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1、雙宜日化公司員工入離職管理制度1.目的：為進一步加強公司員工管理，規范招聘、錄用、入職及員工離職程序，結合公司實際制訂本標準。2.適應范圍：公司全體員工。3.職責：3.1人力資源部具體負責員工招聘、錄用、入職及離職管理；3.2各職能部門配合人力資源部辦理員工管理相關手續。4.程序內容：4.1入職報到4.1.1對于被公司確定正式聘用的求職者，由人力資源部發出錄用通知書通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向人力資源部提供以下有關證明文件：A. 本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件；B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓2、名等資料。4.1.2被錄用人應按人力資源部指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到，人力資源部可取消其錄用資格（特殊情況經批準可延期報到）。考勤記錄從新員工正式報到之日起開始。4.1.3新員工交付有關證明文件后，須填寫員工信息登記表，連同其他相關資料一起由人力資源部為新員工建立個人檔案。4.1.4人力資源部為新員工配發辦公用品或相應的工作用品。4.1.5由人力資源部通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事，人力資源部負責將新員工介紹給公司同事，并領其熟悉公司環境，并作相關的入職培訓。4.1.6入職流程發錄用通知書新員工提供個人3、資料 填寫員工信息登記表簽訂勞動合同 前臺指紋考勤采集 介紹新員工進入試用期4.2員工離職4.2.1員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。A.辭職員工應在離職前一個月填寫員工離職申請表，寫明離職原因，部門負責人同意簽字后，送人力資源部報總經理審批。試用期員工離職申請應于離職前三天填寫。B.員工嚴重違反公司規章制度或公司領導認為員工不能勝任其崗位工作時，由部門經理填寫員工離職申請表，送人力資源部審查核準后報總經理審批。C.離退休員工離職按國家相關規定辦理。4.2.2工作內容及物品的移交A.員工獲準離職或作辭退處理時，由人力資源部通知員工并與員工進行離4、職前的面談，談話內容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司機密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。B.離職員工到人力資源部領取員工離職交接單，辦理離職手續，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項目進行物品的交接，各相關人員及負責人應簽章確認。離職人員辦理移交時應由主管領導指定接替人接收，如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由主管領導自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項應由主管領導詳加審查，不合之處，應予更正。如離職員工正式離職后，再發現財物、資料5、或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門領導負責追索。D.移交手續原則上必須在五天內辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應交由人力資源部保管，人力資源部最后審核員工離職交接單上所列事項交接完后，在每月工資的發放時間為離職員工結算工資。附件一： 員工信息登記表姓 名性 別民 族照 片出生時間政治面貌入黨團時間婚姻狀況手機號碼家庭電話社保卡號碼公積金號碼電子信箱身份證號碼戶口性質戶口所在地籍 貫家庭住址子女情況有無是否辦理過獨生子女證是 否個 人 情 況本人社保基本情況應屆 求職 失業 下崗 內退 退休 其他 院校及專業（全日制）年 月 日畢業于 （院校名） 專業院校及專業（非全日制）年 月 6、日畢業于 （院校名） 專業學位名稱工作時間 年 月 日來公司工作時間 年 月 日外語等級計算機等級特 長有無其他投保形式緊急情況聯系人姓名聯系方式個人簡歷學習簡歷起止時間學習院校及專業職 務備 注工作簡歷起止時間工作單位職 務備 注家庭成員稱謂姓名工作單位職 位政治面貌主要社會關系稱謂姓名工作單位職 位政治面貌職稱及資格證書職稱授予時間職稱名稱級 別審批機關備 注資格證書發證時間資格證明名稱級 別發證機關備 注附件二： 員工離職申請表 日期： 年 月 日姓名性別年齡學歷所在部門崗位入司時間離職類型辭職 辭退 離退休離職時間離職原因部 門意 見人力資源部意 見總經理審批備 注附件三： 員工離職交接單 日期： 年 月 日姓名部門崗位事項交接已完成事項：交接人：正在進行事項：交接人：物品交接物品名稱： 交接人：物品名稱： 交接人：物品名稱： 交接人：物品名稱： 交接人：物品名稱： 交接人：物品名稱： 交接人：部門簽字財務部物流部質量部業務部資金管理部人力資源部綜合管理部總經理批準本人現住地址為 ，聯系電話： 。如在半年內地址與電話發生變化，本人會及時通知公司，以便處理交接時出現的未盡或突發事宜。 簽名：