要對(duì)客戶執(zhí)行借款合同、經(jīng)營(yíng)管理狀況等方面情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤檢查,并將相關(guān)情況報(bào)告主管副總經(jīng)理,必要時(shí)向總經(jīng)理和貸審會(huì)報(bào)告。 第十九條 貸款展期 貸款期限最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月,客戶不能按期歸還貸款,應(yīng)在貸款到期之前15日內(nèi)向公司提出續(xù)貸和展期申請(qǐng)。續(xù)貸和展期不得低于原借貸條件,展期最長(zhǎng)為6個(gè)月,展期時(shí)客戶應(yīng)當(dāng)結(jié)清前期利息和費(fèi)用。續(xù)貸的審批按貸款審批的程序辦理。 第二十條 建立貸款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度 風(fēng)險(xiǎn)管理部門要對(duì)客戶進(jìn)行全面監(jiān)控,當(dāng)可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)危及貸款安全的狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告,在貸款事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)形成前采取相應(yīng)的防范措施。 第10、二十一條 貸款違約處理 客戶未按照合同的有關(guān)約定履行義務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商不能合理解決時(shí),依法起訴。 第二十二條 客戶維護(hù) 對(duì)客戶要經(jīng)常性保持聯(lián)系。提供方便服務(wù),鞏固、穩(wěn)定優(yōu)良客戶。第七章 附則 第二十三條 本制度由市區(qū)小額貸款有限責(zé)任公司制定、解釋和修訂。第二十四條 本制度自董事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。貸款業(yè)務(wù)操作流程示意圖:貸款申請(qǐng)書相關(guān)資料企業(yè)或個(gè)人申請(qǐng)受理登記表申請(qǐng)人資料,擔(dān)保人物資料貸款受理貸款業(yè)務(wù)部貸款前調(diào)查合法合規(guī)性審查風(fēng)險(xiǎn)管理部貸款審批風(fēng)險(xiǎn)審查貸款項(xiàng)目審批表貸款審批會(huì)通知企業(yè)簽訂借款借據(jù)落實(shí)保證事項(xiàng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽訂貸款合同、保證合同貸款業(yè)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管理部日常風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管稽核相關(guān)條件后放款按時(shí)到期回收本和息檢查報(bào)告、展期報(bào)告貸款到期催收函貸款業(yè)務(wù)部貸款業(yè)務(wù)終止處置抵押物、質(zhì)押物,追索保證人責(zé)任項(xiàng)目收益評(píng)估項(xiàng)目責(zé)任追究貸款相關(guān)部門、財(cái)務(wù)部門人員
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