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物業(yè)公司管理制度匯編(擋案管理)(2頁)
物業(yè)公司管理制度匯編(擋案管理)(2頁).doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號:54015 2021-02-11 2頁 17KB

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1、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案資料的作用,為公 司各項工作服務(wù),根據(jù)中華人民共和國檔案法 ,特制定本實施細則。 一、公司檔案的立卷和歸檔一、公司檔案的立卷和歸檔 1、公司接收或下發(fā)行政公文、以公司名義簽屬的合同及協(xié)議等文件由綜合管理部負責(zé)立卷、歸檔; 2、向各項目下發(fā)的各種規(guī)范、制度、流程等文件由品質(zhì)部負責(zé)立卷、歸檔; 3、財務(wù)帳冊、財務(wù)單據(jù)及有關(guān)文件資料由財務(wù)部負責(zé)歸檔; 4、各項目的主體及公共設(shè)施、配套設(shè)施的竣工圖紙,驗收材料、批文報件由技術(shù)部負責(zé)歸檔; 5、公司下發(fā)的各類公文及各項目向業(yè)主下發(fā)的各類通知等由各項目負責(zé)歸檔。 二、歸檔文件材2、料要求二、歸檔文件材料要求 1、文件紙質(zhì)較好,紙大小規(guī)格統(tǒng)一,一般用標(biāo)準(zhǔn)的 A4 公文紙。 2、字跡端正、清楚。最好用打字油印件,抄寫要用碳素墨水寫,不能用圓珠筆、鉛筆。 3、文件要有明確的標(biāo)題、文號、主送、抄送、抄報、抄發(fā)單位。發(fā)文稿紙上各欄內(nèi)容應(yīng)填寫清楚。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件要用黑墨水或藍黑墨水,不能用圓珠筆色墨水,文稿和正文同是存檔。 4、材料齊全、準(zhǔn)確。每項活動要從開始到結(jié)束所形成的全套完整材料,統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確。 三、案卷質(zhì)量要求:三、案卷質(zhì)量要求: 遵循文件材料的形成規(guī)律,保持彼此之間的有機聯(lián)系,區(qū)別管理和利用。 1、內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映公司管理活動的真實內(nèi)容,手續(xù)完善,利于長期保存。 3、2、管理內(nèi)容的檔案,按問題時間或重要程度排列。要注意密不可分的材料排列順序:定稿在前,歷 次修改稿在后,結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。 3、專題性:成套性檔案(包括科研、基建、設(shè)備等)按階段、結(jié)構(gòu)、部分進行歸檔。 4、確定文件材料的保存價值,分為永久、長期、短期保存。 5、凡反映公司職能活動和基本歷史面貌,對公司、國家建設(shè)、歷史研究有長遠利用價值的,列為永 久保管。凡反映公司一般工作活動,在長期內(nèi)對公司有查考利用價值的,列為長期保管,保管期為十 五年至五十年。凡在較短時間內(nèi)對公司工作有查考價值的,列為短期保管,短期保管年限為一至五年。 6、立卷視文件材料數(shù)量的多寡進行。當(dāng)同一問題的文件多時,可采用硬卷或單份裝訂。問題單一, 文件較少,又不便一起歸類的,可立薄卷。 7、 卷內(nèi)文件材料按順序排好后,裝訂的案卷無論單面或雙面,只要是書寫的文件材料,應(yīng)在裝 訂線一側(cè)下角編號,不裝訂的案卷,應(yīng)在卷
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