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1、歐派文化公司員工釘釘考勤管理制度1.目的為方便員工日?？记冢ＷC公司正常工作運(yùn)行，使員工的工資核算做到有法可依，實(shí)現(xiàn)釘釘軟件科學(xué)高效的考勤管理，特制定本制度。2.適用范圍本辦法適用于公司使用釘釘考勤管理系統(tǒng)的所有員工。3.管理職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作。4.軟件安裝4.1下載安裝好“釘釘”手機(jī)APP或電腦客戶端軟件，按操作提示注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)（請(qǐng)實(shí)名注冊(cè)），一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào)。4.2注冊(cè)成功后-“加入團(tuán)隊(duì)”-搜索團(tuán)隊(duì)名稱“XXXXXXXX公司”-“申請(qǐng)加入”；也可以通過(guò)輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)“XXXXXX”2、申請(qǐng)加入。4.3目前釘釘軟件試用的功能主要有：人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、客戶管理、行政管理、協(xié)同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補(bǔ)卡申請(qǐng)”、“請(qǐng)假”、“審批”功能先行使用，其它模塊功能等條件成熟后逐步開(kāi)放使用。5.考勤時(shí)間5.1夏季工作時(shí)間（當(dāng)年5月1號(hào)至9月30號(hào)），上午8：00-11：30；下午13：00-17：30。（如有調(diào)整另行通知）5.2冬季工作時(shí)間（當(dāng)年10月1號(hào)至次年4月30號(hào)），上午8：00-11：30；下午12：30-17：00。（如有調(diào)整另行通知）5.3考勤打卡次數(shù)及時(shí)間：一日四次，打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間，中午兩次打卡3、時(shí)間點(diǎn)前后不能低于30分鐘。6.釘釘APP部分功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡”。6.1.2使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。6.1.3查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的考勤”。6.1.4注意事項(xiàng)：6.1.4.1離開(kāi)常駐地點(diǎn)的打卡為外勤，需要有公務(wù)外出的審批或詳細(xì)說(shuō)明外勤原因，如無(wú)正當(dāng)理由視為異?？记凇?.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡，多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。6.2外出6.2.1適用范圍：凡員工因公外出須走4、外出流程6.2.2使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”后，選擇“外出時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“外出事由”；“審批人”（選擇直接上級(jí)）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+力資源部）。6.2.3彈性時(shí)間：公司給予員工每人每月累計(jì)2小時(shí)的私人外出時(shí)間（不超過(guò)2次），用于處理私人緊急事務(wù)。（須在外出事由中說(shuō)明“因私外出”）6.2.4查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”。6.3出差6.3.1適用范圍：凡員工因公出差須走出差流程。6.3.2使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”后，填寫“出差事由”，選擇5、“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目的城市”、“開(kāi)始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“審批人”（選擇直接上級(jí)）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部）6.3.3查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。6.4簽到6.4.1適用范圍“外出”：凡員工外出須簽到四次，離開(kāi)公司在門衛(wèi)處拍照簽到一次、到達(dá)目的地拍照簽到一次、離開(kāi)目的地拍照簽到一次、返回公司后第一時(shí)間在門衛(wèi)處拍照簽到一次。6.4.2適用范圍“出差”：凡員工因公出差須在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、返回公司后第一時(shí)間簽到一次。6.4.3使用方法：用手機(jī)點(diǎn)6、擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對(duì)象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)（要與外出或出差中的事由相關(guān)）。在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)志的照片上傳（在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水印）。6.4.4查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計(jì)”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.4.5負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到情況，單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.5補(bǔ)卡申請(qǐng)6.5.1適用范圍：因個(gè)人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或7、簽到。6.5.2使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“補(bǔ)卡申請(qǐng)”-“去月歷補(bǔ)卡”-“提交申請(qǐng)”-“申請(qǐng)補(bǔ)卡”，填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說(shuō)明。6.5.3管理方法：6.5.3.1補(bǔ)卡申請(qǐng)須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡，由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào)，每月認(rèn)可三次，其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。 6.5.3.2實(shí)際遲到未打卡的，一律不得正常補(bǔ)卡。 6.5.3.3補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請(qǐng)”并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效，未審批或退回者按無(wú)出勤處理。6.6請(qǐng)假6.6.1適用范圍：?jiǎn)T工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假。6.6.2使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“請(qǐng)假”，選8、擇“請(qǐng)假類型”、“開(kāi)始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“請(qǐng)假事由”，“審批人”（選擇直接上級(jí)）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部）并提交。6.6.3管理方法：6.6.3.1關(guān)于請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件，無(wú)法提前申請(qǐng)的，需電話告知直屬上級(jí)，并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單并提交，審批完成后生效，否則按曠工處理。6.6.3.2關(guān)于續(xù)假，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假，且必須在釘釘上重新申請(qǐng)請(qǐng)假流程（也可在原有請(qǐng)假流程中進(jìn)行修改日期后重新審批）；未獲批準(zhǔn)的續(xù)假，視同曠工；如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者，員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng)或電話申請(qǐng)，并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)9、補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批手續(xù)，否則，視為曠工。6.6.3.3關(guān)于銷假，休假結(jié)束后需本人上傳相關(guān)證件說(shuō)明（病假產(chǎn)假需持正規(guī)醫(yī)院的病例及相關(guān)證明、婚假需持結(jié)婚證明、喪假需持死亡證明和直屬關(guān)系證明等有效證明），否則不享有相關(guān)帶薪假。操作方法：”釘釘“-“工作”-“審批”-“我發(fā)起的”-“XXX的請(qǐng)假”-“評(píng)論”-“拍攝相關(guān)證明文件”-“發(fā)送”，看到人力資源部相關(guān)人員回復(fù)“已確認(rèn)”方可完成銷假手續(xù)。6.7審批6.7.1適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)審批人事管理中的相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。6.7.2使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、“抄送我的”里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程。7.釘釘指紋考勤10、機(jī)的使用7.1適用范圍：?jiǎn)T工因不會(huì)或不能使用釘釘APP手機(jī)軟件的情況下，可以選擇釘釘指紋考勤機(jī)打卡。7.2使用方法：釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)的使用方法一致。7.3管理方法：特殊情況下如不能打卡或忘記打卡，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原由，并在事后及時(shí)填寫考勤異動(dòng)登記表，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部備案，無(wú)故不打卡又未能說(shuō)明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實(shí)際情況處理。8.打卡地點(diǎn)及連接方式8.1釘釘APP手機(jī)軟件8.1.1考勤打卡地點(diǎn)：公司會(huì)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)為“XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)”，將整個(gè)辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍，通過(guò)手機(jī)定位，精確到50-30011、米的定位方式，離開(kāi)此地點(diǎn)則顯示為外勤打卡。8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式：可以用公司網(wǎng)絡(luò)，也可以用自帶的手機(jī)流量，打開(kāi)手機(jī)GPS定位后進(jìn)行打卡。8.2釘釘指紋考勤機(jī)8.2.1考勤打卡地點(diǎn)：公司門衛(wèi)處。8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式：公司網(wǎng)絡(luò)。9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理9.1除無(wú)法避免之客觀情形（如惡劣天氣、事故、意外等）或未得到上級(jí)的特別許可或批準(zhǔn)的情況外，任何員工不得遲到、早退、曠工。9.2當(dāng)月遲到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三次以上扣款50元。9.3早退的，扣款50元/次。9.4實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的，可在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡，每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)三次，超過(guò)三12、次的每次扣款10元。9.5無(wú)故缺勤4小時(shí)以上的，視為曠工半天，扣除半天的考勤工資。9.6無(wú)故缺勤8小時(shí)以上的，視為曠工一天，扣除一天的考勤工資。9.7連續(xù)曠工2天（含）以上或年度內(nèi)累計(jì)超過(guò)3次（含）曠工，屬嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為，公司將予以無(wú)條件開(kāi)除。9.8以上所有扣款納入季度“全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金”，用于獎(jiǎng)勵(lì)季度中無(wú)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的員工。（關(guān)于全勤獎(jiǎng)詳見(jiàn)公司薪酬福利管理制度中相關(guān)條款）10.附則10.1本制度試運(yùn)行1個(gè)月，試運(yùn)行期間各位員工若有問(wèn)題可以提交至人力資源部。10.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，自頒布之日起執(zhí)行。附件：1.員工釘釘考勤管理流程圖2.考勤異動(dòng)登記表附件1：?jiǎn)T工釘釘考勤管理流程圖節(jié)點(diǎn)員工部門負(fù)責(zé)人辦公室財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)程342165NY同意不同意調(diào)查事實(shí)并提出處理意見(jiàn)審批執(zhí)行審批意見(jiàn)編制工資表發(fā)放工資不計(jì)考勤簽署意見(jiàn)考勤統(tǒng)計(jì)考勤確認(rèn)有無(wú)異常釘釘考勤打卡接受考勤制定考勤制度月末匯總編制考勤表薪酬制度考勤制度工資表考勤匯總表簽到記錄外出記錄出差記錄請(qǐng)假記錄考勤記錄附件2：考勤異動(dòng)登記表序號(hào)姓名日期簽到時(shí)間事由本人簽字部門簽字