2016年沈陽何氏集團IT類資產管理制度15頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1318350
2025-03-04
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1、IT類資產管理辦法 1 目的 為加強IT類資產的使用和管理,提高 IT類資產使用效益和效率,保證資產的安全和完整,特制定本制度。2 適 用范圍2.1 本制度給出了何氏集團IT類資產管理 標準。內容包括:IT類資產定、范圍、分類;管理職責義和管理體制;采購和驗收程序;日常管理要求、報減、借調、交接、維修、報廢等規定;2.2 本制度適用于集團所有IT類資產管 理。3 定義3.1 IT類固定資產是指使用期限超過一年,一般設備單位價值在500元以 上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產,包括計算機、服務器、交換機等與計算機相關的電子設備;3.2 IT類低值易耗品是指對達不到3.1規定標準的IT類2、設備及其配 件;3.3 IT類耗材是指一次性使用的IT類物品。4 IT資產分類4.1 IT類固定資產:計算機主機、顯示器、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、服務器、路由器、交換機、機柜、投影儀、UPS電源、移動硬盤,監控 系統、視頻會議系統等;4.2 IT類低值易耗品:優盤、計算機配件、8 口交換機等;4.3 IT類耗材:計算機鍵盤、鼠標、電源線、硒鼓、墨盒、色帶、網線、水晶頭,模塊等;4.4 公司信息化建設涉及到的各類服務項目、軟件、網站建設等。5 管理體制和管理職責 5.1 管 理體制5.1.1 集團對IT類資產實行統一領導、 歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制;5.1.2 信息部是集團3、IT類資產統一歸口 管理部門。 5.2 IT類 資產的管理模式IT類資產實行三級管理:5.2.1 財務部:建立IT類資產總賬,保 證總賬、明細賬、卡片相符,清清楚楚,并按賬卡分類管理;5.2.2 信息部:作為歸口管理部門,負責組織清查、盤點工作,監督、檢查使用部門對資產管理、維護和使用等情況;5.2.3 使用部門:各使用部門分別建立該部門的臺賬,并負責實物管理,做到賬、卡、實物相符,所有IT資產要落實到每個具體負責人;5.2.4 具體負責人(使用人或保管人):IT 類資產使用人負責IT類資產的保管和日常管理,防止損壞或遺失。 5.3 信 息部管理職責5.3.1 擬定IT類資產管理制度和相關管 4、理標準,并確保制度順利執行;5.3.2 運用現代信息技術管理IT類資 產;5.3.3 負責IT類資產購置,主持信息化 建設項目的論證、招標、采購和驗收;5.3.4 審核批準IT類資產調劑、處置及 對外出租、出借等手續;5.3.5 組織集團IT類資產清查、盤點和 統計工作;5.3.6 監督、檢查IT類資產管理、維護 和使用情況;5.3.7 對集團各分支機構提供IT技術支 持。 5.4 使 用部門管理職責 各部門落實專門的負責人。其主要職責如下:5.4.1 嚴格落實IT類資產管理制度,制 定本部門具體的管理要求;5.4.2 負責本部門IT類資產的增減變動 處置的統計等;5.4.3 參與IT類設備可5、行性論證及招標 活動,并參與驗收;5.4.4 組織本部門IT類資產的清查、維 護和統計等;5.4.5 提出本部門IT類資產調劑、配置 建議;5.4.6 參與IT類資產報廢、報損的技術 鑒定;5.4.7 登記有關IT類資產臺賬,建立 IT類資產檔案;5.4.8 保管、維護本部門IT類資產。6 IT類資產采購和驗收 6.1采購由集團信息部統一負 責。6.1.1由使用部門填寫IT類資產采購申請單,根據審批程序進行批 報;6.1.2集團信息部依據審批過的IT類資產采購申請單及相關技術要 求,實施采購;6.1.3固定資產:由集團信息部統一采購;6.1.4低值易耗品和耗材:每個月末,各分支機構信息部向集團6、信息部提出下個月需求 (包括安全庫存)。沈陽地區:由集團信息部統一采購;沈陽外地區:由各分支機構單獨采購;6.1.5軟件、網站建設等其他信息化建設服務項目:由集團信息部統一采購。 6.2新購資產的驗收程序新購資產由信息部和使用部門一起進行驗收,并填寫IT類資產驗收報 告。7 IT類資產日常管理7.1信息部建立IT類資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率 低下的IT類資產,信息部有權及時進行合理調配,提高資產利用率;7.2 集團對IT類資產,原則上每半年進行 一次清理清查,確保賬、卡、物相符。信息部負責將盤點表遞交財務部一份。對盤盈盤虧的IT類資產應及時查明原因,分清責任,按規定進行處理7、;7.3集團各部門、各分支機構要做好防火、防盜、防暴、防 潮、防塵、防銹、防蛀等工作。按照制度要求對IT類資產進行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全,如因使用、養護和各種防護措施不當導 致設備損壞的,應按照集團規定追究責任人造成的經濟損失。8 IT類資產借調8.1由申請借調入單位及部門填寫IT類資產借調申請表,交于本單位 信息部人員;8.2本單位內:信息部人員辦理相關借調手續;8.3單位之間:借調入單位信息部人員與借調出單位信息部人員辦理相關借調手續;8.4信息部人員負責整個借調過程中工作。9 IT類 資產交接由于工作變動、離職等原因,IT類資產使用人需要更換的,由部門負責人、 信息部人8、員與原使用人進行部門臺帳與實物清點。核實無誤后,再確定并轉交給新使用人,最后將落實情況報信息部備案。10 IT類 資產維修10.1使用部門申請報修,填寫IT類資產 維修申請單,并轉交給本單位信息部人員;10.2信息部人員根據維修申請單,進行維修;10.3 維修分為內部維修和外部維修;10.4外部維修:維修費用在300元以下, 可由各分支機構自行維修;維修費用在300元以上(含300元),必須先上報集團信息部,由集團信息部進行判定并做下一步處理。11 IT類 資產報廢11.1 使用部門申請報廢,填寫IT類資 產報廢申請單;11.2 信息部人員對報廢資產進行鑒定,并給出處理意見;11.3 信息部對9、報廢的資產進行處理并在賬上進行減少。12 IT類 資產管理流程12.1 IT類資產采購流程、IT類資產 采購申請單見附錄一12.2 IT類資產驗收流程、IT類資產 驗收報告見附錄二12.3 IT類資產借調流程、IT類資產 借調申請單見附錄三12.4 IT類資產維修路程、IT類資產 維修申請單見附錄四12.5 IT類資產報廢流程、IT類資產 報廢申請單見附錄五13 附 注該辦法的解釋權歸集團信息部附 錄一:IT類資產采購流程 IT類資產采購申請單資產名稱數量 主要用途及要求:要求到貨時間: 年 月 日存放地點:申請人簽字: 部門負責人簽字: 年 月 日信息部門意見: 年 月 日分支機構負責人意見10、: 年 月 日集團信息總監意見: 年 月 日主管院長意見:財務總監意見(申購固定資產時簽批):注:此表復印件作為 采購依據,原件裝入設備檔案。 IT類資產采購申請單資產名稱數量 主要用途及要求:要求到貨時間: 年 月 日存放地點:申請人簽字: 部門負責人簽字: 年 月 日信息部門意見: 年 月 日分支機構負責人意見: 年 月 日集團信息總監意見: 年 月 日主管院長意見:財務總監意見(申購固定資產時簽批):注:此表復印件作為采購依據,原件裝入設備檔案。附 錄二:IT類固定資產驗收流程IT類固定資產驗收報告資產名稱:合同編號:規格型號: 出廠編號:序列號碼:出廠日期:制造商名稱:代理商名稱:代理11、商地址:代理商電話:保修期限: 自 年 月 日 至 年 月 日保修電話:聯系人:標準配置:隨機附(備)件名 稱單位數量規格型號備注隨機資料:1)設備裝箱清單; 6)應用軟件; 2)使用說明書; 7)驅動程序; 3)維護維修手冊; 8)產品注冊證; 4)保修卡片; 9)銷售許可證; 5)產品合格證; 10)其他; 安裝位置:使用部門:信息部人員簽字:部門負責人簽字:財務資產員簽字:安裝日期:年 月 日使用日期: 年 月 日備注:注:1)此表一式兩份,一份財務部門保管;一份信息部保管; 2)隨機資料必須認真確認,原件裝入資產管理檔案,各使用部門使用復印件;附 錄三:IT類資產借調流程IT類資產借調12、申請表資產名稱資產編號資產序號檔案編號資產規格資產型號借(調)出部門資產狀況借(調)出單位標準配置:附件或備件名 稱型 號/規格數量單位 備 注部門負責人: 信 息部人員: 年 月 日名稱數量單位規格型號借(調)入日期: 年 月 日借(調)入單位借(調)入部門預計歸還日期: 年 月 日借(調)入原因:部門負責人: 經 手人: 年 月 日信息部意見: 年 月 日信息總監: 年 月 日集團資產總負責人:資產歸還確認記錄:借出部門負責人: 信息部人員:借入部門負責人: 歸還日期: 年 月 日注:1)借(調)入部門向 信息部提出申請; 2)信息部填表,請示信息總監; 3)經信息總監批準后與調出部門協商13、拆機時間; 4)信息部負責拆機與安裝; 5)請認真填寫,裝入資產檔案。附錄四:IT類資產維修流程 IT類資產維修申請單資產編號:資產名稱:資產序號:使用單位:檔案編號:使用部門:資產負責人故障現象: 資產負責人: 部門負責人簽字: 年 月 日受理維修日期及檢查結果:1)操作不正確; 2)電源供電不 正常; 3)需要校正;4)需要調試; 5)需要維 護; 6)需要維 修;資 產負責人: 部門負責人: 信息部人員: 年 月 日維修記錄:1 自己維修 2 外委維修(供應商)更換配件名稱規格型號數量單位單價金額產地采購部門經手人配件費用合計:配件申請部門: 申 請人: 財務負責人: 分支機構負責人:配14、件申請日期 年 月 日 配件 到貨日期 年 月 日維修結果:1)正常使用; 2)等待配件; 3)申請報廢; 4)其他;備注:已經維修次數 其他使用部門驗收簽字: 信息部人員簽字: 年 月 日注:1)使用部門認真填寫故障現象,不得涂改;維修完成后裝入資產 檔案; 2)維修部門根據維修申請單及檢查結果申請購買維修配件,批準后由相關部門憑復印件購買;3)配件由使用部門或維修部門出庫,更換下來的舊件(壞件),由驗收人員確認后返回倉庫4)更換配件部分由信息部人員負責填寫附 錄五:IT類資產報廢流程IT類資產報廢申請單資產名稱資產編號資產序號檔案編號資產數量報廢日期使用單位使用部門標準配置:附(備)件名 稱數量單位規格/型號備注處理方式:1) 整機(按廢品)出售;2) 拆件;3) 改裝(利用一部分功能);4) 科研;5) 其他;附件(備件)及拆件處理方式:1)返回倉庫備用,需 要時領用; 2)維修部門保管備用; 3)按廢品處理;信息部意見:財務部意見:信息總監:主管院長:財務總監:注:裝入資產管理檔 案。