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物業管理公司商業客服服務標準
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物業資料
上傳人:大寶 編號:51558 2021-02-01 6頁 1.04MB

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1、商商業業物物業業客客戶戶服服務務標標準準 部門分類工作內容 操作標準 開店前 客服 值班經理 白:9:00-17:30 夜:13:30-22:00 現場品質督導 9:55之前完成開店巡場抽查。(依照巡 檢標準) 商業活動配合提前一周溝通確認活動方案 突發事件處理/ 投訴受理/ 前臺/收費崗 信息發布9:30前查詢停電氣水的信息并群Q 報事受理/ 辦理配合單/ 開具進出門條/ 收費及發票開具/ 臨停收入統計/ 樓管崗 片區巡檢9:55前完成片區開店巡檢 鋪內檢查/ 客戶訪談/ 費用催繳/ 關系維護/ 增值服務/ 撤場管理 檢查前一天撤鋪商家現場情況是否符合 規定 裝修崗 裝修管理 裝修辦理: 12、受理商家裝修辦理需求 2、指導商家進行網上消防報建 開業協助 1、根據商家及商運的實際需求進行協調,力保商家順利開業; 2、預訂開業花籃進行祝賀。 客服 營業中打烊后 白班:不少于4次抽查 夜班:不少于2次全覆蓋巡查 (21:00與運營同事一起) 群Q當天巡檢記錄,組織4大部門碰頭會,要 求責任人跟進。 1、嚴格按照活動擺展規定進行檢查 2、協調各部門進行配合 / 5分鐘內趕至現場處理視情況4小時內上報 5分鐘內趕至現場處理填寫投訴記錄表 發生緊急停水電氣事件立即電話通知商戶/ 接待客戶問詢、受理報事并錄入系統/ 1、物業前臺受理,商業運營簽字確認; 2、將配合單要求傳遞至各相關部門簽字接收3、。 17:30后由商業咨詢臺進行辦理并知會物業 根據商家需求開具進出門條 (出門條需與運營電話確認) 17:30后由商業咨詢臺進行辦理并知會物業 轉賬及現金收繳,并開具正規發票/ 下午17:00以前完成當日臨停錢票統計并通報商 運 每周1次抽查崗位錢票 商商業業物物業業客客戶戶服服務務標標準準 操作標準 每日不少于4次片區巡檢/ / 每季度一次餐飲商家廚房檢查、安全隱患排 查。 每月一次全覆蓋深訪/ 1、每月5日前完成當月費用清繳; 2、每月15日前遞送下月紙質繳費通知單至店鋪 。 / 各重大節假日、客戶生日均有服務設計(如小禮 品、祝福短信等)。 / 根據增值服務計劃跟進各部門實施效果/ 嚴禁營業時間撤場行為 根據商業提供的撤場標準,對各部門進行講 解和責任分派。 每日不少于2次裝修商戶巡檢重點關注夜間噪音施工情況,提前做溝通 1、根據商家及商運的實際需求進行協調,力保商家順利開業; 2
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