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商業地產項目保險庫管理辦法（1頁）
商業地產項目保險庫管理辦法（1頁）.doc
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上傳人：合*** 編號：132985 2021-05-19 1頁 11KB

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保險庫管理辦法保險庫管理辦法 第一條 凡屬本企業的有價證券、權狀、執照、合同、營業資金、支票、機密性 或重要性的物件等需統一保存者，得放置于保險庫中。 第二條 總經理得指派專人負責經管保險庫。 第三條 經管人應審慎保管保險庫鑰匙，并嚴守密碼，離職或移交工作亦同，如 因此而致公司遭受損失，將依情節輕重懲處或依法究辦。 第四條 經管人應備簽收簿，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時， 亦應由接收人簽收，以明權責。 第五條 經管人應將入庫證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數量、 移交日期等記入檔案明細表(附件 3.9.7)，以利查詢。 第六條 簽收簿及檔案明細表應保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第七條 保險庫內物品如有遺失或失竊，應即呈報上級處理。 第八條 零星物件應裝袋或裝訂，以免零亂。 第九條 盤點方式如下： (一)經管人得于盤點前將資料、清單備妥。 (二)關系企業用保險庫(編號 1)：每年由總管理處人員盤點一次。 (三)各公司財務部保險庫(編號 2)：每年由總經理室人員盤點一 次。 (四)總經理應不定期指派人員進行抽點。 (五)盤點人應于五日內，將盤點報告呈報上級核閱。 第十條 本辦法經呈總經理核準后生效，修改時亦同。
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