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物業公司內部質量審核管理標準作業規程(2頁)
物業公司內部質量審核管理標準作業規程(2頁).doc
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作業規程
上傳人:大寶 編號:55061 2021-02-12 2頁 22KB

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1、六、內部質量審核管理標準作業規程 1 目的 檢查、評價質量體系的有效性,保證質量體系的完善的改進。 2 適用范圍 適用于物業管理公司對內部質量審核的組織和實施的控制。 3 職責 (1)管理者代表負責審批有關內部質量審核的計劃、報告等文件,并組織進行內部質量審核活動; (2)品質部在管理者代表領導下,具體組織開展內部質量審核活動。并對不合格采取的糾正措施的實施的實 施和效果進行跟蹤檢查及驗證; (3)審核組負責編制有關審核文件并進行現場審核。 4 程序要點 (1)總則 內部質量審核應按計劃、有組織、按程序并由具備資格的內部質量審核員(以下簡稱內審員)進行。 (2)內審員的基本條件 a)ISO902、00 文件的主要編寫人; b)認真負責,有較臺的敬業精神; c)有較強的組織及語言、文字表達能力。 (3)內審員的必備條件 a)經有關單位培訓,取得“質量體系內部審核員培訓合格證書”或取得質量體系內部審核員注冊資格。 b)經管理者代表認可后,由總經理任命。 (4)內部質量審核(以下簡稱內審)的時機 a)內審按計劃進行時,一年的間隔期內,至少進行 2 次,公司定為每年的 6 月、12 月中旬進行例行內審。 b)追加內審: 例行內審之外進行的內審,公司界定為追加內審。可預期時,追加內審亦應在年度審核計劃中列出; 下列情況之一,應進行追加內審: 文件化質量體系開始實施后勤部適當階段; 認證機構監督審3、核前功盡棄適當時候; 當發生服務質量不符合規定,引起業主嚴重投訴時; 總經理認為必要時 (5)內審的組織工作 a)品質部負責編制年度內部質量審核計劃 ,經管理者代表批準后實施。實施前,品質部應下達內審通知, 內審通知應經管理者代表批準; b)追加內審由品質部下達追加內審通知。追加內審通知需經管理者代表批準后實施; c)內審通知應確定審核目的、審核范圍、審核依據、審核日期及審核組人員的組成; (6)審核組 a)每次審核均需組成審核組;根據時間安排和審核工作量大小,在一次審核中審核組可分為幾個審核小組; b)審核組由具有資格的內審員組成,審核組需指定一名內審員為審核組長; c)內審的具體實施由審核組長負責,審核組獨立完成。 d)管理者代表應確保審核組成員與審核領域無直接責任關系。 (7)審核的實施 a)內審就按規定的時間進行并完成; b)內審應規定的程序進行; c)審核組成員應按分配的審核范圍
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