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1、重慶藥品交易所醫療器械電子掛牌交易系統賣方會員交易操作手冊 第 1 頁共38 頁 目錄 一、產品管理功能 (3) 增補列表 (3) 注冊證增錄 (4) 產品管理 (5) 產品列表 (10) 審核結果列表 (14) 變更列表 (16) 調整掛牌價 (17) 產品掛牌 (19) 產品線管理 (20) 二、交易操作 (22) (一)配送協議管理 (22) 新建配送協議 (22) 產品線管理 (23) 發送/撤銷配送協議 (26) 配送協議變更申請 (26) 全覆蓋明細檢查 (27) 響應協議變更 (28) 協議撤銷 (29) (二)合同管理 (30) 合同簽訂 (30) 合同解除申請 (31) 合同2、解除同意 (33) 到期解除 (35) 器械合同產品明細 (37) 一、產品管理功能 增補列表 業務介紹 用列表的方式將所有的注冊證增補記錄顯示出來,并可以對注冊證增補進行操作。操作流程 1、展開“醫療器械管理 注冊證增補管理”目錄點擊“增補列表”進入增補列表。如圖 2、根據產品名稱(注冊證名稱)查詢,輸入查詢條件點擊“查詢”如圖 3、根據注冊證號查詢,輸入查詢條件點擊“查詢”如圖 4、根據生產企業查詢,輸入查詢條件點擊“查詢”如圖 5、注冊證申報點擊“申報”。如圖 點擊“確定”按鈕申報成功,等待審核。 注冊證增錄 業務介紹 注冊證增補錄入。 操作流程 1、展開“醫療器械管理注冊證增補管理”目3、錄點擊“注冊證增錄”進入注冊證增 錄頁面如圖 注:1)、產品名稱(注冊證名稱)、生產企業、注冊證號/藥品批準文號、產品類型、注冊證有效期、為必填項 2)、如注冊證查詢官方網址沒有,請在遞交紙質資料勾選無官方網址查詢資料(藥監局證明資料) 3)、點擊“注冊證增錄“保存信息并跳轉到增補列表頁面,并提示 4)、點擊“保存&新增下一個”保存信息并保留添加頁面可以繼續添加。 5)、在產品錄入時,無法找到的產品注冊證才需進行注冊證增補。 2、點擊“增補列表”進入增補列表,點擊“申報”。 產品管理 業務介紹 賣方會員向交易所發出低耗產品或試劑產品申報請求 操作流程 1、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“4、低耗產品錄入”進入低耗產品錄入頁面。 2、基本信息錄入 注:輸入“注冊證號”點擊“搜索”系統自動帶出其它信息,如不能帶出,需先進行注冊證增補。 系統自動帶出來的信息如下圖: 3、FDA證書、CE證書、產品使用說明書、其它證書為選填項。點擊“保存”按鈕。 4、點擊“保存”按鈕后頁面收縮。如圖 5、點擊“確定”按鈕,如需要修改請展開基本信息。請點擊基本信息。如圖 6、填寫低耗產品規格型號信息,帶“*”為必填項。如圖 注:1)、系統默認為銷售信息,可以選擇合同信息。 2)、掛牌價填寫,如果選擇的是銷售信息,掛牌價可自己填寫,如果選擇合同信息,掛牌價默認為合同價不能自己填寫。 7、填寫完成后,點擊“保5、存”按鈕,信息保存成功 8、點擊“確定”保存低耗產品成功,每一次保存是一個獨立的操作。就是保存就可以進入第二個低耗產品的信息填寫。如果要退出,從菜單欄點擊“產品列表”查看添加的產品信息。 9、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“試劑產品錄入”進入試劑產品錄入頁面。 10、基本信息錄入 注:輸入“注冊證號”點擊“搜索”系統自動帶出其它信息,如不能帶出,需先進行注冊證增補。 系統自動帶出來的信息如下圖: 11、FDA證書、CE證書、產品使用說明書、其它證書為選填項。點擊“保存”按鈕。 12、點擊“保存”按鈕后頁面收縮。如圖 13、點擊“確定”按鈕,如需要修改請展開基本信息。請點擊基本信息。如圖 6、14、填寫試劑產品規格型號信息,帶“*”為必填項。如圖 15、填寫完成后,點擊“保存”按鈕,信息保存成功 產品列表 業務介紹 用列表的方式將所有的產品信息顯示出來,并可以對產品信息進行查詢 操作流程 1、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“產品列表”進入產品列表頁面。如圖 2、根據產品編碼查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕。 3、根據注冊證號查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕。 4、根據生產企業查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕。 5、以上查詢作為舉例,還可以根據“商品名”“企業自編碼”“規格型號”“產品狀態”“產品類型”等條件來查詢。 6、產7、品申報,單條申報操作。如圖 7、產品申報,批量申報操作。如圖 8、對產品信息編輯,創建狀態的產品可以進行編輯。如圖 9、點擊“編輯”按鈕,進入產品修改頁面,修改后點擊保存按鈕即可,操作與產品錄入類似。 10、刪除一條產品信息記錄點擊“刪除”。如圖 點擊“確定”按鈕系統提示 審核結果列表 業務介紹 用列表的方式將所有審核的產品信息顯示出來,并可以對審核結果列表進行操作 操作流程 1、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“審核結果列表”進入產品審核結果列表頁面。如圖 2、根據產品編碼查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕。 3、根據產品名稱查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”8、按鈕 4、根據注冊證號/藥品批準文號查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕。 5、以上查詢作為舉例,還可以根據“商品名”“企業自編碼”“規格型號”“生產企業”“產品類型”等條件來查詢。 6、審核結果列表產品狀態分為審核通過與審核未通過。 變更列表 業務介紹 用列表的方式將所有的產品變更信息顯示出來,并可以對產品列表進行操作。 操作流程 1、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“變更列表”進入產品變更列表頁面。如圖 2、根據產品編碼查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕。 3、根據注冊證號查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕 4、根據產品名稱(注冊證名稱)查9、詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕 5、根據生產企業查詢相匹配的產品信息,輸入查詢條件點擊“查詢”按鈕 6、以上查詢作為舉例,還可以根據“商品名”“企業自編碼”“規格型號”等條件來查詢。 7、產品變更列表審核狀態分為變更審核通過與變更審核未通過。如圖 調整掛牌價 業務介紹 產品狀態為審核通過和公示暫停、掛牌即可進行掛牌價調整,目前允許掛牌價向下調整。其中審核通過和公示暫停狀態的產品只能申請一次掛牌價調整,掛牌狀態產 品可重復申請多次。 操作流程 1、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“產品列表”進入產品列表頁面。 點擊調整掛牌價,進入調整掛牌價界面,點擊掛牌價確定調整。待交易所10、審核通過后,產品新掛牌價生效。 3、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“掛牌價審核列表”進入掛牌價審核列表頁面,可以對申請調價的產品情況進行查詢。 產品掛牌 業務介紹 對已通過公示期的產品進行掛牌操作,產品處于掛牌狀態才能進行合同簽訂和訂單下達。 操作流程 1、展開“醫療器械管理產品管理”目錄點擊“產品列表”進入產品列表頁面。 2、查詢產品狀態為公示的產品,點擊對應的“掛牌”按鈕,即可將產品掛牌。 產品線管理 業務介紹 用列表的方式將所有的產品線進行展示,并可以對已創建產品線進行增加刪除產品,查看已有產品,新增/刪除產品線等操作。 操作流程 1、新增產品線。點擊菜單產品線管理-產品線列表-新11、增產品線。 2、產品管理。點擊已有產品線鏈接-產品管理,即可進入該產品線的產品列表,對已有產品線的產品進行維護。 特別提示:增加產品須該產品未在其他產品線中存在,刪除產品須該產品未關聯合同。 3、產品線修改。選擇已有產品線鏈接修改,可對該產品線名稱進行描述,以使其更便于記憶或理解。 4、刪除。刪除已有產品線。 產品線刪除僅能對沒有關聯配送協議的進行,一旦已經有已創建的協議必須先解除配送協議才允許刪除。 備注:賣方會員須建立產品線后,方可配送協議建立。 二、交易操作 (一)配送協議管理 新建配送協議 業務介紹 賣方會員向配送會員發出建立配送關系邀請,該配送協議尚未生效。 操作流程 1、展開“配送12、協議管理配送協議列表”目錄,點擊“新建器械配送協議”進入配送協議新建頁面。如圖: 2、點擊配送會員右側的按鈕,進入選擇配送會員頁面(如下圖),可根據申報配送片區、會員名稱進行查詢。在查詢結果中選定配送會員,進入下一步操作。 3、系統在“配送片區詳細信息”下顯示該配送會員能夠配送的所有配送片區,勾選需要委托其配送的片區,輸入費率,添加要配送的產品線,也可以同時勾選多個片區,點擊“批量添加產品線”按鈕為選中的所有片區批量添加產品線。 4、最后選擇配送方式、結算方式,根據需要填寫備注。完成所有必填項后,點擊“提交配送委托”,完成配送協議創建。 5、在配送協議列表中,可根據具體查詢條件查詢該協議的狀態13、及詳情。在配送會員同意前,若需要變更內容,還可以通過“查看詳情”進行修改。 產品線管理 業務介紹 賣方會員新建配送協議時,對片區的產品線進行添加、刪除變更等操作。產品線變更時,對變更做出相應操作。 操作流程 1、產品線增加 1)展開“配送協議管理配送協議列表”目錄,點擊“新建器械配送協議”進入配送協議新建頁面,選擇對應配送會員,選擇要配送的區域,點擊添加產品線下的添加,進入醫療器械產品線界面,如圖: 2)勾選要配送的產品線,點擊選擇。 3)在配送片區詳細信息中點擊添加可以繼續添加產品線。 2、產品線查看、刪除 在配送片區詳細信息中點擊查看可以查看到已添加的產品線。可以進行刪除產品線操作。 3、14、批量增加產品線 可對所有配送區域進行批量增加產品線。勾選要批量增加產品線的配送區域,點擊批量添加產品線按鈕,進入醫療器械產品線界面,選擇產品線,批量添加成功! 4、產品線變更 配送協議生效后,由配送方發起申請,撤銷未關聯合同的產品線,賣方對此進行變更確認。 1)展開“配送協議管理配送協議列表”目錄,對有變更的協議查看詳情。 2)點擊查看詳情后進入配送片區詳細信息界面,查看產品線有變更的產品線。 3)點擊產品線下的查看,進入確認變更界面。選擇同意,即產品線撤銷成功,選擇拒絕,產品線撤銷失敗。選擇后退出此界面,點擊保存,變更成功,產品線撤銷生效。 發送/撤銷配送協議 業務介紹 新建的配送協議處于“15、創建”狀態,需賣方會員發送后,配送會員方可響應;對于尚未響應的配送協議,賣方會員可以撤銷。 操作流程 1、展開“配送協議管理配送協議列表”目錄,輸入查詢條件,點擊“查詢”,選擇“創建”狀態,需要處理的配送協議。點擊對應的協議編號。如圖: 2、根據實際情況,若確定協議內容無變更,需配送會員確認,則點擊“發送協議”;若要撤銷該配送協議,則點擊“撤銷協議”。點擊“關閉”,當前展開的頁面關閉。 3、查詢發送/修改后的狀態: 配送協議變更申請 業務介紹 在沒有綁定電子合同的情況下,賣方會員、配送會員可發起變更配送協議申請,對方確認后方可生效。 1、在“配送協議管理配送協議列表”目錄中,根據條件查詢出相應16、配送協議。如圖: 2、點擊對應的配送協議的“查看詳情”,進入變更頁面(如下圖),點擊修改片區按鈕,系統在聯合片區詳細信息頁面顯示該配送會員所有可委托的片區,賣方會員可根勾選需增加的配送片區進行信息維護。若要撤銷片區,則點擊“撤銷片區”。完成所有變更后,點擊“保存變更”,等待對方響應。 注意:若要對已生效片區的費率和委托方式等內容進行修改,必須先撤銷該片區,待配送會員同意后重新維護。 全覆蓋明細檢查 業務介紹 賣方會員檢查配送協議未覆蓋的配送片區。 展開“配送協議管理”,點擊“全覆蓋檢查明細”,如圖: 響應協議變更 業務介紹 會員同意或拒絕對方發起的配送協議變更申請。同意變更,新協議生效;不同意17、變更,原協議仍然有效。 操作流程 1、展開“配送協議管理配送協議列表”目錄,點擊“查詢”,查詢出所有的配送協議。如圖: 2、對于“是否有變更”提示為“是”的配送協議,點擊“查看詳情”,進入響應頁面(如下圖),若全部同意或全部拒絕變更,點擊“全部同意”或“全部拒絕”進行批量操作;也可以根據實際情況,逐項“同意”或“拒絕”。操作完成后,點擊“保存”。 協議撤銷 業務介紹 在協議沒有綁定合同的前提下,會員可單方面撤銷配送協議不需要對方確認。 操作流程 1、展開“配送協議管理配送協議列表”目錄,點擊“查詢”,查詢出所有的配送協議。如圖: 2、點擊對應的配送協議的協議編號,進入協議基本信息頁面(如下圖)18、,點擊“解除協議”則該協議解除,關閉則關閉展開的子頁面。 (二)合同管理 合同簽訂 業務介紹 賣方會員對買方發起的合同進行確認簽訂。 操作流程 展開“器械合同管理 器械合同列表”,如圖: 點擊“查詢”查詢合同,找到相應的合同記錄,點擊合同編號,打開合同同意頁面: 點擊簽名同意,進行確認。如不同意,點擊拒絕。 合同解除申請 業務介紹 對于已經生效未到期的合同,會員可以申請發起合同解除。操作流程 展開“器械合同管理 器械合同列表”,如圖: 點擊“查詢”查詢合同,找到相應的合同記錄,點擊合同編號,打開合同頁面: 點擊“申請解除”可以向其它兩方發起解除申請。并等待其它方確認解除。合同解除同意 業務介紹19、 對于其它方發起的合同解除申請,會員可以進行同意合同解除。 操作流程 展開“器械合同管理 器械合同列表”,如圖: 點擊“查詢”查詢合同,找到相應的合同記錄,點擊合同編號,打開合同頁面: 如果同意,點擊“同意解除”,不同意,點擊“拒絕解除”。 到期解除 業務介紹 對于到期的狀態為“延續”的合同,會員可以直接單方進行合同解除。 操作流程 展開“器械合同管理 器械合同列表”,如圖: 點擊“查詢”查詢合同,找到相應的合同記錄,點擊合同編號,打開合同頁面: 如果要解除,點擊“解除”即可。 器械合同產品明細 業務介紹 會員可以查看合同中的產品明細信息。 操作流程 展開“器械合同管理 器械合同明細”進入器械合同產品明細查詢頁面: 找到相應的合同記錄,點擊合同編號,打開合同明細頁面,如圖: