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1、考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度總務(wù)部考勤管理制度考勤管理制度目錄目錄v修訂背景修訂背景修訂背景修訂背景v總則總則總則總則v職責(zé)職責(zé)職責(zé)職責(zé)v工作時(shí)間工作時(shí)間工作時(shí)間工作時(shí)間v出勤規(guī)定出勤規(guī)定出勤規(guī)定出勤規(guī)定v請(qǐng)假流程請(qǐng)假流程請(qǐng)假流程請(qǐng)假流程v考勤辦法及規(guī)定考勤辦法及規(guī)定考勤辦法及規(guī)定考勤辦法及規(guī)定v其他其他其他其他考勤管理制度考勤管理制度修訂背景修訂背景1.1.公司成立之初頒布的公司成立之初頒布的公司成立之初頒布的公司成立之初頒布的考勤制度考勤制度考勤制度考勤制度和配套的和配套的和配套的和配套的考勤制度補(bǔ)充規(guī)定考勤制度補(bǔ)充規(guī)定考勤制度補(bǔ)充規(guī)定考勤制度補(bǔ)充規(guī)定需重新檢討，以適應(yīng)2、需重新檢討，以適應(yīng)需重新檢討，以適應(yīng)需重新檢討，以適應(yīng)公司生產(chǎn)的快速發(fā)展。公司生產(chǎn)的快速發(fā)展。公司生產(chǎn)的快速發(fā)展。公司生產(chǎn)的快速發(fā)展。2.2.1999199919991999年底啟用年底啟用年底啟用年底啟用ICICICIC卡考勤管理以來，建立了相卡考勤管理以來，建立了相卡考勤管理以來，建立了相卡考勤管理以來，建立了相關(guān)的關(guān)的關(guān)的關(guān)的ICICICIC卡管理規(guī)則卡管理規(guī)則卡管理規(guī)則卡管理規(guī)則、一卡通考勤規(guī)定一卡通考勤規(guī)定一卡通考勤規(guī)定一卡通考勤規(guī)定考勤處理程序考勤處理程序考勤處理程序考勤處理程序文件，因此新的文件，因此新的文件，因此新的文件，因此新的考勤考勤考勤考勤管理制度管理制度管理制度管理制度3、對(duì)以上相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容作了進(jìn)一對(duì)以上相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容作了進(jìn)一對(duì)以上相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容作了進(jìn)一對(duì)以上相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容作了進(jìn)一步的完善修訂。步的完善修訂。步的完善修訂。步的完善修訂。考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度修訂修訂考勤管理制度考勤管理制度第一章總則第一章總則目的目的適用范圍適用范圍 準(zhǔn)確記錄出勤情況，為工資計(jì)算、落實(shí)相關(guān)福利準(zhǔn)確記錄出勤情況，為工資計(jì)算、落實(shí)相關(guān)福利 待遇及評(píng)價(jià)提供依據(jù)待遇及評(píng)價(jià)提供依據(jù) 通過規(guī)范考勤管理，提高工作效率通過規(guī)范考勤管理，提高工作效率 本制度適用于中方正式員工（以下簡(jiǎn)稱員工）；本制度適用于中方正式員工（以下簡(jiǎn)稱員工）；中方定向?qū)嵙?xí)生、中方臨時(shí)工作人員、臨4、時(shí)實(shí)習(xí)生中方定向?qū)嵙?xí)生、中方臨時(shí)工作人員、臨時(shí)實(shí)習(xí)生及勞務(wù)人員等根據(jù)其與公司簽署的相關(guān)協(xié)議參照本制及勞務(wù)人員等根據(jù)其與公司簽署的相關(guān)協(xié)議參照本制度執(zhí)行。度執(zhí)行。考勤管理制度考勤管理制度定義：出勤：出勤：在正常工作時(shí)間內(nèi)到相應(yīng)的工作崗位上下班；出差：出差：?jiǎn)T工根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要到距所在工作地100公里以外地點(diǎn)工作，且出差時(shí)間達(dá)到5個(gè)小時(shí)以上（出差時(shí)間是指從出發(fā)地點(diǎn) （公司或住所）出發(fā)到100公里以外的工作地點(diǎn)工作之后返回出發(fā)地點(diǎn)（公司或住所）所用的全部時(shí)間。）；外勤：外勤：在正常工作時(shí)間內(nèi)到公司以外的地方去工作（出差除外）；加班：加班：經(jīng)批準(zhǔn)，在正常工作時(shí)間外到相應(yīng)的工作崗位工作（每次不少于30分5、鐘）；遲到：遲到：未辦理請(qǐng)假手續(xù)，在規(guī)定的上班時(shí)間過后到達(dá)相應(yīng)的工作崗位工作；早退：早退：未辦理請(qǐng)假手續(xù)，在規(guī)定的下班時(shí)間之前就停止工作離開相應(yīng)的工作崗位；臨時(shí)離崗：臨時(shí)離崗：在工作時(shí)間內(nèi)事先申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后短時(shí)間（30分鐘內(nèi)）辦理私事而離開相應(yīng)的工作崗位；無故離崗：無故離崗：在工作時(shí)間內(nèi)未辦理任何手續(xù)而擅自離開相應(yīng)的工作崗位；曠工：未辦理請(qǐng)假手續(xù)且無正當(dāng)理由，不按正常的作息時(shí)間到相應(yīng)的工作崗位工作；請(qǐng)假：請(qǐng)假：?jiǎn)T工享受假期管理制度中規(guī)定的假期并按本制度規(guī)定的流程辦理休假手續(xù)。考勤管理制度考勤管理制度第二章職責(zé)第二章職責(zé)員工對(duì)自己的出勤情況負(fù)責(zé)。公司各級(jí)管理者對(duì)自己下屬的出勤情況負(fù)管理責(zé)任，應(yīng)準(zhǔn)6、確掌握下屬的出勤情況，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。對(duì)異常的出勤情況應(yīng)進(jìn)行原因分析后采取有效對(duì)策，并及時(shí)向高一級(jí)主管匯報(bào)。總務(wù)部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的軟硬件管理，負(fù)責(zé)審核各部門的 日常考勤及相關(guān)請(qǐng)假的確認(rèn)。考勤員負(fù)責(zé)本部門日常考勤工作。各部門考勤員負(fù)責(zé)監(jiān)察所轄范圍內(nèi)考勤機(jī)使用狀態(tài)，及時(shí)向人事科報(bào)告考勤機(jī)異常情況和考勤系統(tǒng)使用問題。考勤管理制度考勤管理制度第二章職責(zé)第二章職責(zé)考勤員負(fù)責(zé)本部門日常考勤工作：計(jì)算打卡考勤員工的出勤情況；錄入手工考勤員工的出勤情況；錄入其它考勤附加項(xiàng)目（清涼飲料費(fèi)、保健費(fèi)、交通補(bǔ)貼等）；請(qǐng)相關(guān)主管部門審核手工考勤和考勤附加項(xiàng)目；一般考勤項(xiàng)目由人事科考勤負(fù)責(zé)人審核；清涼飲料費(fèi)、保健費(fèi)由安全7、保衛(wèi)科審核；交通補(bǔ)貼由總務(wù)科審核；其它需審核的項(xiàng)目由總務(wù)部在考勤周期內(nèi)通知考勤員。匯總考勤結(jié)果；輸出考勤標(biāo)準(zhǔn)月報(bào)表交人事科審核。考勤管理制度考勤管理制度第三章工作時(shí)間公司實(shí)行每日工作8小時(shí)（不含用餐時(shí)間），平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)的工作制度。公司根據(jù)生產(chǎn)供應(yīng)及能源供應(yīng)情況制訂每年的工作日程安排表。在實(shí)際執(zhí)行過程中，可根據(jù)具體情況做相應(yīng)調(diào)整。除公司統(tǒng)一安排的年休假外，員工本人應(yīng)有計(jì)劃的安排年休假；各部門也可根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整，統(tǒng)籌安排組織員工輪休年休假、探親假。公司實(shí)行四班制作業(yè)，根據(jù)員工所從事工作的崗位來安排具體的班次。各班次作息時(shí)間規(guī)定見生產(chǎn)（工作）作息時(shí)間表。考勤管理制度考勤8、管理制度用餐時(shí)間不計(jì)算在工作時(shí)間內(nèi)，各部門、班次用餐具體時(shí)間另行規(guī)定。工間休息時(shí)間為正常上班的時(shí)間，部門也可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排工間休息時(shí)間。實(shí)行兩班制以上作業(yè)的，每?jī)芍芏ㄆ谡{(diào)班一次，一般在周日（或用電輪休日）后調(diào)班，遇節(jié)假日時(shí)，按此類推。具體的上下班及用餐時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整或變更。作息時(shí)間調(diào)整時(shí)由總務(wù)部代表公司通過正式的通知公布。如遇緊急情況可由相關(guān)部門與總務(wù)部協(xié)商一致后先行通知，總務(wù)部補(bǔ)發(fā)調(diào)整通知。公司盡量避免安排員工加班。女職工哺育期及懷孕期間的工作時(shí)間按人口與計(jì)劃生育管理規(guī)定執(zhí)行。第三章工作時(shí)間考勤管理制度考勤管理制度第四章出勤規(guī)定各級(jí)管理者應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，依法合理安排工9、作，確保員工正常出勤。員工應(yīng)服從班次的安排，對(duì)不服從班次安排的情況按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。出差：辦理程序按出差規(guī)定的規(guī)定處理；外勤：事先填寫員工請(qǐng)假/公務(wù)單（附件2），經(jīng)直接上司系長(zhǎng)科長(zhǎng)確認(rèn)后執(zhí)行。請(qǐng)假：請(qǐng)假：?jiǎn)T工可按假期管理制度規(guī)定進(jìn)行休假，休假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假流程見本制度“第五章 請(qǐng)假流程”。確因特殊情況無法事先辦理相應(yīng)手續(xù)的應(yīng)在得到口頭批準(zhǔn)后請(qǐng)假，并于事后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦。離崗時(shí)間達(dá)到30分鐘的應(yīng)按假期管理制度辦理事假手續(xù)。考勤管理制度考勤管理制度加班：加班：?jiǎn)T工加班須事先填寫加班申報(bào)單（附件3），并經(jīng)直接上司系長(zhǎng)科長(zhǎng)部長(zhǎng)確認(rèn)后加班。除有特別規(guī)定外，加班過程中的休息時(shí)間、就餐時(shí)10、間不計(jì)為加班時(shí)間。員工每天延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過3小時(shí)，每月加班不得超過36小時(shí)，參與設(shè)備維修等緊急情況和特殊情形除外。以下情況視作加班，給予同等時(shí)間的補(bǔ)休：在假期參加由公司安排的培訓(xùn)項(xiàng)目；在假期因公出差工作期；在正常工作時(shí)間外因公參加接待任務(wù)；在公司統(tǒng)一安排的年休假期間上班。加班申報(bào)單按以下要求填寫：必須如實(shí)填寫起始時(shí)間、終止時(shí)間和加班有效時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù)；加班范圍和加班時(shí)段的空白部分用斜線劃掉，涂改無效；當(dāng)加班時(shí)段填滿時(shí)，必須另起一張完整填寫并確認(rèn)。第四章出勤規(guī)定考勤管理制度考勤管理制度引用的法律、法規(guī)文件：引用的法律、法規(guī)文件：中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 第四十一條：用人單位由于生產(chǎn)11、經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不得超過一小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過三小時(shí)，但是每月不得超過三拾六小時(shí)。考勤管理制度考勤管理制度缺勤：缺勤：?jiǎn)T工遲到或早退，須向直接主管說明理由，同時(shí)按工資規(guī)則扣除相應(yīng)的工資，多次遲到者同時(shí)將按獎(jiǎng)懲條例酌情處理。員工無故離崗，離崗時(shí)間在4小時(shí)內(nèi)等同早退處理。員工曠工，事后須向直接主管說明理由，同時(shí)按工資規(guī)則扣除相應(yīng)的工資并按獎(jiǎng)懲條例酌情處理。以下情況作曠工處理：遲到、早退、無故離崗達(dá)到4小時(shí)的；弄虛作假騙取病假條或假期者；不按規(guī)定進(jìn)行考勤登記者，例如代人打卡或請(qǐng)人代打卡者；因違法12、亂紀(jì)被拘留的時(shí)間（被羈押審查者另行處理）。第四章出勤規(guī)定考勤管理制度考勤管理制度第五章請(qǐng)假流程第五章請(qǐng)假流程考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定考勤方式考勤方式打打卡卡考考勤勤：?jiǎn)T工上下班時(shí)在考勤機(jī)上打卡（指本部正式員工、定向?qū)嵙?xí)人員和勞務(wù)人員）。手手工工考考勤勤：無需打卡，由部門考勤員填寫考勤記錄總表記錄出勤情況（駐外正式員工、臨時(shí)人員和臨時(shí)實(shí)習(xí)人員）。考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定打卡規(guī)定考勤卡的辦理和打卡方法參照IC卡管理規(guī)則（附件5）；打卡考勤的員工在公司上班每天至少應(yīng)有兩次打卡，具體情況如下：IC卡管理規(guī)則卡管理規(guī)13、則公司為所有員工辦理IC（考勤/消費(fèi)）卡，人事科工資系負(fù)責(zé)IC卡的發(fā)放和更換員工使用IC卡進(jìn)行考勤和消費(fèi)時(shí)，需將卡面靠近考勤機(jī)的感應(yīng)區(qū)1厘米以內(nèi)，聽到“嘀”聲并看到顯示屏的提示后即表示打卡成功，正常考勤打卡后顯示屏應(yīng)顯示卡號(hào)，正常消費(fèi)打卡后顯示屏應(yīng)顯示現(xiàn)有余額或扣款金額。人事科人事管理系在人員到職前兩天，提供新入職人員相關(guān)信息（招聘號(hào)、姓名、部門、費(fèi)用點(diǎn)等）給人事科工資系和達(dá)康公司膳食科辦理IC卡。員工可持IC卡到達(dá)康公司膳食科售票窗口進(jìn)行增值（在卡里存入不少于50元數(shù)額的基金），工作餐貼在發(fā)放工資后自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工的IC卡內(nèi)。員工所持的IC卡必須妥善保管，如有遺失或失效，先到達(dá)康公司辦理口頭掛失14、或校驗(yàn)，并及時(shí)向所屬部門考勤員反映，由所屬部門考勤員代理補(bǔ)辦IC卡，新卡辦妥后原卡即告作廢，舊卡中的余額憑更換IC卡證明（附件7）經(jīng)達(dá)康公司膳食科確認(rèn)后轉(zhuǎn)入員工新卡。員工調(diào)離公司時(shí)，先到達(dá)康公司膳食科售票窗口結(jié)算IC卡內(nèi)所剩余額，達(dá)康公司膳食科售票專員將處理完的IC卡交回總務(wù)部人事科工資系辦理銷卡手續(xù)。員工遺失或損壞IC卡由人事科工資系在其工資中代扣工本費(fèi)20元。廣州本田與達(dá)康公司密切配合，及時(shí)將人員和IC卡信息提供給對(duì)方。考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定考勤方式考勤方式本部正式員工中因特殊原因不采用打卡考勤方式的，由員工申請(qǐng)本部門部長(zhǎng)審批總務(wù)部部長(zhǎng)審批人事科備15、案并轉(zhuǎn)換為手工考勤方式新入職人員在公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)期間采用手工考勤方式進(jìn)行記錄，人事科集中錄入打卡記錄；新入職人員在公司統(tǒng)一安排的生產(chǎn)線實(shí)習(xí)期間需打卡考勤，同時(shí)由各實(shí)習(xí)部門書面記錄出勤情況，實(shí)習(xí)部門變更時(shí)，書面出勤記錄需同時(shí)移交。考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定情況第一次打卡第二次打卡正常上班上班前下班后班中外出公務(wù)且當(dāng)天返回的時(shí)間段可不打卡可不打卡班中外出公務(wù)且當(dāng)天不再返回上班前外出公務(wù)時(shí)班前外出公務(wù)且當(dāng)天返回公司上班返回公司時(shí)下班后正常上班且直落加班或班前加班上班前（加班前）下班后（加班后）班后非直落加班、非工作日加班加班前加班后打卡規(guī)定打卡規(guī)定打卡考勤的員16、工在公司上班每天至少應(yīng)有兩次打卡，考勤機(jī)24小時(shí)全天開放，員工應(yīng)在規(guī)定的考勤機(jī)上打卡，不在規(guī)定的考勤機(jī)上打卡造成打卡無效的視作未打卡。考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定打卡規(guī)定員工因部門調(diào)動(dòng)等原因需要更改打卡位置時(shí)，由考勤員統(tǒng)一收集考勤卡到人事科辦理變更手續(xù)。采用打卡考勤的員工上、下班須親自在考勤機(jī)上打卡。嚴(yán)禁代人或委托別人在考勤機(jī)上打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即扣留IC卡，相關(guān)人員皆作曠工4小時(shí)處理并按獎(jiǎng)懲條例酌情處理。因規(guī)定的考勤機(jī)故障造成無法打卡時(shí)，可到公司通用考勤機(jī)打卡并立即向所在部門考勤員或人事科報(bào)告故障情況。考勤排班：考勤員跟蹤所轄范17、圍內(nèi)員工的班次情況并錄入考勤系統(tǒng)中，同時(shí)負(fù)責(zé)向總務(wù)部人事科申報(bào)所轄部門的特殊班次。考勤管理制度考勤管理制度項(xiàng)目錄入負(fù)責(zé)正常出勤及異常出勤考勤機(jī)年休假、公假、喪假、停工留薪假、療養(yǎng)假、事假、病假、外勤、出差、加班、補(bǔ)休、無故離崗部門考勤員婚假、產(chǎn)假、看護(hù)假、留休假、計(jì)生假部門考勤員、計(jì)生主管探親假假期主管考勤記錄以考勤機(jī)記錄為主，人工記錄為輔。考勤員負(fù)責(zé)將所轄范圍內(nèi)員工的外勤單、請(qǐng)假單、加班單及異常情況單及時(shí)錄入考勤系統(tǒng)中，原始單據(jù)與考勤記錄應(yīng)基本一致，具體如下：第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定打卡規(guī)定考勤管理制度考勤管理制度確因考勤機(jī)故障造成員工不能正常打卡，由各部門考勤員統(tǒng)計(jì)18、考勤異常記錄，人事科確認(rèn)后集中錄入打卡記錄。上班因交通車誤點(diǎn)，由達(dá)康公司交通車司機(jī)給員工本人填寫交通車誤點(diǎn)登記表，經(jīng)達(dá)康公司交通科確認(rèn)，由人事科集中錄入打卡記錄。確因考勤卡損壞或遺失等造成員工不能正常打卡的，由員工填寫考勤補(bǔ)錄申報(bào)表（附件7），經(jīng)部門考勤員確認(rèn)后由人事科錄入打卡記錄。員工因個(gè)人原因（忘記打卡或忘記帶卡等）未能按時(shí)打卡的，由本人填寫考勤打卡錄入申請(qǐng)表（附件8），經(jīng)部門確認(rèn)后由部門考勤員錄入打卡記錄，每人每月所允許錄入的打卡記錄次數(shù)為5次。考勤打卡錄入申請(qǐng)表的審批流程：工人：?jiǎn)T工申請(qǐng)班長(zhǎng)確認(rèn)系長(zhǎng)審批；科員：?jiǎn)T工申請(qǐng)系長(zhǎng)確認(rèn)科長(zhǎng)審批；系長(zhǎng)：?jiǎn)T工申請(qǐng)科長(zhǎng)確認(rèn)部長(zhǎng)審批；系長(zhǎng)以上：?jiǎn)T工申請(qǐng)19、部長(zhǎng)確認(rèn)。第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定打卡規(guī)定打卡規(guī)定考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定 損壞、遺失考勤卡的處理?yè)p壞、遺失考勤卡的處理 考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規(guī)定第六章考勤辦法及規(guī)定 考勤結(jié)算：考勤按周期結(jié)算，考勤周期以自然月為準(zhǔn)，每月第一天為考勤起始日，最后一天為考勤周期終止日。考勤報(bào)表完成規(guī)定：?jiǎn)T工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)工考勤標(biāo)準(zhǔn)月報(bào)表每月發(fā)薪日提前3個(gè)工作日完成；臨時(shí)人員考勤記錄總表每月第1個(gè)工作日完成；臨時(shí)翻譯考勤記錄總表每月5日前完成；考勤管理制度考勤管理制度總結(jié)總結(jié) 1 1、考勤管理經(jīng)歷了從手工考勤過渡到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的過考勤管理20、經(jīng)歷了從手工考勤過渡到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的過程，程，考勤管理制度考勤管理制度的修訂，對(duì)相關(guān)配套制度、規(guī)定做了的修訂，對(duì)相關(guān)配套制度、規(guī)定做了全面的檢討，使考勤管理更完善。全面的檢討，使考勤管理更完善。2 2、考勤管理制度考勤管理制度的修訂，力求與的修訂，力求與假期管理制度假期管理制度達(dá)到達(dá)到整合。整合。3 3、考勤管理制度考勤管理制度的新增內(nèi)容，明確了請(qǐng)假流程和考勤系的新增內(nèi)容，明確了請(qǐng)假流程和考勤系統(tǒng)管理的流程，使之更統(tǒng)管理的流程，使之更清晰清晰和趨向規(guī)范管理。和趨向規(guī)范管理。4 4、考勤管理制度考勤管理制度的附件實(shí)操性強(qiáng)，并健全了日常考勤工的附件實(shí)操性強(qiáng)，并健全了日常考勤工作的原始記錄作的原始記錄考勤管理制度考勤管理制度 介紹完畢謝謝大家！