中國石油電子招標投標交易平臺用戶操作手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1332144
2025-03-04
49頁
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1、中國石油電子招標投標交易平臺投標人操作手冊(版本號:V2.0)中國石油電子招標投標交易平臺項目組2019.11文檔目的及說明:本文檔旨在為投標人用戶在中國石油電子招標投標交易平臺的相關操作給予詳細介紹說明,以保障投標環節的順利進行。文檔內涉及的招標項目、招標文件內容及投標人相關信息,均為模擬數據,不具備任何法律效力與實際意義。目標用戶中國石油電子招標投標交易平臺的投標人用戶。系統信息中國石油電子招標投標交易平臺進入方式:中國石油招標投標網頁面中,右上角會看到【登錄】區域后,點擊登錄。或者點擊前方【招投標平臺】跳轉后登陸目錄目標用戶2系統信息2一、環境配置11.瀏覽器環境12.安裝Ukey相關工2、具和控件13.IE添加可信站點24.IE啟用安全設置3二、注冊及基礎維護51.投標人注冊52. UKEY領取83.子帳戶維護84.基礎信息維護9三、投標操作介紹111.系統登錄112.查看招標公告113.項目報名124.購買招標文件135.下載招標文件156.招標文件澄清167.踏勘通知178.下載投標客戶端179.編寫投標文件1710.遞交投標文件3411.遞交投標保證金3612.開標大廳3713.開標一覽表查看3814.評標問題澄清3815.中標公示查看3916.中標結果查看3917.保證金退還3918.異議40一、環境配置1. 瀏覽器環境為確保系統操作及顯示的穩定性,請投標人務必保證應用3、瀏覽器為IE9、IE10標準模式。如果感覺相關設置比較繁瑣,建議嘗試使用360極速瀏覽器。打開IE瀏覽器后,您可以通過以下操作查看瀏覽器環境是否正確:瀏覽器-工具-開發人員工具;或在瀏覽器界面直接按F12,顯示如下:a)瀏覽器為IE11版本時:點擊右側模式選擇按鈕,可以設置瀏覽器運行模式。如圖所示:b)系統為非IE11版本時:此時無須對瀏覽器模式變更。2.安裝Ukey相關工具和控件所需要安裝工具與控件(安裝過程全部默認安裝,安裝后文件不要刪除):【投標客戶端的安裝】登錄中國石油電子招標投標交易平臺,從投標人主頁抬頭的【工具中心】,下載投標客戶端,執行下載的安裝文件。解壓縮后文件夾內有安裝說明,4、請按說明安裝。【UKEY驅動的安裝】從投標人主頁抬頭的【工具中心】,下載UKey驅動,解壓縮后文件夾內有安裝說明,請按說明安裝。如果無法區分UKey類型,請將安裝說明內提到的文件全部安裝全,共三個文件。【蓋章驅動的安裝】登錄中國石油電子招標投標交易平臺,從投標人主頁抬頭的【工具中心】下載蓋章驅動,解壓縮后文件夾內只有兩個文件,全部安裝。3.IE添加可信站點在IE界面 ,如下圖所示,將; 添加到可信站點(如果感覺繁瑣,建議使用360極速瀏覽器,可以直接使用)。4.IE啟用安全設置在IE界面 ,如下圖所示,將“對標記為可安全執行腳本的ActiveX控件執行腳本*”安全設置“啟用”(如果感覺繁瑣,建5、議使用360極速瀏覽器,可以直接使用)。二、注冊及基礎維護1.投標人注冊路徑:打開中國石油招標投標網,點擊“招投標平臺”,進入中國石油電子招標投標交易平臺登錄界面,進行注冊。操作人:投標人說明:已有帳號的用戶(包括能源一號網的供應商用戶),可忽略本步驟。對于尚未注冊的投標人,需在此平臺按如下操作完成注冊。待平臺投標人管理人員審核通過后,投標人才可在平臺進行投標相關操作。a)進入投標人注冊界面點擊【投標人注冊】,出現“用戶注冊須知”,點擊按鈕,進入投標人注冊界面,點擊按鈕,結束投標人注冊流程,如下圖:b)投標人注冊信息填寫進入投標人注冊界面,需要填寫的信息有:1)【賬號和聯系人信息】:其中加星號6、項為必填項,用戶身份下拉選擇,選項有法人、一般投標人和其他。2)【基本信息】投標人名稱為公司名稱,其他按實際填寫3)財務信息:填寫銀行賬戶信息基本賬戶名稱為公司名,開戶行行號一般為12位聯行號,請和開戶行咨詢。4)附件:注冊人上傳附件1.開戶許可證(如果當地不再頒發,請上傳當初辦理業務銀行給的紙質證明)、2.三證合一后的營業執照(未三證合一的需要上傳營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證),如需增值稅專用發票還需上傳一般納稅人證明,否則只能開具普通發票。5)我的關注(不需要選擇,選擇也不會有影響)C)提交用戶注冊信息,完成投標人注冊用戶在填寫信息過程中可點擊按鈕,重新填寫注冊信息。相關信息填寫完7、整后,點擊按鈕,完成注冊。如下圖:注:投標人注冊申請發出后,可用注冊的用戶名及密碼登錄系統,在“用戶管理”-投標人注冊-投標人信息修改菜單中,查看填寫的信息及審核意見。“未授權”狀態的用戶,不能進行信息修改,審核意見欄無內容。請撥打電話4008800114進行審核。2. UKEY領取參與線上投標的投標人均需要領取UKey。投標人可選擇遠程或到指定地點辦理,詳見中國石油招標投標網門戶相關通知公告或者中國石油電子招標投標交易平臺登錄位置右下角下載公告,按照公告介紹辦理ukey。3. 帳戶維護在投標人主頁中,點擊“帳戶管理”。用戶維護在投標人用戶查詢頁面,點擊“維護”操作,可修改登錄名稱(該功能只限8、投標人身份賬號,供應商賬號無法修改)。4. 基礎信息維護菜單路徑:登陸系統后,投標人主頁。說明:如對已審核通過的投標人信息進行維護,新信息需要修改后聯系400再次由平臺相關人員審核后,才可生效。在修改信息后“變更中”狀態,投標人仍可以原有信息在平臺進行投標操作,但不可再次提交信息修改。在投標人主頁中,點擊“基本信息維護”。在投標人信息修改界面,進入后必須點擊最下方變更數據按鈕后才可以修改。此處修改信息只針對于投標人用戶,能源一號網供應商需要在能源一號網修改,并且管理單位審核通過后,聯系4008800114咨詢如何將信息同步到交易平臺。5. 建立錢包(原功能叫信息同步)這項操作僅適用于已經完成平9、臺使用的Ukey發放的企業,此操作影響后期通過平臺交保證金。投標人進去系統之后,點擊“我的錢包”。點擊簽約綁定(如果此處無此按鈕,直接顯示公司名稱、銀行賬號就是系統已經自動綁定,檢查都正確即可。)確認銀行信息是否有誤將銀行信息成功發送給昆侖銀行如果發送失敗或者提示錯誤信息,可以咨詢4008800114。三、投標操作介紹1.系統登錄操作人:投標人說明:對于注冊通過的投標人,可以通過“中國石油招標投標網”進行登錄,在相應的公告欄查看、獲取到招標項目公告的詳細信息。用戶登錄進入投標人主頁,主頁顯示操作人基本信息、已報名項目和可報名項目,在“可報名項目”,可以報名相應項目、查看公告,如下圖:2.查看招10、標公告菜單路徑:首頁可報名項目查看公告操作人:投標人說明:投標人在此菜單下查看相關招標項目的招標公告信息和附件。查看招標公告信息:在對應的招標項目,點擊“查看”操作,如下圖:招標公告詳細信息查看:招標公告明細信息查看界面,如下圖:3.項目報名菜單路徑:首頁可報名項目報名操作人:投標人說明:投標人報名需要插入UKEYa)投標人報名:點擊“報名”操作,進入報名填寫界面,如下圖:b)投標人填寫報名信息:投標人填寫報名信息界面,如下圖:插入UKEY,在標段(包)信息欄勾選此次投標的標包,點擊按鈕,選擇相應證書(不是所有項目都有這個選項,只要最后可以成功報名,是否出現這個選項不重要),完成報名流程。如下11、圖:4.購買招標文件操作角色:投標人操作路徑:首頁-已報名項目-主控臺-發標-購買招標文件說明:投標人先完成招標項目的報名,才可進行招標文件的購買。請務必依據招標文件中說明進行費用繳納。a )線上購買點擊已報名項目左側的主控臺:點擊進入“購買招標文件”:勾選對應的標段,點擊:網上支付有兩種方式,第一種是微信支付(暫時使用不了);第二種是網銀支付(必須使用個人網銀)。在網銀支付中,網頁會跳轉到銀行的支付頁面,只支持非昆侖銀行個人支付。注:如果未跳轉到選擇銀行界面,就是瀏覽器將彈窗阻止,請搜索對應瀏覽器設置方法,設置完后,再次點擊購買。如果個人網銀已經扣費,一定不可以取消訂單。b)線下購買網上支付12、按鈕為灰色,請查看公告內支付方式。投標人以線下方式向招標承辦人付款之后,需按照招標代理機構要求發送郵件、通知招標承辦人及時添加招標文件購買記錄。5.下載招標文件操作角色:投標人操作路徑:首頁-已報名項目-主控臺-發標-招標文件下載說明:需要由招標承辦人在系統維護投標人招標文件繳費記錄后,被授權的投標人方可下載對應標包的招標文件。所以在實際操作中,如果投標人已報名并付款,但在招標文件下載欄未找到招標項目信息,請先聯系招標承辦人,為其增加標書購買記錄。a )投標人找到要下載的招標項目,點擊進入該項目的主控臺b )點擊“招標文件下載”點擊“下載”按鈕,在彈出的對話框中下載招標文件:鼠標指向要下載的文13、件,右鍵“目標另存為”,即可下載:6.招標文件澄清操作角色:投標人操作路徑:首頁-已報名項目-主控臺-發標-招標文件澄清說明:在投標階段,招標人可向投標人發澄清,投標人也向招標人發澄清。招標人澄清,在招標人澄清列表處查看。招標人發澄清,點擊【新建文件澄清】,編輯澄清。7.踏勘通知操作角色:投標人操作路徑:登錄-已報名項目-主控臺-發標-踏勘通知說明:如招標項目需要踏勘,投標人可在此查看踏勘通知。8.下載投標客戶端投標人可在【工具中心】下載投標人離線客戶端:投標客戶端。并安裝投標客戶端配置驅動,打開客戶端,投標文件即可在客戶端編輯(投標文件在上傳客戶端之前,要求已經制作完成,客戶端內只可以做關聯14、蓋章最后生成加密文件)。9.編寫投標文件投標人在下載投標人客戶端后解壓縮后,按照文件夾內安裝說明安裝: 雙擊之后,進入投標文件編制工具安裝界面,如圖:點擊下一步則進入下一步安裝界面,如果點擊取消,則取消本次安裝。下一步安裝界面如圖:選擇我同意該條款并點擊下一步則進入下一步安裝界面;如果點擊取消則取消本次安裝;下一步安裝界面如圖:之后信息全部不填寫,也不要修改任何信息,點擊下一步進入下一步安裝界面;如果點擊取消則取消本次安裝;下一步安裝界面如圖:之后信息全部不填寫,也不要修改任何信息,點擊下一步進入下一步安裝界面,如圖:之后信息全部不填寫,也不要修改任何信息,點擊下一步進入下一個安裝界面,點擊15、取消可以取消本次安裝;下一步裝界面如圖:該安裝界面顯示前面步驟設定的安裝路徑信息,點擊下一步進入安裝過程,點擊取消則取消本次安裝,安裝完成之后界面如下圖:此頁面顯示安裝已完成,點擊完成結束投標客戶端安裝工作。安裝結束之后,通過快捷方式或普通方式登陸投標客戶端,如下圖:進入投標客戶端界面之后,如圖所示:如對已有的投標文件進行編輯,則使用下面的編輯功能,可以對投標文件修改或者刪除,如圖所示:創建新的投標文件,則進入“創建投標文件”進行創建,如圖:選擇【創建投標文件】后,彈出對話框如圖所示:點擊“選擇文件”,找到投標人購買下載的“.ebid”格式文件,點擊創建,如圖所示:進入創建投標文件界面,如圖所16、示:首先上傳商務文件部分,點擊主文件PDF,在右邊界面點擊“點此上傳”,找到投標人準備好的投標文件中的商務部分文檔。(備注:上傳的投標文件要求為PDF格式,如果是非PDF格式則需要先進行格式轉換。)成功上傳主文件PDF,可以通過“刪除”和“查看”功能編輯加載的文件。用相同的方法上傳技術文件部分的主PDF文檔。如果招標文件設定了商務偏離表,則商務文件編制頁面會顯示商務偏離表(不是每個項目都有,沒有也是正常,現在大部分項目無商務偏離表),如圖:通過點擊字母A處的編輯按鈕,可以對表單進行數據新增、修改、刪除操作;通過點擊字母B處,可以導出表單模板,然后對模板進行數據新增后一次性導入;表單數據編輯完成17、后,點擊確認按鈕完成確認;b )關聯投標文件商務文件和技術文件的主PDF上傳完畢后,對加載的文檔進行條款關聯,點擊“關聯”按鈕。如圖所示:點擊“關聯”按鈕后,出現“關聯”功能界面。需要分別對商務文件、技術文件做關聯操作。畫面左邊的評價條款項,是需要對兩個PDF文件關聯的條款,這些條款是評標的重要依據,需要分別與商務PDF文件或者技術PDF文件對應關聯。首先,對商務文件進行關聯,如圖所示:關聯條款的操作步驟如下:(1)單擊要關聯的條款項;(2)單擊【關聯】按鈕;(3)單擊右邊的PDF頁面;如圖所示:若關聯成功,則已關聯的條款前面空格會加勾,而對應的PDF文件則會顯示已關聯字樣,如圖所示:依次將評18、價條款分別關聯好商務和技術PDF之后,點擊【確認完成】按鈕,完成文件的關聯。C)簽章操作(電腦必須插入對應的ukey)點擊簽章,進入后點擊右上角簽章按鈕,出現藍色光標。選擇需要簽章的位置,簽章完畢后,點擊右上方保存。退出后點擊確認完成。d)生成投標文件投標文件關聯完成后(關聯完成后,所有條款前方必須全部打勾)、簽章完成過后,需要生成投標文件。點擊【生成】按鈕,彈出對話框,詢問是否要生成商務投標文件,選擇【是】進入下一步,如圖所示:選擇生成文件的存儲路徑,如圖所示:本步驟需要本地電腦插入UK配合完成,系統會彈出確認框來讓用戶選擇安裝在本地的證書,務必選擇以CNPC開頭的正確的證書(如果電腦未有其19、他證書干擾,不會出現選擇證書界面):選擇完成后,用戶點擊確定,輸入UK密碼,系統會提示配合UKey進行信息確認:按照提示在ukey上按鍵操作正常生成加密文件后出現上方界面,導出投標文件可以作為備份,如果招標機構未做相關要求,平臺不做強制要求。可以備份也可以不備份。技術文件的操作步驟與生成步驟和商務文件類似,如圖所示:最后是生成“價格文件”。單擊【價格文件】按鈕切換到價格文件界面,如圖所示:根據要求將左側表單填寫完成,并將附件上傳。附件請根據招標代理機構要求上傳,如果無要求可以自由上傳任一和價格文件有關文件就可以,格式無要求。注意:左側表單由招標代理機構設置,每次投標可能不一樣。請按現有表單填寫20、完成即可。開標一覽表內有計算按鈕,如果沒有物料明細表或者分類報價表,請直接填寫,不要點擊計算。填寫完畢后,點擊右上角的【確認完成】按鈕。點擊左上角的【生成】按鈕,同商務文件和技術文件的操作步驟,配合UKey,生成并保存價格文件:10.遞交投標文件操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-投標-遞交投標文件說明:投標客戶端最終得到的投標文件分為三部分,即“商務文件”、“技術文件”、“價格文件”。投標人需要將生成的投標文件分別上傳。操作步驟:投標人登錄中國石油電子招標投標交易平臺,可以看到已報名項目列表。進入投標項目對應的主控臺,選擇【遞交投標文件】,如圖所示:從主控臺進入【遞交投標文件】,點擊投標21、的包段右側的【上傳】按鈕,進入上傳界面:將“商務文件”、“技術文件”、“價格文件”對應上傳,附件狀態一欄中顯示“驗簽完成“表明文件對應無誤,投標成功。如圖所示:注意:點擊下方驗簽確認按鈕,后方出現已確認。并出現撤標按鈕,才證明文件上傳成功。11.遞交投標保證金操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-投標-遞交投標保證金說明:投標人在線提交投標保證金,需要投標人在平臺建立錢包(參照二.5),選擇包,點擊【支付】按鈕,支付完成后,點擊【刷新】,即可查看支付狀態。12.開標大廳操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-開標-進入開標大廳點擊【進入大廳】點擊【簽到并進入】,并插入UKey,進入開標主界面22、,等待開標。13.開標一覽表查看操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-開標-開標一覽表查看說明:開標結束后,投標人可在此查看開標一覽表。點擊【開標一覽表】,查看一覽表內容。14.評標問題澄清操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-評標-評標問題澄清說明:在評標過程中,評委如有需要投標人進行澄清的,投標人可在線進行澄清。15.中標公示查看操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-定標-中標公示查看說明:可以查看,投標人也可在網站查看中標公示。16.中標結果查看操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-定標-中標結果查看說明:投標人在此查看中標結果。中標供應商會收到中標結果通知書,未中標供應商會收到23、招標結果通知書。點擊【查詢】按鈕,中標供應商:未中標供應商:17.保證金退還操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-定標-保證金狀態查詢說明:投標人可在此查看保證金狀態。已分配:招標機構未退還。已解凍到錢包:退回平臺,請到首頁我的錢包提現。已解凍到基本戶:招標機構直接將保證金退回到您公司基本戶。18.異議操作角色:投標人操作路徑:首頁-主控臺-異議-異議說明:投標人在下載招標文件后直至招標項目結束,投標人如有異議,均可在此菜單提出異議。從主控臺進入【異議】,進入異議界面:點擊【新建異議】按鈕在此界面,可選擇本項目的標段,編制異議標題,內容,如有附件可上傳附件。編制完成后,點擊【提交】按鈕,提交投標人。投標人回復后,會在招標人異議列表中看到。