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玻璃生產加工公司集裝架管理作業指導書(3頁)
玻璃生產加工公司集裝架管理作業指導書(3頁).doc
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上傳人:地** 編號:1289526 2024-12-17 3頁 15KB

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1、1、目的 為了加強集裝架管理,縮短集裝架使用周期,提高集裝架使用效率,特制定本制度。2、適用范圍 適用于銷售部集裝架庫職責權限范圍內的集裝架管理。3、工作內容31集裝架的帳務管理311負責做好銷售客戶建立臺帳,設置檔案工作,應做到帳目齊全,帳卡物相符,登記準確操作規范。312應對發出返回票據及時入帳,并負責每日與財務部核對集裝架銷售數量。313銷售業務人員傳遞回來的銷售大戶有效借據,應及時給予辦理回執手續。314每月底應與財務部、成品庫對帳盤點,及時處理遺留問題。315每月初上報上月集裝架使用情況月報表給銷售部、財務部及分管副總,并上報企劃部上月銷售人員集裝架回籠時間數據,作獎懲依據。32集裝2、架的銷售開票、退架開票管理。321負責與銷售人員落實每次銷售玻璃的客戶集裝架借用形式,制訂日期制訂部門編 制審 核批 準 受控印章2002/5/10并分類辦理。322落實每次所銷售玻璃的集裝架的規格型號。323實物借用方式的按規定辦理出借手續時,應由銷售人員簽字后加蓋集裝架管理專用章。324押金借用方式的,客戶或銷售人員應持銷售調度單開票,調單與押金收據的購貨單位必須相符。325承運人使用大“A”架開出的押金應要注明車主姓名和車號,326客戶自備架在出廠前經檢驗確認后蓋自備架專用章方可出門。327在客戶出示門衛通知單,檢驗單及押金收據手續齊全后,退架開票人員應辦理集裝架押金退款手續。328退架3、開票人員在開具集裝架入庫單,辦理入庫手續后,在退票單據的回收明細中填寫車船號,客戶單位及駕駛員名稱。329損壞集裝架的損壞配件清單及扣款單應及時傳遞給銷售經辦人員,財務部和維修人員。33集裝架的檢驗管理331核對集裝架進廠通知單(或進廠報港單)與實物的規格數量是否相符。332負責檢驗回籠的集裝架及壓杠有無損壞情況,好架應及時入庫存,損壞的集裝架應列出損壞配件清單。333非本廠集裝架和壓杠要拒收。334做好集裝架檢驗單及當日回收明細表。34集裝架的庫房管理341負責發放各種規格的集裝架及壓杠并辦理移庫手續。342做好待用空架、不能用架的清查和盤存工作,應做到帳卡物相符。343每日與成品庫、聯合車間核對出入數量,發現問題及時處理。344做好集裝架使用情況日盤存表,并上報生產調度及分管副總,以便安排生產。345保持庫內集裝架及壓杠分類碼放整齊有序,場地清潔。
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