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生豬養(yǎng)殖公司票據(jù)規(guī)范要求培訓(xùn)課件.ppt
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1、牧原股份票據(jù)規(guī)范要求票據(jù)規(guī)范要求牧原股份一、粘貼規(guī)范一、粘貼規(guī)范及填寫要求及填寫要求票據(jù)機打發(fā)票大于粘貼單小于粘貼單定額發(fā)票1.發(fā)票金額較小的放上面,依次排序2.若有金額大的,但面積很小也可放上面,依次有序排列。2024/12/173.密碼處要刮開,發(fā)票章不要印在密碼處4.左邊與裝訂線契合,下邊與下邊緣契合,右邊不能右邊緣。5.經(jīng)辦人必須在每張發(fā)票上面簽字。多人參與的都要簽字。粘貼單右邊的填寫要準確無誤。金額處不允許有涂改。6.在每張粘貼單右上角標上標號7.第一張粘貼單上面填寫上OA流水號8.在第一張粘貼單上面填寫上此次所報業(yè)務(wù)總金額9、部門經(jīng)理在主管上邊壓簽10.原始憑證粘貼單填寫正面空白:2、時間、地點、人物、事件、金額。右邊框內(nèi):金額的大小寫、發(fā)票的張數(shù)、經(jīng)辦人名字、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字11.清單要求清單上必須清楚注明消費明細,并加蓋有銷貨方單位章。(報銷金額不能大于發(fā)票金額)12、OA上傳附件前,必須達到如下要求:票據(jù)粘貼規(guī)范事由真實清晰票據(jù)簽批完善金額前后一致13、注意事項(1)不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。(2)當票據(jù)少量時盡量用大頭釘釘票據(jù),多時可 酌情考慮用回形針或者皮筋,盡量少用訂書釘。(3)粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。(4)對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。(5)對于票據(jù)比較大的,要折疊規(guī)范,不要超出粘貼單的邊緣,最好使與個邊緣契合14、票據(jù)問題(1)票面朝3、上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數(shù)字粘住。(2)發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。(3)注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進行報銷。(4)注意發(fā)票的真假,要使用真發(fā)票,在國稅或地稅系統(tǒng)上可以查實的。15、OA填寫規(guī)定(1)事由填寫清晰,若是招待費涉及外部人員的只需填寫幾人參與即可。(2)費用沖借款的,在事由后面寫清楚沖借款(3)金額大小寫保持一致(4)銀行名稱具體到支行。(5)費用會計請選擇正確。(6)車輛維修、差旅費、招待費等要填寫申請流水號。牧原股份二、不同票據(jù)二、不同票據(jù)報銷要求報銷要求不同票據(jù)報銷要求一、火車票、公交車票、火車票:在各自的票據(jù)上簽字。二、打的票:多人一起4、打車的,至少2個人都需在票據(jù)上簽字。后附粘貼單中寫明:時間,乘車人員,從哪到哪,事由,具體金額。多人一起出差但不同時間返回,報銷時需提供每人出差返回時間。不同票據(jù)報銷要求三、定額餐飲費發(fā)票:1、多人參與下,至少2個人在票據(jù)上簽字。2、后附粘貼單中寫明:時間(包括中餐或晚餐),參與人員明細,事由,具體金額。3、需提供消費菜單明細內(nèi)容包括:消費名稱、數(shù)量、單價、金額、加蓋發(fā)票章或個體老板簽字、公司人員簽單。菜單可機打也可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據(jù)報銷要求四、機打餐飲票:1、多人參與下,至少2個人在票據(jù)上簽字。2、后附粘貼單中寫明:時間(包括中餐或晚餐),參與人員明細,事由,具體金額。35、需提供消費菜單明細內(nèi)容包括:消費名稱、數(shù)量、單價、金額、加蓋發(fā)票章或個體老板簽字、公司人員簽單。菜單可機打也可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據(jù)報銷要求五、公司內(nèi)部菜單填寫要求:1、內(nèi)容:部門、人數(shù)、消費明細、單價、金額、伙房長簽字、經(jīng)辦人簽字。2、審批:經(jīng)辦人部門領(lǐng)導(dǎo)審批。3、涉及到多個部門需在OA中會簽或在票據(jù)上簽字。不同票據(jù)報銷要求六、定額住宿費發(fā)票:1、多人參與下,至少2個人在票據(jù)上簽字。2、后附粘貼單中寫明:事由、時間,人員,天數(shù)、單價、具體金額。3、需提供住宿明細內(nèi)容包括:房間號、房間級別、單價、入住時間、金額、加蓋發(fā)票章或個體老板簽字、當事人簽字。定點住宿還需授權(quán)人簽字。注6、意事項:一定是當事人簽字,誰住宿誰簽字。盡可能取得機打住宿明細,無打印條件可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據(jù)報銷要求七、機打住宿費發(fā)票:1、多人參與下,至少2個人在票據(jù)上簽字。2、后附報銷單中寫明:事由、時間,人員,天數(shù)、單價、具體金額。3、需提供住宿明細內(nèi)容包括:房間號、房間級別、單價、入住時間、金額、加蓋發(fā)票章或個體老板簽字、當事人簽字。定點住宿還需授權(quán)人簽字。注意事項:一定是當事人簽字,誰住宿誰簽字。盡可能取得機打住宿明細,無打印條件可手寫,但一定要按上述要求取得。不同票據(jù)報銷要求八、房屋租賃:原則:成本、效率、低風(fēng)險、真實性不圓發(fā)票細則:房屋租賃要提供有幾個房間,每個房間入住人員7、姓名以及所在部門,不是同一部門的要提供費用分割明細。適用條件一、簽定房屋租賃合同二、租賃地點是物業(yè)小區(qū)或個體民房三、對方能提供收據(jù)及發(fā)票水費:水費交于物業(yè)公司報銷時需提供以下手續(xù):1、物業(yè)公司收到水費的收據(jù)(注明水量和單價)、蓋章;2、自來水公司向物業(yè)公司開具發(fā)票復(fù)印件;3、房屋租賃合同(在第一次報銷時提供,后續(xù)不再提供)電費:電費交于電業(yè)局報銷時需提供以下手續(xù):1、電業(yè)局收到電費收據(jù)(注明電量和電價)、蓋章;2、電業(yè)局開具的發(fā)票原件(抬頭可以為任何一個房東的名字,不考慮房屋轉(zhuǎn)手);3、房屋租賃合同(在第一次報銷時提供,后續(xù)不再提供)物業(yè)費:物業(yè)費交于物業(yè)公司報銷需提供以下手續(xù):1、物業(yè)公司收8、到物業(yè)費收據(jù)(注明房屋面積和單價)、蓋章;2、物業(yè)公司開具的發(fā)票原件(抬頭可以為任何一個房東的名字,不考慮房屋轉(zhuǎn)手);3、房屋租賃合同(在第一次報銷時提供,后續(xù)不再提供)九、車輛維修:1、維修前要提前申請;2、車輛維修發(fā)票及清單原件,需經(jīng)辦人簽字確認,徐隊簽字;3、一事一發(fā)票;4、車輛費用的報銷要在包干范圍,如有特殊情況需事前說明情況。十、車輛理賠保險:1、需經(jīng)辦人簽字確認的車輛維修發(fā)票及清單復(fù)印件并需要車隊徐隊簽字;2、車輛理賠保單;3、保險公司出具的理賠依據(jù);3、車損部位照片。九、其他:1、多人參與下,至少2個人在票據(jù)上簽字。2、后附粘貼單中寫明:事由、時間、人員、單價、具體金額等(不限)9、。3、其他能說明事件的單據(jù)。4、付給個人款項,要取得個人收據(jù)。5、定點維修的要提供對公賬戶。6、特殊業(yè)務(wù)事前說明或者報銷的時候出示證明并有領(lǐng)導(dǎo)簽字。租賃費-土地租賃1、行政事業(yè)單位收據(jù):收款項目、數(shù)量、單價、金額,租賃期限必須寫清楚,收款單位簽字蓋章,收款人簽字;必須由當?shù)氐呢斦_具,在收據(jù)上蓋有“XX鄉(xiāng)財政所專用章”、“XX鄉(xiāng)會計核算中心”。2、土地租賃合同完整,約定的付款項目、金額要和申請付款金額一致.3、第一次付款需附土地租賃匯總表、明細表必須有雙方當事人簽字確認、土地租賃花名冊上面不得有涂改、前后金額保持一致。2024/12/17租賃費-賠青款1、行政事業(yè)單位收據(jù):收款項目、數(shù)量、單價、金額,必須寫清楚,收款單位簽字蓋章,收款人簽字;必須由當?shù)氐呢斦_具,在收據(jù)上蓋有“XX鄉(xiāng)財政所專用章”、“XX鄉(xiāng)會計核算中心”。2、賠青申請書:賠青場次,隸屬村委會、賠青原因(真實)、賠青內(nèi)容(實際發(fā)生的業(yè)務(wù)),賠青標準等必須填寫清楚。3、賠青明細:受益人姓名,數(shù)量,單價,金額,受益人簽字以及按手印,村委會蓋章。九、其他:1、多人參與下,至少需要2個以上人員在票據(jù)上簽字。2、后附粘貼單中寫明:事由、時間、人員、單價、具體金額等(不限)。3、其他能說明事件的單據(jù)。4、付給個人款項,要取得個人收據(jù)。
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