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秘書室主管崗位說明書
秘書室主管崗位說明書.DOC
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人事行政
上傳人:地** 編號:1303555 2024-12-18 3頁 15KB

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1、崗位描述秘書室主管崗位名稱: 秘書室主管直接上級:辦公室主任直接下級:行政秘書、文印員本職工作:負責辦公室的文秘工作。直接責任:(1) 認真執行公司各項規章制度,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。(2) 及時做好月度工作計劃和預算并上報,經批準后執行。(3) 起草公司上行文及本部門公文,校對公司行政行文文稿。(4) 負責公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。(5) 負責公司文件的編號、打印、發放工作。(6) 負責日常信函的處理、回復工作。(7) 保管公司印章和介紹信,在批準后使用并做好登記。(8) 參加辦公室例會、系統間會議及有關會議,并做好會議記錄、紀要工作。(9) 了解各項2、決定、決議的貫徹執行情況,并及時向辦公室主任反饋信息。(10) 協助辦公室主任進行行政檢查及各項檢查結果的統計上報工作。(11) 收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。(12) 本部門辦公計算機的使用與管理。(13) 負責為員工的文體生活提供服務。(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。(15) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關人員的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(16) 制定下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。(17) 指導、監督、檢查下級的各項工作,掌握工作情況和相關數據,及時向直接上級匯報。(18) 定期向辦公室主任述職。(19) 在必要的3、情況下向下級授權。(20) 組織參加有關培訓和考核活動,負責培訓本部門主管的工作制度和工作程序并督促執行。(21) 及時對下級工作中的爭議做出裁決。(22) 填寫下級的過失單和獎勵單,按照程序執行。(23) 做好有關文件、資料、記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。(24) 努力鉆研本職工作,不斷提高管理水平,發揮團隊精神,積極提出合理化建議。(25) 完成辦公室主任交辦的其他工作事項。(26) 關心下級的思想、工作、生活。領導責任:(1) 對秘書室工作目標和工作任務的完成負責。(2) 對文件的及時打印、復印、傳遞、保管、歸檔負責。(3) 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象,4、影響工作負責。(4) 對秘書室預算開支的合理支配負責。(5) 對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(6) 對秘書室工作程序的正確執行負責。(7) 對秘書室負責監督檢查的規章制度實施細則的執行情況負責。(8) 對秘書室管轄的設備設施的完好性負責。(9) 對秘書室所涉及的公司秘密的安全負責。(10) 對秘書室給公司造成的影響負責。主要權力:(1) 有對行文的規范審核權。(2) 對文件復印、打印、傳真申請有審批權。(3) 有對秘書室員工和各項業務工作的指揮權。(4) 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。(5) 對下級的工作有監督、檢查權。(6) 對下級的工作爭議有裁決權。(7) 對下級有獎懲的建議權。(8) 對下級的業務水平、業績有考核評價權。管轄范圍:(1) 秘書室員工。(2) 秘書室辦公場所及衛生責任區。(3) 秘書室辦公用具、設施設備。
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