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物業(yè)管理公司客戶投訴處理程序2017(1頁)
物業(yè)管理公司客戶投訴處理程序2017(1頁).pdf
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號:52146 2021-02-03 1頁 72.06KB

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1、共 1 頁 第 1 頁 客戶投訴處理程序 客戶投訴處理程序 1. 處理投訴的基本原則: 當(dāng)客戶來電或上門投訴時,嚴(yán)格遵守“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平 等”的十二字服務(wù)方針。 2. 投訴接待: 當(dāng)接到客戶投訴時,事務(wù)員首先代表公司向客戶表示歉意,并立即在客戶 投訴意見表中作好詳細(xì)記錄: 2.1 記錄內(nèi)容見客戶投訴意見表 。 2.2 接待客戶時應(yīng)注意: a)請客戶到沙發(fā)入坐,耐心傾聽客戶投訴,并如實(shí)記入; b)必要時,通知物業(yè)處站長出面解釋; c)注意力要集中,適時地與客戶進(jìn)行交流,不應(yīng)只埋頭記錄; 3.事務(wù)員 10 分鐘內(nèi)將客戶投訴意見表發(fā)送給物業(yè)管理處站長,站長受到 客戶投訴意見表 后,2、 通知被投訴部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取 客戶投訴意見表 并在 投 訴置記錄表中簽字。若是重大投訴及重要投宿站長應(yīng)當(dāng)天轉(zhuǎn)呈公司總經(jīng)理或物 業(yè)部負(fù)責(zé)人。 4.投訴處理內(nèi)部工作程序: 4.1 被投訴部門負(fù)責(zé)人在時效要求內(nèi)將內(nèi)容處理完畢,并按客戶投訴意見表 對投訴出來過程作好記錄。并要求投訴客戶填寫反饋意見和簽名。在投訴處理完 畢的當(dāng)天將客戶投訴意見表交給站長。如投訴客戶不滿意或有二次投訴,管 理處站長應(yīng)組織回訪,問清原由,再進(jìn)行處理。事務(wù)員受到處理完畢的客戶投 訴意見表后,在投訴處置記錄表記錄 4.2 公司經(jīng)理、物業(yè)部負(fù)責(zé)人在接到重大投訴和重要投訴后應(yīng)按公司不合格糾 正與預(yù)防程序文件的規(guī)定處理。 5.事務(wù)員在每月 30 日前將客戶投訴意見表匯總,對投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計、 分析,將統(tǒng)計、分析結(jié)果上呈物業(yè)部,并長期保存。 6.其他形式的投訴(如信函) ,事務(wù)員參照本程序辦理。
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