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1、浙江德潤重工機械有限公司（桑奕欣代）行政管理制度文件名稱：合理化建議管理制度文件編號：DR-XZ-003版本號：V1.0頁 碼：共7頁生效日期：擬制：日期：年月日審核：日期：年月日批準(zhǔn)：日期：年月日受控狀態(tài)：邑圄更改申請人審核人批準(zhǔn)人版本號生效日期更改單號合理化建議管理制度1目的為培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動員工 為公司出謀劃策的積極性，提高其主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛 公司的熱情，鼓勵員工為公司的發(fā)展捉出合理化建議，推動公司各項工作的 有效開展，特制定本制度。本制度是公司員工獎懲制度的細則之一。2范圍適用于公司所有員工和部門，也適用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的社會2、人員，如供應(yīng) 站、客戶等。3職責(zé)3.1管理部是公司合理化建議管理的歸口部門，負責(zé)建議的收集、篩選、呈報、 組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎 勵等方而的組織工作。3. 2為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能止確評估、合理授獎，公司設(shè)置 “合理化建議審核評議小組”（以下簡稱評審小組），評審小組組長由管理 部主管擔(dān)任，與合理化建議內(nèi)容相關(guān)的部門主管為組員，其工作職責(zé)如下：3. 2. 1研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。3.2.2對重大建議事項進行評議，決定是否采納。3.2.3對已采納實施的建議進行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時予以調(diào)整， 避免風(fēng)險。3. 3、2. 4對實施后產(chǎn)生效益的合理化建議進行效益評估。3.2.5制定獎勵政策，審核各項獲獎項口的具體內(nèi)容。3. 3各部門主管人員均應(yīng)動員、鼓勵下屬員工積極參與公司合理化建議活動。4定義凡貝備近期（立即）、短期（半年至一年）、遠期（一年以上）內(nèi)實施條件 的，且具備降低成本、改善工作環(huán)境、捉高效率或效益、降低勞動強度屮任 何一項條件的與本部門工作內(nèi)容無關(guān)的建議，均可判定為合理化建議。5流程見F頁6 正文6. 1合理化建議的征集方式6.1.1所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建 議評審表（見附件1）。不采納建議人管理部合理化建議表管理部建議人合理化建議表評審部門管理部合理化建議4、表管理部評審部門合理化建議表總經(jīng)理管理部合理化建議表總經(jīng)理評審部門合理化建議表管理部建議人合理化建議表評審管理小組管理部/建議人合理化建議表建議人管理部合理化建議表責(zé)任部門管理部/建議人合理化建議表管理部財務(wù)部、建議人T資單、公示6. 1.2員工提出合理化建議可以直接交到管理部，或交至木部門的主管再轉(zhuǎn)至管 理部，也可以投入合理化建議箱。6. 1.3各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員工的合理化建議，然后 統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)管理部。座談會上主提議人為合理化建議建議人。6. 1.4銷售部門可在日常營銷工作過程屮，注意聽取與收集來自客戶與商家的合 理化建議，整理后轉(zhuǎn)至管理部。其他部門同樣也應(yīng)按5、此辦法仿效實施。6.1. 5為了使合理化建議征集工作更具有口的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過 程不同時期的中心工作，公布一些重點攻關(guān)項目，以征集措施與方案，公布 的內(nèi)容可用宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)、會議等方式提出。6. 2合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序6.2.1管理部在接到書面建議書后，首先應(yīng)進行初步審查把關(guān)，對建議書屮以下 內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：6.2. 1.1說清楚建議事由及其作用、口的意義。6.2. 1.2說清楚建議的原有缺失和不足之處。即在建議案未提出前，原有情形之 未盡妥善處理及缺陷的程度。6.2. 1.3至少簡單說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。6.2. 1.4要6、闡述預(yù)期效果，詳細說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高 效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等 方而的具體內(nèi)容。6.2. 1.5如杲建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必 須要冇投入產(chǎn)出分析報告及經(jīng)濟、技術(shù)可行性論證的詳細資料。6.2.2建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進內(nèi)容，或不簽具真實姓名者，管 理部應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。6. 2. 3管理部收受建議書后，根據(jù)建議內(nèi)容和公司部門職責(zé)合理決定由相關(guān)責(zé)任 部門進行評審，責(zé)任部門認為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進行辦理。6. 2. 3. 1建議提案明顯合理，不存在實施風(fēng)險，具投入成7、木較低的方案，可直接 采納該建議，并立即執(zhí)行。6. 2. 3. 2建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時間長，或?qū)I(yè)性很強不 能簡單識別的，應(yīng)捉交公司評審小組會議討論后，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。6.2.4上述的建議案，均須提請總經(jīng)理審批。6.2.5為避免評審小組對建議人的主觀印象偏見，影響評核結(jié)果的公平起見，管 理部在建議提案未經(jīng)評審小組評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。6.2.6評審小組收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進行區(qū)別辦理，只能標(biāo)出 以卜三種方式：采納、不采納、保留，其余無效，可附原因。6. 2. 6. 1如果評議認為該提案的設(shè)計不科學(xué)，采納價值不犬，或不具備實施條件, 8、投入風(fēng)險太大，則應(yīng)給予否決，由管理部明確告知建議人不予以采納，并將 建議案復(fù)印件退述建議人，原件存檔。6. 2. 6. 2如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面 還不夠完善，需耍作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通 過（建議案采納）。可由建議人按評審小組意見去加以完善，或直接由討論 定稿后，向總經(jīng)理報批，下達實施令。6. 2. 6. 3在對建議提案評議時認為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍 板決定，應(yīng)通知建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進行這項工作，待論 證結(jié)果出來后，再決定是否采納。但管理部須向建議人告知建議案的保留期 限。6. 2. 6. 49、如果建議提案經(jīng)評議確認合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)， 應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報獲批后，再下達實施令。管理部同時要把建議案已采納 的信息即時告知建議人。6. 3合理化建議實施與效果評估的管理6.3. 1經(jīng)由評審小組評議通過的各建議案，一旦公司正式下達了實施令，任何部 門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出 難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將按獎懲制度嚴(yán)加懲處。3. 2實施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實施的合理化建議后，應(yīng)落實方案內(nèi) 容的細節(jié)問題，具體方法及步驟，早日落實。33方案的實施應(yīng)結(jié)合木部門實施和資源狀況，耍作出詳細、合理的安排，并 應(yīng)列岀實施進度表，報公司10、領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實施。3. 4管理部應(yīng)對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過后詳細情況和產(chǎn)生的 成效變化，均應(yīng)將信息反饋給評審小組。3. 5合理化建議在進行實施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時分析并上報總經(jīng)理決定 是否繼續(xù)。3. 6合理化建議是進行創(chuàng)新的活動，萬一實施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備, 而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗，特別耍從審議的管理工作屮找出不足Z處。由于建議 評審小組在評審過程中評審失誤，導(dǎo)致建議案的實施過程造成了不必要的損 失，因此須對評審小組按經(jīng)濟損失承擔(dān)管理辦法予以處理。3. 7毎項建議案實施完畢，實施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，在合理化建議評審表中 實事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟效益或社會效果，報管理11、部。3. 8管理部應(yīng)確定獎勵等級，上報總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎勵。3. 9管理部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。4. 1公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。4. 2企業(yè)文化建議、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。4. 3激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。4. 4捉高工作效率與效益。45有利于降低成木。4. 6冇益改善環(huán)境。4. 7降低勞動強度。4. 8市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進建議。4. 9管理方法、手段創(chuàng)新的建議。4. 10新產(chǎn)品開發(fā)與改進的建議。4. 11生活后勤的改進建議。4. 12財務(wù)管理方面的改進建議。4. 13改進生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議12、。414各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費用方而的建議。4. 15能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。6.5以卜不適用建議，屈不采納范疇：6. 5. 1攻擊團體或個人。6. 5. 2與曾被提出或與被采用過的提案內(nèi)容相似的。6. 5.3與正在實施的項目內(nèi)容相似的，或公認的事實。6.5.4與法法律法規(guī)、社會風(fēng)俗相抵觸的。6. 6考核與獎勵辦法6.6. 1管理部接到合理化建議申報表后，進行先期把關(guān)，根據(jù)建議的重要性、 合適性決定是否報評審小組評審。6. 6. 2合理化建議評審小組原則上每月進行一次綜合評審；對于可能即吋改善公 司管理、經(jīng)營狀況的合理化建議，經(jīng)管理部審核后，立即組織評審小組進行 評審13、，評審結(jié)束后的七個工作日內(nèi)予以獎勵。6. 6. 3合理化建議的獎勵，按合理化建議所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益的10%20%予以 獎勵。每一項經(jīng)采納的建議均可獲得獎金50元，保留性質(zhì)的建議案暫時不 獎勵，一旦條件具備通過評審后，即發(fā)放50元獎金；合理化建議的提案的 獎金最高可發(fā)放到10000元。所建議提案被總經(jīng)理批示采納后，即可由財務(wù) 部發(fā)放獎金。6. 6. 4評審小組對提案的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結(jié) 報告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核、匯總，評估結(jié)果需報總經(jīng)理審批。每月 25日両為木月建議的匯總節(jié)點，超過25日Z后，轉(zhuǎn)為卜個評審與匯總。6. 7建議實施合理化建議的審理及管理過程必須按14、以上要求和工作程序進行，任何部門 和個人不得截留任何員工的建議案。建議在交辦實施過程中，涉及的部門或 人員要積極配合，不得猜忌或借故阻撓。凡不配合者按獎懲制度執(zhí)行（制 度待擬制）。6.8制定、執(zhí)行。管理部負責(zé)合理化建議管理制度的編制與修訂，負責(zé)審核合理 化建議管理制度，并落實監(jiān)督辦理合理化建議。本制度的最終解釋權(quán)歸公司 管理部所有。7相關(guān)記錄7.1合理化建議評審表（附件1）8相關(guān)文件& 1獎懲制度8.2損失承擔(dān)管理辦法附件1:合理化建議評審表填表日期： 年 月 日建議主題編號建議人姓名工作部門入職時間聯(lián)系電話建議內(nèi)容現(xiàn)狀描述（問題、現(xiàn) 狀、影響等）期望目標(biāo) 及實施辦法（具可操作 性）評審 意見評審主體界定評審意見采納不采納保留采納的落實情況不采納的原因保留原因評審人簽名領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理簽名：年 月 日建議采納后 實施情況實施部門負責(zé)人簽名：年 月 日實際取得 效果效益管理部負責(zé)人簽名：年 月 日獎勵情況領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理簽名：年 月 日