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1、 行政秘書職位說明書崗位名稱行政秘書所在部門公司辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位定員1人所轄人員一、職責與工作任務：職責一職責表述： 負責有關會議的組織與會議決議的督辦占全部工作時間的百分比：25%工作任務根據總經理的指示，組織行政例會，并做好會議記錄。根據會議決議，形成會議紀要。按期檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息。職責二職責表述： 負責文件與信息的管理占全部工作時間的百分比：15%工作任務負責公司內部文件的審核、文號編排及文件歸檔。負責公司與外部信函的往來。通過報刊、網絡等媒介，擷取有價值的信息提供領導參閱。負責辦公室計算機的日常維護與管理職責三職責表述： 負責接待2、工作占全部工作時間的百分比：15%工作任務協助主管，承擔公司來賓及會議的接待工作負責公司公務用車的調配與管理負責安排公司內客飯職責四職責表述：負責辦公室的日常事務占全部工作時間的百分比：30%工作任務負責公司印章、公司領導名章的監印與管理；負責公司各單位印章的刻制工作 負責總經理及辦公室各項費用的資金往來負責傳真的接收與發送負責會議室的日常管理負責公司總部人員的值班編排職責五職責表述： 完成上級交辦的其它任務占全部工作時間的百分比：15%二、職權：權限1對經理層指示和有關會議決議的督辦權權限2各部門有關資料和報表的索取權權限3對公司臥車的調配使用權權限4各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作3、的督促權；三、工作協作關系：內部協調關系公司各部門外部協調關系集團公司辦公廳、北京市國防工辦四、任職資格：教育水平大專以上學歷職稱等級初級以上專業文秘及相關專業培訓培訓內容培訓方式與時間管理技能培訓執業資格培訓經濟法律法規培訓外培或公司有組織、有針對性的安排培訓 經驗2年以上工作經驗專業知識、技能精通專業知識及技能，了解企業管理知識。管理知識、技能有較強的文字能力、對外協調與溝通能力、較強的口頭表達能力公文報告的編寫能力。熟練使用計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設備電話、傳真機、計算機、打印機、INTERNET網絡工作環境一般工作環境工作時間特性經常加班六、關鍵績效指標：1 安排行政例會的及時性。2 會議決議執行的時效性。3 文件與信息管理的準確性。4 接待工作的計劃性與靈活性。