恒豐紙業集團辦公室公關秘書崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、集團辦公室公關秘書崗位說明書基本情況崗位名稱公關秘書所屬部門集團辦公室直接上級集團辦公室主任直接下屬職責1. 協助辦公室主任做好日常對外接待工作2. 協助辦公室主任做好公司對外聯絡工作,建立與相關部門的良好關系3. 輔助公司主要領導參加社交禮儀活動,負責活動日程的安排與聯絡4. 負責公司辦公物業的管理、辦公設施的維護及采購、辦公環境的清掃和保持5. 協助辦公室主任做好各項事務性工作6. 協助辦公室主任抓好管理權限內的辦公用品等費用預算管理7. 完成辦公室主任交辦的臨時性工作9. 負責公司領導和處室人員名片的印制10. 負責公司政務值班,值宿的制定管理工作并及時督促檢查11. 負責公司各類信息的2、處理和分發12. 協助辦公室主任起草公司工作總結、行政工作報告、調查報告、經驗介紹、行政文件及其他有關公文13. 負責審核各部門代公司起草的文件并嚴格執行公文標準14. 按照辦公室主任要求,深入基層調查研究,掌握公司生產經營情況,按計劃完成具體調研課題,并及時形成文字材料15. 負責安排好日常文字材料打印、校對工作,做到版面整潔無差錯職權1. 經領導授權,在對外聯絡工作中,有一定額度的資金使用權2. 與工作有關信息的獲取權3. 對各處室辦公物品的配備及辦公環境的衛生擁有管理權、檢查權、處罰權4. 在預算管理權限內對各處室的支出有審核權5. 領導授予的其他權力6. 對基層單位實施上級指示和公司指3、令的貫徹執行情況擁有檢察權,監督權工作關系內部工作關系1.向綜和管理部索取公司生產經營情況2.向戰略發展處索取公司未來發展戰略規劃3.與公司各部門協調工作(包括辦公用品及設施等)外部工作關系經常保持與市委市政府辦公室的聯絡與市經貿委以及各相關部門的聯絡工作記錄提交的資料:通知、管理制度、預算支出審批單提交給:有關部門辦公室主任辦公設備計算機、電話、打印機、速印機、計算器、檔案柜、掃描儀、傳真機等任職資格學歷職稱中專以上專業中文、文秘及相關專業年齡40歲以下性別不限工作經驗2年以上工作經驗工作技能具有較強的寫作能力和表達能力有較強的英語應用能力, 較好的人際能力、溝通能力、計劃與執行能力職前培訓公司內部管理制度及流程培訓公共關系、公文寫作培訓其他要求版本控制修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者2004-3-22版本建立