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1、ISO 9001、ISO 14001和ISO 45001三大管理體系標準的整合思路、步驟一、為什么要整合？基于自身改善的渴望、市場的形勢、客戶的要求，近十年來，各類企業(yè)正在實施ISO 9001質量、ISO 14001環(huán)境、ISO 45001職業(yè)健康與安全、精益生產、六西格瑪?shù)戎T多管理體系和工具手法，少則兩三個管理體系，多則八九個。照道理，實施了多種管理體系，該企業(yè)的整體管理效果會更好。但不幸的是，很多企業(yè)在實施了多種管理體系之后，雖某一方面的管理獲得了不同程度的改善，但企業(yè)的整體運行效率卻嚴重降低了。為何？因為很多企業(yè)并沒有把所實施的多種管理體系進行有效整合各種管理體系獨立運行；各類管理流程繁2、多，重疊并行與互相矛盾屢見不鮮；各類文件、表格汗牛充棟；各種管理會議與審查層出不窮無論何種類型的企業(yè)，任何管理體系要求，最終要靠中基層管理人員與員工來執(zhí)行。于是乎，為了對付各種管理體系的繁雜要求，中基層管理人員與員工不得不花去大量精力學習各種文件、填寫多種報表、參加各類管理會議；在生產非常繁忙之際，一些人只好明目張膽地開始敷衍。為了消除各主管部門的各自為政所帶來的此類亂象，需要“頂層設計”的思維。因此，企業(yè)高層必須保持清醒的頭腦：在實施任何一個管理體系之初，就必須將該管理體系與其它現(xiàn)有全部的管理體系進行有效整合。若在中途、或孤立地建立一個管理體系后，再來進行整合，其難度和復雜度會高很多。而在那3、時，企業(yè)整體運行效率的下降已成為事實。二、獨立運行存在的問題三大體系的建立，有效促進了質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作。在運行管理中，我們按照體系標準、體系要素和法律法規(guī)的要求，針對生產工藝流程中可能發(fā)生的質量、環(huán)境、安全等問題，實施全員、全方位、全過程的運行控制，運用PDCA運行模式的手段和方法，強化管理，持續(xù)改進，使企業(yè)管理不斷上水平。同時，在運行中我們也發(fā)現(xiàn)以下問題：1、同一部門在工作中執(zhí)行三套體系，造成職責不一致、行動不統(tǒng)一。2、在同一生產工藝流程、統(tǒng)一工作程序上三套體系文件中均有要求時，造成重復性開展、重復記錄。3、內部審核時，三套體系單獨進行，形成同一記錄、同一工作重復審核。4、管理評4、審時，三套體系單獨進行，增加評審次數(shù)和會議次數(shù)，評審的質量和效果不太理想。5、三個體系在貫標認證初始編制的體系文件，在某些方面與生產經營實際不符，造成“兩張皮”現(xiàn)象。6、對三個體系知識培訓的力度不夠，領導作用、全員參與的重視程度上還存有差距。7、傳統(tǒng)管理的決策、方法上的習慣性，時有與三套體系的相關要求不一致現(xiàn)象，部分管理者和員工不能正確認識和使用三套體系這個工具，運用到生產經營的全過程即質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的各個方面中去。企業(yè)如何建立一個既有效同時滿足三個標準的要求，又減少工作數(shù)量和運行層次，將質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)安全健康管理體系整合成一個綜合的管理體系呢？三、整合需具備的條件5、作為一個企業(yè)整合三個體系必須具有以下基本條件：1、企業(yè)的產品涉及質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三個方面的要求，企業(yè)有愿望實施綜合控制。2、有滿足體系整合所需的人力資源和其他資源。3、組織的資源能實現(xiàn)充分的共享。4、組織需進行相關標準的宣貫培訓。四、整合的基本原則1、對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容應進行整合。凡是三項標準中管理的對象相同，管理性要求基本一致的內容，企業(yè)對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。2、整合后的管理性要求應覆蓋三個標準的內容，就高不就低，以三個標準中最高要求為準。整合型管理體系是適應三個標準要求的管理體系，只有三個標準的全部要求都滿足，才能說明組織建立的整合性管理體6、系能夠確保其質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)安全健康管理符合規(guī)定的要求，能夠實現(xiàn)組織制定的質量、環(huán)境和職業(yè)安全健康目標。3、整合后的管理體系文件應具有可操作性，保持文件之間的協(xié)調性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好，在具有可操作性的前提下，還要方便操作。4、整合應有利于減少文件數(shù)量，便于文件使用；有利于統(tǒng)一協(xié)調體系的策劃、運行與檢測，實現(xiàn)資源共享；有利于提高管理效率，降低管理成本。五、整合的步驟企業(yè)進行體系整合的一般步驟：1、組織領導層統(tǒng)一思想并做出決策- 想想為什么這個排第一，頂層設計很重要；2、成立管理體系整合的領導班子和工作班子；3、分層次進行培訓，重點是對相關標準及文件編寫進行培訓；7、4、根據(jù)法律法規(guī)和顧客、相關方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現(xiàn)狀制定組織整合型管理方針；5、識別質量管理體系所需的過程，識別并評價環(huán)境因素和安全風險因素；6、根據(jù)管理方針，制定管理目標和指標；7、進行整合管理體系的職能分配，明確相應的職責和權限；8、根據(jù)目標指定產品實現(xiàn)、環(huán)境和職業(yè)安全健康的質量計劃或管理方案；9、編制整合型管理體系文件；10、發(fā)布并宣貫整合型管理體系文件；11、配備和落實整合型管理體系所要求的人力、基礎設施和其他資源；12、試運行3-6個月；13、培訓并聘任滿足整合型管理體系要求的內審員；14、進行至少一次依據(jù)三個標準、覆蓋全部管理部門和要求的內部審核；15、跟蹤評審不符合項糾正措施；16、召開管理評審會、評價整合型管理體系的適宜性、充分性和有效性，并提出持續(xù)改進方向。17、實施改進，保持管理體系的有效運行。ISO 9001、ISO 14001和ISO 45001三大管理體系標準的整合，便于我們認識和掌握管理的規(guī)律性。在組織建立一致性的管理基礎條件下，能夠科學的調配人力資源，優(yōu)化組織的管理機構，統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動，提高工作效率，有利于培養(yǎng)復合型人才，降低管理成本，提高管理體系運行的效率。